Canvas: Teilen, Sicherheit und Zugriff
Das Erstellen eines Canvas ist eine großartige Möglichkeit, um Informationen mit deinen Kolleg:innen zu teilen. Doch manche Informationen sind nicht für alle bestimmt. Hier erfährst du mehr über das Teilen von Canvases, die Zuweisung von Berechtigungen und wer Zugriff auf deine Canvases hat.
Zugriffsberechtigungen erklärt
Channel- oder DM-Canvas
Standalone-Canvas
Channel-Canvases
- Mitglieder deines Workspace können alle Canvases von Offenen Channels ansehen. Um ein Canvas eines Geschlossenen Channels ansehen zu können, muss die Person ein Mitglied des Channels sein.
- Die Möglichkeit eines Mitglieds, ein Channel-Canvas zu bearbeiten, wird durch die Posting-Berechtigungen in dem Channel bestimmt sowie durch die Berechtigungen, die von dem:der Channel-Manager:in festgelegt wurden.
DM-Canvases
- Ein Direktnachrichten-Canvas kann nur von Mitgliedern der DM eingesehen werden.
- Alle Mitglieder einer DM oder Gruppen-DM können das DM-Canvas bearbeiten.
Eingebettete Canvases
- Du kannst andere Canvases in das Canvas deiner Unterhaltung einbetten, indem du einen Link einfügst oder auf das Pluszeichen klickst, um eins einzufügen. Wenn du ein Canvas einbettest, wirst du aufgefordert, auszuwählen, ob alle Personen in der Unterhaltung Ansicht- oder Bearbeitungszugriff darauf haben sollen.
- Die Fähigkeit eines Mitglieds, das eingebettete Canvas zu bearbeiten, hängt von den Berechtigungen ab, die ihm zugewiesen wurden.
Die folgenden Berechtigungen können auf einzelne Personen, ganze Channels oder deinen gesamten Workspace oder deine Enterprise Grid-Organisation als allgemeine Zugriffsberechtigungen angewendet werden:
-
Eingeschränkt (Standard)
Ein eingeschränktes Canvas wird nicht in der Suche oder im Tab Canvases angezeigt, wenn es nicht für andere Benutzer:innen freigegeben wurde. Wenn es in einem Offenen Channel geteilt wird, kann ein eingeschränktes Canvas von allen Personen in deinem Workspace oder deiner Organisation eingesehen werden. -
Lesezugriff
Personen mit Lesezugriff können ein Canvas und die zugehörigen Kommentare lesen. Sie können jedoch keine Änderungen vornehmen und keine Kommentare hinzufügen. Wenn ein Canvas in einem Offenen Channel geteilt wird, können alle Personen in deinem Workspace darauf zugreifen. -
Bearbeitungszugriff
Personen mit Bearbeitungszugriff können ein Canvas lesen sowie Änderungen vornehmen und Kommentare hinzufügen. Mitglieder mit Bearbeitungszugriff können anderen entweder Lese- oder Bearbeitungszugriff zuweisen, es sei denn, die Canvas-Inhaber:innen haben das Teilen eingeschränkt. -
Eingeschränktes Teilen
Nur Canvas-Inaber:innen können anderen Mitgliedern Zugriffsrechte zum Ansehen und Bearbeiten erteilen. Mitglieder, die auf ein Canvas mit eingeschränktem Teilen zugreifen können, können das Canvas entweder anzeigen oder bearbeiten, aber sie können anderen keinen Zugriff zuweisen.
Hinweis: Sobald ein Canvas in einem öffentlichen Channel geteilt wurde, können alle Mitglieder deines Workspace oder deiner Organisation es finden und ansehen, auch wenn die allgemeine Zugriffsberechtigung auf Eingeschränkt eingestellt ist.
Teilen einschränken
Die:der Inhaber:in eines eigenständigen Canvas kann das Teilen einschränken, um zu verhindern, dass Personen mit Bearbeitungsrechten anderen Mitgliedern Ansichts- und Bearbeitungsrechte gewähren. Wenn Nur du kannst teilen aktiviert ist, kann nur die:der Canvas-Inhaber:in Zugriffsrechte erteilen. Inhaber:innen und Administrator:innen können auch das begrenzte Teilen für alle Canvases aktivieren.
