Gekennzeichnete Inhalte in Enterprise Grid überprüfen

Mitglieder deiner Enterprise Grid-Organisation können Nachrichten und Profilinhalte zur Überprüfung durch Admins kennzeichnen. Organisationsinhaber:innen und Inhaltsadministrator:innen können die Details zu gekennzeichneten Inhalten anzeigen, entscheiden, wie damit umgegangen wird, und einen Verlaufsdatensatz gekennzeichneter Inhalte im Administratoren-Dashboard abrufen.

Hinweis: Standardmäßig können Organisationsinhaber:innen gekennzeichnete Inhalte anzeigen und verwalten. Wenn du möchtest, kannst du Mitgliedern deiner Org. die Inhaltsadministratorrolle zuweisen.

Einstellungen für gekennzeichnete Inhalte verwalten

Gekennzeichnete Inhalte aktivieren bzw. deaktivieren

In Enterprise Grid-Organisationen, die Enterprise Key Management (EKM) nutzen, sind gekennzeichnete Inhalte automatisch aktiviert und können nicht deaktiviert werden. Wenn deine Enterprise Grid-Organisation kein EKM nutzt, kannst du diese Funktion aktivieren oder deaktivieren:

1. Klicke auf dem   Home-Tab in der Seitenleiste auf den Namen deiner Organisation.
   
2. Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und klicke dann auf Organisationseinstellungen.
3. Wähle in der linken Seitenleiste   Einstellungen aus und klicke dann auf Organisationseinstellungen.
4. Klicke neben Überprüfung gekennzeichneter Inhalte auf Bearbeiten.
5. Aktiviere oder deaktiviere das Kästchen neben Mitglieder:innen können Inhalte zur Überprüfung kennzeichnen und aktiviere oder deaktiviere dann die Kästchen neben den Inhaltstypen, Einstellungen und Benachrichtigungen, die du konfigurieren möchtest.
6. Klicke auf Speichern.

 

Inhaltstypen

Wähle aus, welche Inhaltstypen deine Mitglieder kennzeichnen können:

• Nachrichten
  Wenn ein Mitglied eine Nachricht zur Prüfung kennzeichnet, können die Prüfer:innen den Bericht ablehnen oder den Inhalt ausblenden.
• Profilinhalt
  Wenn ein Mitglied Profilinhalte zur Prüfung kennzeichnet, können Prüfer:innen den Bericht ablehnen, den Profilinhalt ausblenden oder ersetzen.

Zusätzliche Einstellungen

Wähle aus, ob du die folgenden Optionen aktivieren oder deaktivieren möchtest, wenn markierte Inhalte aktiviert sind:

• Einen Link zu den Richtlinien meiner Organisation oder einer anderen Ressource einbinden, wenn Mitglieder eine Nachricht kennzeichnen
  Wenn du einen Link zu einer Richtlinie hinzufügst, können Mitglieder, die eine Nachricht in Slack markieren, optional die Richtlinien deiner Organisation überprüfen, bevor sie die Nachricht zur Prüfung weiterleiten.
• Inhaltsadministrator:innen müssen eine Notiz hinzufügen, wenn sie eine gekennzeichnete Nachricht ausblenden, aktualisieren oder ablehnen
  . Die Notizen werden auf dem Tab „Verlauf“ neben der Entscheidung angezeigt und können nur von Organisationsinhaber:innen und Inhaltsadministrator:innen eingesehen werden.

Tipp: Wenn du einen Link zu einer Richtlinie einfügst, stelle sicher, dass deine Mitglieder die Erlaubnis haben, den Inhalt zu sehen. Du kannst einen Link zu einem Canvas erstellen, der die Richtlinien deiner Organisation oder verwandte Informationen enthält, damit Mitglieder deine Richtlinien einsehen können, ohne Slack zu verlassen.

