Datenaufbewahrung in Slack anpassen

Bei kostenpflichtigen Plänen bewahrt Slack alle Nachrichten, Canvases, Listen und Dateien (z. B. Sprach- und Videonachrichten) für die Lebensdauer deines Workspace auf. Wenn du möchtest, kannst du deine Aufbewahrungseinstellungen so anpassen, dass Daten aus deinem Workspace nach einer festgelegten Zeit automatisch gelöscht werden. Du kannst außerdem erlauben, dass Mitglieder Nachrichtenaufbewahrungseinstellungen für einzelne Channels und Direktnachrichten (DMs) bearbeiten dürfen.

Was du wissen solltest

• In der kostenlosen Version von Slack werden Daten, die älter als ein Jahr sind, regelmäßig aus deinem Workspace gelöscht. Bei kostenpflichtigen Plänen werden die Daten standardmäßig für die Dauer deines Workspace gespeichert.
• Das Löschen der Daten, die entsprechend deiner Einstellung zur Aufbewahrung gelöscht werden, ist dauerhaft. Passe diese Einstellungen mit Bedacht an.
• Das Löschen erfolgt einmal pro Tag, weshalb die Daten möglicherweise schon kurz nach einer Änderung der Aufbewahrungseinstellungen gelöscht werden.
• Aufbewahrungseinstellungen gelten für alle Nachrichten, Dateien, Canvases und Listen, einschließlich solcher, die gepinnt oder gespeichert wurden.

Einstellungen für Nachrichtenaufbewahrung anpassen

Kostenloser Plan

Pro-Pläne und Business+ Pläne

Enterprise Grid-Plan

Bei der Festlegung der Nachrichtenaufbewahrung für Unterhaltungen können Workspace-Inhaber:innen aus den folgenden Optionen auswählen:

• Nachrichten ein Jahr lang aufbewahren, aber Bearbeitungen oder Löschungen nicht verfolgen
  Slack bewahrt alle Nachrichten ein Jahr lang auf und verfolgt aber nicht das Bearbeiten oder Löschen von Nachrichten. Nach einem Jahr werden die Nachrichten endgültig gelöscht.
• Nachrichten 90 Tage lang aufbewahren, einschließlich Bearbeitungen und Löschungen
  Slack löscht Nachrichten, Bearbeitungen und gelöschte Inhalte nach 90 Tagen.

Hinweis: Wenn du den kostenlosen Plan nutzt, kannst du durch Anwenden grundlegender Datenaufbewahrungseinstellungen automatisch Nachrichten und Dateien löschen, die ausgeblendet sind.

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
   
2. Wähle im Menü die Option Tools und Einstellungen aus und klicke auf Workspace-Einstellungen.
3. Klicke neben Nachrichtenverlauf auf Erweitern.
4. Wähle deine bevorzugten Aufbewahrungseinstellungen im Dropdown-Menü aus.
5. Klicke auf Speichern.
6. Zum Bestätigen der Änderung klickst du auf Bestätigen.

Bei der Festlegung der Nachrichtenaufbewahrung für Unterhaltungen können Workspace-Inhaber:innen aus den folgenden Optionen auswählen:

• Alles aufbewahren
  Slack bewahrt alle Nachrichten auf und verfolgt das Bearbeiten und Löschen von Nachrichten.
• Alle Nachrichten aufbewahren, aber nicht den Bearbeitungsverlauf verfolgen
  Slack bewahrt alle Nachrichten auf und verfolgt aber nicht das Bearbeiten oder Löschen von Nachrichten.
• Nachrichten nach einem bestimmten Zeitraum löschen 
  Slack löscht Nachrichten nach dem von dir festgelegten Zeitraum.

Hinweis: Wenn du den Business+ Plan hast, kannst du Nachrichten aus Channels löschen, den Zugriff darauf aber in Exporten beibehalten, wenn dein Workspace für den Export von Daten aus allen Unterhaltungen freigegeben wurde.

