So werden Funktionen für das Daten-Management auf Canvases und Listen angewendet

Canvases und Listen sind sichere Wege, um Informationen in Slack gemeinsam zu bearbeiten und zu teilen. Lies weiter, um zu mehr darüber zu erfahren, wie Funktionen für Sicherheits- und Daten-Management beim Arbeiten mit diesen Tools in Slack funktionieren.

Aufbewahrung, Bearbeitung und Löschung von Daten

Für Canvases und Listen gilt dieselbe Aufbewahrungsrichtlinie. Die von dir gewählte Richtlinie gilt für alle Canvases (einschließlich Channel-Canvases) und Listen. Die verfügbaren Aufbewahrungsrichtlinien hängen von deinem Plan ab.

Die folgenden Daten werden für ein Canvases und Listen aufbewahrt, bis sie entweder manuell oder gemäß deiner Aufbewahrungsrichtlinie gelöscht werden:

• Inhalte in Canvases und Listen
• Versionsverlauf
• Kommentar-Threads

Hinweis: Wenn deine Aufbewahrungsrichtlinie so eingestellt ist, dass Canvases und Listen für eine bestimmte Anzahl von Tagen aufbewahrt werden, wird dieser Aufbewahrungszeitraum jedes Mal zurückgesetzt, wenn jemand das Canvas oder die Liste bearbeitet.

Export-Tools

Canvases

Wenn du deine Workspace-Daten exportierst, wird die aktuelle Version des Canvas im HTML-Format eingebunden. Frühere Versionen eines Canvas werden in den Export integriert, wenn dein Workspace oder deine Enterprise Grid-Organisation Daten aus allen Unterhaltungen exportieren kann. Bei einem Export, der ein Canvas enthält, erwartet dich Folgendes:

• Der aktuelle textbasierte Inhalt des Canvas
• Der Versionsverlauf des Canvas (wenn Datenexporte aus allen Unterhaltungen aktiviert sind)
• Verankerte Kommentare
  Wenn das Canvas Kommentare enthält, wird dein Export einen Verweis auf die entsprechende Dateiunterhaltungsnachricht enthalten, die den Text des Kommentars enthält.
• Eingebettete Dateien
  Wenn eine Datei ins Canvas eingebettet wurde, enthält dein Export einen Verweis auf die entsprechende Channel-Nachricht, die die Download-URL enthält.

Listen

Wenn du deine Workspace-Daten exportierst, wird die aktuelle Version der Liste im JSON-Format eingebunden. Bei einem Export, der eine Liste enthält, erwartet dich Folgendes:

• Eine Momentaufnahme der aktuellsten Version der Liste
  Die Momentaufnahme enthält alle gespeicherten Ansichten, Datensätze der geteilten Liste, Felder und begrenzte Daten für die Elemente.
• Kommentare zu Elementen
  Wenn die Liste Kommentare enthält, wird dein Export einen Verweis auf die entsprechende Dateiunterhaltungsnachricht enthalten, die den Text des Kommentars enthält.
• Versionsverlauf
  Der Versionsverlauf für Listen wird für Workspaces und Organisationen, die den Export von Daten aus allen Offenen Channels, Geschlossenen Channels und Direktnachrichten (DMs) beantragt haben, einbezogen. 

Tipp: Mehr Infos zu Slack-Datenexporte verstehen.

Ermittlungs-API und Audit-Logs-API

Beim Enterprise Grid-Plan können Organisationsinhaber:innen eDiscovery-Apps und Apps zum Schutz vor Datenverlust (DLP) zur Überprüfung und Regulierung von Inhalten in Canvases und Listen nutzen. Die vorhandenen Ermittlungs-API-Endpunkte können zum Herunterladen und Scannen von Canvases und Listen und zur Durchführung von Vorgängen wie dem Markieren von Elementen als veraltet oder Löschen von Inhalten verwendet werden.

