Listen in Slack verwenden

Mit Listen kannst du deine Arbeit in Slack organisieren und mit anderen zusammenarbeiten. Verwende sie, um Projekte zu verfolgen, Aufgaben zu verwalten und vieles mehr. Du kannst eine neue Liste von Grund auf neu erstellen oder eine anpassbare Vorlage auswählen, um loszulegen. Anschließend kannst du Aufgaben hinzufügen und direkt mit anderen an Listenelementen arbeiten.

Tipp: Listen sind in den meisten Vorlagen enthalten, vorkonfigurierten Paketen von Tools, mit denen du Channels im Handumdrehen für einen bestimmten Zweck einrichten kannst, z. B. für die Verwaltung eines Projekts. Wenn du keine Vorlagen verwendest, kannst du mehr über die Verwendung von Listen erfahren.

Komponenten einer List

Bevor du loslegst, ist es hilfreich, wenn du dich kurz mit den Komponenten einer Liste vertraut machst und damit, wie du sie am besten anpassen kannst, um organisiert zu bleiben. Sieh dir im Diagramm unten die Beschreibungen aller Komponenten an.

Komponente	Definition
1. Elemente	Elemente sind Aufgaben in einer Liste, an denen du arbeitest oder die du im Auge behältst. Du kannst auf ein Element klicken, um zusätzliche Aufgabendetails hinzuzufügen oder anzusehen, etwa Felder und Kommentare im Thread des Elements.
2. Felder	Felder enthalten die Informationen, die du neben jedem Element angezeigt haben möchtest. Sie sind anpassbar, und die Daten, die du zu jedem Feld hinzufügst, können auf unterschiedliche Weise eingegeben werden, etwa als Text, über die Auswahl aus einem Dropdown-Menü, per Kontrollkästchen und mehr.
3. Ansichten	Du kannst deine persönlichen Einstellungen für Filterung, Sortierung und Layout als Ansicht speichern. Indem du eine Ansicht speicherst, kann jede Person mit Zugriff auf eine Liste schnell zwischen verschiedenen Visualisierungen der Daten in der Liste wechseln.
4. Filter und Layouts	Elemente lassen sich sortieren, filtern, ausblenden und gruppieren, damit die Liste auf die für dich relevantesten Aufgaben eingegrenzt wird. Du kannst die Elemente nach bestimmten Feldern in der Liste filtern und verschiedene Layout-Optionen anwenden:  Tabellen-Layout Im Tabellen-Layout werden Elemente nach Zeilen und Felder nach Spalten angeordnet. Board-Layout Im Board-Layout sind Elemente nach Feld gruppiert, und du kannst auf Elemente klicken und sie zwischen den Spalten verschieben.
5. Threads	Du kannst Threads in Listen verwenden, um Unterhaltungen zu bestimmten Themen zu organisieren. Erwähne andere Personen in einem Thread, damit sie erfahren, dass ein Listenelement ihre Aufmerksamkeit erfordert.

Liste erstellen

Wenn du eine Liste in Slack erstellen möchtest, kannst du entweder bei Null anfangen oder eine Vorlage verwenden.

Von Grund auf starten

Desktop

Mobile Geräte

1. Bewege den Mauszeiger auf dem Desktop über   Mehr und wähle dann   Listen aus.
   
2. Klicke oben rechts auf   Neu und wähle dann   Liste aus.

1. Tippe auf deinem Mobilgerät auf den   Tab „Mehr“.
2. Tippe auf Listen und dann auf   Erstellen.
3. Gib der Liste einen Namen, wähle ein Emoji aus und füge eine Beschreibung hinzu, wenn du möchtest. Tippe dann auf Fertig.
4. Wenn du fertig bist, tippe auf Fertig, um die Liste zu erstellen.

