Berechtigungen für die Tools für das Channel-Management verwalten

Mit Tools für das Channel-Management können ausgewählte Inhaber und Administratoren eine Liste der vorhandenen Channels in ihrem Workspace oder ihrer Enterprise Grid-Organisation anzeigen und von einem zentralen Dashboard aus Aktionen ausführen. Primäre Workspace-Inhaber:innen im Business+ Plan und Primäre Organisationsinhaber:innen im Enterprise Grid-Plan können verwalten, wer diese Tools verwenden darf.

Berechtigungen für das Channel-Management festlegen

Business+ Plan

Enterprise Grid-Plan

Als Standardeinstellung können alle Workspace-Inhaber:innen und Administrator:innen Offene Channels mit Tools für das Channel-Management verwalten. Die:der Primäre Workspace-Inhaber:in kann auch Geschlossene Channels verwalten und anderen Workspace-Inhaber:innen und Administrator:innen erlauben, diese ebenfalls zu verwalten.

Hinweis: Auf geschlossene Channels kann nur mit den Tools für das Channel-Management zugegriffen werden, wenn für deinen Workspace eine Anfrage zum Export von Daten aus allen Channels und Unterhaltungen genehmigt wurde.

Berechtigungen verwalten

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
   
2. Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und wähle dann Workspace-Einstellungen aus.
3. Wähle in der linken Seitenleiste unter Administration die Option Berechtigungen verwalten aus. Wenn dir die linke Seitenleiste nicht angezeigt wird, wähle oben links  Menü aus, um sie zu suchen.
4. Wähle Account-Typen aus.
5. Klicke auf das   Symbol mit den drei Punkten neben der Berechtigung, die du anpassen möchtest, und wähle dann Berechtigung bearbeiten aus.
6. Wähle aus, wer die Aktion ausführen darf, und klicke dann auf Speichern. 

Als Standardeinstellung kann der Primäre Organisationsinhaber alle Geteilten und geschlossenen Channels in der Organisation verwalten, Workspace-Inhaber/Administratoren können Geteilte Channels in Workspaces verwalten. Der Primäre Organisationsinhaber kann Berechtigungen für das Channel-Management erweitern und folgendes erlauben:

• Organisationsinhaber und Organisationsadministratoren können offene und geschlossene Channels für ihre Organisation verwalten.
• Workspace-Inhaber und Workspace-Administratoren können geschlossene Channels für die von ihnen verwalteten individuellen Workspaces verwalten.

Organisationsebene

Organisationsinhaber:innen können über das Dashboard für Berechtigungen verwalten, wer bestimmte Aktionen in Channels durchführen darf.

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
   
2. Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und wähle dann Organisationseinstellungen aus.
3. Wähle  Personen und dann Berechtigungen verwalten aus.
4. Wähle Account-Typen aus.
5. Klicke auf das   Symbol mit den drei Punkten neben der Berechtigung, die du anpassen möchtest, und wähle dann Berechtigung bearbeiten aus.
6. Wähle aus, wer die Aktion ausführen darf. Bei Bedarf kannst du auswählen, ob einzelne Workspaces diese Einstellung bearbeiten können.
7. Klicke auf Speichern. 

Workspace-Ebene

Wenn dies gemäß den Organisationseinstellungen erlaubt ist, können Organisationsinhaber:innen über das Dashboard für Berechtigungen verwalten, wer bestimmte Aktionen in Channels durchführen darf.

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
   
2. Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und wähle dann Workspace-Einstellungen aus. (Wenn du mehr als einen Workspace verwaltest, wähle einen aus dem Drop-down-Menü aus.)
3. Wähle in der linken Seitenleiste unter Administration die Option Berechtigungen verwalten aus. Wenn dir die linke Seitenleiste nicht angezeigt wird, wähle oben links  Menü aus, um sie zu suchen.
4. Wähle Account-Typen aus.
5. Klicke auf das   Symbol mit den drei Punkten neben der Berechtigung, die du anpassen möchtest, und wähle dann Berechtigung bearbeiten aus.
6. Wähle aus, wer die Aktion ausführen darf, und klicke dann auf Speichern.

Hinweis: Inhaber und Administratoren, die die Berechtigung haben, geschlossene Channels zu verwalten, können mit dem Tool für Channel-Management keine Nachrichten oder Dateien einsehen, die in geschlossenen Channels gesendet wurden.

Wer kann diese Funktion benutzen?

• Workspace-Inhaber:innen (Business+) und Organisationsinhaber:innen (Enterprise Grid)
• Business+ Pläne und Enterprise Grid-Pläne