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
   
2. Wähle im Menü die Option Tools und Einstellungen aus und klicke auf Workspace-Einstellungen.
3. Klicke neben Nachrichtenverlauf auf Erweitern.
4. Wähle deine bevorzugten Aufbewahrungseinstellungen im Dropdown-Menü aus.
5. Klicke auf Speichern.
6. Aktiviere das Kontrollkästchen, um die Änderung zu bestätigen, und klicke dann auf Speichern.

Als Organisationsinhaber kannst du eine Richtlinie zur Nachrichtenaufbewahrung festlegen, die für jeden Workspace in deiner Organisation gilt. Mit einer Richtlinie haben Workspace-Inhaber nicht die Möglichkeit, die Nachrichtenaufbewahrungseinstellungen für von ihnen verwaltete Workspaces anzupassen. Organisationsinhaberinnen und -inhaber können außerdem eine Richtlinie festlegen, durch die Nachrichten ausgeblendet werden, bevor sie durch die Nachrichtenaufbewahrung endgültig gelöscht werden. Bei der Festlegung der Nachrichtenaufbewahrung für Unterhaltungen kannst du aus den folgenden Optionen auswählen:

• Alles aufbewahren
  Slack bewahrt alle Nachrichten auf und verfolgt das Bearbeiten und Löschen von Nachrichten.
• Alle Nachrichten aufbewahren, aber nicht den Bearbeitungsverlauf verfolgen
  Slack bewahrt alle Nachrichten auf und verfolgt aber nicht das Bearbeiten oder Löschen von Nachrichten.
• Nachrichten nach einem bestimmten Zeitraum löschen
  Slack löscht Nachrichten nach dem von dir festgelegten Zeitraum.

Hinweis: Wenn deine Organisation für den Export von Daten aus allen Unterhaltungen freigegeben wurde, kannst du Nachrichten aus Channels und DMs löschen, den Zugriff darauf aber in JSON-basierten Exporten beibehalten.

Richtlinien zur Nachrichtenaufbewahrung auf Organisationsebene festlegen

Möchtest du eine Organisationsrichtlinie für die Nachrichtenaufbewahrung oder das Ausblenden festlegen, nimm Kontakt mit unserem Support-Team auf. Wenn eine Richtlinie festgelegt wird, benachrichtigt Slackbot den Primären Organisationsinhaber und bittet um Genehmigung, diese anzuwenden. Nach der Genehmigung benachrichtigt Slackbot alle Workspace-Inhaber über Änderungen an den Aufbewahrungseinstellungen.

Richtlinien zur Nachrichtenaufbewahrung auf Organisationsebene überprüfen

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
   
2. Wähle im Menü Tools und Einstellungen aus und klicke auf Organisationseinstellungen.
3. Klicke in der linken Seitenleiste auf Einstellungen und wähle dann Verlauf aus.

Nachrichtenaufbewahrungseinstellungen auf Workspace-Ebene festlegen

Hinweis: Wenn eine Aufbewahrungsrichtlinie auf Organisationsebene festgelegt wurde, können Workspace-Inhaber die Nachrichtenaufbewahrungseinstellungen für ihre/n Workspace(s) nicht anpassen.

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
   
2. Wähle im Menü die Option Tools und Einstellungen aus und klicke auf Workspace-Einstellungen. Wenn du mehr als einen Workspace verwaltest, wähle einen aus dem Drop-down-Menü aus.
3. Klicke neben Nachrichtenverlauf auf Erweitern.
4. Wähle deine bevorzugten Aufbewahrungseinstellungen im Dropdown-Menü aus.
5. Klicke auf Speichern.
6. Aktiviere das Kontrollkästchen, um die Änderung zu bestätigen, und klicke dann auf Speichern.

Hinweis: Bitte beachte, dass sich deine Aufbewahrungseinstellungen auf die Anzeige einer Exportdatei auswirken.