Tipp: Du kannst eine CSV-Datei in eine Liste importieren. Klicke auf   Neu und wähle dann   Eine CSV-Datei importieren aus. Wenn du eine Liste in eine CSV-Datei exportieren möchtest, öffne eine Liste, klicke auf das   Symbol mit den drei Punkten und wähle dann   CSV-Datei herunterladen aus.

Vorlagen verwenden

Auf dem Desktop kannst du eine Vorlage auswählen, wenn du eine Liste erstellst, um Zeit bei der Formatierung zu sparen.

1. Bewege den Mauszeiger auf dem Desktop über   Mehr und wähle dann   Listen aus.
   
2. Klicke oben rechts auf   Neu und wähle dann   Liste aus.
3. Wähle aus der Spalte links eine Vorlage aus und klicke dann auf Vorlage verwenden.

Tipp: Möchtest du eine bereits erstellte Liste wiederverwenden, klicke auf das   Symbol mit den drei Punkten und wähle Kopie erstellen aus.

Felder individuell anpassen

Füge Felder hinzu oder bearbeite sie, um bestimmte Details wie Fälligkeitsdaten, Verantwortliche, Priorität und mehr nachzuverfolgen.

Desktop

Mobile Geräte

1. Klicke auf ein Feld in der obersten Zeile der List und wähle dann   Feld bearbeiten.
2. Bearbeite den Namen des Feldes und wähle einen Feldtyp aus, um das Format der Daten zu ändern.
3. Klicke auf Speichern.
4. Wenn du weitere Felder hinzufügen möchtest, klicke auf das   Pluszeichen am Ende der obersten Zeile.

Hinweis: Du kannst auch mehr Felder hinzufügen, indem du ein Element öffnest. Klicke im Tabellen- oder Board-Layout auf ein beliebiges Element, um es zu öffnen, und klicke dann im Bereich rechts auf   Feld hinzufügen.

1. Tippe in einer Liste auf das   Filtersymbol. 
2. Tippe auf Felder verwalten und wähle dann ein Feld aus, um es anzupassen.
3. Bearbeite den Namen, die Art des Feldes oder sonstige Angaben und tippe dann auf Fertig.  
4. Wenn du mehr Felder hinzufügen möchtest, tippe auf   Feld hinzufügen. 

Elemente hinzufügen

Jede Zeile in einer Liste ist ein separates Element. Elemente sind die einzelnen Aufgaben, die du fertigstellen musst, oder Arbeitsergebnisse, die du nachverfolgen möchtest.

Desktop

Mobile Geräte

1. Klicke auf Unbenanntes Element und gib eine Beschreibung ein.
2. Klicke für jedes Element in die Feldzellen, um relevante Daten einzugeben. Die Daten werden entsprechend dem Feldtyp formatiert.
3. Klicke unten in der Liste auf   Element hinzufügen, um weitere Elemente hinzuzufügen.

1. Tippe auf ein leeres Element und gib dann einen Titel ein.
2. Tippe auf jedes Feld, um deine Daten einzugeben. Die Daten werden entsprechend dem Feldtyp formatiert.
3. Wenn du mehr Elemente hinzufügen möchtest, gehe wieder in die Liste und tippe auf   Hinzufügen.

Tipp: Mache auf dem Desktop einen Rechtsklick auf ein beliebiges Element und wähle Element löschen aus, um es zu löschen.

Nachrichten zu einer Liste hinzufügen

Füge einer Liste eine beliebige Slack-Nachricht hinzu, ohne dich aus der Unterhaltung entfernen zu müssen.

Desktop

Mobile Geräte

1. Bewege den Cursor über die Nachricht, die du einer Liste hinzufügen möchtest.
2. Klicke auf das   Symbol mit den drei Punkten und wähle dann Zu Liste hinzufügen aus.
3. Suche im Dropdown-Menü nach einer Liste und wähle sie aus (oder wähle Neue Liste erstellen aus) und klicke dann auf Hinzufügen.
4. Eine detaillierte Ansicht des Elements wird geöffnet. Klicke auf ein beliebiges Feld, um es zu aktualisieren, oder klicke zum Schließen auf X.

