Workflows mit Drittanbieter-Schritten erneut erstellen

In der alten Version von Workflow-Builder war es möglich, durch Hinzufügen von Schritten aus Apps einen Workflow mit einem Drittanbieterdienst zu verbinden. Damit diese Funktion auch in der neuen Version von Workflow-Builder verfügbar ist, haben wir eine Reihe von Connectors entwickelt, die du zu deinen Workflows hinzufügen kannst, um von deinem Workflow gesammelte Informationen an einen anderen Dienst zu senden oder Informationen von diesem Dienst in Slack zu übertragen.

Verfügbare Connectors

Connector	Workflow-Schritte
Adobe Acrobat Sign*	• Vereinbarung senden
Airtable	• Datensatz hinzufügen • Datensatz löschen • Datensatz auswählen • Eintrag erstellen
Asana	• Aufgabe zu einem Ordner hinzufügen • Aufgabe kommentieren • Projekt erstellen • Aufgabe erstellen • Aufgabe aktualisieren
Atlassian Bitbucket	• Problem erstellen • Pull-Anfragen zusammenführen
Basecamp	• Projekt erstellen • To-do erstellen • To-do-Liste erstellen • To-do als abgeschlossen markieren • To-do als ausstehend markieren
Box	• Datei kopieren • Ordner erstellen
Box Sign	• Signaturanfragen mithilfe einer Vorlage erstellen
Calendly	• Meeting-Link abrufen
Cisco • Webex-Meetings	• Meeting erstellen
ClickUp	• Aufgabe in einem Ordner erstellen
Deel	• Urlaubsantrag hinzufügen • Neuen Vertrag erstellen
Dialpad	• SMS senden
DocuSign	• Umschlag erstellen • Umschlag senden
Dropbox	• Dokument kopieren • Ordner erstellen • Geteilten Link erstellen • Dokument löschen • Dokument verschieben
Dropbox Sign	• Signaturanfrage mithilfe einer Vorlage senden
FireHydrant*	• Aufgabe erstellen • Vorfall erstellen • Aufgabe aktualisieren • Vorfall aktualisieren
Giphy	• Zufälliges GIF • GIF suchen
GitHub	• Problem erstellen
GitHub Enterprise Server*	• Problem erstellen
GitLab	• Problem erstellen
Google Kalender	• Teilnehmer:in zu einem Event hinzufügen • Kalender-Event erstellen
Google Mail	• E-Mail senden
Google Meet	• Meeting starten
Google Tabellen	• Zu Tabelle hinzufügen • Aus Tabelle löschen • Tabellenzeilen auswählen • Tabellen aktualisieren
Google Tasks	• Aufgaben-List erstellen Aufgabe einfügen
Greenhouse – Onboarding*	• Noch nicht eingestellte Person erstellen, Mitarbeitende abrufen
Greenhouse – Recruiting*	• Bewerberaktivität • Bewerbung • Bewerber:innen auflisten • Bewerbung ablehnen
Guru	• Kommentar hinzufügen • Karte erstellen • Karte löschen • Verifizierung für Karte aufheben • Karte aktualisieren • Karte verifizieren
Intercom	• Ticket erstellen • Artikel erstellen
Jira Cloud	• Problem erstellen • Vorgang bearbeiten
LaunchDarkly	• Boolesches Feature-Flag erstellen • Genehmigungsanfrage zur Aktualisierung des Status eines Feature-Flags erstellen • Status eines Feature-Flags aktualisieren • Ziel in einem Feature-Flag aktualisieren • Ziel in einem Segment aktualisieren
Lever*	• Panel erstellen • Interview erstellen • Opportunity erstellen
Linear	• Kommentar hinzufügen • Projekt erstellen • Problem erstellen • Vorgang aktualisieren
Loopio*	• Projekt erstellen
Lucid	• Dokument erstellen
Mailchimp	• Kontakt zu Zielgruppe hinzufügen • E-Mail Kampagne erstellen • Kampagnenbericht erstellen • Kampagne senden
Microsoft Excel	• Zu Arbeitsblatt hinzufügen • Aus Arbeitsblatt löschen • Arbeitsblattzeile auswählen • Arbeitsblatt aktualisieren
Microsoft OneDrive	• Datei kopieren • Datei erstellen
Microsoft OneNote	• Seite erstellen • Seite aktualisieren
Microsoft Outlook-Kalender	• Kalender-Event erstellen
Microsoft Outlook-E-Mail	• E-Mail senden
Microsoft Teams Calls	• Meeting erstellen
Miro	• Board kopieren • Board erstellen
Monday*	• Board archivieren • Board erstellen • Gruppe erstellen • Posten erstellen
Notion	• Seite archivieren • Seite erstellen
PagerDuty	• Hinweis hinzufügen • Eskalationsstufe ändern • Vorfall lösen • Vorfall auslösen
Ramp	• Neue physische Karte erstellen • Neue virtuelle Karte erstellen • Ausgabenanforderung erstellen • Ausgabenanforderung abrufen • Karte blockieren • Karte kündigen • Karte entsperren
Ring Central	• SMS senden
Rootly*	• Ursache erstellen • Hinweis erstellen • Ursache aktualisieren
Salesforce	• Eintrag erstellen • Datensatz löschen • Datensatz lesen • Flow ausführen • Eintrag erstellen
ServiceNow	• Vorfall erstellen • Vorfall abrufen
SmartRecruiters – SmartOnboard*	• Bewerber:in erstellen • Bewerber:in erstellen und Job zuweisen • Feedback für eine:n Bewerber:in geben
Smartsheet	• Zeile zu einem Smartsheet hinzufügen • Zeile aus Smartsheet löschen • Smartsheet-Zeile auswählen • Zeile zu einem Smartsheet aktualisieren
Snyk	• Vorgang ignorieren
SurveyMonkey	• Vorlage kopieren • Umfrage aus einer Vorlage kopieren
Travis CI*	• Build abbrechen • Build neu starten • Build auslösen
Twilio*	• SMS senden
Typeform	• Workspace erstellen • Vorhandenes Formular duplizieren • Formular abrufen • Formularerkenntnisse erhalten
Workast	• Aufgabe erstellen
Wrike	• Kommentar zu einer Mappe • Aufgabe kommentieren • Ordner erstellen • Aufgabe erstellen • Aufgabe aktualisieren
Zendesk*	• Tags hinzufügen • Ticket erstellen • Tags entfernen • Ticket aktualisieren
Zoom	• Meeting erstellen

