Erstellen und Teilen benutzerdefinierter Vorlagen

Hinweis: Vorlagen werden schrittweise eingeführt. Vielen Dank für deine Geduld während der Einführung für alle Kund:innen mit kostenpflichtigen Plänen.

Slack-Vorlagen bündeln Canvases, Listen und Workflows in einem Channel. Wenn du keine Vorlage findest, die deinen Anforderungen entspricht, kannst du eine beliebige Anzahl von Vorlagen, Listen und Workflows kombinieren, um eine Vorlage zu erstellen, die auf deine Organisation und deine Arbeitsweise zugeschnitten ist.

Tipp: Wenn du die von Slack erstellten Vorlagen durchsuchen möchtest, klicke auf der Desktop-Version in der Seitenleiste auf   Vorlagen. Wenn dir diese Option nicht angezeigt wird, klicke auf   Mehr, um sie zu suchen. 

Danach läuft es folgendermaßen ab:

• Du kannst deiner Vorlage so viele Canvases, Listen und Workflows hinzufügen, wie du möchtest.
• Wenn du Canvases und Listen hinzufügst, kannst du aus den von dir erstellten oder aus vorhandenen Vorlagen auswählen. Es gibt sieben vorkonfigurierte Workflows, die du verwenden kannst, um Nachrichten an Channels zu senden und Informationen über Formulare zu sammeln.
• Alle Personen mit der Berechtigung zum Erstellen benutzerdefinierter Vorlagen können den Link zur Verwendung mit anderen teilen. In Enterprise Grid können Inhaber:innen, Administator:innen und Vorlagen-Administator:innen auch benutzerdefinierte Vorlagen in der Vorlagengalerie veröffentlichen, die von den Mitgliedern verwendet werden können.
  

Vorlage erstellen

Standardmäßig können alle Mitglieder benutzerdefinierte Vorlagen erstellen und teilen. Wenn du diese Option nicht siehst, wende dich bitte für Hilfe an eine:n Inhaber:in oder Administrator:in.

Erste Schritte

1. Klicke im Tab   Home in der Seitenleiste auf   Vorlagen. Wenn dir diese Option nicht angezeigt wird, klicke auf   Mehr, um sie zu suchen.
2. Klicke oben rechts auf Vorlage erstellen.
   

Elemente hinzufügen

1. Klicke unter Was steckt drin auf   Zu Vorlage hinzufügen. Wähle dann
     Canvas,   Liste oder   Workflow.
2. Wenn du ein Canvas oder eine Liste hinzufügen möchtest, suche nach dem gewünschten Element oder wähle es aus der Liste aus. Klicke dann auf Zur Vorlage hinzufügen.
3. Wähle einen Workflow aus der Liste aus und klicke auf Zur Vorlage hinzufügen, um einen Workflow hinzuzufügen. Die für Vorlagen verfügbaren Workflows sind vorkonfiguriert und können nicht weiter angepasst werden. 

Abschließen

1. Wenn du alle Komponenten zu deiner Vorlage hinzugefügt hast, klicke auf Abschließen.
2. Gib deiner Vorlage einen Namen und füge eine Beschreibung hinzu.
3. Füge ein Channel-Präfix hinzu. Präfixe helfen dabei, Channel-Namen zu standardisieren, sodass es für alle Beteiligten einfach ist, Channels für Projekte, Prozesse usw. zu finden.
4. Wenn du möchtest, kannst du anderen Zugriff auf deine Vorlage geben, indem du sie als Vorlagen-Manager:in hinzufügst. Unter Wer kann diese Vorlage bearbeiten? kannst du nach Personen suchen, die du hinzufügen möchtest, und ihre Namen auswählen.
5. Wenn du Enterprise Grid nutzt, können bestimmte Personen die Berechtigung haben, benutzerdefinierte Vorlagen in der Vorlagengalerie zu veröffentlichen, damit andere Mitglieder ihrer Organisation sie verwenden können. Wenn du deine Vorlage in der Galerie veröffentlichen möchtest, wähle Mitglieder von [Name der Organisation] unter Wer kann diese Vorlage suchen und nutzen.
6. Klicke auf Vorlage speichern. Du kannst auf deine benutzerdefinierte Vorlage im Bereich
     Deine Vorlagen der Galerie zugreifen.

Vorlage teilen

Du kannst Links zu Vorlagen mit anderen Personen in deinem Workspace oder deiner Enterprise Grid-Organisation teilen. Alle, die über einen Link zu deiner Vorlage verfügen, können diese beim Erstellen eines neuen Channels verwenden oder sie einem vorhandenen Channel hinzufügen.

1. Klicke im Tab   Home in der Seitenleiste auf   Vorlagen. Wenn dir diese Option nicht angezeigt wird, klicke auf   Mehr, um sie zu suchen.
2. Klicke auf   Deine Vorlagen.
3. Klicke auf das   Symbol mit den drei Punkten neben einer Vorlage und wähle dann im Menü den Link Vorlage kopieren aus.
4. Teile den Link in einem beliebigen Channel oder einer Direktnachricht (DM).

Tipp: Weitere Informationen zur Verwendung von Vorlagen findest du unter Mit Vorlagen in Channels arbeiten. 

Vorlage bearbeiten

Führe die folgenden Schritte aus, um eine von dir erstellte oder verwaltete Vorlage zu ändern:

1. Klicke im Tab   Home in der Seitenleiste auf   Vorlagen. Wenn dir diese Option nicht angezeigt wird, klicke auf   Mehr, um sie zu suchen.
2. Klicke auf   Deine Vorlagen.
3. Klicke auf das   Symbol mit den drei Punkten neben einer Vorlage.
4. Wenn du Änderungen an den Vorlagen, Listen oder Workflows in der Vorlage vornehmen möchtest, wähle Diese Vorlage bearbeiten aus. Wenn du den Namen der Vorlage ändern oder Vorlagen-Manager:innen hinzufügen oder entfernen möchtest, klicke auf Vorlagennamen und Berechtigungen bearbeiten. Klicke dann auf Änderungen speichern.
5. Wenn du die Vorlage löschen möchtest, wähle Vorlage löschen aus und klicke dann zur Bestätigung auf Vorlage löschen.

Wer kann diese Funktion benutzen?

• Alle Mitglieder (Standard)
• Verfügbar für kostenpflichtige Pläne