1. Tippe eine Nachricht an, die du einer Liste hinzufügen möchtest.
2. Wähle Zu Liste hinzufügen aus.
3. Suche nach einer Liste und wähle sie aus (oder tippe auf Neue Liste erstellen) und klicke dann auf Hinzufügen.
4. Eine detaillierte Ansicht des Elements wird geöffnet. Tippe auf ein beliebiges Feld, um es zu aktualisieren.

Listendaten visualisieren

Ob du eine Liste erstellt hast oder die einer anderen Person ansiehst: Du kannst anpassen, wie die Listendaten dargestellt werden, damit du leichter das findest, was für dich am relevantesten ist. Du kannst Elemente nach Feldern gruppieren, sortieren und filtern sowie auswählen, ob Elemente in einer Tabellen- oder einer Board-Ansicht angezeigt werden sollen.

Listen-Layout ändern

Desktop

Mobile Geräte

1. Klicke in einer Liste auf das   Filtersymbol.
2. Wähle unter Layout entweder Board oder Tabelle aus.

1. Tippe in einer Liste auf das   Filtersymbol.
2. Tippe auf Board, wähle aus, wie Elemente gruppiert werden sollen und tippe dann auf Fertig.
3. Wenn du zur Tabellenansicht umschalten möchtest, tippe auf das   Filtersymbol und dann auf Liste.

Sortieren und Filtern

Du kannst eine Liste leicht sortieren und filtern, um die Elemente hervorzuholen, die für dich am relevantesten sind.

Desktop

Mobile Geräte

1. Klicke in einer Liste auf das   Filtersymbol.
2. Wähle aus, wie du die Elemente in der Liste sortieren, filtern, ausblenden und gruppieren möchtest.

1. Tippe in einer Liste auf das   Filtersymbol.
2. Wähle aus, wie du die Elemente in der Liste sortieren, filtern, ausblenden und gruppieren möchtest, und tippe dann auf Fertig.

Ansichten erstellen und speichern

Du kannst Sortier- und Layout-Optionen als Ansicht speichern, sodass alle, die Zugriff auf die Liste haben, sie verwenden können.

Desktop

Mobile Geräte

1. Klicke in einer Liste auf das   Filtersymbol und wähle aus, wie du die Elemente in der Liste sortieren, filtern, ausblenden und gruppieren möchtest.
2. Klicke auf das   Filtersymbol, um das Layout zu ändern.
3. Klicke auf Ansicht speichern und dann auf Änderungen speichern oder Als neue Ansicht speichern.
4. Du kannst zwischen gespeicherten Ansichten umschalten, indem du auf   Alle Elemente klickst und eine Ansicht aus der Liste auswählst.

1. Tippe in einer Liste auf das   Filtersymbol und wähle aus, wie du die Elemente in der Liste sortieren, filtern, ausblenden und gruppieren möchtest.
2. Tippe auf das   Filtersymbol und wähle dann Liste oder Board aus.
3. Tippe auf das   Filtersymbol und dann auf In neuer Ansicht speichern.
4. Gib der Ansicht einen Namen, wenn du möchtest, und wähle dann aus, wie Elemente gruppiert werden sollen.
5. Tippe auf Speichern.
6. Du kannst zwischen gespeicherten Ansichten umschalten, indem du auf   Alle Elemente tippst und eine Ansicht aus der Liste auswählst.

Hinweis: Du brauchst Bearbeitungszugriff, um Ansichten in einer Liste zu speichern, die du nicht selbst erstellt hast.

Mit anderen arbeiten

Arbeite bei Aufgaben zusammen, die du bereits mit deinem Team bearbeitest. Du kannst Listen überall in Slack teilen, Personen Aufgaben zuweisen und Elementen in einem Thread Kommentare hinzufügen, sodass die richtigen Personen ganz leicht in die Unterhaltung geholt werden können.

