Canvas: Teilen, Sicherheit und Zugriff

Das Erstellen eines Canvas ist eine großartige Möglichkeit, um Informationen mit deinen Kolleg:innen zu teilen. Doch manche Informationen sind nicht für alle bestimmt. Hier erfährst du mehr über das Teilen von Canvases, die Zuweisung von Berechtigungen und wer Zugriff auf deine Canvases hat.

Zugriffsberechtigungen erklärt

Bevor du ein Canvas teilst, ist es wichtig, dass du die verschiedenen Zugriffsebenen, die unten erläutert werden, kennst.

Channel- oder DM-Canvas

Standalone-Canvas

Channel-Canvases

• Mitglieder deines Workspace können alle Canvases von Offenen Channels ansehen. Um ein Canvas eines Geschlossenen Channels ansehen zu können, muss die Person ein Mitglied des Channels sein.
• Die Möglichkeit eines Mitglieds, ein Channel-Canvas zu bearbeiten, wird durch die Posting-Berechtigungen in dem Channel bestimmt sowie durch die Berechtigungen, die von dem:der Channel-Manager:in festgelegt wurden.
  

DM-Canvases

• Ein Direktnachrichten-Canvas kann nur von Mitgliedern der DM eingesehen werden.
• Alle Mitglieder einer DM oder Gruppen-DM können das DM-Canvas bearbeiten.

Eingebettete Canvases

• Du kannst andere Canvases in das Canvas deiner Unterhaltung einbetten, indem du einen Link einfügst oder auf das  Pluszeichen klickst, um eins einzufügen. Wenn du ein Canvas einbettest, wirst du aufgefordert, auszuwählen, ob alle Personen in der Unterhaltung Ansicht- oder Bearbeitungszugriff darauf haben sollen.
• Die Fähigkeit eines Mitglieds, das eingebettete Canvas zu bearbeiten, hängt von den Berechtigungen ab, die ihm zugewiesen wurden.

Die folgenden Berechtigungen können auf einzelne Personen, ganze Channels oder deinen gesamten Workspace oder deine Enterprise Grid-Organisation als allgemeine Zugriffsberechtigungen angewendet werden:

•   Eingeschränkt (Standard)
  Ein eingeschränktes Canvas wird nicht in der Suche oder im Tab   Canvases angezeigt, wenn es nicht für andere Benutzer:innen freigegeben wurde. Wenn es in einem Offenen Channel geteilt wird, kann ein eingeschränktes Canvas von allen Personen in deinem Workspace oder deiner Organisation eingesehen werden.
•   Lesezugriff
  Personen mit Lesezugriff können ein Canvas und die zugehörigen Kommentare lesen. Sie können jedoch keine Änderungen vornehmen und keine Kommentare hinzufügen. Wenn ein Canvas in einem Offenen Channel geteilt wird, können alle Personen in deinem Workspace darauf zugreifen.
•   Bearbeitungszugriff
  Personen mit Bearbeitungszugriff können ein Canvas lesen sowie Änderungen vornehmen und Kommentare hinzufügen. Mitglieder mit Bearbeitungszugriff können anderen entweder Lese- oder Bearbeitungszugriff zuweisen, es sei denn, die Canvas-Inhaber:innen haben das Teilen eingeschränkt.
• Eingeschränktes Teilen
  Nur Canvas-Inaber:innen können anderen Mitgliedern Zugriffsrechte zum Ansehen und Bearbeiten erteilen. Mitglieder, die auf ein Canvas mit eingeschränktem Teilen zugreifen können, können das Canvas entweder anzeigen oder bearbeiten, aber sie können anderen keinen Zugriff zuweisen.

Hinweis: Sobald ein Canvas in einem öffentlichen Channel geteilt wurde, können alle Mitglieder deines Workspace oder deiner Organisation es finden und ansehen, auch wenn die allgemeine Zugriffsberechtigung auf Eingeschränkt eingestellt ist.

Canvas teilen

Channel- oder DM-Canvas

Standalone-Canvas

Standardmäßig können alle Personen mit Posting-Berechtigungen für einen Channel das Channel-Canvas bearbeiten. Channel-Manager:innen können diese einschränken, damit nur Channel-Manager:innen Zugriff haben.

1. Öffne von deinem Desktop aus den Channel, für den du den Canvas-Bearbeitungszugriff anpassen möchtest.
2. Klicke im Header der Unterhaltung auf den Channel-Namen.
   