Einstellungen für Benachrichtigungen

Wähle aus, wer eine Slackbot-Benachrichtigung erhält, wenn Inhalte gekennzeichnet, zugewiesen oder überprüft werden:

• Inhaltsadministrator:innen, wenn Inhalte gekennzeichnet werden
  Die Inhaltsadministrator:innen, die du angibst, erhalten eine Benachrichtigung von Slackbot, wenn Inhalte zur Überprüfung gekennzeichnet werden.
• Inhaltsadministrator:innen, wenn sie eine Kennzeichnung für die Prüfung erhalten haben
  Wenn du einen Bericht über gekennzeichnete Inhalte zur Prüfung zuweist, erhält der:die Empfänger:in eine entsprechende Benachrichtigung von Slackbot.
• Das Mitglied, das einen Inhalt gekennzeichnet hat, wenn ein:e Inhaltsadministrator:in die Nachricht ausblendet oder die Kennzeichnung verwirft
  Die Person, die die Nachricht markiert hat, erhält eine Benachrichtigung von Slackbot, wenn ihr Beitrag geprüft wird.
• Der:die Nachrichtenautor:in, wenn ein:e Inhaltsadministrator:in den gekennzeichneten Inhalt ausblendet
  Die Person, die die gekennzeichnete Nachricht geschrieben hat, erhält eine Benachrichtigung von Slackbot, wenn ihr Inhalt ausgeblendet wird.

Gekennzeichnete Inhalte überprüfen

Im Administratoren-Dashboard kannst du Details zu den Inhalten anzeigen, die deine Mitglieder gekennzeichnet haben, und entscheiden, ob du die Meldung verwerfen, den Inhalt in deiner Org. ausblenden oder ein gekennzeichnetes Profilfeld ersetzen möchtest. Du kannst gekennzeichnete Inhalte auch Organisationsinhaber:innen oder Inhaltsadministrator:innen zur Überprüfung zuweisen und Kommentare zu gekennzeichneten Inhalten für andere Prüfer:innen hinterlassen.

Gekennzeichnete Inhalte verwerfen oder ausblenden

1. Klicke auf dem   Home-Tab in der Seitenleiste auf den Namen deiner Organisation.
   
2. Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und klicke dann auf Organisationseinstellungen.
3. Wähle in der linken Seitenleiste   Sicherheit aus und klicke dann auf Gekennzeichnete Inhalte.
4. Klicke in der Spalte Inhalte auf die Nachrichtenvorschau, um Details der gekennzeichneten Inhalte anzuzeigen, und klicke dann oben rechts auf Verwalten.
5. Wähle die Optionen Verwerfen oder Nachricht ausblenden aus.
6. Du kannst eine Anmerkung eingeben, um deine Entscheidung zu erläutern (oder wenn es für deine Organisation erforderlich ist), und dann auf Ablehnen oder Ausblenden klicken. 

Hinweis: Mitglieder sehen die Option zum Kennzeichnen von Nachrichten einer externen Person in Slack Connect-Unterhaltungen nur, wenn die externe Organisation das Kennzeichnen von Inhalten aktiviert hat. Gekennzeichnete Nachrichten werden zur Überprüfung an die Organisation des:der Nachrichtenautors:in gesendet, unabhängig davon, wer den Inhalt gekennzeichnet hat.

Gekennzeichnete Profilinhalte verwerfen, ausblenden oder ersetzen

Beim Kennzeichnen von Profilinhalten können Mitglieder angeben, ob das Profilfoto, der Status, der vollständige Name oder der Anzeigename überprüft werden muss. Bei der Überprüfung von Profilinhalten kannst du die Meldung verwerfen, den vollständigen Namen oder Anzeigenamen des Profils ersetzen oder das Profilfoto oder den Status ausblenden.

1. Klicke auf dem   Home-Tab in der Seitenleiste auf den Namen deiner Organisation.
   
2. Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und klicke dann auf Organisationseinstellungen.
3. Wähle in der linken Seitenleiste   Sicherheit aus und klicke dann auf Gekennzeichnete Inhalte.
4. Klicke auf das Filtersymbol in der oberen rechten Ecke und wähle dann Profil.
5. Klicke in der Spalte Inhalte auf den Namen des:der Benutzers:in, um Details des gekennzeichneten Profils anzuzeigen, und klicke dann oben rechts auf Verwalten.
6. Wähle aus, ob du den Inhalt verwerfen, ersetzen oder ausblenden möchtest.
7. Füge eine Notiz hinzu, um deine Entscheidung zu erläutern (oder wenn es für deine Organisation erforderlich ist), und klicke dann auf Verwerfen oder Ausblenden. 
   • Wenn du den vollständigen Namen oder den Anzeigenamen ersetzen willst, gib einen neuen Namen ein und klicke dann auf Ersetzen.

