Gemeinsame Nutzung von Listen, Sicherheit und Zugang

Listen sind eine tolle Möglichkeit, um mit deinen Kolleg:innen zusammenzuarbeiten, aber manche Informationen sind nicht für alle gedacht. Hier erfährst du mehr über das Teilen von Listen, die Zuweisung von Berechtigungen und darüber, wer Zugriff auf die von dir erstellten Listen hat.

Zugriffsberechtigungen erklärt

Bevor du deine Liste teilst, ist es wichtig, dass du die verschiedenen Zugriffsebenen kennst. Die folgenden Berechtigungen können auf einzelne Personen, ganze Channels oder deinen gesamten Workspace oder deine Enterprise Grid-Organisation als allgemeine Zugriffsberechtigungen angewendet werden:

•   Eingeschränkt (Standard)
  Eine eingeschränkte Liste wird nicht in der Suche oder im Tab   Listen angezeigt, wenn sie nicht für andere Benutzer:innen freigegeben wurde. Wenn eine eingeschränkte Liste in einem Offenen Channel geteilt wird, können alle in deinem Workspace oder deiner Organisation sie finden und anzeigen.
•   Lesezugriff
  Personen mit Lesezugriff können eine Liste und die zugehörigen Kommentare lesen. Sie können jedoch keine Änderungen vornehmen und keine Kommentare hinzufügen. Wenn eine Liste in einem Offenen Channel geteilt wird, können alle Personen in deinem Workspace diese suchen und anzeigen.
•   Bearbeitungszugriff
  Personen mit Bearbeitungszugriff können eine Liste lesen sowie Änderungen vornehmen und Kommentare hinzufügen. Mitglieder mit Bearbeitungszugriff können anderen entweder Lese- oder Bearbeitungszugriff zuweisen, es sei denn, die Listen-Inhaber:innen haben das Teilen eingeschränkt.
• Eingeschränktes Teilen
  Nur Listen-Inhaber:innen können anderen Mitgliedern Zugriffsrechte zum Ansehen und Bearbeiten erteilen. Mitglieder, die auf eine Liste mit eingeschränktem Teilen zugreifen können, können die Liste entweder anzeigen oder bearbeiten, aber sie können anderen keinen Zugriff zuweisen.

Hinweis: Sobald eine Liste in einem Offenen Channel geteilt wurde, können alle Mitglieder deines Workspace oder deiner Organisation sie finden und ansehen, auch wenn die allgemeine Zugriffsberechtigung auf Eingeschränkt eingestellt ist.

Eine Liste teilen

Wenn du eine Liste teilst, lege die allgemeinen Zugriffsberechtigungen fest, füge dann bestimmte Personen oder Channels hinzu und entscheide, welche Art von Zugriff sie haben sollen. Wenn du diese Option nicht siehst, hast du möglicherweise keinen Bearbeitungszugriff oder das Teilen ist auf die:den Listen-Inhaber:in beschränkt.

Allgemeine Zugriffsberechtigungen festlegen

Standardmäßig ist eine von dir erstellte Liste eingeschränkt und nur die Personen, mit denen du sie teilst, können sie finden und ansehen. Die allgemeinen Zugriffsberechtigungen, die du für deine Liste auswählst, gelten für alle, die sie im Listen-Browser finden oder einen Link zur Liste erhalten.

1. Klicke von einer Liste aus auf  Teilen.
2. Klicke auf das Tab Allgemein und wähle Eingeschränkt, Lesezugriff oder Bearbeitungszugriff aus.
3. Klicke auf Speichern.

Personen und Channels hinzufügen

Wenn du eine Liste teilst, füge bestimmte Personen hinzu, um festzulegen, ob sie es ansehen oder bearbeiten dürfen, oder füge bestimmte Channels hinzu, um allen in dem Channel die gleiche Berechtigung zu erteilen.

1. Klicke von einer Liste aus auf  Teilen.
2. Gib den Namen der Personen oder Channels ein, mit denen du die Liste teilen möchtest. Wähle, ob sie Lesezugriff oder Bearbeitungszugriff haben sollen.
3. Füge eine Nachricht hinzu, wenn du möchtest, und klicke dann auf Teilen.

Tipp: Tippe zum Teilen einer Liste über ein Mobilgerät auf das   Symbol mit den drei Punkten und anschließend auf   In Slack teilen.

Zugriffsberechtigungen widerrufen oder anpassen

Wenn du Bearbeitungszugriff für eine Liste hast, kannst du die Zugriffsberechtigungen für andere Personen und Channels, mit denen die Liste geteilt wurde, rückgängig machen oder anpassen. Wenn du diese Option nicht siehst, hast du möglicherweise keinen Bearbeitungszugriff oder das Teilen ist auf die:den Listen-Inhaber:in beschränkt.

1. Klicke in einer Liste auf deinem Desktop auf Teilen.
2. Um den Zugriff auf einen Channel zu ändern, klicke auf den Tab Channels. Um die Berechtigung für eine Einzelperson zu ändern, klicke auf den Tab Personen.
3. Klicke auf die aktuelle Zugriffsebene und wähle dann Bearbeitungszugriff, Lesezugriff oder Entfernen.
4. Klicke auf Speichern oder Zugriff entfernen, um die Änderung zu bestätigen.

Teilen einschränken

Sobald du entschieden hast, wer auf deine Liste zugreifen darf, kannst du entscheiden, ob du verhindern möchtest, dass Mitglieder mit Bearbeitungszugriff anderen Mitgliedern Ansichts- und Bearbeitungszugriff gewähren. Wenn du eingeschränktes Teilen aktivierst, können Mitglieder um Erlaubnis bitten, die Liste anzusehen oder zu bearbeiten, aber nur die:der Listen-Inhaber:in kann den Zugriff gewähren.