Unterhaltungsspezifische Aufbewahrungseinstellungen erlauben

Workspace-Inhaber:innen und Organisationsinhaber:innen in kostenpflichtigen Plänen können Personen erlauben, die Aufbewahrungseinstellungen zu überschreiben und die Nachrichtenaufbewahrung für einzelne Unterhaltungen mit den folgenden Optionen zu bearbeiten:

• Mit Mitglieder-Überschreibungen können Mitglieder in kostenpflichtigen Plänen für Geschlossene Channels und DM-Unterhaltungen eine eigene Dauer für die Nachrichtenaufbewahrung einstellen. Workspace-Inhaber:innen können dies auch für Offene Channels anpassen. 
• Mit Administrator-Überschreibungen können Administratorinnen und Administratoren des Business+ - und Enterprise Grid-Plans die Nachrichtenaufbewahrung für Channels mit Tools für das Channel-Management bearbeiten.

Pro-Pläne und Business+ Pläne

Enterprise Grid-Plan

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
   
2. Wähle im Menü die Option Tools und Einstellungen aus und klicke auf Workspace-Einstellungen.
3. Klicke neben Nachrichtenverlauf auf Erweitern.
4. Aktiviere das Kontrollkästchen neben Zulassen, dass Workspace-Mitglieder diese Einstellungen überschreiben.
5. Klicke auf Speichern.
6. Aktiviere das Kontrollkästchen, um die Änderung zu bestätigen, und klicke dann auf Neue Einstellung übernehmen.

Richtlinien für das Überschreiben der Nachrichtenaufbewahrung festlegen

Als Organisationsinhaber kannst du eine Richtlinie festlegen, die es Administratoren oder Mitgliedern erlaubt, Aufbewahrungseinstellungen zu überschreiben und Nachrichtenaufbewahrung für einzelne Unterhaltungen in allen Workspaces ihrer Enterprise Grid-Organisation anzupassen. Mit dieser Richtlinie haben Workspace-Inhaber nicht die Möglichkeit, die Nachrichtenaufbewahrungseinstellungen für von ihnen verwaltete Workspaces anzupassen.

Nimm Kontakt mit unserem Support-Team auf, um diese Richtlinie für deine Organisation festzulegen. Wenn eine Richtlinie festgelegt wird, benachrichtigt Slackbot den Primären Organisationsinhaber und bittet um Genehmigung, diese anzuwenden. Nach der Genehmigung benachrichtigt Slackbot alle Workspace-Inhaber über Änderungen an den Aufbewahrungseinstellungen.

Richtlinien für das Überschreiben der Nachrichtenaufbewahrung überprüfen

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
   
2. Wähle im Menü Tools und Einstellungen aus und klicke auf Organisationseinstellungen.
3. Klicke in der linken Seitenleiste auf Einstellungen und wähle dann Nachrichten und Dateiverlauf aus.
4. Sieh dir deine Richtlinien neben Überschreibungen des Nachrichtenverlaufs an.

Einstellungen zum Überschreiben der Nachrichtenaufbewahrung auf Workspace-Ebene festlegen:

Hinweis: Wenn eine Aufbewahrungsrichtlinie auf Organisationsebene festgelegt wurde, können Workspace-Inhaber die Nachrichtenaufbewahrungseinstellungen für ihre/n Workspace(s) nicht anpassen.

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
   
2. Wähle im Menü die Option Tools und Einstellungen aus und klicke auf Workspace-Einstellungen. Wenn du mehr als einen Workspace verwaltest, wähle einen aus dem Drop-down-Menü aus.
3. Klicke neben Nachrichtenverlauf auf Erweitern.
4. Aktiviere das Kontrollkästchen neben Erlaube, dass Mitglieder ihren eigenen Nachrichtenverlauf in Geschlossenen Channels festlegen können.
5. Klicke auf Speichern.
6. Aktiviere das Kontrollkästchen, um die Änderung zu bestätigen, und klicke dann auf Neue Einstellung übernehmen.

Hinweis: Nachrichten in gelöschten Channels werden nicht aufbewahrt. Wenn du einen Channel löschst, werden Nachrichten und Bearbeitungsverlauf dauerhaft gelöscht, unabhängig von den Aufbewahrungseinstellungen deines Workspace.