- Klicke von einem Canvas aus auf Teilen.
- Klicke auf den Tab Allgemein und aktiviere oder deaktiviere die Option Nur du kannst teilen.
- Klicke auf Speichern.
Wenn eine Person, die nicht die:der Canvas-Inhaber:in ist, einen Link zu einem Canvas mit eingeschränktem Teilen in einem Offenen Channel teilt, ist das Canvas für alle, die keinen Zugriff von der:dem Canvas-Inhaber:in erhalten haben, nicht sichtbar. Wenn der:die Canvas-Inhaber:in sein bzw. ihr Canvas jedoch in einem Offenen Channel teilt, wird es für alle sichtbar. Mitglieder, die keinen Zugriff haben, können die:den Inhaber:in des Canvas um Erlaubnis bitten, es anzusehen oder zu bearbeiten.
Anfragen verwalten
Mitglieder, die keine Zugriffsrechte für ein Canvas erhalten haben, müssen diese beantragen. Wenn jemand Zugang beantragt, erhält die:der Canvas-Inhaber:in eine DM von Slackbot, in der sie oder er den Zugriff gewähren oder ablehnen kann.
- Wenn du eine Anfrage erhältst, öffne deine DM mit Slackbot, damit du sie überprüfen kannst.
- Wähle Bearbeitungszugriff gewähren, Lesezugriff gewähren oder Ignorieren, um die Anfrage abzulehnen.
Canvas teilen
Channel- oder DM-Canvas
Standalone-Canvas
Standardmäßig können alle Personen mit Posting-Berechtigungen für einen Channel das Channel-Canvas bearbeiten. Channel-Manager:innen können diese einschränken, damit nur Channel-Manager:innen Zugriff haben.
- Öffne von deinem Desktop aus den Channel, für den du den Canvas-Bearbeitungszugriff anpassen möchtest.
- Klicke im Header der Unterhaltung auf den Channel-Namen.
- Wähle den Tab Einstellungen.
- Klicke neben Posting-Berechtigungen auf Bearbeiten.
- Lege fest, wer das Channel-Canvas bearbeiten darf.
- Klicke auf Änderungen speichern.
Wenn du ein Canvas teilst, lege die allgemeinen Zugriffsrechte fest, füge dann bestimmte Personen oder Channels hinzu und entscheide, welche Art von Zugriff sie haben sollen. Wenn du diese Option nicht siehst, hast du möglicherweise keinen Bearbeitungszugriff oder das Teilen ist auf die:den Canvas-Inhaber:in beschränkt.
Allgemeine Zugriffsberechtigungen festlegen
Standardmäßig sind die von dir erstellten Canvases eingeschränkt und nur die Personen, mit denen du sie teilst, können sie finden und ansehen. Die allgemeinen Zugriffsrechte, die du für dein Canvas auswählst, gelten für alle, die es im Canvas-Browser finden oder einen Link zum Canvas erhalten.
- Klicke von einem Canvas aus auf Teilen.
- Klicke auf das Tab Allgemein und wähle Eingeschränkt, Lesezugriff oder Bearbeitungszugriff aus.
- Klicke auf Speichern.
Personen und Channels hinzufügen
Wenn du ein Canvas teilst, füge bestimmte Personen hinzu, um festzulegen, ob sie es ansehen oder bearbeiten dürfen, oder füge bestimmte Channels hinzu, um allen in dem Channel die gleiche Berechtigung zu erteilen.
- Klicke von einem Canvas aus auf Teilen.
- Gib den Namen der Personen oder Channels ein, mit denen du das Canvas teilen möchtest. Wähle, ob sie Lesezugriff oder Bearbeitungszugriff haben sollen.
- Füge eine Nachricht hinzu, wenn du möchtest, und klicke dann auf Teilen.
Tipp: Tippe zum Teilen eines Canvas über ein Mobilgerät auf das Symbol mit den drei Punkten und anschließend auf In Slack teilen.
