Berechtigungen für die Tools für das Channel-Management verwalten

Mit Tools für das Channel-Management können ausgewählte Inhaber:innen und Administrator:innen auf einem zentralen Dashboard eine Liste der vorhandenen Channels in ihrem Workspace oder ihrer Enterprise-Organisation anzeigen und Aktionen ausführen. 

Berechtigungen für das Channel-Management festlegen

Business+ Plan

Enterprise-Pläne

Workspace-Inhaber:innen und -administrator:innen können offene Channels mit Channel-Management-Tools verwalten. Standardmäßig können primäre Workspace-Inhaber:innen auch geschlossene Channels verwalten und anderen Workspace-Inhaber:innen erlauben, diese ebenfalls zu verwalten.

Hinweis: Auf geschlossene Channels kann nur mit den Tools für das Channel-Management zugegriffen werden, wenn für deinen Workspace eine Anfrage zum Export von Daten aus allen Channels und Unterhaltungen genehmigt wurde.

Berechtigungen von geschlossenen Channels verwalten 

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf   Administrator.
2. Wähle im Menü die Option Workspace-Einstellungen aus, und klicke dann auf   Rollen und Berechtigungen.
3. Klicke auf der Seite Account-Typen auf das   Symbol mit den drei Punkten neben Geschlossene Channels auf der Workspace-Ebene verwalten.
4. Klicke auf Berechtigung bearbeiten.
5. Wähle aus, wer die Aktion ausführen darf, und klicke dann auf Speichern. 

Tipp: Workspace-Inhaber:innen können auch die Systemrolle „Admin für geschlossene Workspace-Channels“ vergeben, um die Channel-Management-Berechtigungen zu verwalten. 

Als Standardeinstellung kann der Primäre Organisationsinhaber alle Geteilten und geschlossenen Channels in der Organisation verwalten, Workspace-Inhaber/Administratoren können Geteilte Channels in Workspaces verwalten. Der Primäre Organisationsinhaber kann Berechtigungen für das Channel-Management erweitern und folgendes erlauben:

• Organisationsinhaber und Organisationsadministratoren können offene und geschlossene Channels für ihre Organisation verwalten.
• Workspace-Inhaber:innen können Geschlossene Channels für die von ihnen verwalteten individuellen Workspaces verwalten.

Tipp: Primäre Org.-Inhaber:innen und Rollen-Administrator:innen können darüber hinaus benutzerdefinierte Rollen erstellen, um Berechtigungen zum Verwalten von Channels zuzuweisen. 

Organisationsebene

Organisationsinhaber:innen können über das Dashboard für Berechtigungen verwalten, wer bestimmte Aktionen in Channels durchführen darf.

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Organisationsnamen.
   
2. Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und wähle dann Organisationseinstellungen aus.
3. Klicke auf   Rollen & Berechtigungen und wähle dann Account-Typen aus.
4. Klicke auf das   Symbol mit den drei Punkten neben der Berechtigung, die du anpassen möchtest, und wähle dann Berechtigung bearbeiten aus.
5. Wähle aus, wer die Aktion ausführen darf. Bei Bedarf kannst du auswählen, ob einzelne Workspaces diese Einstellung bearbeiten können.
6. Klicke auf Speichern. 

Workspace-Ebene

Wenn dies gemäß den Organisationseinstellungen erlaubt ist, können Organisationsinhaber:innen über das Dashboard für Berechtigungen verwalten, wer bestimmte Aktionen in Channels durchführen darf.

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
   
2. Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und wähle dann im Menü Workspace-Einstellungen aus. Wenn du mehr als einen Workspace verwaltest, wähle einen aus dem Drop-down-Menü aus.
3. Klicke in der linken Seitenleiste auf Rollen und Berechtigungen.
4. Klicke auf der Seite Account-Typen auf das   Symbol mit den drei Punkten neben der Berechtigung, die du anpassen möchtest, und wähle Berechtigung bearbeiten aus.
5. Wähle aus, wer die Aktion ausführen darf, und klicke dann auf Speichern.

Hinweis: Personen mit der Berechtigung zum Verwalten von Geschlossenen Channels können über die Tools für das Channel-Management keine Nachrichten oder Dateien sehen, die in Geschlossenen Channels gesendet wurden.

Wer kann diese Funktion benutzen?

• Primäre Workspace-Inhaber:innen (Business+ Plan) und primäre Organisationsinhaber:innen (Enterprise-Plan)
• Business+ und Enterprise-Pläne