Slack für Arbeitszeiten einrichten

Slack lässt sich so anpassen, dass du eine ausgewogene Balance zwischen deinem Arbeitstag und deiner Freizeit erzielst. Dieser Guide hilft dir, deine Slack-Benachrichtigungen so anzupassen, dass du dich nicht mit arbeitsbezogenen Nachrichten beschäftigen musst, wenn du deinen Arbeitstag beendet hast, selbst wenn du dein persönliches Smartphone oder deinen persönlichen Laptop geschäftlich nutzt.

Slack für deinen Arbeitstag einrichten

• Verwalte deine Einstellungen, um nur während deiner Arbeitszeiten Benachrichtigungen zu erhalten.
• Passe deine Zeitzone so an, dass Team-Mitglieder auf der ganzen Welt deine Ortszeit kennen.
• Bearbeite dein Profil, um Team-Mitgliedern das Verständnis deiner Arbeitszeiten zu erleichtern.

Tipp: Du planst Urlaub oder eine längere Auszeit? Lies mehr darüber, wie du Slack für den Urlaub einrichten kannst. 

Deine Benachrichtigungen verwalten

Tägliche Arbeitszeiten

Wie bei E-Mails oder SMS kann es verlockend sein, arbeitsbezogene Slack-Nachrichten zu lesen, wenn du gerade eigentlich nicht arbeitest. Richte einen täglichen Zeitraum für Bitte nicht stören ein, um systematisch abzuschalten und deine Freizeit zu genießen, indem du Benachrichtigungen in Slack pausierst.

Angenommen, deine Arbeitszeiten sind von 9:00 bis 17:00 Uhr. Richte in diesem Fall deinen Zeitraum für Bitte nicht stören von 17:01 Uhr bis 8:59 Uhr ein! Nur zu, genieße ein ununterbrochenes Abendessen, schlaf dich aus und lies vielleicht sogar die Morgenzeitung, während du dir das koffeinhaltige Getränk deiner Wahl schmecken lässt.

Hinweis: Inhaber und Administratoren von Workspaces können einen Standard-Zeitplan für „Bitte nicht stören“ festlegen, der für ihre Mitglieder gilt. Weitere Infos findest du unter Standard-Zeitraum für „Bitte nicht stören festlegen“.

Essens- und Ruhepausen

Du kannst auch kurz die Benachrichtigungen pausieren, während du zu Mittag isst oder Kaffeepause machst. In der Regel sind diese Ruhezeiten etwas flexibler, weshalb du Nachrichten spontan pausieren oder deinen Status aktualisieren kannst, um die Leute wissen zu lassen, wann sie wieder mit dir rechnen können.

Tipp: Ziehe das Stummschalten einzelner Channels in Betracht, die du nicht verlassen möchtest, sondern von denen du nur eine Pause einlegen möchtest – ob während deines Arbeitstages oder danach!

Deine Zeitzone anpassen

Wenn du beruflich in verschiedenen Zeitzonen unterwegs bist, verschwimmen manchmal die Grenzen, wann du verfügbar bist. Wenn du an deinem Zielort ankommst, passe deine lokale Zeitzone in Slack an, damit deine Kolleg:innen wissen, wie spät es bei dir ist, wenn sie dein Profil ansehen. Auf diese Weise wird läuft auch dein „Bitte nicht stören“-Zeitplan wie vorgesehen.

Benutzerdefinierte Profilfelder verwenden

Slack wird von Teams auf der ganzen Welt in sämtlichen Branchen genutzt, und jeder Arbeitsalltag sieht ein wenig anders aus.

In den kostenpflichtigen Plänen von Slack können Workspace-Inhaber:innen und -Administrator:innen benutzerdefinierte Profilfelder erstellen. Fördere eine gesunde Work-Life-Balance und schaffe realistische Erwartungen an die Verfügbarkeit von Mitarbeitenden, indem du ein benutzerdefiniertes Feld hinzufügst, das die Arbeitszeiten der Personen anzeigt.

Apps nutzen

Suche nach Apps, die auf deinen Tagesablauf abgestimmt sind. Einige aktualisieren deinen Slack-Status automatisch auf der Grundlage von Ereignissen in deinem Kalender, um dir bei der Verwaltung deines Arbeitsplans zu helfen. Probiere den Microsoft Outlook-Kalender für Slack oder den Google-Kalender für Slack aus oder erkunde den Slack Marketplace, um weitere Optionen zu finden.