3. Wähle den Tab Einstellungen.
4. Klicke neben Posting-Berechtigungen auf Bearbeiten.
5. Lege fest, wer das Channel-Canvas bearbeiten darf.
6. Klicke auf Änderungen speichern.

Wenn du ein eigenständiges Canvas teilst, kannst du auf drei verschiedene Arten steuern, wer darauf zugreifen kann. Du kannst:

• Füge bestimmte Personen oder Channels hinzu
  Entscheide, wer Lese- oder Bearbeitungszugriff haben soll.
• Lege den allgemeinen Zugriff fest
  Lege Zugriffsrechte für Personen fest, die nicht speziell hinzugefügt wurden.
• Schränke das Teilen ein 
  Lege fest, ob alle mit Bearbeitungszugriff anderen Mitgliedern Lese- oder Bearbeitungszugriff gewähren können.

Wenn du die Option zum Teilen eines Canvas nicht siehst, hast du möglicherweise keinen Bearbeitungszugriff oder das Teilen ist auf die:den Canvas-Inhaber:in beschränkt.

Personen und Channels hinzufügen

Füge bestimmte Personen hinzu, um festzulegen, ob sie das Canvas ansehen oder bearbeiten dürfen, oder füge bestimmte Channels hinzu, um allen in dem Channel die gleiche Berechtigung zu erteilen.

1. Klicke von einem Canvas aus auf  Teilen.
2. Gib den Namen der Personen oder Channels ein, mit denen du das Canvas teilen möchtest. Wähle, ob sie Lesezugriff oder Bearbeitungszugriff haben sollen.
3. Füge eine Nachricht hinzu, wenn du möchtest, und klicke dann auf Teilen.

Allgemeine Zugriffsberechtigungen festlegen

Standardmäßig sind die allgemeinen Zugriffsberechtigungen für von dir erstellte Canvases auf Nur eingeladene Personen erhalten Zugriff eingestellt. Die allgemeinen Zugriffsrechte, die du für dein Canvas auswählst, gelten für alle, die es im Canvas-Browser finden oder einen Link zum Canvas erhalten.

1. Klicke von einem Canvas aus auf  Teilen.
2. Klicke unten rechts auf das Dropdown-Menü und wähle entweder Nur eingeladene Personen erhalten Zugriff, Alle in [deiner Organisation] erhalten Lesezugriff oder Alle in [deiner Organisation] erhalten Bearbeitungszugriff aus.
3. Klicke auf das   Schließen-Symbol.

Teilen einschränken

Sobald du entschieden hast, wer auf dein Canvas zugreifen darf, kannst du entscheiden, ob du verhindern möchtest, dass Mitglieder mit Bearbeitungszugriff anderen Mitgliedern Ansichts- und Bearbeitungszugriff gewähren. Wenn du eingeschränktes Teilen aktivierst, können Mitglieder um Erlaubnis bitten, das Canvas anzusehen oder zu bearbeiten, aber nur die:der Canvas-Inhaber:in kann den Zugriff gewähren. 

1. Klicke von einem Canvas aus auf  Teilen.
2. Klicke auf   Erweiterte Einstellungen und aktiviere oder deaktiviere die Option Nur du kannst teilen.
3. Klicke auf das   Schließen-Symbol.

• Wenn eine andere Person als die:der Inhaber:in einen Link zu einem Canvas in einem Offenen Channel teilt, können nur Mitglieder, denen die:der Canvas-Inhaber:in Zugang gewährt hat, diese anzeigen.
• Wenn der:die Canvas-Inhaber:in sein bzw. ihr Canvas in einem Offenen Channel teilt, wird es für alle sichtbar.

Hinweis: Inhaber:innen und Administrator:innen können auch das begrenzte Teilen für alle Canvases aktivieren. 

Tipp: Tippe zum Teilen eines eigenständigen Canvas über ein Mobilgerät auf das   Symbol mit den drei Punkten und anschließend auf   In Slack teilen.

Zugriffsberechtigungen widerrufen oder anpassen

Channel- oder DM-Canvas

Standalone-Canvas

Wenn du als letzte Person ein Channel- oder DM-Canvas in einer Unterhaltung bearbeitet hast, kannst du es sperren, damit andere keine Änderungen daran vornehmen können.

