Slack AI zum Erstellen eines Workflows verwenden

Der Workflow-Builder hilft dir, Routineaufgaben und -prozesse in Slack zu automatisieren. Mithilfe von Slack AI kannst du Workflows erstellen und einem Workflow einen Slack AI-Schritt hinzufügen, um automatisch Channel-Zusammenfassungen zu erstellen. 

Neu bei Workflows? Einen Überblick darüber findest du in unserem Tutorial Was ist ein Slack-Workflow?.

Einen Workflow mit Slack AI erstellen

Wenn du Slack AI zum Erstellen eines Workflows verwendest, kannst du einen einfachen Prompt in natürlicher Sprache schreiben, z. B. „Sende eine Willkommensnachricht an Personen, die einem Channel beitreten“, und Slack AI generiert automatisch einen Workflow, den du anpassen und dann veröffentlichen kannst.

Schritt 1: Workflow-Builder öffnen

1. Bewege auf dem Desktop den Mauszeiger über   Mehr und wähle dann   Automatisierungen aus.
   
2. Klicke oben rechts auf   Neuer Workflow.

Schritt 2: Prompt erstellen

Wenn du einen neuen Workflow erstellst, hast du die Möglichkeit, Slack AI als Hilfe zu nutzen. Du kannst einen vorformulierten Prompt auswählen oder deinen eigenen schreiben.

1. Wähle im Abschnitt   Slack AI einen Prompt aus der Liste aus, oder schreibe einen eigenen. Hier sind ein paar Beispiele für den Einstieg:  
   
     Von einem Link
   „Wenn jemand auf einen Link klickt, bitte um Feedback in einem Formular und teile das Feedback dann unter #proj-feedback.“
   
       Nach einem Zeitplan
   „Jeden Donnerstag um 10 Uhr fasst du die letzten 7 Tage in #proj-feedback zusammen und schickst sie an #feedback-zusammenfassung.“
   
       Wenn eine Emoji-Reaktion verwendet wird
   „Schicke mir eine Nachricht, wenn jemand mit ✅ in #hilfe reagiert.“
   
       Wenn eine Person einem Channel beitritt
   „Begrüße neue Mitglieder beim #onboarding und bitte sie, sich vorzustellen.“
2. Klicke zum Senden deines Prompts auf das  Papierfliegersymbol. Slack AI beginnt mit der Erstellung deines Workflows.

Hinweis: Beim Erstellen eines Workflows mit Slack AI ist es nicht möglich, die Trigger Wenn ein Listenelement aktualisiert wird oder Von einem Webhook zu verwenden.

Schritt 3: Anpassen und deinen Workflow veröffentlichen

1. Überprüfe deinen KI-generierten Workflow. Bei Bedarf kannst du Schritte hinzufügen, entfernen oder bearbeiten, um deinen Workflow individuell anzupassen.
2. Wenn du mit allem fertig bist, klicke auf Abschließen. Überprüfe die Details und Berechtigungen deines Workflows und klicke dann auf Veröffentlichen.

Hinweis: Standardmäßig können Mitglieder Slack AI verwenden, um Workflows zu erstellen. Admins können dies einschränken, indem sie begrenzen, wer Workflows verwenden kann.

Offene Channels mit einem Workflow-Schritt zusammenfassen

Wenn du automatisch eine Channel-Zusammenfassung generieren möchtest, kannst du einen Workflow erstellen, der den Schritt Offenen Channel zusammenfassen enthält. Wenn die Zusammenfassung fertig ist, kann der Workflow die Slack AI-Zusammenfassung an einen Channel senden oder sie zu einem Canvas hinzufügen, damit du später darauf zurückgreifen kannst.

1. Bewege auf dem Desktop den Mauszeiger über   Mehr und wähle dann   Automatisierungen aus.
   
2. Klicke oben rechts auf   Neuer Workflow.
3. Wähle aus, wie dein Workflow starten soll, suche dann nach
     Slack AI und wähle es aus und klicke anschließend auf den Schritt   Offenen Channel zusammenfassen.
4. Wähle den Channel aus, den du zusammenfassen möchtest, anschließend einen Zeitraum und klicke dann auf Speichern.
5. Wenn du die Zusammenfassung als Nachricht senden möchtest, suche die Option   Nachrichten und wähle sie aus, und klicke dann auf Nachricht an einen Channel senden. Wenn du die Zusammenfassung zu einem Canvas hinzufügen möchtest, suche die Option   Canvas und wähle sie aus, und klicke dann auf Canvas aktualisieren.
6. Folge den Anweisungen zur Konfiguration des Schritts, klicke dann auf   Variable einfügen und wähle Zusammenfassung aus.
7. Klicke auf Speichern.
8. Du kannst weitere Schritte zu deinem Workflow hinzufügen. Wenn du zur Veröffentlichung bereit bist, klicke auf Abschließen.
9. Aktualisiere die Details und Berechtigungen deines Workflows und klicke dann auf Veröffentlichen.

Wenn eine Person den Workflow verwendet, wird die Zusammenfassung im angegebenen Canvas oder Channel angezeigt und kann von jedem, der Zugriff hat, überall in Slack geteilt werden.

Wer kann diese Funktion benutzen?

• Alle Mitglieder (Standard)
• Verfügbar für kostenpflichtige Pläne mit dem Slack AI-Add-on