Ermittlungs-API

Audit-Logs-API

Verfügbare Vorgänge für Canvases:

• Canvas mithilfe der API löschen
• Direkten Link zu einem Canvas abrufen
• Kürzlich erstellte oder bearbeitete Canvases abrufen
• Finden, wann ein Canvas bearbeitet wurde

• Kommentare in einem Canvas abrufen
• Versionsverlauf eines Canvas abrufen
• Ein in einer Nachricht geteiltes Canvas als veraltet markieren und wiederherstellen

Verfügbare Vorgänge für Listen:

• Listen-Metadaten abrufen
• Den direkten Link zu einer Liste abrufen und die aktuellen und früheren Versionen im JSON-Format herunterladen
• Listen-Thread-Nachrichten, gelöschte Thread-Nachrichten oder Nachrichtenbearbeitungen abrufen

• Kürzlich erstellte oder bearbeitete Listen abrufen
• Eine in einer Nachricht geteilte Liste als veraltet markieren und wiederherstellen

Die folgenden Audit-Log-Ereignisse werden für Canvases aufgezeichnet:

• Canvas erstellt, bearbeitet oder gelöscht
• Canvas als veraltet markiert oder wiederhergestellt
• Canvas geöffnet
• Canvas geteilt oder nicht mehr geteilt
• Canvas heruntergeladen

• Zugriff auf Canvas gewährt, entzogen, hochgestuft oder herabgestuft
• Canvas-Versionsverlauf aktiviert oder deaktiviert
• Teilen von Links aktiviert oder deaktiviert

Die folgenden Audit-Log-Ereignisse werden für Listen aufgezeichnet:

• Liste erstellt
• Liste gelöscht
• Listentitel aktualisiert
• Listen-Symbol aktualisiert
• Liste in Vorlage umgewandelt
• Listen-Vorlage zurückgesetzt
• Listenzelle aktualisiert
• Listenspalte erstellt, aktualisiert, gelöscht oder zurückgesetzt
• Listenzeile erstellt, aktualisiert oder gelöscht

• Listenansicht erstellt, aktualisiert oder gelöscht
• Listenzugriff widerrufen, hinzugefügt, hochgestuft oder herabgestuft
• Liste heruntergeladen
• Teilen von Listen-Links aktiviert oder deaktiviert
• Liste geöffnet
• Liste als veraltet markiert oder wiederhergestellt
• Listen-Inhaberschaft übertragen

Enterprise Key Management

Das Enterprise Key Management (EKM) ermöglicht es Kund:innen, ihre eigenen Verschlüsselungsschlüssel zur Kontrolle ihrer Daten zu nutzen. Canvases und Listen verwenden für die Verschlüsselung denselben Schlüssel wie Slack-Nachrichten und -Dateien. Wenn du also bereits EKM für dein Unternehmen konfiguriert hast, benötigst du keine zusätzliche Konfiguration für Canvases oder Listen.

• Schlüsselrotation
  Wenn ein Verschlüsselungsschlüssel rotiert wird, werden die Canvas-Daten mit dem neuen Schlüssel erneut verschlüsselt.
• Schlüsselwiderruf
  Der Zugriff auf Canvases kann nach demselben Verfahren wie beim Dateizugriff widerrufen werden.

Datenresidenz

Datenresidenz für Slack gibt dir mehr Kontrolle über die Region, in der bestimmte Arten von Daten gespeichert werden. Die Daten von Canvases und Listen, die du nach der Konfiguration der Datenresidenz erstellst, werden in deiner ausgewählten Region gespeichert. Die Daten von allen Canvases oder Listen, die du vor der Aktivierung der Datenresidenz erstellt hast, werden weiterhin in den USA gespeichert.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

In einer Enterprise Grid-Organisation können alle Personen mit der Systemrolle Administrator:in für gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht für bestimmte Mitglieder festlegen, um deren Nachrichten und Dateien in Slack zu erhalten. Eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht für ein Mitglied hat Vorrang vor der Datenaufbewahrungsrichtlinie des Canvas und der Liste. Canvases und Listen werden nicht unwiderruflich gelöscht, wenn sie gelöscht werden, noch werden sie aufgrund ihres Alters automatisch unwiderruflich gelöscht.

Channel- oder DM-Canvases

Standalone-Canvases

Listen

Ein Channel- oder DM-Canvas (Direktnachricht-Canvas) unterliegt der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, wenn es sich in einer Unterhaltung befindet, in der eine Aufsichtsperson Mitglied ist oder war. Es ist nicht erforderlich, dass während des aktiven Zeitraums der Aufbewahrungspflicht irgendwelche Aktivitäten innerhalb des Channels oder des Canvas stattfinden.