Zugriffsberechtigungen widerrufen oder anpassen
Channel- oder DM-Canvas
Standalone-Canvas
Wenn du als letzte Person ein Channel- oder DM-Canvas in einer Unterhaltung bearbeitet hast, kannst du es sperren, damit andere keine Änderungen daran vornehmen können.
- Klicke auf deinem Desktop auf das Canvas-Symbol in einem Channel oder einer DM, um das Canvas zu öffnen.
- Klicke auf das Symbol mit den drei Punkten und dann auf Einstellungen.
- Markiere das Kontrollkästchen neben Möglichkeit zum Bearbeiten des Canvas sperren und klicke anschließend auf Speichern.
Hinweis: Alle, die die Berechtigung haben, in der Unterhaltung zu posten, können das Canvas entsperren, um Bearbeitungen vorzunehmen.
Wenn du Bearbeitungszugriff für ein Canvas hast, kannst du die Zugriffsberechtigungen für andere Personen und Channels, mit denen es geteilt wurde, rückgängig machen oder anpassen. Wenn dir diese Option nicht angezeigt wird, hast du möglicherweise keinen Bearbeitungszugriff oder das Teilen ist auf die:den Inhaber:in des Canvas beschränkt.
- Klicke in einem Canvas auf deinem Desktop auf Teilen.
- Um den Zugriff auf einen Channel zu ändern, klicke auf den Tab Channels. Um die Berechtigung für eine Einzelperson zu ändern, klicke auf den Tab Personen.
- Klicke auf die aktuelle Zugriffsebene und wähle dann Bearbeitungszugriff, Lesezugriff oder Entfernen.
- Klicke auf Speichern oder Zugriff entfernen, um die Änderung zu bestätigen.
Link zu einem Canvas senden
Kopiere einen Link zu einem Canvas und sende ihn in einer Nachricht, oder füge ihn in ein anderes Canvas ein, um es einzubetten. Wenn du einen Link zu einem Canvas versendest, ist die Möglichkeit für alle, das Canvas zu sehen, abhängig von der allgemeinen Zugriffsberechtigung und davon, ob die:der Canvas-Inhaber:in das Teilen eingeschränkt hat.
- Klicke von einem beliebigen Canvas auf deinem Desktop auf das Symbol mit den drei Punkten.
- Klicke auf Link kopieren.
- Füge den Link in eine Nachricht ein und sende die Nachricht, um das Canvas mit den Mitgliedern der Unterhaltung zu teilen.
Rollenbasierte Zugriffsberechtigungen
In den folgenden Tabellen wird beschrieben, welche Aktionen auf einem Canvas möglich sind, je nachdem, wo es geteilt wurde, welche Rolle die Person hat, die auf das Canvas zugreift, und ob sie Bearbeitungszugriff hat.
Offene Channels
Channel- oder DM-Canvas
Standalone-Canvas
✔ Ja
★ Ja, wenn das Mitglied in dem Channel ist, in dem das Canvas erstellt wurde
◼︎ Ja, wenn das Mitglied im Channel ist und über Posting-Berechtigungen verfügt.
| Anzeigen | Bearbeiten |
Zugriffsberechtigungen gewähren |
|
| Organisationsinhaber:in/Organisationsadministrator:in | ✔ | ★ | ✔ * |
| Inhaber:in/Administrator:in | ✔ | ◼︎ | ✔ * |
| Channel-Manager:in | ✔ | ✔ | ✔ |
| Mitglied | ✔ | ◼︎ | |
| Gast | ✔ | ◼︎ |
✔ Ja
★ Ja, wenn das Mitglied in dem Channel ist, in dem das Canvas geteilt wurde.
