Slack-Verwaltung: Zugriff und Funktionen für den Workflow-Builder verwalten

Der Workflow-Builder bietet eine einfache Reihe von Tools zur Automatisierung von Routineprozessen innerhalb von Slack an. Standardmäßig können alle Mitglieder (aber keine Gäste) auf den Workflow-Builder zugreifen, um Workflows zu erstellen.

Danach läuft es folgendermaßen ab:

• Inhaber:innen und Admins können den Zugriff auf den Workflow-Builder einschränken und auswählen, ob Personen Standard- oder Premium-Workflows erstellen können. In Enterprise Grid können Organisationsinhaber:innen und -admins Workflow-Builder für ihre Organisation deaktivieren.
• Bei den Pro- und Business+ Plänen können Workspace-Inhaber:innen und Mitglieder mit Berechtigung zum Verwalten von Apps den Zugriff auf Workflow-Schritte und -Trigger verwalten. 
• Inhaber und Administratoren können den Zugriff auf zusätzliche Workflow-Funktionen verwalten. 

Tipp: Inhaber:innen und Admins können im Workflow-Dashboard in ihrem Workspace oder ihrer Organisation alle veröffentlichten Workflows anzeigen und sich selbst als Workflow-Manager:innen hinzufügen.

Zugriff auf Workflow-Builder verwalten

Pro-Pläne und Business+ Pläne

Enterprise Grid-Plan

Standardmäßig können alle Mitglieder Workflows erstellen. Du kannst jede Art von Workflow nur auf Inhaber:innen und Admins beschränken oder den Zugriff auf bestimmte Personen erlauben.

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
   
2. Wähle im Menü die Option Tools und Einstellungen aus und klicke auf Workspace-Einstellungen.
3. Klicke oben auf der Seite auf den Tab Berechtigungen.
4. Klicke neben Workflows veröffentlichen auf Erweitern.
5. Bestimme, wer Workflows erstellen kann. Wenn du Alle Inhaber:innen oder Admins auswählst, kannst du das Kontrollkästchen neben Bestimmte Benutzer:innen und Gruppen aktivieren, um bestimmten Mitgliedern oder Benutzergruppen Zugriff zu gewähren.
6. Klicke auf Speichern.  

Wenn du einer Person den Zugriff auf den Workflow-Builder entziehst, kann sie immer noch Workflows verwalten, die sie vor dem Verlust des Zugriffs erstellt hat. 

Standardmäßig können alle Mitglieder einer Enterprise Grid-Organisation Workflows erstellen. Organisationsinhaber:innen und -admins können den Workflow-Builder für ihre Organisation deaktivieren oder eine Organisationsrichtlinie zur Auswahl der Mitglieder festlegen, die Workflows erstellen können.

Workflow-Builder aktivieren oder deaktivieren

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Organisationsnamen.
   
2. Wähle im Menü Tools und Einstellungen aus und klicke auf Organisationseinstellungen.
3. Klicke in der linken Seitenleiste auf  Einstellungen. Wähle dann Organisationseinstellungen aus.
4. Wähle neben Workflow-Builder Aktivieren oder Deaktivieren aus. Klicke dann zum Bestätigen auf Aktivieren oder  Deaktivieren.

Alle Workflows, die vor der Deaktivierung des Workflow-Builder erstellt wurden, bleiben aktiv und für alle zugänglich. Wenn du unterbinden möchtest, dass andere einen Workflow verwenden können, füge dich selbst als Workflow-Manager:in hinzu und entferne den Workflow oder bitte eine:n vorhandene:n Workflow-Manager:in, die Veröffentlichung rückgängig zu machen oder den Workflow zu löschen.

Organisationsrichtlinie für die Workflow-Erstellung festlegen

Bei aktiviertem Workflow-Builder können Organisationsinhaber:innen und -admins eine Organisationsrichtlinie festlegen, mit der sie verwalten können, wer nur Standard-Workflows und wer Workflows erstellen kann.

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Organisationsnamen.
   
2. Wähle im Menü Tools und Einstellungen aus und klicke auf Organisationseinstellungen.
3. Klicke in der linken Seitenleiste auf  Einstellungen. Wähle danach Organisationsrichtlinien aus.
4. Klicke auf das Tab Berechtigungen. 
5. Klicke neben Workflows veröffentlichen auf Richtlinie hinzufügen. 
6. Bestimme, wer Workflows erstellen kann. Bei der Auswahl der Option Alle Inhaber:innen oder Admins oder Organisationsinhaber:innen und -Admins kannst du die Kontrollkästchen neben Reguläre Mitglieder spezifischer Workspaces einbeziehen oder Bestimmte Personen einbeziehen aktivieren, um Berechtigungen für Workspaces oder bestimmte Personen zu vergeben.
7. Klicke auf Richtlinie speichern und dann zum Bestätigen auf Richtlinie erstellen.

Zugriff auf Workflow-Schritte und -Trigger verwalten

Workflows starten mit einem Trigger, und die darauf folgenden Schritte bestimmen die Aktionen, die ein Workflow ausführen kann. Du kannst einschränken, welche Schritte (von Slack erstellte, benutzerdefinierte oder Connector-Schritte) und Trigger deine Mitglieder in ihren Workflows verwenden können.

Bearbeiten, wer Schritte verwenden kann

Pro-Pläne und Business+ Pläne

Enterprise Grid-Plan

Workspace-Inhaber:innen und Mitglieder mit der Berechtigung zum Verwalten von Apps können den Zugriff auf Schritte verwalten.