Dateiaufbewahrungseinstellungen anpassen

Bei der Konfiguration deiner Dateiaufbewahrungseinstellungen hängen die verfügbaren Optionen von deinem Plan ab.

Kostenloser Plan

Pro-Pläne und Business+ Pläne

Enterprise Grid-Plan

Bei der Festlegung der Dateiaufbewahrung können Workspace-Inhaber:innen aus den folgenden Optionen auswählen:

• Dateien ein Jahr lang aufbewahren, aber gelöschte Inhalte nicht aufbewahren
  Slack bewahrt alle geteilten Dateien ein Jahr lang auf, bevor sie endgültig gelöscht werden. Gelöschte Dateien werden nicht nachverfolgt.
• Dateien 90 Tage lang aufbewahren, einschließlich gelöschter Inhalte
  Slack löscht nach 90 Tagen dauerhaft alle Dateien (Snippets, hochgeladene Dateien und solche, die über Drittanbieter-Apps wie Dropbox oder Google Drive geteilt wurden).

Hinweis: Dateien, die über Drittanbieter-Apps geteilt werden, bleiben bei den Diensten gespeichert, von denen sie stammen. Das Löschen aus Slack wirkt sich nicht auf die Originaldateien aus.

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
   
2. Wähle im Menü die Option Tools und Einstellungen aus und klicke auf Workspace-Einstellungen.
3. Klicke neben Dateiverlauf auf Erweitern.
4. Wähle deine persönlichen Aufbewahrungseinstellungen aus.
5. Klicke auf Speichern.
6. Aktiviere das Kontrollkästchen neben Ja, die neuen Einstellungen anwenden und klicke anschließend auf Bestätigen.

Bei der Festlegung der Dateiaufbewahrung können Workspace-Inhaber:innen aus den folgenden Optionen auswählen:

• Alle Dateien behalten
  Slack speichert all deine geteilten Dateien für die Lebensdauer deines Workspace.
• Alle Dateien aufbewahren, aber nur für eine bestimmte Anzahl an Tagen
  Slack löscht dauerhaft alle Dateien (Snippets, hochgeladene Dateien und solche, die über Drittanbieter-Apps wie Dropbox oder Google Drive geteilt wurden), die älter als die von dir festgelegte Anzahl von Tagen sind.
• Alle Dateien einschließlich gelöschter Dateien aufbewahren
  Slack speichert alle Dateien für die Lebensdauer deines Workspace. Gelöschte Dateien werden über Exporte für alle Unterhaltungen und die Ermittlungs-API verfügbar sein.
• Dateien einschließlich gelöschter Dateien aufbewahren, aber nur für eine festgelegte Anzahl an Tagen
  Slack löscht dauerhaft alle Dateien Snippets, hochgeladene Dateien und solche, die über Drittanbieter-Apps geteilt wurden) nach der von dir festgelegten Anzahl von Tagen. Gelöschte Dateien werden über Exporte für alle Unterhaltungen und die Ermittlungs-API verfügbar sein.

Hinweis: Dateien, die über Drittanbieter-Apps geteilt werden, bleiben bei den Diensten gespeichert, von denen sie stammen. Das Löschen aus Slack wirkt sich nicht auf die Originaldateien aus.

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
   
2. Wähle im Menü die Option Tools und Einstellungen aus und klicke auf Workspace-Einstellungen.
3. Klicke neben Dateiverlauf auf Erweitern.
4. Wähle deine persönlichen Aufbewahrungseinstellungen aus.
5. Klicke auf Speichern.
6. Aktiviere das Kontrollkästchen neben Ja, die neuen Einstellungen anwenden und klicke anschließend auf Bestätigen.

