Erstellen und Teilen benutzerdefinierter Canvases mit Enterprise Grid

Wenn du bei Enterprise Grid keine passende Canvas-Vorlage finden kannst, kannst du deine eigene erstellen. Benutzerdefinierte Vorlagen können mit anderen in deiner Organisation geteilt werden oder du kannst sie privat halten.

So funktioniert es

• Füge Inhalte zu einem Canvas hinzu und wandle es dann in eine Vorlage um.
• Teile deine Vorlage mit anderen in deiner Organisation, damit sie sie verwenden können.
• Bestimmte Mitglieder deiner Organisation können Vorlagen zum Ordner Von deiner Organisation erstellt in der Vorlagengalerie hinzufügen.

Hinweis: Momentan ist es nicht möglich, Canvas-Vorlagen über Slack-Apps für Mobilgeräte zu erstellen, zu teilen oder zu nutzen.

Benutzerdefinierte Canvas-Vorlage erstellen

Du musst ein bestehendes Canvas umwandeln, um eine benutzerdefinierte Vorlage zu erstellen. Nach der Umwandlung kannst du nach der Vorlage suchen und sie später verwenden.

1. Klicke in einem Canvas auf das   Symbol mit den drei Punkten und wähle anschließend In Vorlage umwandeln aus.
2. Klicke auf In Vorlage umwandeln.

Eine Canvas-Vorlage teilen

Wenn du ein Canvas in eine Vorlage umwandelst, wird sie nur dir zur Verfügung stehen. Damit andere in deiner Organisation deine Vorlage nutzen können, kannst du sie teilen.

1. Klicke in einer Canvas-Vorlage oben rechts auf Teilen.
2. Füge Personen oder Channels hinzu, mit denen du die Vorlage teilen möchtest, und füge nach Wunsch eine Nachricht hinzu.
3. Klicke auf das Drop-down-Menü und wähle   Lesezugriff oder   Bearbeitungszugriff, um festzulegen, wie die Vorlage geteilt werden soll.
   • Diejenigen mit Lesezugriff können anhand deiner Vorlage ein Canvas erstellen.
   • Diejenigen mit Bearbeitungszugriff können Änderungen an der Vorlage vornehmen. Sobald die Änderungen gespeichert sind, ist die aktualisierte Version sofort verfügbar.
4. Klicke auf Teilen. 

Eine Canvas-Vorlage bearbeiten

Eine Canvas-Vorlage kann von dir und außerdem von jeder anderen Person mit Bearbeitungszugriff bearbeitet werden.

1. Bewege den Mauszeiger über   Mehr und wähle dann   Canvases aus.
   
2. Klicke oben rechts auf Anhand einer Vorlage starten.
3. Suche nach der Vorlage, die du bearbeiten möchtest und wähle sie aus der List aus. 
4. Klicke auf Bearbeiten und nimm deine Änderungen vor. Änderungen werden automatisch gespeichert. 

Jeder mit Bearbeitungszugriff kann auch ändern, wer die Vorlage verwenden oder bearbeiten kann. Führe die folgenden Schritte aus, um die Vorlage zu finden und klicke anschließend auf Teilen, um die Berechtigungen anzupassen. 

Eine Vorlage wieder in ein Canvas umwandeln

Jede Person mit Lesezugriff kann eine Vorlage in ein Canvas umwandeln, sodass sie nicht mehr als Vorlage verwendet werden kann.

1. Klicke in der Canvas-Vorlage auf das   Symbol mit den drei Punkten und wähle dann Vorlage in Canvas umwandeln.
2. Klicke auf Wieder in Canvas umwandeln, um die Aktion zu bestätigen.

Vorlagen für deine Organisation veröffentlichen

Standardmäßig können alle Inhaber:innen, Admins und Canvas-Admins in deiner Organisation Vorlagen zum Ordner Von deiner Organisation erstellt in der Vorlagengalerie veröffentlichen. Diese Vorlagen können von allen in deiner Organisation gefunden und genutzt werden und eignen sich hervorragend dafür, das Aussehen und die Verwendung von Canvases in deiner Organisation zu vereinheitlichen. Inhaber:innen, Administrator:innen und Canvas-Admins können die nachstehenden Schritte ausführen, um eine Vorlage zu diesem Ordner hinzuzufügen:

Vorlagen hinzufügen oder entfernen

1. Klicke in einer Canvas-Vorlage oben rechts auf Teilen.
2. Klicke auf den Tab Allgemein.
3. Aktiviere das Kontrollkästchen, um diese Vorlage zum Ordner Von deiner Organisation erstellt in der Vorlagengalerie hinzuzufügen. Hebe die Aktivierung des Kontrollkästchens wieder auf, wenn du die Vorlage aus dem Ordner entfernen möchtest.
4. Klicke auf Speichern. 

Hinweis: Du benötigst Bearbeitungszugriff auf eine Vorlage, um diese aus dem Ordner Von deiner Organisation erstellt zu veröffentlichen oder zu entfernen.

Wer kann diese Funktion benutzen?

• Alle Mitglieder (Standard)
• Verfügbar mit dem Enterprise Grid-Plan