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
   
2. Wähle im Menü die Option Tools und Einstellungen aus und klicke dann auf Workflows verwalten, um das App-Verzeichnis von Slack zu öffnen.
3. Klicke in der linken Seitenleiste auf Workflow-Schritte und -Trigger und dann auf den Namen der Schritte, die du verwalten möchtest.
4. Klicke auf das   Symbol mit den drei Punkten neben einem Schritt und dann auf Bearbeiten, wer diesen Schritt verwenden darf.
5. Wähle eine Option aus dem Dropdown-Menü aus und klicke dann auf Speichern.  

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Organisationsnamen.
   
2. Wähle im Menü die Option Tools und Einstellungen aus und klicke dann auf Workflows verwalten.
3. Klicke in der linken Seitenleiste auf Workflow-Schritte und -Trigger und dann auf den Namen der Schritte, die du verwalten möchtest.
4. Klicke auf das   Symbol mit den drei Punkten neben einem Schritt und dann auf Bearbeiten, wer diesen Schritt verwenden darf.
5. Wähle eine Option aus dem Dropdown-Menü aus und klicke dann auf Speichern.

Bearbeiten, wer Trigger verwenden kann

Pro-Pläne und Business+ Pläne

Enterprise Grid-Plan

Workspace-Inhaber:innen und Mitglieder mit der Berechtigung, Apps zu verwalten, können den Zugriff auf Workflow-Builder-Trigger verwalten.

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
   
2. Wähle im Menü die Option Tools und Einstellungen aus und klicke dann auf Workflows verwalten, um das App-Verzeichnis von Slack zu öffnen.
3. Klicke in der linken Seitenleiste auf Workflow-Schritte und Trigger und wähle dann den Tab Workflow-Trigger aus.
4. Klicke auf das   Symbol mit den drei Punkten neben einem Trigger und dann auf Bearbeiten, wer ihn verwenden kann.
5. Wähle eine Option aus dem Dropdown-Menü aus und klicke dann auf Speichern.  

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Organisationsnamen.
   
2. Wähle im Menü die Option Tools und Einstellungen aus und klicke dann auf Workflows verwalten.
3. Klicke in der linken Seitenleiste auf Workflow-Schritte und Trigger und wähle dann den Tab Workflow-Trigger aus.
4. Klicke auf das   Symbol mit den drei Punkten neben einem Trigger und dann auf Bearbeiten, wer ihn verwenden kann.
5. Wähle eine Option aus dem Dropdown-Menü aus und klicke dann auf Speichern.  

Hinweis: Wenn du einen Schritt oder Trigger einschränkst, wird er nicht aus bestehenden Workflows entfernt.

Zusätzliche Workflow-Ausführungen verwalten

Inhaber:innen und Administrator:innen können außerdem die folgenden Workflow-Builder-Funktionen verwalten:

• Sichtbarkeit von Connector-Schritten
• Workflow-Nutzung in Slack Connect
• Workflows erstellen, die mit Webhooks starten
• Workflow-Formulardaten herunterladen
• Workflows exportieren

Workflow-Builder-Einstellungen

Pro-Pläne und Business+ Pläne

Enterprise Grid-Plan

Befolge die nachstehenden Schritte, um die Funktion zum Exportieren von Workflows zu verwalten.

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
   
2. Wähle im Menü die Option Tools und Einstellungen aus und klicke auf Workspace-Einstellungen. 
3. Klicke neben Workflows exportieren auf Erweitern und aktiviere bzw. deaktiviere dann das Kontrollkästchen Workflow-Manager:innen können Workflows exportieren. 
4. Klicke auf Speichern. 

Führe die folgenden Schritte aus, um die Standardsichtbarkeit für Workflow-Schritte und Workflow-Exporte zu verwalten. 

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
   
2. Wähle im Menü Tools und Einstellungen aus und klicke auf Organisationseinstellungen . 
3. Klicke in der linken Seitenleiste auf  Einstellungen. Wähle dann Organisationseinstellungen aus. 
4. Klicke neben der Workflow-Builder-Einstellung, die du verwalten möchtest, auf Bearbeiten. 
5. Befolge die Anweisungen und klicke dann auf Speichern. 

Berechtigungen für den Workflow-Builder

Pro-Pläne und Business+ Pläne

Enterprise Grid-Plan

Führe die folgenden Schritte aus, um die Workflow-Nutzung für Slack Connect, die Standardsichtbarkeit für Workflow-Schritte, das Starten von Workflows mit Webhooks und das Herunterladen von Workflow-Formulardaten zu verwalten.

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
   
2. Wähle im Menü die Option Tools und Einstellungen aus und klicke auf Workspace-Einstellungen. 
3. Klicke oben auf der Seite auf den Tab Berechtigungen. 
4. Klicke neben der Funktion, für die du den Zugriff verwalten möchtest, auf Erweitern. Aktiviere oder deaktiviere dann das Kontrollkästchen. 
5. Klicke auf Speichern. 

Lege eine Organisationsrichtlinie fest, um das Starten von Workflows mit Webhooks und das Herunterladen von Workflow-Formularantworten zu verwalten.

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
   
2. Wähle im Menü Tools und Einstellungen aus und klicke auf Organisationseinstellungen . 
3. Klicke in der linken Seitenleiste auf  Einstellungen. Wähle danach Organisationsrichtlinien aus. 
4. Klicke auf das Tab Berechtigungen. 
5. Klicke neben der Richtlinie, die du festlegen möchtest, auf Richtlinie hinzufügen. 
6. Befolge die Anweisungen und wähle dann Richtlinie speichern aus. Klicke zur Bestätigung auf Richtlinie erstellen. 

Wer kann diese Funktion benutzen?

• Workspace-Inhaberinnen bzw. -Inhaber/-Administratorinnen bzw. -Administratoren und Organisationsinhaberinnen bzw. -inhaber/-administratorinnen bzw. administratoren
• Verfügbar für kostenpflichtige Pläne