Eine Liste teilen

Teile eine Liste in einem Channel oder direkt mit Team-Mitgliedern, um mit der Zusammenarbeit loszulegen. Außerdem kannst du allgemeine Zugriffsberechtigungen festlegen, um zu entscheiden, ob Personen, die deine Listen bei der Suche in Slack finden, sie anzeigen oder bearbeiten können. 

Desktop

Mobile Geräte

1. Klicke in der Liste oben rechts auf Teilen.
2. Wähle im Tab Allgemein aus, ob alle Personen in deinem Workspace eingeschränkten Zugriff, Lesezugriff oder Bearbeitungszugriff haben sollen, und klicke dann auf Speichern.
3. Füge im Tab Channels oder Personen die Namen der Personen oder Channels hinzu, die an der Liste mitarbeiten können, und klicke dann auf Teilen. Die List wird als Nachricht an die von dir angegebenen Personen oder Channels gesendet.

1. Tippe in einer Liste auf den Listennamen und dann auf   Liste teilen.
2. Wähle Bearbeiter:in oder Betrachter:in aus, füge die Namen der Personen oder Channels hinzu, die an der Liste mitarbeiten können, und tippe dann auf das   Sendesymbol. Die List wird als Nachricht an die von dir angegebenen Personen oder Channels gesendet.

Hinweis: Auf Mobilgeräten können keine allgemeinen Berechtigungen eingerichtet werden.

Tipp: Füge eine Liste als Tab in jeder Unterhaltung hinzu, damit wichtige Listen leicht zu finden sind.

Emfänger:innen hinzufügen

Erstelle ein Feld, um zu verfolgen, wer an einer Aufgabe arbeitet, und stelle den Feldtyp auf Personen ein. Wenn du eine:n Empfänger:in hinzufügst, erhält diese Person eine Benachrichtigung in Aktivität, wenn das Element aktualisiert wird.

Desktop

Mobile Geräte

1. Klicke auf das   Pluszeichen am Ende der obersten Zeile einer Liste, um ein neues Feld zu erstellen. Wenn deine Liste bereits ein Personenfeld hat, springe zu Schritt 4.
2. Gib einen Namen für das Feld ein und wähle dann   Personen aus dem Dropdown-Menü Feldtyp aus.
3. Wähle aus, ob du Mehrfachauswahl erlauben möchtest und ob Namen in der Liste angezeigt werden sollen, und klicke dann auf Speichern.
4. Klicke auf das   Personenfeld für ein Element, suche dann ein Mitglied und wähle es aus.

1. Tippe in einer Liste auf das   Filtersymbol.
2. Tippe auf Felder verwalten und dann auf   Feld hinzufügen. Wenn deine Liste bereits ein Personenfeld hat, springe zu Schritt 5.
3. Gib einen Namen für das Feld ein, tippe dann auf Typ und wähle   Benutzer:in aus.
4. Wähle aus, ob du Mehrfachauswahl erlauben möchtest und ob Namen in der Liste angezeigt werden sollen, und tippe dann auf Speichern.
5. Tippe auf ein Element und dann auf das   Personenfeld, um eine:n Empfänger:in hinzuzufügen.

Kommentare zu Elemente hinzufügen

Jedes Element in einer Liste hat einen eigenen Nachrichten-Thread, der beim Element bleibt, unabhängig davon, wo es geteilt wird: perfekt für aufgabenbezogene Unterhaltungen. Öffne ein Element, um Fragen, Kommentare oder Aktualisierungen im Thread des Elements hinzuzufügen.

Desktop

Mobile Geräte

1. Bewege den Cursor über ein Element und klicke dann auf   Kommentar hinzufügen oder Kommentar anzeigen, um einen Thread weiterzuführen.
2. Gib deine Nachricht ein und drücke dann auf   Senden.