1. Klicke auf deinem Desktop auf das  Canvas-Symbol in einem Channel oder einer DM, um das Canvas zu öffnen.
   
2. Klicke auf das  Symbol mit den drei Punkten und dann auf Einstellungen.
3. Markiere das Kontrollkästchen neben Möglichkeit zum Bearbeiten des Canvas sperren und klicke anschließend auf Speichern.

Hinweis: Alle, die die Berechtigung haben, in der Unterhaltung zu posten, können das Canvas entsperren, um Bearbeitungen vorzunehmen.

Wenn du Bearbeitungszugriff für ein Canvas hast, kannst du die Zugriffsberechtigungen für andere Personen und Channels, mit denen es geteilt wurde, rückgängig machen oder anpassen. Wenn dir diese Option nicht angezeigt wird, hast du möglicherweise keinen Bearbeitungszugriff oder das Teilen ist auf die:den Inhaber:in des Canvas beschränkt.

1. Klicke in einem Canvas auf deinem Desktop auf Teilen.
2. Klicke auf Channels, um den Zugriff auf einen Channel zu ändern. Klicke auf Personen, um die Berechtigung für eine Einzelperson zu ändern.
3. Klicke auf die aktuelle Zugriffsebene und wähle dann Bearbeitungszugriff, Lesezugriff oder Entfernen.
4. Klicke auf das   Schließen-Symbol oder auf Zugriff entfernen, um die Änderung zu bestätigen.

Rollenbasierte Zugriffsberechtigungen

In den folgenden Tabellen erfährst du, wer ein Canvas aufgrund seiner Rolle, der von dir festgelegten Berechtigungen und des Ortes, an dem es geteilt wurde, anzeigen oder bearbeiten kann.

Offene Channels

Channel- oder DM-Canvas

Standalone-Canvas

✔ Ja

★ Ja, wenn das Mitglied in dem Channel ist, in dem das Canvas erstellt wurde

◼︎ Ja, wenn das Mitglied im Channel ist und über Posting-Berechtigungen verfügt.

	Anzeigen	Bearbeiten	Zugriffsberechtigungen gewähren
Organisationsinhaber:in/Organisationsadministrator:in	✔	★	✔ *
Inhaber:in/Administrator:in	✔	◼︎	✔ *
Channel-Manager:in	✔	✔	✔
Mitglied	✔	◼︎
Gast	✔	◼︎

* Können die Posting-Berechtigungen in einem Channel anpassen, um Bearbeitungszugriff zu gewähren

✔ Ja

★ Ja, wenn das Mitglied in dem Channel ist, in dem das Canvas geteilt wurde.

◼︎ Ja, wenn das Mitglied über Bearbeitungszugriff verfügt.

	Anzeigen	Bearbeiten	Zugriffsberechtigungen gewähren**
Canvas-Inhaber:in	✔	✔	✔
Organisationsinhaber:in/Organisationsadministrator:in	✔	◼︎ *	◼︎
Inhaber:in/Administrator:in	✔	◼︎ *	◼︎
Mitglied	✔	◼︎	◼︎
Gast	★	◼︎	◼

* Inhaber:innen und Admins können alle Canvases löschen, die sie anzeigen können. ** Nur die:der Canvas-Inhaber:in kann Zugriffsrechte erteilen, wenn eingeschränktes Teilen aktiviert ist.

Hinweis: Wenn du ein Canvas in einem Offenen Channel teilst, kann dein gesamter Workspace bzw. deine gesamte Organisation es finden und ansehen.

Geschlossene Channels

Channel- oder DM-Canvas

Standalone-Canvas

✔ Ja

★ Ja, wenn das Mitglied in der Unterhaltung ist, in der das Canvas erstellt wurde

◼︎ Ja, wenn das Mitglied in der Unterhaltung ist und über Posting-Berechtigungen verfügt.

	Anzeigen	Bearbeiten	Zugriffsberechtigungen gewähren
Organisationsinhaber:in/Organisationsadministrator:in	★	◼︎	✔ *
Inhaber:in/Administrator:in	★	◼︎	✔ *
Channel-Manager:in	✔	✔	✔
Mitglied	★	◼︎
Gast	★	◼︎

* Kann die Posting-Berechtigungen in einem Channel anpassen, um Bearbeitungszugriff zu gewähren

✔ Ja

★ Ja, wenn das Mitglied in der Unterhaltung ist, in der das Canvas geteilt wurde.

◼︎ Ja, wenn das Mitglied in der Unterhaltung ist und über Bearbeitungszugriff verfügt.

