Mit Vorlagen in Channels arbeiten

Hinweis: Vorlagen werden schrittweise eingeführt. Vielen Dank für deine Geduld während der Einführung für alle Kund:innen mit kostenpflichtigen Plänen.

Slack-Vorlagen bündeln Canvases, Listen und Workflows in einem Channel. Anstatt bei Null anzufangen, wähle eine der zahlreichen Vorlagen, die für eine Vielzahl allgemeiner Prozesse wie die Verwaltung von Projekten, das Onboarding neuer Mitarbeitender und vieles mehr erstellt wurden.

Vorlage auswählen

Du kannst einen Channel aus einer Vorlage erstellen oder eine Vorlage zu einem bestehenden Channel hinzufügen. Sobald du eine Vorlage erstellt hast, kannst du über die entsprechenden Tabs im Channel-Header auf die Canvases, Listen und Workflows zugreifen.

Neuen Channel erstellen

1. Klicke auf dem Desktop auf den    Plus-Button in der Seitenleiste.
2. Wähle einen   Channel.
3. Wähle unter Vorlage ausprobieren die gewünschte Vorlage aus und klicke dann auf Weiter.
4. Slack schlägt automatisch ein Channel-Präfix vor, das du bei Bedarf ändern kannst. Gib den Rest des Channel-Namens ein (und wähle einen Workspace aus, wenn du Enterprise Grid verwendest). Klicke dann auf Weiter.
5. Wähle einen Channel-Typ (Offen oder Geschlossen) aus und klicke auf Erstellen.
6. Slackbot postet eine Nachricht im Channel, wenn alles fertig ist. Klicke auf den Tab   Canvas,   Liste oder   Workflows im Channel-Header, um sie anzuzeigen und anzupassen.

Vorlage zu einem bestehenden Channel hinzufügen

Vorlagen können von Channel-Manager:innen und Personen mit der Berechtigung zum Bearbeiten von Channel-Tabs zu Channels hinzugefügt werden.

1. Öffne einen Channel auf deinem Desktop.
2. Klicke im Header der Unterhaltung auf das   Plus-Symbol.
3. Wähle Vorlage zum Channel hinzufügen und anschließend eine Vorlage aus der Liste aus.
4. Wähle eine Vorlage aus und klicke dann auf Zu Channel hinzufügen.
5. Slackbot postet eine Nachricht im Channel, wenn alles fertig ist. Klicke auf den Tab Canvas, Liste oder Workflows im Channel-Header, um sie anzuzeigen und anzupassen.

Deine Vorlage anpassen

Nachdem du eine Vorlage für deinen Channel ausgewählt hast, kannst du sie anpassen. Üblicherweise aktualisierst du das Canvas deiner Vorlage mit Details, die spezifisch für dein Team, dein Projekt oder deinen Prozess sind, und du kannst die Liste auch ändern, indem du Felder hinzufügst oder entfernst. Überprüfe die Workflows in deiner Vorlage, um ihre Konfiguration abzuschließen oder sie weiter anzupassen.

Canvas

Listen

Workflows

Überprüfe das Canvas und achte dabei auf Abschnitte mit Platzhaltertext, den du durch deine eigenen Angaben oder Anweisungen ersetzen musst.

1. Klicke im Channel-Header auf den Tab   Canvas.
2. Wenn du das Bild oben im Canvas ändern möchtest, bewege den Mauszeiger darüber und klicke auf das   Symbol mit den drei Punkten. Klicke auf Titelbild und wähle dann Ersetzen aus.
3. Bearbeite den Inhalt, um ihn individuell an dein Team anzupassen, oder entferne Informationen, die du nicht benötigst. Deine Änderungen werden automatisch gespeichert.

Standardmäßig können alle Mitglieder des Channels das Canvas bearbeiten. Wenn du die Berechtigungen einschränken möchtest, führe die Schritte in Canvas: Teilen, Sicherheit und Zugriff aus.

Überprüfe die Liste. Du kannst Elemente entfernen oder ändern und Felder hinzufügen bzw. entfernen.

1. Klicke im Channel-Header auf den Tab Liste.
2. Du siehst einige Platzhalteraufgaben, die du bearbeiten oder löschen kannst.
3. Wenn du ein Element bearbeiten möchtest, klicke in die Zelle und füge neuen Text hinzu. Wenn du ein Element löschen möchtest, bewege den Mauszeiger darüber und klicke auf   Öffnen. Klicke auf das   Symbol mit den drei Punkten und wähle dann Element löschen aus.

Standardmäßig können alle Mitglieder des Channels Listen bearbeiten. Wenn du die Berechtigungen einschränken möchtest, führe die Schritte in Listen in Slack verwenden aus.

Überprüfe die Schritte im Workflow, um festzustellen, ob du etwas ändern möchtest. Zum Beispiel könntest du eine Nachricht, die an deinen Channel gesendet wird, weiter anpassen.

Workflows bearbeiten

1. Klicke auf den Tab   Workflows im Channel-Header.
   Wenn du einen Workflow anpassen möchtest, klicke auf das   Symbol mit den drei Punkten und wähle Workflow bearbeiten aus.
   Klicke auf das   Bleistiftsymbol neben einem Schritt, um Änderungen vorzunehmen.
   Klicke auf Speichern und anschließend auf Veröffentlichen.

Einen vorgestellten Workflow entfernen

Einige Vorlagen stellen im Channel einen Workflow vor. Bei der Vorstellung eines Workflows wird das Nachrichtenfeld durch einen Button zum Starten des Workflows ersetzt. Jeder im Channel kann den Workflow verwenden oder auf  Nachricht senden klicken, um eine Standardnachricht zu senden. Wenn du keinen Workflow vorstellen möchtest, führe die folgenden Schritte aus:

1. Klicke auf das   Symbol mit den drei Punkten neben dem vorgestellten Workflow und wähle dann Aus Vorstellung entfernen.
2. Klicke zum Bestätigen auf Aus Vorstellung entfernen.

Deine Vorlage verwenden

Wenn du mit der Anpassung deiner Vorlage fertig bist, ist sie einsatzbereit. Vergiss nicht, Personen zum Channel hinzuzufügen und sie in einer Nachricht oder einer Video- und Sprachnachricht darüber zu informieren, wo sie die von dir erstellten Ressourcen finden können. Weitere Informationen zur Arbeit mit Canvases, Listen und Workflows findest du in diesen Leitfäden:

• Canvas in Slack verwenden
• Listen in Slack verwenden
• Automatisierungen: Was ist ein Slack-Workflow?
• Anleitung für den Workflow-Builder von Slack

Wer kann diese Funktion benutzen?

• Alle Mitglieder (Standard)
• Verfügbar für kostenpflichtige Pläne