1. Klicke von einer Liste aus auf  Teilen.
2. Klicke auf den Tab Allgemein und aktiviere oder deaktiviere die Option Nur du kannst teilen.
3. Klicke auf Speichern.

• Wenn eine andere Person als die:der Inhaber:in einen Link zu einer Liste in einem Offenen Channel teilt, können nur Mitglieder, denen die:der Listen-Inhaber:in Zugang gewährt hat, diese anzeigen.
• Wenn die:der Listen-Inhaber:in ihre bzw. seine Liste in einem Offenen Channel teilt, können alle in diesem Channel die Liste sehen.

Tipp: Inhaber:innen und Administrator:innen können auch eingeschränktes Teilen für alle in ihrem Workspace oder ihrer Organisation erstellten Listen aktivieren.

Rollenbasierte Zugriffsberechtigungen

In den folgenden Tabellen erfährst du, wer eine Liste aufgrund seiner Rolle, der von dir festgelegten Berechtigungen und des Ortes, an dem sie geteilt wurde, anzeigen oder bearbeiten kann.

Offene Channels

Geschlossene Channels

Slack Connect

✔ Ja

★ Ja, wenn das Mitglied in dem Channel ist, in dem die Liste geteilt wurde.

◼︎ Ja, wenn das Mitglied über Bearbeitungszugriff verfügt.

	Anzeigen	Bearbeiten	Zugriffsberechtigungen gewähren**
Listen-Inhaber:in	✔	✔	✔
Organisationsinhaber:in/Organisationsadministrator:in	✔	◼︎ *	◼︎
Inhaber:in/Administrator:in	✔	◼︎ *	◼︎
Mitglied	✔	◼︎	◼︎
Gast	★	◼︎	◼

* Inhaber:innen und Admins können alle Listen löschen, die sie anzeigen können. ** Nur die:der Listen-Inhaber:in kann Zugriffsrechte erteilen, wenn eingeschränktes Teilen aktiviert ist.

Hinweis: Wenn du eine Liste in einem Offenen Channel teilst, kann dein gesamter Workspace bzw. deine gesamte Organisation sie finden und ansehen.

✔ Ja

★ Ja, wenn das Mitglied in der Unterhaltung ist, in der die Liste geteilt wurde.

◼︎ Ja, wenn das Mitglied in der Unterhaltung ist und über Bearbeitungszugriff verfügt.

	Anzeigen	Bearbeiten	Zugriffsberechtigungen gewähren**
Listen-Inhaber:in	✔	✔	✔
Organisationsinhaber:in/Organisationsadministrator:in	★	◼︎ *	◼︎
Inhaber:in/Administrator:in	★	◼︎ *	◼︎
Mitglied	★	◼︎	◼︎
Gast	★	◼︎	◼︎

* Inhaber:innen und Admins können alle Listen löschen, die sie anzeigen können. ** Nur die:der Listen-Inhaber:in kann Zugriffsrechte erteilen, wenn eingeschränktes Teilen aktiviert ist

Listen in Slack Connect-Unterhaltungen unterliegen denselben Zugriffsregelungen wie alle anderen Listen in deinem Workspace oder deiner Organisation. Wenn du eine Liste mit externen Personen in Slack Connect teilst, kannst du auswählen, ob sie mit Lesezugriff oder Bearbeitungszugriff geteilt wird. 

✔ Ja

★ Ja, wenn das Mitglied in der Unterhaltung ist, in der die Liste geteilt wurde.

◼︎ Ja, wenn das Mitglied in der Unterhaltung ist und über Bearbeitungszugriff verfügt.

	Anzeigen	Bearbeiten	Zugriffsberechtigungen gewähren
Listen-Inhaber:in	✔	✔	✔
Organisationsinhaber:in/Organisationsadministrator:in	★	◼︎	◼︎
Inhaber:in/Administrator:in	★	◼︎	◼︎
Mitglied	★	◼︎	◼︎
Gast	★	◼︎	◼︎
Externe Personen	★	◼︎

Hinweis: In Slack Connect muss jedoch eine Person aus der Organisation, die die Liste erstellt hat, Lesezugriff für weitere externe Personen gewähren.

Anfragen verwalten

Mitglieder, die keine Berechtigung zum Anzeigen oder Bearbeiten einer Liste haben, müssen den Zugriff beantragen. Wenn jemand Zugriff beantragt, erhalten die:der Listen-Inhaber:in und alle, die Bearbeitungszugriff haben, eine DM von Slackbot, in der sie den Antrag genehmigen oder ablehnen können. Wenn die:der Listen-Inhaber:in eingeschränkt teilen kann, kann nur diese Person Zugriffsanfragen genehmigen.

1. Wenn du eine Anfrage erhältst, öffne deine DM mit Slackbot, damit du sie überprüfen kannst.
2. Wähle Bearbeitungszugriff gewähren, Lesezugriff gewähren oder Ignorieren, um die Anfrage abzulehnen.

Link zu einer Liste kopieren

Kopiere einen Link zu einer Liste und sende sie in einer Nachricht, oder füge sie in ein Canvas ein, um sie einzubetten. Wenn du den Link zu einer Liste freigibst, hängt es von der allgemeinen Zugriffsberechtigung ab und davon, ob die:der Listen-Inhaber:in das Teilen eingeschränkt hat.

1. Klicke von einer beliebigen Liste auf deinem Desktop auf das   Symbol mit den drei Punkten.
2. Klicke auf Link kopieren.
3. Füge den Link in eine Nachricht ein und sende die Nachricht, um die Liste mit den Mitgliedern der Unterhaltung zu teilen.

Wer kann diese Funktion benutzen?

• Alle Mitglieder und Gäste
• Verfügbar für kostenpflichtige Pläne