KI zum Erstellen von Slack-Workflows verwenden

Der Workflow-Builder hilft dir, Routineaufgaben und -prozesse in Slack zu automatisieren. Mithilfe von KI in Slack kannst du Workflows erstellen und Workflows einen KI-Schritt hinzufügen, um automatisch Channel-Zusammenfassungen zu erstellen.

Neu bei Workflows? Einen Überblick darüber findest du in unserem Tutorial Was ist ein Slack-Workflow?. 

Einen Workflow mit KI erstellen

Wenn du KI verwendest, um einen Workflow zu erstellen, kannst du einen einfachen Prompt in natürlicher Sprache schreiben, wie z. B. „Sende eine Willkommensnachricht an Personen, die einem Channel beitreten.“ Slack erstellt automatisch einen Workflow, den du anpassen und veröffentlichen kannst.

Schritt 1: Workflow-Builder öffnen

1. Klicke auf deinem Desktop in der Seitenleiste auf   Tools. Wenn dir diese Option nicht angezeigt wird, klicke auf   Mehr, um sie zu suchen. 
2. Klicke in   Workflows oben rechts auf  Neu.
3. Wähle   Workflow erstellen aus.

Hinweis: Wenn die Registerkarte   Tools in der Seitenleiste nicht angezeigt wird, suche stattdessen nach der Registerkarte
  Automatisierungen. 

Schritt 2: Mit einem Prompt starten

Wenn du einen neuen Workflow erstellst, hast du die Möglichkeit, KI als Hilfe zu nutzen. Du kannst eine vorformulierte Eingabeaufforderung auswählen oder deine eigene schreiben.

1. Wähle im Abschnitt   KI einen Prompt aus der Liste aus, oder schreibe einen eigenen. Hier sind ein paar Beispiele für den Einstieg:  
   
     Über einen Link
   „Wenn jemand auf einen Link klickt, bitte um Feedback in einem Formular und teile das Feedback dann unter #proj-feedback.“
   
       Anhand eines Plans
   „Jeden Donnerstag um 10 Uhr fasst du die letzten 7 Tage in #proj-feedback zusammen und schickst sie an #feedback-zusammenfassung.“
   
       Wenn eine Emoji-Reaktion verwendet wird
   „Schicke mir eine Nachricht, wenn jemand mit ✅ in #hilfe reagiert.“
   
       Wenn eine neue Person einem Channel beitritt
   „Begrüße neue Mitglieder beim #onboarding und bitte sie, sich vorzustellen.“
2. Klicke zum Senden deines Prompts auf das   Papierfliegersymbol, damit die KI deinen Workflow erstellen kann.

Hinweis: Die Optionen Wenn ein Listenelement aktualisiert wird oder Anhand eines Webhooks können nicht zum Starten von KI-generierten Workflows verwendet werden.

Schritt 3: Anpassen und deinen Workflow veröffentlichen

1. Überprüfe deinen KI-generierten Workflow. Bei Bedarf kannst du Schritte hinzufügen, entfernen oder bearbeiten, um deinen Workflow individuell anzupassen.
2. Wenn du fertig bist, klicke auf Fertigstellen. Überprüfe die Details und Berechtigungen und klicke dann auf Veröffentlichen.

Channels mit einem Workflow-Schritt zusammenfassen

Wenn du automatisch eine Channel-Zusammenfassung generieren möchtest, kannst du einen Workflow erstellen, der den Schritt Offenen Channel zusammenfassen enthält. Wenn die Zusammenfassung fertig ist, kann der Workflow die Zusammenfassung an einen Channel senden oder sie zu einem Canvas hinzufügen, damit du später darauf zurückgreifen kannst.

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf   Tools. Wenn dir diese Option nicht angezeigt wird, klicke auf   Mehr, um sie zu suchen.
2. Klicke auf   Workflows. 
3. Klicke oben rechts auf   Neu und wähle dann   Workflow erstellen aus.
4. Wähle aus, wie dein Workflow starten soll und suche dann nach   KI und wähle den Schritt   Offenen Channel zusammenfassen aus.
5. Wähle den Channel aus, den du zusammenfassen möchtest, anschließend einen Zeitraum und klicke dann auf Speichern.
6. Wenn du die Zusammenfassung als Nachricht senden möchtest, suche die Option   Nachrichten und wähle sie aus, und klicke dann auf Nachricht an einen Channel senden. Wenn du die Zusammenfassung zu einem Canvas hinzufügen möchtest, suche die Option   Canvas und wähle sie aus, und klicke dann auf Canvas aktualisieren.
7. Folge den Anweisungen zur Konfiguration des Schritts, klicke dann auf   Variable einfügen und wähle Zusammenfassung aus.
8. Klicke auf Speichern.
9. Du kannst weitere Schritte zu deinem Workflow hinzufügen. Wenn du zur Veröffentlichung bereit bist, klicke auf Abschließen.
10. Aktualisiere die Details und Berechtigungen und klicke dann auf Veröffentlichen.

Hinweis: Von einem Workflow erstellte Zusammenfassungen werden in der Standardsprache deines Workspace oder deiner Organisation angezeigt. 

Ausnahmen für die Verfügbarkeit von Funktionen

Am 17. Juni 2025 haben wir Änderungen an den KI-Funktionen angekündigt, die in unseren kostenpflichtigen Plänen verfügbar sind:

• Kund:innen, die das Slack Sales AI-Add-on gekauft haben, haben weiterhin Zugriff auf die Erstellung von Workflows mit KI und die anderen im Add-on enthaltenen KI-Funktionen.
• Kund:innen, die das Add-on nicht erworben haben, haben nur Zugriff auf Unterhaltungszusammenfassungen und KI-Huddle-Notizen, es sei denn, sie wechseln zur neuen Version von Business+ oder nehmen ein Upgrade auf Enterprise+ vor, um auf zusätzliche KI-Funktionen zugreifen zu können.

Wer kann diese Funktion benutzen?

• Alle Mitglieder
• Business+ und Enterprise+ Pläne (siehe Ausnahmen)