Als Organisationsinhaber kannst du eine Richtlinie zur Dateiaufbewahrung festlegen, die für jeden Workspace in deiner Organisation gilt. Nimm dazu Kontakt mit unserem Support-Team auf. Bei der Festlegung der Dateiaufbewahrung können Organisationsinhaber:innen aus den folgenden Optionen auswählen:

• Alle Dateien behalten
  Slack speichert alle geteilten Dateien für die Lebensdauer deiner Enterprise Grid-Organisation.
• Alle Dateien aufbewahren, aber nur für eine bestimmte Anzahl an Tagen
  Slack löscht dauerhaft alle Dateien (Snippets, hochgeladene Dateien und solche, die über Drittanbieter-Apps wie Dropbox oder Google Drive geteilt wurden), die älter als die von dir festgelegte Anzahl von Tagen sind.
• Alle Dateien einschließlich gelöschter Dateien aufbewahren
  Slack speichert alle Dateien für die Lebensdauer deiner Enterprise Grid-Organisation. Gelöschte Dateien werden über Exporte für alle Unterhaltungen und die Ermittlungs-API verfügbar sein.
• Dateien einschließlich gelöschter Dateien aufbewahren, aber nur für eine festgelegte Anzahl an Tagen
  Slack löscht dauerhaft alle Dateien Snippets, hochgeladene Dateien und solche, die über Drittanbieter-Apps geteilt wurden) nach der von dir festgelegten Anzahl von Tagen. Gelöschte Dateien werden über Exporte für alle Unterhaltungen und die Ermittlungs-API verfügbar sein.

Wenn eine neue Aufbewahrungsrichtlinie angewendet wird, benachrichtigt Slackbot die bzw. den Primäre:n Organisationsinhaber:in und bittet diese Person um ihre Zustimmung, das Update anzuwenden.

Hinweis: Dateien, die über Drittanbieter-Apps geteilt werden, bleiben bei den Diensten gespeichert, von denen sie stammen. Das Löschen aus Slack wirkt sich nicht auf die Originaldateien aus.

Richtlinien zur Dateiaufbewahrung überprüfen

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
   
2. Wähle im Menü die Option Tools und Einstellungen aus und klicke dann auf Organisationseinstellungen.
3. Klicke in der linken Seitenleiste auf Einstellungen und wähle dann Verlauf aus.
4. Sieh dir deine Richtlinien neben Datei-Uploads an.

Hinweis: Es ist derzeit nicht möglich, Dateiaufbewahrungseinstellungen für bestimmte Unterhaltungen festzulegen.

Aufbewahrungseinstellungen für Canvases und Listen anpassen

Bei der Konfiguration der Aufbewahrungseinstellungen für deine Canvases und Listen hängen die verfügbaren Optionen von deinem Plan ab.

Hinweis: Wenn du ein Canvas über Exporte abrufst, wird nur die aktuellste Version berücksichtigt, es sei denn, dein Workspace oder deine Organisation kann Daten aus allen Channels und Unterhaltungen exportieren.

Kostenloser Plan

Pro-Pläne und Business+ Pläne

Enterprise Grid-Plan

Bei der Festlegung der Aufbewahrung für Channel-Canvases können Workspace-Inhaber:innen aus den folgenden Optionen auswählen:

• Alle Canvases und Listen aufbewahren
  Slack bewahrt alle Inhalte in Channel-Canvases und alle Listen ein Jahr lang auf, bevor sie endgültig gelöscht werden.
• Canvases und Listen nur für 90 Tage aufbewahren
  Slack löscht nach 90 Tagen dauerhaft die Inhalte in einem Channel-Canvas und in allen Listen.

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
   
2. Wähle im Menü die Option Tools und Einstellungen aus und klicke auf Workspace-Einstellungen.
3. Klicke neben Canvas-Verlauf auf Erweitern.
4. Wähle deine persönlichen Aufbewahrungseinstellungen aus.
5. Klicke auf Speichern.
6. Aktiviere das Kontrollkästchen neben Ja, die neuen Einstellungen anwenden und klicke anschließend auf Bestätigen.