Hinweis: Derzeit können Mitglieder nur Profilinhalte von Mitgliedern ihrer eigenen Organisation kennzeichnen.

Gekennzeichnete Inhalte beanspruchen oder zuweisen

1. Klicke auf dem   Home-Tab in der Seitenleiste auf den Namen deiner Organisation.
   
2. Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und klicke dann auf Organisationseinstellungen.
3. Wähle in der linken Seitenleiste   Sicherheit aus und klicke dann auf Gekennzeichnete Inhalte.
4. Klicke in der Spalte Inhalte auf die Nachrichtenvorschau oder den Namen, um Details der gekennzeichneten Inhalte anzuzeigen.
5. Klicke unter Empfänger:in auf das Dropdown-Menü und und wähle deinen Namen aus, um die Inhalte zu beanspruchen. Um die Inhalte einem bzw. einer anderen Organisationsinhaber:in oder Administrator:in für Inhalte zuzuweisen, wählst du stattdessen den entsprechenden Namen aus.

Kommentare zu gekennzeichneten Inhalten hinzufügen

1. Klicke auf dem   Home-Tab in der Seitenleiste auf den Namen deiner Organisation.
   
2. Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und klicke dann auf Organisationseinstellungen.
3. Wähle in der linken Seitenleiste   Sicherheit aus und klicke dann auf Gekennzeichnete Inhalte.
4. Klicke in der Spalte Inhalte auf die Nachrichtenvorschau oder den Namen, um Details der gekennzeichneten Inhalte anzuzeigen.
5. Füge unter Kommentare einen Kommentar hinzu und klicke anschließend auf   Senden. Der Kommentar ist nur für Organisationsinhaber:innen und Administator:innen für Inhalte sichtbar.

Verlauf gekennzeichneter Inhalte anzeigen

Du kannst bereits gekennzeichnete Inhalte erneut aufrufen, um Details anzusehen, z. B. an welchem Datum sie gekennzeichnet wurden, wer sie überprüft hat, ob die Kennzeichnung verworfen oder die Inhalte ausgeblendet oder ersetzt wurden und mehr. 

1. Klicke auf dem   Home-Tab in der Seitenleiste auf den Namen deiner Organisation.
   
2. Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und klicke dann auf Organisationseinstellungen.
3. Wähle in der linken Seitenleiste   Sicherheit aus und klicke dann auf Gekennzeichnete Inhalte.
4. Wähle oben im Dashboard den Tab Verlauf aus.
5. Überprüfe die Inhalte im Dashboard oder klicke auf die Nachrichtenvorschau oder den Namen in der Spalte Inhalte, um zusätzliche Details anzuzeigen.

Gekennzeichnete Inhalte exportieren

Du kannst die Daten der gekennzeichneten Inhalte deines Unternehmens in eine CSV-Datei exportieren. Die Exporte enthalten die Details aller gekennzeichneten Inhalte, einschließlich eines Links zu der Meldung und ihres Überprüfungsstatus zum Zeitpunkt des Exports.

1. Klicke auf dem   Home-Tab in der Seitenleiste auf den Namen deiner Organisation.
   
2. Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und klicke dann auf Organisationseinstellungen.
3. Wähle in der linken Seitenleiste   Sicherheit aus und klicke dann auf Gekennzeichnete Inhalte.
4. Klicken auf Alle Daten exportieren in der oberen rechten Ecke, um alle ausstehenden gekennzeichneten Inhaltsübermittlungen und den Verlauf der markierten Nachrichten zu exportieren. Wähle die Registerkarte Gekennzeichnete Inhalte, um nur Inhalte zu exportieren, die zur Überprüfung anstehen, oder die Registerkarte Verlauf, um nur einen historischen Datensatz der gekennzeichneten Inhalte zu exportieren.

Du wirst eine Direktnachricht (DM) von Slackbot mit einem Link zur Datei erhalten, sobald sie fertig ist.

Wer kann diese Funktion benutzen?

• Organisationsinhaber:innen und Mitglieder mit der Systemrolle Inhaltsadmin
• Verfügbar mit dem Enterprise Grid-Plan