Benutzergruppe erstellen

Erstelle Benutzergruppen, um mehrere Personen auf einmal zu benachrichtigen, anstatt jede Person einzeln zu erwähnen. Wenn du das eindeutige Handle einer Benutzergruppe erwähnst, z. B. @designers, benachrichtigst du alle Mitglieder der Gruppe.

Danach läuft es folgendermaßen ab:

• Handles von Benutzergruppen müssen eindeutig sein. Wenn ein Handle bereits von einem Mitglied, einem Channel oder einer anderen Benutzergruppe verwendet wird, ist es nicht verfügbar.
• Wenn du eine neue Benutzergruppe erstellst, kannst du bis zu 100 Standard-Channels festlegen, denen automatisch Gruppenmitglieder hinzugefügt werden. Du kannst auch eine Benutzergruppe zu Channels hinzufügen, so wie du eine einzelne Person hinzufügen würdest.
• Workspace-Inhaber:innen und -Admins können Berechtigungen für Benutzergruppen verwalten. Wenn du die Option zum Erstellen oder Bearbeiten von Benutzergruppen nicht siehst, hat ein:e Admin den Zugriff auf diese Funktion beschränkt.

Benutzergruppe erstellen

Pro-Pläne und Business+ Pläne

Enterprise Grid-Plan

1. Klicke auf dem Desktop auf  Mehr und wähle dann  Leute aus und danach Benutzergruppen.
   
2. Klicke oben rechts auf  Benutzergruppe erstellen.
3. Wähle Name und Handle für deine Benutzergruppe aus.
4. Du kannst du eine Zielsetzung festlegen oder Standard-Channels auswählen, zu denen die Gruppenmitglieder hinzugefügt werden sollen. Du kannst zudem einen geteilten Seitenleistenordner erstellen. Wenn du damit fertig bist, klicke auf Weiter.
5. Suche unter Mitglieder hinzufügen nach den Mitgliedern, die du hinzufügen möchtest, und wähle sie aus.
6. Wenn du fertig bist, klickst du auf Gruppe erstellen.

Mit den nachfolgenden Schritten erstellst du eine neue Benutzergruppe. Denke daran, dass Benutzergruppen für jeden Workspace in deiner Enterprise Grid-Organisation eindeutig sind und nicht über alle Workspaces in der Organisation hinweg aufgerufen werden. 

1. Klicke auf dem Desktop auf  Mehr und wähle dann  Leute aus und danach Benutzergruppen.
   
2. Klicke oben rechts auf  Benutzergruppe erstellen.
3. Wähle einen Workspace für die Benutzergruppe sowie einen Namen und ein Handle aus.
4. Du kannst du eine Zielsetzung festlegen oder Standard-Channels auswählen, zu denen die Gruppenmitglieder hinzugefügt werden sollen. Du kannst zudem einen geteilten Seitenleistenordner erstellen. Wenn du damit fertig bist, klicke auf Weiter.
5. Suche unter Mitglieder hinzufügen nach den Mitgliedern, die du hinzufügen möchtest, und wähle sie aus.
6. Wenn du fertig bist, klickst du auf Gruppe erstellen.

Hinweis: Gäste und Leute, mit denen du in Slack Connect-Channels und DMs zusammenarbeitest, können nicht zu den Benutzergruppen in deiner Organisation hinzugefügt werden und sie können keine von dir erstellten Benutzergruppen erwähnen.

Eine Benutzergruppe bearbeiten

Mitglieder hinzufügen oder entfernen

1. Klicke auf dem Desktop auf  Mehr und wähle dann Leute aus und danach Benutzergruppen.
   
2. Wähle in der Seitenleiste Benutzergruppen aus.
3. Klicke auf eine Benutzergruppe und wähle dann Mitglieder bearbeiten aus.
4. Nimm die gewünschten Änderungen vor und klicke abschließend auf Speichern.

Benutzergruppen verwalten

1. Klicke auf dem Desktop auf  Mehr und wähle dann Leute aus und danach Benutzergruppen.
   
2. Wähle in der Seitenleiste die Benutzergruppen aus. 
3. Klicke auf die Benutzergruppe, die du verwalten möchtest, und klicke dann auf das  Symbol mit den drei Punkten. 
4. Wenn du Name, Handle oder Standard-Channels deiner Gruppe aktualisieren möchtest, wähle Gruppendetails bearbeiten im Menü aus. Wenn du fertig bist, klicke auf Speichern. 
5. Wähle Gruppe deaktivieren aus, wenn du deine Benutzergruppe deaktivieren möchtest und anschließend Deaktivieren, um es zu bestätigen.

Hinweis: Wenn du eine Benutzergruppe deaktivierst, kannst du ihr Handle nicht mehr erwähnen und ihre Mitglieder nicht mehr sehen. Die Benutzergruppe wird nicht aus deiner Gruppenliste gelöscht. Zudem verbleiben alle Mitglieder in der Gruppe, solange sie nicht entfernt werden.

Wer kann diese Funktion benutzen?

• Als Standardeinstellung können nur Workspace-Inhaberinnen und -Inhaber/Administratorinnen und Administratoren Benutzergruppen erstellen und bearbeiten, aber sie können diese Funktion für alle Mitglieder aktivieren. 
• Verfügbar für kostenpflichtige Pläne