Workspace-Inhaber:innen können aus den folgenden Optionen eine Aufbewahrungsrichtlinie auswählen, die für alle Listen und Canvas-Typen gelten soll:

• Alle Canvases und Listen aufbewahren
  Slack speichert alle Canvases und Listen für die Lebensdauer deines Workspace. Manuell gelöschte Canvases und Listen bleiben nicht erhalten und werden beim Export nicht angezeigt.
• Canvases und Listen aufbewahren, aber nur für eine bestimmte Anzahl von Tagen
  Slack löscht alle Canvases und Listen nach der von dir gewählten Anzahl von Tagen dauerhaft.
• Alle Canvases und Listen aufbewahren, einschließlich gelöschter Canvases und Listen
  Slack speichert alle Canvases für die Lebensdauer deines Workspace. Gelöschte Canvases und Listen (einschließlich der manuell gelöschten) sind über Exporte für alle Unterhaltungen und die Ermittlungs-API verfügbar.
• Canvases und Listen einschließlich gelöschter Canvases und Listen aufbewahren, aber nur für eine bestimmte Anzahl von Tagen
  Slack löscht Canvases nach der von dir gewählten Anzahl von Tagen dauerhaft. Gelöschte Canvases und Listen sind über Exporte für alle Unterhaltungen und die Ermittlungs-API verfügbar, bis die angegebene Zeit abgelaufen ist.

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
   
2. Wähle im Menü die Option Tools und Einstellungen aus und klicke auf Workspace-Einstellungen.
3. Klicke neben Canvas- und Listenverlauf auf Erweitern.
4. Wähle deine persönlichen Aufbewahrungseinstellungen aus.
5. Klicke auf Speichern.
6. Aktiviere das Kontrollkästchen neben Ja, die neuen Einstellungen anwenden und klicke anschließend auf Bestätigen.

Als Organisationsinhaber:in kannst du eine Richtlinie zur Canvas- und Listenaufbewahrung festlegen, die für jeden Workspace in deiner Organisation gilt. Nimm dazu Kontakt mit unserem Support-Team auf. Die folgenden Richtlinienoptionen gelten für alle Listen- und Canvas-Typen:

• Alle Canvases und Listen aufbewahren
  Slack speichert alle Canvases und Listen für die Lebensdauer deiner Enterprise Grid-Organisation. Manuell gelöschte Canvases und Listen bleiben nicht erhalten und werden beim Export nicht angezeigt.
• Canvases und Listen aufbewahren, aber nur für eine bestimmte Anzahl von Tagen
  Slack löscht alle Canvases und Listen nach der von dir gewählten Anzahl von Tagen dauerhaft.
• Alle Canvases und Listen aufbewahren, einschließlich gelöschter Canvases und Listen
  Slack speichert alle Canvases und Listen für die Lebensdauer deiner Enterprise Grid-Organisation. Gelöschte Canvases und Listen (einschließlich der manuell gelöschten) sind über Exporte für alle Unterhaltungen und die Ermittlungs-API verfügbar.
• Canvases und Listen einschließlich gelöschter Canvases und Listen aufbewahren, aber nur für eine bestimmte Anzahl von Tagen
  Slack löscht Canvases nach der von dir gewählten Anzahl von Tagen dauerhaft. Gelöschte Canvases und Listen sind über Exporte für alle Unterhaltungen und die Ermittlungs-API verfügbar.

Wenn eine neue Aufbewahrungsrichtlinie angewendet wird, benachrichtigt Slackbot die bzw. den Primäre:n Organisationsinhaber:in und bittet diese Person um ihre Zustimmung, das Update anzuwenden.

Richtlinien zur Canvas- und Listenaufbewahrung überprüfen

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
   
2. Wähle im Menü die Option Tools und Einstellungen aus und klicke dann auf Organisationseinstellungen.
3. Klicke in der linken Seitenleiste auf Einstellungen und wähle dann Verlauf aus.
4. Sieh dir deine Richtlinien neben Canvases und Listen an.

Wer kann diese Funktion benutzen?

• Workspace-Inhaberinnen und -Inhaber und Organisationsinhaberinnen und -inhaber
• Verfügbar für alle Pläne