1. Tippe auf eine Element und dann auf   Kommentar hinzufügen.
2. Tippe auf das Nachrichtenfeld, gib deine Nachricht ein und tippe dann auf   Senden.

Hinweis: Wenn du jemanden im Thread eines Elements erwähnst, erhält die Person eine Benachrichtigung in ihrem Aktivität-Feed, sofern die Liste mit ihr geteilt wird.

Listen mit dem Workflow-Builder automatisieren

Listenautomatisierungen werden durch den Workflow-Builder unterstützt, ein Tool, mit dem du beliebige Aufgaben oder Prozesse in Slack automatisieren kannst. Wenn du ein Formular einrichtest oder Warnungen aus einer Liste aktivierst, kannst du im Workflow-Builder die Automatisierung bearbeiten oder weiter anpassen.

Formularantworten erfassen

Du kannst auf dem Desktop ein Formular erstellen, das du mit Mitgliedern teilst, damit diese deiner Liste Elemente hinzufügen können, ohne dass sie Bearbeitungszugriff benötigen. Die an das Formular gesendeten Daten werden der Liste hinzugefügt. Dort kannst du sie priorisieren, Status-Updates teilen und im Thread des Elements mit der Person kommunizieren, die das Formular eingereicht hat.

1. Klicke in einer Liste auf Workflows oben rechts und dann auf Formular.
2. Überprüfe deine Formularfragen, klicke auf das   Augensymbol, um Felder auszuschließen, die nicht im Formular angezeigt werden sollen, und klicke dann auf Workflow veröffentlichen. Wenn ein Mitglied das Formular sendet, wird der Liste ein neues Element hinzugefügt, und die Felddaten werden mit den Antworten ausgefüllt.
3. Klicke zum Bearbeiten des Formulars auf   In Workflow-Builder öffnen. Klicke alternativ auf   Link kopieren oder   Formular teilen.

Beispiel ansehen

Warnungen aktivieren

Du kannst eine Liste so konfigurieren, dass eine Benachrichtigung an einen Channel gesendet wird, sobald ein Feld aktualisiert oder geändert wird, und behältst so den Überblick über die durchgeführten Arbeiten.

1. Klicke auf ein Feld in der obersten Zeile der Liste und wähle dann   Benachrichtigen, wenn Feld geändert wird aus.
2. Wähle aus, ob der Warnhinweis an einen Channel gesendet werden soll, oder ob du eine persönliche Warnmeldung in deinem Aktivität-Feed haben möchtest.
3. Wenn du die Warnmeldung an einen Channel senden lässt, suche nach dem Channel, an den du die Benachrichtigung senden möchtest, und wähle ihn aus.
4. Klicke auf Workflow veröffentlichen und dann auf Fertig.

Beispiel ansehen

Tipp: Erkunde weitere Wege, wie du Listen automatisieren kannst, indem du einen Listenschritt zu Workflows hinzufügst, die du im Workflow-Builder erstellst.

Liste löschen

Du kannst jede Liste, die du bearbeiten kannst, löschen und sie innerhalb von 24 Stunden nach dem Löschen wiederherstellen.

Liste löschen

Gelöschte Liste wiederherstellen

1. Klicke in einer Liste auf das   Symbol mit den drei Punkten und wähle dann Liste löschen aus.
2. Klicke auf Liste löschen.

1. Bewege den Mauszeiger auf dem Desktop über   Mehr und wähle dann   Listen aus.
   
2. Klicke in der Seitenleiste auf Gelöscht.
3. Suche nach der Liste, die du wiederherstellen möchtest, und klicke dann auf das Symbol   Liste wiederherstellen. 
4. Klicke auf Liste wiederherstellen.

Hinweis: Die Option zum Löschen und Wiederherstellen von Listen ist nur auf dem Desktop verfügbar.

Wer kann diese Funktion benutzen?

• Alle Mitglieder und Gäste
• Verfügbar für kostenpflichtige Pläne