Slack-Verwaltung: Workflow-Nutzung in Slack Connect-Unterhaltungen verwalten

Workflow-Manager:innen können Zugriffsberechtigungen festlegen, die bestimmen, ob externe Personen einen Workflow nutzen können. Inhaber:innen und Administrator:innen können diese Berechtigungen überschreiben und folgende Entscheidungen treffen:

• Ob externe Personen Workflows nutzen können, die von Mitgliedern ihres Workspace oder Enterprise Grid-Organisation erstellt wurden.
• Ob ihre Mitglieder Workflows nutzen können, die von externen Personen erstellt wurden.

Bestimmen, wer Workflows ausführen kann

Befolge die nachstehenden Schritte, um festzulegen, welche Personen Workflows in Slack Connect verwenden können.

Pro und Business+

Enterprise Grid

1. Klicke auf dem   Home-Tab in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
   
2. Wähle im Menü die Option Tools und Einstellungen aus und klicke dann auf Workspace-Einstellungen.
3. Klicke auf das Tab Berechtigungen.
4. Klicke neben Workflow-Nutzung für Slack Connect auf Erweitern.
5. Aktiviere oder deaktiviere die Kontrollkästchen und klicke dann auf Speichern.

Deinen Mitgliedern erlauben, Workflows zu nutzen, die von externen Personen erstellt wurden

1. Klicke auf dem   Home-Tab in der Seitenleiste auf den Namen deiner Organisation.
   
2. Wähle im Menü Tools und Einstellungen aus und klicke auf Organisationseinstellungen.
3. Klicke in der linken Seitenleiste auf  Slack Connect und wähle dann Einstellungen aus.
4. Klicke neben Nutzung von Workflows, die von externen Organisationen erstellt wurden auf Bearbeiten.
5. Aktiviere oder deaktiviere den Umschalt-Button und klicke dann auf Speichern.

Externen Personen erlauben, Workflows zu nutzen, die von deinen Mitgliedern erstellt wurden

1. Klicke auf dem   Home-Tab in der Seitenleiste auf den Namen deiner Organisation.
   
2. Wähle im Menü Tools und Einstellungen aus und klicke auf Organisationseinstellungen.
3. Klicke in der linken Seitenleiste auf  Slack Connect und wähle dann Einstellungen aus.
4. Klicke neben Nutzung von Workflows, die von [deiner Organisation] erstellt wurden auf Bearbeiten.
5. Aktiviere oder deaktiviere den Umschalt-Button und klicke dann auf Speichern.

Workflow-Berechtigungen je nach externer Organisation anpassen

Du kannst auch für jede externe Organisation, mit der du vernetzt bist, individuell festlegen, wer Workflows in Slack Connect verwenden darf.

1. Klicke auf dem   Home-Tab in der Seitenleiste auf den Namen deiner Organisation.
   
2. Wähle im Menü Tools und Einstellungen aus und klicke auf Organisationseinstellungen.
3. Klicke in der linken Seitenleiste auf  Slack Connect und wähle dann Slack Connections aus.
4. Klicke neben der Organisation, die du anpassen möchtest, auf das   Symbol mit den drei Punkten und wähle Universell aus. 
5. Wähle entweder Mitgliederberechtigungen oder Berechtigungen für externe Personen aus.
6. Wähle eine Option aus und klicke auf Speichern.

Einschränkungen für Workflows

Zum Schutz deiner Organisation können externe Personen in Unterhaltungen in Slack Connect keine Workflows starten, die folgende Schritte enthalten: 

• Einen Connector-Schritt*
• Benutzerdefinierte Schritte, die von Mitgliedern deiner Organisation erstellt wurden

Oder die die folgenden Aktionen ausführen:

• Benutzergruppe erstellen
• Person zu einer Benutzergruppe hinzufügen oder aus dieser entfernen
• Erstellt oder archiviert einen Offenen oder Geschlossenen Channel

Wenn der Workflow einen -Button enthält, können externe Personen auf diesen Button klicken, um einen Workflow fortzusetzen, der von einem Mitglied deiner Organisation gestartet wurde.

*Externe Benutzer:innen können einen Workflow nicht starten oder fortsetzen, wenn der Connector-Schritt die Authentifizierung ihres Drittanbieter-Accounts erfordert.  

Hinweis: Vergewissere dich, dass externe Organisationen in der Zugriffsberechtigung Wer kann diesen Workflow finden und verwenden im Workflow-Builder berücksichtigt werden, damit sie Workflows in Slack Connect-Unterhaltungen verwenden können.

Wer kann diese Funktion benutzen?

• Organisationsinhaber:innen/-Administrator:innen (Enterprise Grid-Plan) und Workspace-Inhaber:innen  (Pro- und Business+ Pläne)
• Verfügbar für kostenpflichtige Pläne