Ein Canvas kann mit einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht versehen werden, wenn es die beiden folgenden Kriterien erfüllt:

• Es ist mit einer der Aufsichtspersonen der Aufbewahrungspflicht verknüpft.
• Es ist während des Zeitraums der Aufbewahrungspflicht aktiv.

Mit der Aufsichtsperson verknüpft
Die folgenden Bedingungen bestimmen, ob ein Canvas mit der Aufsichtsperson verknüpft ist:

• Vor dem Ende des Zeitraums der Aufbewahrungspflicht von der Aufsichtsperson erstellt.
• Vor dem Ende des Zeitraums der Aufbewahrungspflicht mit einem aufbewahrungspflichtigen Channel geteilt.
• Vor dem Ende des Zeitraums der Aufbewahrungspflicht von der Aufsichtsperson bearbeitet.

Folgendes wird nicht berücksichtigt, wenn bestimmt wird, ob ein Canvas mit einer Aufsichtsperson verknüpft ist:

• Das Canvas wurde von der Aufsichtsperson angesehen.
• Die Aufsichtsperson ist in der Dateiunterhaltung des Canvas.
• Die Aufsichtsperson hat das Canvas als Favorit markiert oder das Canvas in „Später“ gespeichert.

Während des Zeitraums der Aufbewahrungspflicht aktiv
Unter folgenden Bedingungen wird ein Canvas während des Zeitraums der Aufbewahrungspflicht als aktiv angesehen:

• Sie wurde während des Zeitraums der Aufbewahrungspflicht erstellt oder gelöscht.
• Während des Zeitraums der Aufbewahrungspflicht mit einem aufbewahrungspflichtigen Channel geteilt.
• Seine Inhalte wurden während des Zeitraums der Aufbewahrungspflicht von einer beliebigen Person bearbeitet.
• Ein Kommentar wurde während des Zeitraums der Aufbewahrungspflicht von einer beliebigen Person erstellt, bearbeitet oder gelöscht.

Eine Liste kann mit einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht versehen werden, wenn es die beiden folgenden Kriterien erfüllt:

• Es ist mit einer der Aufsichtspersonen der Aufbewahrungspflicht verknüpft.
• Es ist während des Zeitraums der Aufbewahrungspflicht aktiv.

Mit der Aufsichtsperson verknüpft
Die folgenden Bedingungen bestimmen, ob eine Liste mit der Aufsichtsperson verknüpft ist:

• Vor dem Ende des Zeitraums der Aufbewahrungspflicht von der Aufsichtsperson erstellt.
• Vor dem Ende des Zeitraums der Aufbewahrungspflicht mit einem aufbewahrungspflichtigen Channel geteilt.
• Vor dem Ende des Zeitraums der Aufbewahrungspflicht von der Aufsichtsperson bearbeitet.

Folgendes wird nicht berücksichtigt, wenn bestimmt wird, ob die Liste mit einer Aufsichtsperson verknüpft ist:

• Die Liste oder der Datensatz wurde von der Aufsichtsperson geöffnet.
• Die Aufsichtsperson hat die Liste als Favoriten markiert oder die Liste in „Später“ gespeichert.
• Die Aufsichtsperson befindet sich in der Dateiunterhaltung der Liste.
• Die Aufsichtsperson hat Listenelemente abonniert/das Abonnement beendet.

Während des Zeitraums der Aufbewahrungspflicht aktiv
Unter folgenden Bedingungen wird eine Liste während des Zeitraums der Aufbewahrungspflicht als aktiv angesehen:

• Sie wurde während des Zeitraums der Aufbewahrungspflicht erstellt oder gelöscht.
• Während des Zeitraums der Aufbewahrungspflicht mit einem aufbewahrungspflichtigen Channel geteilt.
• Ihre Inhalte wurden während des Zeitraums der Aufbewahrungspflicht von einer beliebigen Person bearbeitet.
• Ein Kommentar wurde während des Zeitraums der Aufbewahrungspflicht von einer beliebigen Person erstellt, bearbeitet oder gelöscht.

Hinweis: Das Lesen eines Canvas oder einer Liste während des Zeitraums der Aufbewahrungspflicht bedeutet nicht, dass das Canvas oder die Liste „während des Zeitraums der Aufbewahrungspflicht aktiv“ ist.