Erste Schritte für Workspace-Gründer

Ein Slack-Workspace ist ein zentraler Ort, an dem dein Team und alle anderen, mit denen du zusammenarbeitest, ihre Arbeit erledigen können. Wenn du es noch nicht getan hast, melde dich an, um mit Slack loszulegen.

In diesem Leitfaden erfährst du mehr zu folgenden Themen: Workspace benutzerdefiniert anpassen Channels erstellen Personen einladen und sie auf den neuesten Stand bringen

Tipp: Wenn du noch neu bei Slack bist, lies Was ist Slack? für einen allgemeinen Überblick darüber, wie alles funktioniert. Wenn du einem bestehenden Workspace beitreten möchtest, sieh dir Erste Schritte für neue Slack-Benutzer:innen an.

Workspace benutzerdefiniert anpassen

Als Workspace-Ersteller:in bist du die/der Primäre Inhaber:in. Du hast Zugriff auf Anpassungseinstellungen, mit denen du den Workspace für dein Team personalisieren kannst. Im Folgenden findest du einige unserer empfohlenen Einstellungen:

Slack-Symbol

Status-Vorschläge

Profilfelder

Hilf den Mitgliedern, deinen Workspace leichter zu erkennen, indem du ein Slack-Symbol hochlädst, z. B. dein Firmenlogo.

Probiere es jetzt aus.

Du und deine Kolleg:innen können einander mitteilen, was ihr gerade macht, indem ihr euren Slack-Status einstellt. Als Administrator:in in deinem Workspace kannst du Standard-Statusvorschläge festlegen, aus denen die Mitglieder wählen können.

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Anhand von Profilen können die Kolleg:innen mehr über einander erfahren. Füge benutzerdefinierte Profilfelder hinzu, um dein Team zu ermutigen, beim Ausfüllen ihres Profils weitere Details wie Standort, Startdatum und mehr anzugeben.

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Channels erstellen

Nach der Anpassung deines Workspace kannst du mit der Erstellung von Channels beginnen. In Slack finden Unterhaltungen in Direktnachrichten (DMs) und Channels statt. DMs sind für einmalige Unterhaltungen gedacht, in den Channels findet hingegen der Großteil der Arbeit statt.

Wenn du deine ersten Channels erstellst, empfehlen wir, Channels für Ankündigungen, Projekte und soziale Themen einzurichten. 

#mitteilungen

#projekt

#soziales

Ein Ankündigungs-Channel kann genutzt werden, um wichtige Informationen weiterzugeben, die alle im Workspace kennen sollten. Du kannst den Channel #allgemein oder #alle-unternehemnsname für Ankündigungen verwenden, da alle Mitglieder deines Workspace automatisch hinzugefügt werden, wenn sie beitreten.

Du kannst kontinuierlich und gezielt über Prioritäten sprechen und die Arbeit in Projekt-Channels organisieren.

Richte einen eigenen Channel für informelle Unterhaltungen über andere Themen als die Arbeit ein. Darin könntest du über Filme, Hunde oder sogar Filme über Hunde sprechen.

Tipp: Du kannst deine Channels von Grund auf neu einrichten oder eine Vorlage verwenden, die für einen bestimmten Zweck entwickelt wurde, z. B. für das Onboarding neuer Mitarbeitenden oder die Verwaltung eines Projekts.

Personen einladen und sie auf den neuesten Stand bringen

Nachdem du jetzt die Grundlagen zum Einrichten deines Workspace kennengelernt hast, kannst du deine Kolleg:innen einladen und sie mit Slack vertraut machen:

• Verwende unsere anpassbare Vorlage, um Slack vorzustellen. Wenn es bereits einen Kommunikationsplan gibt, füge einen Link zu unserem Schnellstart-Leitfaden hinzu.
• Informiere dich über die Rollentypen in Slack und überlege dir, welche Personen Workspace-Administrator:innen sein könnten. Sie können bei administrativen Aufgaben helfen, um den Rest des Teams mit ins Boot zu holen.
• Lade Leute in deinen Workspace ein! Klicke in der Slack-Desktop-App oben links auf den Namen deines Workspace und suche im Menü nach der Option Personen einladen zu ... oder lies mehr darüber, wie du neue Mitglieder in deinen Workspace einlädst.
• Wenn du mit Personen aus anderen Unternehmen in deinem Workspace zusammenarbeiten möchtest, kannst du mit Slack Connect direkt loslegen.

Mehr machen

Slack hilft, Unterhaltungen zu organisieren und die Arbeit voranzutreiben, vor allem, wenn alle im Team Slack nutzen. Wenn du feststellst, dass deine Kolleg:innen immer noch auf E-Mail oder andere Tools zurückgreifen, haben wir ein paar Tipps, die ihnen bei der Umstellung helfen.

• Andere Tools vernetzen: Du kannst andere Software, wie Google Kalender, Zoom und Asana mit Slack vernetzen. Mit all deinen Tools in Slack muss dein Team bei der Arbeit seltener zwischen verschiedenen Apps wechseln. Durchstöbere den Slack Marketplace oder lies dir unseren Leitfaden zu Apps in Slack durch, um mehr zu erfahren.

• E-Mails an Slack weiterleiten: Du kannst E-Mails direkt an Channels in Slack senden. Unter E-Mails an Slack senden erhältst du weitere Informationen.