◼︎ Ja, wenn das Mitglied über Bearbeitungszugriff verfügt.
| Anzeigen | Bearbeiten |
Zugriffsberechtigungen gewähren** |
|
| Canvas-Inhaber:in | ✔ | ✔ | ✔ |
| Organisationsinhaber:in/Organisationsadministrator:in | ✔ | ◼︎ * | ◼︎ |
| Inhaber:in/Administrator:in | ✔ | ◼︎ * | ◼︎ |
| Mitglied | ✔ | ◼︎ | ◼︎ |
| Gast | ★ | ◼︎ | ◼ |
Hinweis: Wenn du ein Canvas in einem Offenen Channel teilst, kann dein gesamter Workspace bzw. deine gesamte Organisation es finden und ansehen.
Geschlossene Channels
Channel- oder DM-Canvas
Standalone-Canvas
✔ Ja
★ Ja, wenn das Mitglied in der Unterhaltung ist, in der das Canvas erstellt wurde
◼︎ Ja, wenn das Mitglied in der Unterhaltung ist und über Posting-Berechtigungen verfügt.
| Anzeigen | Bearbeiten |
Zugriffsberechtigungen gewähren** |
|
| Organisationsinhaber:in/Organisationsadministrator:in | ★ | ◼︎ | ✔ * |
| Inhaber:in/Administrator:in | ★ | ◼︎ | ✔ * |
| Channel-Manager:in | ✔ | ✔ | ✔ |
| Mitglied | ★ | ◼︎ | |
| Gast | ★ | ◼︎ |
✔ Ja
★ Ja, wenn das Mitglied in der Unterhaltung ist, in der das Canvas geteilt wurde.
◼︎ Ja, wenn das Mitglied in der Unterhaltung ist und über Bearbeitungszugriff verfügt.
| Anzeigen | Bearbeiten |
Zugriffsberechtigungen gewähren |
|
| Canvas-Inhaber:in | ✔ | ✔ | ✔ |
| Organisationsinhaber:in/Organisationsadministrator:in | ★ | ◼︎ * | ◼︎ |
| Inhaber:in/Administrator:in | ★ | ◼︎ * | ◼︎ |
| Mitglied | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| Gast | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
Slack Connect
Canvases in Slack Connect-Unterhaltungen unterliegen denselben Zugriffsregelungen wie alle anderen Canvases in deinem Workspace oder deiner Organisation. Wenn du ein Canvas mit externen Personen in Slack Connect teilst, kannst du auswählen, ob es mit Lesezugriff oder Bearbeitungszugriff geteilt wird.
Channel- oder DM-Canvas
Standalone-Canvas
✔ Ja
★ Ja, wenn das Mitglied in der Unterhaltung ist, in der das Canvas erstellt wurde
◼︎ Ja, wenn das Mitglied in der Unterhaltung ist und über Posting-Berechtigungen verfügt.
| Anzeigen | Bearbeiten |
Zugriffsberechtigungen gewähren |
|
| Organisationsinhaber:in/Organisationsadministrator:in | ★ | ✔ | ✔ * |
| Inhaber:in/Administrator:in | ★ | ◼︎ | ✔ * |
| Channel-Manager:in | ✔ | ✔ | ✔ |
| Mitglied | ★ | ◼︎ | |
| Gast | ★ | ◼︎ | |
| Externe Personen | ★ | ◼︎ |
✔ Ja
★ Ja, wenn das Mitglied in der Unterhaltung ist, in der das Canvas geteilt wurde.
◼︎ Ja, wenn das Mitglied in der Unterhaltung ist und über Bearbeitungszugriff verfügt.
| Anzeigen | Bearbeiten |
Zugriffsberechtigungen gewähren |
|
| Canvas-Inhaber:in | ✔ | ✔ | ✔ |
| Organisationsinhaber:in/Organisationsadministrator:in | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| Inhaber:in/Administrator:in | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| Mitglied | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| Gast | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| Externe Personen | ★ | ◼︎ |
Hinweis: In Slack Connect kann jeder mit Zugriffsberechtigung ein Canvas teilen. Jedoch muss eine Person aus der Organisation, die das Canvas erstellt hat, Lesezugriff für weitere externe Personen gewähren.
- Alle Mitglieder und Gäste
- Channel- und DM-Canvases sind für alle Pläne verfügbar
- Standalone-Canvases sind für kostenpflichtige Pläne verfügbar