* Für den Connector sind noch Konfigurationen erforderlich. Wenn du diese Connectors zu einem Workflow hinzufügst, wirst du aufgefordert, die Konfiguration anzufordern. Inhaber:innen und Admins können Connector-Schritte konfigurieren, wenn sie eine Anfrage erhalten, oder bevor ihre Mitglieder eine Anfrage stellen.

Workflow mit einem Drittanbieterdienst verbinden

Workflows führen Aktionen in Diensten von Drittanbietern durch und verwenden dabei die von dir angegebenen Anmeldeinformationen für den Drittanbieteraccount. Wenn du zum ersten Mal einen Connector-Schritt zu einem Workflow hinzufügst, wirst du aufgefordert, dich mit deinem Account bei dem Drittanbieterdienst zu authentifizieren. Dann entscheidest du, ob der Workflow jedes Mal, wenn jemand den Workflow verwendet, deine Anmeldedaten verwenden soll, oder ob jede Person, die den Workflow verwendet, sich mit ihrem eigenen Account authentifizieren soll.

So erstellst du einen Workflow anhand eines Connector-Schritts:

1. Wähle im Workflow-Builder rechts einen Connector-Schritt aus.
2. Wähle die Aktion aus, die dein Workflow im Drittanbieterdienst ausführen soll, und dann den Schritt, um ihn zu deinem Workflow hinzuzufügen.
3. Verbinde deinen Drittanbieteraccount. Klicke auf Verbinden und folge den Anweisungen, um deinen Account zu authentifizieren. Wenn ein:e andere:r Benutzer:in in deinem Workspace bereits einen Workflow mit dem ausgewählten Connector erstellt hat, kannst du diesen Schritt überspringen.
4. Konfiguriere die Felder. Je nachdem, wie du den Drittanbieterdienst konfiguriert hast, gibt es verschiedene Felder, an die du Daten senden oder von denen du Daten empfangen kannst. Wenn du die Daten für diese Felder mit einem Formular erfassen möchtest, aktiviere das Kontrollkästchen neben Automatisch ein Formular zur Erfassung dieser Werte erstellen.
5. Entscheide, wessen Account für den Schritt verwendet werden soll. Klicke neben der Option Account, der für diesen Schritt verwendet wird auf Bearbeiten. Du kannst den Account für die Person, die den Workflow ausgeführt hat, oder deinen eigenen Account verwenden. 

Denk dran:

• Wenn für deinen Workspace oder deine Enterprise Grid-Organisation eine App-Genehmigung erforderlich ist, musst du eine Anfrage stellen, die ein Admin genehmigen muss, bevor du einen Connector in Workflow-Builder verwenden kannst.
• Wenn du einen bestimmten Connector nicht siehst oder Probleme hast, eine Genehmigungsanfrage zu stellen, bitte eine:n Inhaber:in oder Admin um Hilfe.
• Für einige Connectors ist außerdem eine zusätzliche Konfiguration erforderlich, bevor du ihre Schritte zu einem Workflow hinzufügen kannst. Für die in der obigen Tabelle mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Connectors ist eine zusätzliche Konfiguration erforderlich.