Gekennzeichnete Inhalte in Enterprise Grid überprüfen

Mitglieder deiner Enterprise Grid-Organisation können Nachrichten zur Überprüfung durch Admins kennzeichnen. Organisationsinhaber:innen und Inhaltsadmins können die Details zu gekennzeichneten Inhalten anzeigen, entscheiden, wie damit umgegangen wird, und einen Verlaufsdatensatz gekennzeichneter Inhalte im Administratoren-Dashboard abrufen.

Hinweis: Standardmäßig können Organisationsinhaber:innen gekennzeichnete Inhalte anzeigen und verwalten. Wenn du möchtest, kannst du Mitgliedern deiner Org. die Inhaltsadministratorrolle zuweisen.

Einstellungen für gekennzeichnete Inhalte verwalten

Gekennzeichnete Inhalte aktivieren bzw. deaktivieren

In Enterprise Grid-Organisationen, die Enterprise Key Management (EKM) nutzen, sind gekennzeichnete Inhalte automatisch aktiviert und können nicht deaktiviert werden. Wenn deine Enterprise Grid-Organisation kein EKM nutzt, kannst du diese Funktion aktivieren oder deaktivieren:

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Organisationsnamen.
   
2. Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und klicke dann auf Organisationseinstellungen.
3. Wähle in der linken Seitenleiste   Einstellungen aus und klicke dann auf Organisationseinstellungen.
4. Klicke neben Überprüfung gekennzeichneter Inhalte auf Bearbeiten.
5. Aktiviere oder deaktiviere das Kästchen neben Mitglieder:innen können Inhalte zur Überprüfung kennzeichnen und aktiviere oder deaktiviere dann die Kästchen neben den zusätzlichen Einstellungen, die du konfigurieren möchtest.
6. Klicke auf Speichern.

Zusätzliche Einstellungen verwalten

Du kannst wählen, ob du die folgenden Optionen aktivieren oder deaktivieren möchtest, wenn markierte Inhalte aktiviert sind:

• Einen Link zu den Richtlinien meiner Organisation oder einer anderen Ressource einbinden
  Wenn du einen Link zu einer Richtlinie hinzufügst, können Mitglieder:innen, die eine Nachricht in Slack markieren, optional die Richtlinien deiner Organisation überprüfen, bevor sie die Nachricht zur Überprüfung weiterleiten.
• Inhaltsadministrator:innen müssen eine Notiz hinzufügen, wenn sie eine gekennzeichnete Nachricht ausblenden oder ablehnen
  . Die Notizen werden auf dem Tab „Verlauf“ neben der Entscheidung angezeigt und können nur von Organisationsinhaber:innen und Inhaltsadministrator:innen eingesehen werden.
• Bestimmte Inhaltsadministrator:innen benachrichtigen, wenn Nachrichten gekennzeichnet werden
  Die Inhaltsadministrator:innen, die du angibst, erhalten eine Benachrichtigung von Slackbot, wenn eine Nachricht zur Überprüfung gekennzeichnet wird.
• Benachrichtige das Mitglied, das eine Nachricht gekennzeichnet hat, wenn ein:e Inhaltsadministrator:in die Nachricht ausblendet oder die Kennzeichnung verwirft
  Das Mitglied, das die Nachricht markiert hat, erhält eine Benachrichtigung von Slackbot, wenn sein Beitrag geprüft wird.
• Den:die Nachrichtenautor:in benachrichtigen, wenn ein:e Inhalts-Administrator:in die Nachricht ausblendet
  Das Mitglied, das die gekennzeichnete Nachricht geschrieben hat, erhält eine Benachrichtigung von Slackbot, wenn seine Nachricht versteckt wird.

Tipp: Wenn du einen Link zu einer Richtlinie einfügst, stelle sicher, dass deine Mitglieder die Erlaubnis haben, den Inhalt zu sehen. Du kannst einen Link zu einem Canvas erstellen, der die Richtlinien deiner Organisation oder verwandte Informationen enthält, damit Mitglieder deine Richtlinien einsehen können, ohne Slack zu verlassen.

Gekennzeichnete Inhalte überprüfen

Im Administratoren-Dashboard kannst du Details zu den Inhalten anzeigen, die deine Mitglieder gekennzeichnet haben, und entscheiden, ob du die Meldung verwerfen oder den Inhalt in deiner Org. ausblenden möchtest. Du kannst gekennzeichnete Inhalte auch Organisationsinhaber:innen oder Administrator:innen für Inhalte zur Überprüfung zuweisen und Kommentare zu gekennzeichneten Inhalten für andere Prüfer:innen hinterlassen.

Gekennzeichnete Inhalte verwerfen oder ausblenden

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Organisationsnamen.
   
2. Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und klicke dann auf Organisationseinstellungen.
3. Wähle in der linken Seitenleiste   Sicherheit aus und klicke dann auf Gekennzeichnete Inhalte.
4. Klicke in der Spalte Inhalte auf die Nachrichtenvorschau, um Details der gekennzeichneten Inhalte anzuzeigen, und klicke dann oben rechts auf Verwalten.
5. Wähle die Optionen Verwerfen oder Nachricht ausblenden aus.
6. Du kannst eine Anmerkung eingeben, um deine Entscheidung zu erläutern (oder wenn es für deine Organisation erforderlich ist), und dann auf Ablehnen oder Ausblenden klicken. 

Gekennzeichnete Inhalte beanspruchen oder zuweisen

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Organisationsnamen.
   
2. Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und klicke dann auf Organisationseinstellungen.
3. Wähle in der linken Seitenleiste   Sicherheit aus und klicke dann auf Gekennzeichnete Inhalte.
4. Klicke in der Spalte Inhalte auf die Nachrichtenvorschau, um Details der gekennzeichneten Inhalte anzuzeigen.
5. Klicke unter Empfänger:in auf das Dropdown-Menü und und wähle deinen Namen aus, um die Inhalte zu beanspruchen. Um die Inhalte einem bzw. einer anderen Organisationsinhaber:in oder Administrator:in für Inhalte zuzuweisen, wählst du stattdessen den entsprechenden Namen aus.

Kommentare zu gekennzeichneten Inhalten hinzufügen

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Organisationsnamen.
   
2. Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und klicke dann auf Organisationseinstellungen.
3. Wähle in der linken Seitenleiste   Sicherheit aus und klicke dann auf Gekennzeichnete Inhalte.
4. Klicke in der Spalte Inhalte auf die Nachrichtenvorschau, um Details der gekennzeichneten Inhalte anzuzeigen.
5. Füge unter Kommentare einen Kommentar hinzu und klicke anschließend auf   Senden. Der Kommentar ist nur für Organisationsinhaber:innen und Administator:innen für Inhalte sichtbar.

Hinweis: Bei Slack Connect-Unterhaltungen werden gekennzeichnete Inhalte an das Administratoren-Dashboard der Organisation der einsendenden Person übermittelt, unabhängig davon, wer sie verfasst hat. Administrator:innen können nur solche Inhalte ausblenden, die von Mitgliedern ihrer eigenen Organisation verfasst wurden.

Verlauf gekennzeichneter Inhalte anzeigen

Du kannst bereits gekennzeichnete Inhalte erneut aufrufen, um Details anzusehen, z. B. an welchem Datum sie gekennzeichnet wurden, wer sie überprüft hat, ob die Kennzeichnung verworfen oder die Inhalte ausgeblendet wurden und mehr. 

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Organisationsnamen.
   
2. Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und klicke dann auf Organisationseinstellungen.
3. Wähle in der linken Seitenleiste   Sicherheit aus und klicke dann auf Gekennzeichnete Inhalte.
4. Wähle oben im Dashboard den Tab Verlauf aus.
5. Überprüfe die Inhalte im Dashboard oder klicke auf die Nachrichtenvorschau in der Spalte Inhalte, um zusätzliche Details anzuzeigen.

Gekennzeichnete Inhalte exportieren

Du kannst die Daten der gekennzeichneten Inhalte deines Unternehmens in eine CSV-Datei exportieren. Die Exporte enthalten die Details jeder gekennzeichneten Nachricht, einschließlich eines Links zu der Meldung und ihres Überprüfungsstatus zum Zeitpunkt des Exports.

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Organisationsnamen.
   
2. Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und klicke dann auf Organisationseinstellungen.
3. Wähle in der linken Seitenleiste   Sicherheit aus und klicke dann auf Gekennzeichnete Inhalte.
4. Klicken auf Alle Daten exportieren in der oberen rechten Ecke, um alle ausstehenden gekennzeichneten Inhaltsübermittlungen und den Verlauf der markierten Nachrichten zu exportieren. Wähle die Registerkarte Gekennzeichnete Inhalte, um nur Inhalte zu exportieren, die zur Überprüfung anstehen, oder die Registerkarte Verlauf, um nur einen historischen Datensatz der gekennzeichneten Inhalte zu exportieren.

Du wirst eine Direktnachricht (DM) von Slackbot mit einem Link zur Datei erhalten, sobald sie fertig ist.

Wer kann diese Funktion benutzen?

• Organisationsinhaber:innen und Mitglieder mit der Systemrolle Inhaltsadmin
• Verfügbar mit dem Enterprise Grid-Plan