Download von Workflow-Formularantworten

Du kannst Formularantworten aus Workflows in deinen Workspace oder deine Enterprise-Organisation herunterladen. Bitte reiche eine Anfrage ein, um sie zu löschen.

Hinweis: Wenn dir die Option zum Downloaden von Antworten auf Workflow-Formulare im Workflow-Builder nicht angezeigt wird, bitte eine:n Inhaber:in oder einen Admin um Hilfe.

Download von Workflow-Formularantworten

Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Download der Workflow-Formulardaten. Welche Option du letztendlich verwendest, hängt davon ab, ob ein Workflow im Workflow-Builder oder von Entwickler:innen in deiner Organisation mithilfe von Slack-Plattformtools erstellt wurde.

Mit dem Workflow-Builder erstellte Workflows

Von Entwickler:innen erstellte Workflows

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf   Tools.
2. Klicke unter   Workflows auf   Von dir verwaltet. 
3. Klicke auf das   Bleistift-Symbol neben einem Workflow, um diesen im Workflow-Builder zu öffnen.  
4. Klicke oben rechts auf das   Symbol mit den drei Punkten und wähle dann im Menü die Option Formularantworten herunterladen aus. Wenn der Workflow mehrere Formulare enthält, wähle zunächst eines aus dem Dropdown-Menü aus.

Du wirst eine Direktnachricht (DM) von Slackbot mit einem Link zur Datei erhalten, sobald sie fertig ist.

To download workflow form responses from workflows created by a developer, you can use an API or the Slack command line interface (CLI). With either method, you'll need to add yourself as a collaborator on the app.  

Use an API

1. Call functions.workflows.steps.list.API to view a list of steps that include form responses. The function_id for the OpenForm built-in function is Fn010N, and you should also note the step_id for the steps you'd like to download as you'll need it later.
2. Call functions.workflows.steps.responses.export API to download the form responses you need.

You'll get a direct message (DM) from Slackbot with a link to the file when it's ready.

Use the Slack CLI

1. Download and install the Slack CLI (if you haven't already).
2. From a terminal, change your working directory to the app's project directory.
3. Run the slack open-form-respond export --workflow <workflow reference> command. The workflow reference is a string formatted like this: #/workflows/<callback_id>. The callback_id is assigned to the workflow in the app manifest.
4. Select the app, environment, and which OpenForm step you'd like to download responses from. OpenForm steps will only be listed if they have data from at least one workflow run available.

You'll get a direct message (DM) from Slackbot with a link to the file when it's ready.

Hinweis: Im Workflow-Formular für CSV-Dateien gibt das Z am Ende eines Zeitstempels Zeitzone Einreichung die Zeitzone „UTC“ an.

Tipp: In einer Enterprise-Organisation kannst du auch Workflow-Formularantworten aus dem veröffentlichten Workflow-Dashboard herunterladen.

Kontaktiere uns, um die Löschung zu beantragen

Ein:e Primäre:r Organisationsinhaber:in oder ein:e Primäre:r Workspace-Inhaber:in kann unser Support-Team kontaktieren, um Formularantworten aus Workflows zu löschen. Wenn du als Primäre:r Inhaber:in aufgefordert wurdest, eine Antwort auf ein Workflow-Formular aus Compliance-Gründen zu löschen, sende eine E-Mail mit den folgenden Informationen an [e-mail]:

• Informationen zur Identifizierung des Workflows (wie der Link, die Workflow-ID oder die callback_id)
• Der Titel des Formulars/der Formulare oder die step_id aller Schritte, die Formulare enthalten
• Die user_id der Person, die das Formular ausgefüllt hat, und eine Zeitspanne, in der das Formular ausgefüllt wurde

Who can use this feature?

• Mitglieder, die Workflows verwalten
• Verfügbar für kostenpflichtige Pläne