Alte Workflows in der neuen Version von Workflow-Builder neu erstellen

Im Juli 2023 haben wir eine neue Version von Workflow-Builder mit aktualisierten Schritten, Connectors und Funktionen veröffentlicht, mit der alle Automatisierungen in Slack entwickeln können. Ab dem 26. September 2024 haben wir damit begonnen, veraltete Workflows und die veraltete Version des Workflow-Builder einzustellen. 

In diesem Leitfaden erfährst du mehr über die erneute Erstellung deiner Workflows in der neuen Version des Workflow-Builder.  

Einen neuen Workflow erstellen

1. Bewege auf dem Desktop den Mauszeiger über   Mehr und wähle dann   Automatisierungen aus.
   
2. Klicke auf   Neuer Workflow oben rechts und wähle dann   Workflow erstellen aus.

Tipp: Ausführlichere Anweisungen zur Erstellung eines Workflows findest du in unserem Artikel zur Erstellung eines Workflows. Diese beginnt in Slack.

Trigger-Funktion

Der erste Schritt beim Erstellen eines neuen Workflows ist, zu entscheiden, wie der Workflow startet. Das Diagramm unten hebt die entscheidenden Unterschiede zwischen Triggern in der alten Version von Workflow-Builder und der neuen Version hervor.

Alte Trigger-Funktion	Neuer Startschritt
Aktionsmenü	Über einen Link in Slack
Dein Workflow wurde gestartet, wenn ihn jemand im Aktionsmenü ausgeführt hat.	Dein Workflow startet, wenn jemand auf den von dir in Slack geteilten Link klickt. Folge dieser Anleitung, um zu erfahren, wie du den Trigger des Aktionsmenüs genau replizieren kannst.
Neues Channel-Mitglied	Wenn eine Person einem Channel beitritt
Dein Workflow wurde gestartet, wenn jemand einem bestimmten Channel beitrat.	Dein Workflow startet, wenn jemand einem Channel beitritt. Du kannst bis zu 20 Channels pro Workflow angeben.
Emoji-Reaktion	Wenn eine Emoji-Reaktion verwendet wird
Dein Workflow wurde gestartet, wenn jemand eine Reaktion in einem von dir angegebenen Channel verwendet hat. Bis zu fünf Emojis können denselben Workflow auslösen.	Bis zu 10 Emojis können einen Workflow auslösen, und die Reaktion(en) können in bis zu 20 verschiedenen Channels verwendet werden.
Geplantes Datum und Uhrzeit	Nach einem Zeitplan
Dein Workflow wurde zu dem von dir angegebenen Datum und Zeitpunkt gestartet. Die Zeitzone ist standardmäßig die der Erstellerin bzw. des Erstellers und kann nicht geändert werden.	Dein Workflow startet zu dem Datum und der Uhrzeit, das bzw. die du angibst. Außerdem kannst du eine Zeitzone festlegen.
Webhook	Von einem Webhook
Verfügbare Datentypen: Text, E-Mail von Slack-Benutzer:in, Slack-Benutzer:in-ID	Verfügbare Datentypen: Text, E-Mail von Slack-Benutzer:in, Slack-Benutzer:in-ID, Slack-Channel-ID

Tipp: Du kannst dir eine vollständige Liste der Trigger ansehen, die im neuen Workflow-Builder verfügbar sind.

Aktualisierte Slack-Schritte

Die Schritte in einem Workflow bestimmen die Aktionen, die er ausführt. Die neue Version von Workflow-Builder bietet neue integrierte Schritte sowie einige aktualisierte bereits vorhandene Schritte. 

  Formular senden

Funktionen der alten Schritte

Funktionen der neuen Schritte

Nachdem du ein Formular erstellt hast, kannst du entscheiden, wohin der Workflow es senden soll. Fragetyp: Einzelne Textzeile Absatz Dropdown Eine Person auswählen Channel oder DM auswählen

Füge den Schritt Informationen in einem Formular erfassen hinzu, um das Formular zu erstellen. Erstelle anschließend einen Nachrichten-Schritt, um festzulegen, wohin der Workflow ihn senden soll. Fragetyp: Kurze Antwort Absatz Rich Text-Composer Dropdown Multiple Choice Kontrollkästchen Datei-Upload Slack-Benutzer:in Mehrere Slack-Benutzer:innen Slack-Channel Mehrere Slack-Channels Datum Datum/Zeit Nummer

 
Nachricht senden

Funktionen der alten Schritte	Funktionen der neuen Schritte
Wenn dein Workflow eine Nachricht sendet, kannst du entscheiden, welcher Channel, welche Person oder welcher Thread sie erhalten soll.	Mit den aktualisierten Nachrichten-Schritten kann dein Workflow: Reaktion zu einer Nachricht hinzufügen Reaktion von einer Nachricht entfernen Auf eine Nachricht im Thread antworten Nachricht an einen Channel senden Nachricht an eine Person senden Nur für dich sichtbar-Nachricht schicken

Neue Slack-Schritte

Die neue Version von Workflow-Builder bietet mehr Schritte sowie Schritte, die mit den neuesten Funktionen von Slack interagieren (wie Canvases und Listen!), sodass du mehr Möglichkeiten mit einem Workflow hast. 

Canvas	Ein Canvas erstellen Channel-Canvas erstellen Canvas teilen Canvas in Thread teilen Canvas aktualisieren
Channels	Channel-Lesezeichen hinzufügen Leute zu einem Channel hinzufügen Channel archivieren Einen Channel erstellen Nachricht pinnen Channel-Thema aktualisieren
Liste	Element zu einer Liste hinzufügen Eine List kopieren Listenelement löschen Benachrichtigung an Aktivitäts-Feed senden Eine Liste teilen  Listenelement aktualisieren
Benutzer:innen	Personen einer Benutzergruppe hinzufügen Benutzergruppe erstellen Leute aus einer Benutzergruppe entfernen
Workflow	Workflows verzögern

Verbindung mit Drittanbieterdiensten

In der alten Version von Workflow-Builder war es möglich, durch das Hinzufügen von Schritten aus Apps Workflows mit Drittanbieterdiensten – wie JIRA oder PagerDuty – zu verbinden. In der neuen Version von Workflow-Builder kannst du Workflows über Connector-Schritte mit Drittanbieterdiensten verbinden. Sieh dir unseren Leitfaden zum Erstellen eines Workflows mit Connector-Schritten an, um loszulegen.