Slack-Vorlagen: Onboarding für eine Neueinstellung

Hinweis: Vorlagen werden schrittweise eingeführt. Vielen Dank für deine Geduld während der Einführung für alle Kund:innen mit kostenpflichtigen Plänen.

Wenn jemand neu in dein Team kommt, kann es für diese Person eine Herausforderung sein, sich in deinem Unternehmen zurechtzufinden und wichtige Informationen für ihre neue Aufgabe zu finden. Verwende unsere Vorlage für das Onboarding für Neueinstellungen, um alles, was sie brauchen, an einem Ort bereitzustellen. Gib bei der Einrichtung einfach ein paar Details ein, und schon bist du startklar!

Tipp: Finde eine Vorlage, die für dich geeignet ist, egal, was du tun musst. Klicke in Slack auf dem Desktop in der Seitenleiste auf   Mehr und wähle  Vorlagen, um die verfügbaren Vorlagen zu durchsuchen.

Die Vorlage für das Onboarding von Neueinstellungen enthält: 

•   Onboarding-Leitfaden-Canvas für alle Projektdetails, die dein Team benötigt
•   To-dos der ersten Woche für Aufgaben und Ergebnisse
•   Workflow zum Beitreten zu Team-Channels, der automatisch gepostet wird, wenn Aufgaben aktualisiert werden

Erstelle deinen Onboarding-Channel

Damit du neuen Teammitgliedern den Einstieg erleichtern kannst, kannst du mit unserer Vorlage für das Onboarding für Neueinstellungen einen Channel erstellen, der ihnen als vorübergehende Home-Basis in Slack dient.

1. Klicke auf dem Desktop auf den Plus-Button in der Seitenleiste.
2. Wähle Channel und wähle dann aus der Liste der Vorlagen Onboarding für Neueinstellungen. Klicke auf einen Tab in der Vorlagenvorschau, um das Canvas, die Liste oder die Workflows anzuzeigen.
3. Wenn du bereit bist, mit der Einrichtung zu beginnen, klicke auf Weiter und dann auf Vorlage verwenden.
4. Gib den Namen deines neuen Mitarbeitenden nach dem Channel-Präfix #welcome- ein. Präfixe machen es anderen leicht, den Zweck eines Channels zu finden und zu erkennen.
5. Wähle einen Channel-Typ (Offen oder Geschlossen) aus und klicke auf Erstellen.
6. Du kannst sofort Personen in den Channel einladen, aber wir empfehlen, mit dem Hinzufügen anderer Personen zu warten, bis du deine Vorlage angepasst hast.
   

Vorlage bearbeiten

Sobald deine Vorlage fertiggestellt ist, kannst du das Canvas, die Liste und die Workflows anzeigen und Änderungen daran vornehmen.

Onboarding-Leitfaden

To-do-Liste

Workflow

1. Klicke im Channel-Header auf   Onboarding-Leitfaden, um das Canvas zu öffnen.
2. Aktualisiere den ersten Ordner mit dem Namen deines neuen Mitarbeitenden und einer kurzen Willkommensnachricht für ihn. (Bonuspunkte, wenn du einen Videoclip aufnimmst!)
3. Füge beim Durchscrollen des Canvas Informationen zu den Ordnern Triff das Team, Wichtige Meetings und Unternehmenskultur hinzu (und bearbeite den Namen eines oder aller Ordner, wenn du möchtest).
4. Standardmäßig können alle Mitglieder des Channels das Canvas bearbeiten. Gehe folgendermaßen vor, um die Bearbeitungsrechte einzuschränken.

💡Besuche Canvas in Slack verwenden für detaillierte Anweisungen zur Arbeit mit Canvases. 

1. Klicke im Header des Channels auf   To-dos der ersten Woche, um die Liste zu öffnen. Du siehst mehrere Beispielaufgaben, die du behalten oder löschen kannst.
2. Klicke in das Aufgabenfeld und füge neuen Text hinzu, um eine Aufgabe zu bearbeiten. Klicke auf das   Personensymbol und wähle eine Person aus, um die Aufgabe zuzuweisen. Zum Löschen einer Aufgabe bewegst du den Mauszeiger über die Aufgabe und klickst auf   Öffnen. Klicke auf das Symbol mit den drei Punkten und wähle dann   Element löschen aus.
3. Wenn du Aufgaben hinzufügen möchtest, die dein neuer Mitarbeitender während der Einarbeitung erledigen soll, klicke auf Element hinzufügen. Standardmäßig können alle Mitglieder des Channels die Liste aktualisieren, Elemente hinzufügen und aus ihr entfernen. Gehe folgendermaßen vor, um die Bearbeitungsrechte einzuschränken.

💡Unter Listen in Slack verwenden findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Arbeit mit Listen. 

Workflows in Slack automatisieren Prozesse, indem sie eine vorkonfigurierte Reihe von Schritten ausführen. Der in dieser Vorlage enthaltene Workflow muss zusätzlich konfiguriert werden, damit dein neuer Mitarbeitender den richtigen Channels zugeordnet werden kann:

1. Öffne im Header des Channels auf den Tab   Workflows.
2. Klicke auf das   Symbol mit den drei Punkten neben dem Onboarding-Workflow für Neueinstellungen und wähle dann Workflow bearbeiten.
3. Klicke auf das   Bleistiftsymbol neben dem Schritt Einladen, um Änderungen vorzunehmen.
4. Füge unter Channels auswählen die Channels hinzu, denen dein neuer Mitarbeitender beitreten soll. 
5. Klicke auf Speichern und dann auf Änderungen veröffentlichen.

💡Lies Was ist ein Slack-Workflow?, um einen Überblick zu erhalten. 

Leute hinzufügen

Wenn du deine Vorlage fertig bearbeitet hast, füge deinen neuen Mitarbeitenden und die Personen hinzu, mit denen er in den ersten Wochen eng zusammenarbeiten wird (z. B. einen Onboarding-Buddy, Mentor, Teamleiter usw.).

1. Klicke auf die Gruppe von Profilbildern oben rechts.
2. Klicke auf  Leute hinzufügen.
3. Suche nach Personen oder Benutzergruppen, und klicke dann auf Hinzufügen.

An die Arbeit

👏 Gut gemacht! Wenn dein Onboarding-Channel eingerichtet ist, kannst du deinen neuen Mitarbeitenden offiziell im Team willkommen heißen.