Download von Workflow-Formularantworten

Du kannst Formularantworten aus Workflows in deinen Workspace oder deine Enterprise Grid-Organisation herunterladen. Bitte reiche eine Anfrage ein, um sie zu löschen.

Hinweis: Wenn dir die Option zum Downloaden von Antworten auf Workflow-Formulare im Workflow-Builder nicht angezeigt wird, bitte eine:n Inhaber:in oder einen Admin um Hilfe.

Download von Workflow-Formularantworten

Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Download der Workflow-Formulardaten. Welche Option du letztendlich verwendest, hängt davon ab, ob ein Workflow im Workflow-Builder oder von Entwickler:innen in deiner Organisation mithilfe von Slack-Plattformtools erstellt wurde.

Hinweis: Im Workflow-Formular für CSV-Dateien gibt das Z am Ende eines Zeitstempels Zeitzone Einreichung die Zeitzone „UTC“ an.

Mit dem Workflow-Builder erstellte Workflows

Von Entwickler:innen erstellte Workflows

1. Bewege auf dem Desktop den Mauszeiger über   Mehr und wähle dann   Automatisierungen aus.
   
2. Klicke auf   Verwaltet von dir. 
3. Klicke auf das   Bleistift-Symbol neben einem Workflow, um diesen im Workflow-Builder zu öffnen.  
4. Klicke oben rechts auf das   Symbol mit den drei Punkten und wähle dann im Menü die Option Formularantworten herunterladen aus. Wenn der Workflow mehrere Formulare enthält, wähle zunächst eines aus dem Dropdown-Menü aus.

Du wirst eine Direktnachricht (DM) von Slackbot mit einem Link zur Datei erhalten, sobald sie fertig ist.

Zum Herunterladen von Formularantworten aus Workflows, die von Entwickler:innen erstellt wurden, kannst du eine API oder die Slack-Befehlszeilenschnittstelle (CLI) verwenden. Bei beiden Methoden musst du dich als Mitarbeiter:in der App hinzufügen.  

Benutzung einer API

1. Rufe functions.workflows.steps.list.API auf, um eine Liste der Schritte anzuzeigen, die Formularantworten enthalten. Die function_id für die in OpenForm integrierte Funktion lautet Fn010N. Außerdem solltest du dir auch die step_id für die Schritte notieren, die du herunterladen möchtest, da du diese später benötigst.
2. Rufe functions.workflows.steps.responses.export API auf, um die gewünschten Formularantworten herunterzuladen.

Du wirst eine Direktnachricht (DM) von Slackbot mit einem Link zur Datei erhalten, sobald sie fertig ist.

Benutzung von Slack-CLI

1. Lade Slack-CLI herunter und installiere es (wenn du das noch nicht getan hast).
2. Ändere von einem Terminal aus dein Arbeitsverzeichnis zum Projektverzeichnis der App.
3. Führe den Befehl slack open-form-respond export --workflow  aus. Die Workflow-Referenz ist ein String, der wie folgt formatiert ist: #/workflows/. Die callback_id wird dem Workflow im App-Manifest zugewiesen.
4. Wähle die App und die Umgebung aus und von welchem OpenForm-Schritt aus du Antworten herunterladen möchtest. OpenForm-Schritte werden nur in der Liste angezeigt, wenn Sie über Daten aus mindestens einem Workflow-Durchlauf verfügen.

Du wirst eine Direktnachricht (DM) von Slackbot mit einem Link zur Datei erhalten, sobald sie fertig ist.

Tipp: In Enterprise Grid kannst du auch Workflow-Formularantworten aus dem veröffentlichten Workflow-Dashboard herunterladen.

Kontaktiere uns, um die Löschung zu beantragen

Ein:e Primäre:r Organisationsinhaber:in oder ein:e Primäre:r Workspace-Inhaber:in kann unser Support-Team kontaktieren, um Formularantworten aus Workflows zu löschen. Wenn du als Primäre:r Inhaber:in aufgefordert wurdest, eine Antwort auf ein Workflow-Formular aus Compliance-Gründen zu löschen, sende eine E-Mail mit den folgenden Informationen an [e-mail]:

• Informationen zur Identifizierung des Workflows (wie der Link, die Workflow-ID oder die callback_id)
• Der Titel des Formulars/der Formulare oder die step_id aller Schritte, die Formulare enthalten
• Die user_id der Person, die das Formular ausgefüllt hat, und eine Zeitspanne, in der das Formular ausgefüllt wurde

Wer kann diese Funktion benutzen?

• Mitglieder, die Workflows verwalten
• Verfügbar für kostenpflichtige Pläne