	Anzeigen	Bearbeiten	Zugriffsberechtigungen gewähren**
Canvas-Inhaber:in	✔	✔	✔
Organisationsinhaber:in/Organisationsadministrator:in	★	◼︎ *	◼︎
Inhaber:in/Administrator:in	★	◼︎ *	◼︎
Mitglied	★	◼︎	◼︎
Gast	★	◼︎	◼︎

* Inhaber:innen und Admins können alle Canvases löschen, die sie anzeigen können. ** Nur die:der Canvas-Inhaber:in kann Zugriffsrechte erteilen, wenn eingeschränktes Teilen aktiviert ist

Slack Connect

Canvases in Slack Connect-Unterhaltungen unterliegen denselben Zugriffsregelungen wie alle anderen Canvases in deinem Workspace oder deiner Organisation. Wenn du ein Canvas mit externen Personen in Slack Connect teilst, kannst du auswählen, ob es mit Lesezugriff oder Bearbeitungszugriff geteilt wird. 

Channel- oder DM-Canvas

Standalone-Canvas

✔ Ja

★ Ja, wenn das Mitglied in der Unterhaltung ist, in der das Canvas erstellt wurde

◼︎ Ja, wenn das Mitglied in der Unterhaltung ist und über Posting-Berechtigungen verfügt.

	Anzeigen	Bearbeiten	Zugriffsberechtigungen gewähren
Organisationsinhaber:in/Organisationsadministrator:in	★	✔	✔ *
Inhaber:in/Administrator:in	★	◼︎	✔ *
Channel-Manager:in	✔	✔	✔
Mitglied	★	◼︎
Gast	★	◼︎
Externe Personen	★	◼︎

* Können die Posting-Berechtigungen in einem Channel anpassen, um Bearbeitungszugriff zu gewähren

✔ Ja

★ Ja, wenn das Mitglied in der Unterhaltung ist, in der das Canvas geteilt wurde.

◼︎ Ja, wenn das Mitglied in der Unterhaltung ist und über Bearbeitungszugriff verfügt.

	Anzeigen	Bearbeiten	Zugriffsberechtigungen gewähren
Canvas-Inhaber:in	✔	✔	✔
Organisationsinhaber:in/Organisationsadministrator:in	★	◼︎	◼︎
Inhaber:in/Administrator:in	★	◼︎	◼︎
Mitglied	★	◼︎	◼︎
Gast	★	◼︎	◼︎
Externe Personen	★	◼︎

Hinweis: In Slack Connect muss jedoch eine Person aus der Organisation, die das Canvas erstellt hat, Lesezugriff für weitere externe Personen gewähren.

Anfragen verwalten

Mitglieder, die keine Berechtigung zum Anzeigen oder Bearbeiten eines Canvas haben, müssen den Zugriff beantragen. Wenn jemand Zugriff beantragt, erhalten die:der Canvas-Inhaber:in und alle, die Bearbeitungszugriff haben, eine DM von Slackbot, in der sie den Antrag genehmigen oder ablehnen können. Wenn die:der Canvas-Inhaber:in eingeschränkt teilen kann, kann nur diese Person Zugriffsanfragen genehmigen.

1. Wenn du eine Anfrage erhältst, öffne deine DM mit Slackbot, damit du sie überprüfen kannst.
2. Wähle Bearbeitungszugriff gewähren, Lesezugriff gewähren oder Ignorieren, um die Anfrage abzulehnen.

Link zu einem Canvas kopieren

Kopiere einen Link zu einem Canvas und sende ihn in einer Nachricht, oder füge ihn in ein anderes Canvas ein, um es einzubetten. Wenn du einen Link zu einem Canvas versendest, ist die Möglichkeit für alle, das Canvas zu sehen, abhängig von der allgemeinen Zugriffsberechtigung und davon, ob die:der Canvas-Inhaber:in das Teilen eingeschränkt hat.

1. Klicke von einem beliebigen Canvas auf deinem Desktop auf das   Symbol mit den drei Punkten.
2. Klicke auf Link kopieren.
3. Füge den Link in eine Nachricht ein und sende die Nachricht, um das Canvas mit den Mitgliedern der Unterhaltung zu teilen.

Wer kann diese Funktion benutzen?

• Alle Mitglieder und Gäste
• Channel- und DM-Canvases sind für alle Pläne verfügbar
• Standalone-Canvases sind für kostenpflichtige Pläne verfügbar