Deine Workflows bearbeiten und verwalten

Wenn du einen Workflow erstellt hast oder ein:e Workflow-Manager:in bist, kannst du Änderungen daran vornehmen.

Tipp: Workflow-Ersteller:innen können Workflow-Manager:innen hinzufügen, um anderen Personen Zugang zur Bearbeitung von Workflows und zur Verwaltung von Berechtigungen zu gewähren.

Workflows bearbeiten

Wenn du Änderungen an einem Workflow vornehmen musst, kannst du diesen jederzeit bearbeiten. Wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist, kannst du deine Änderungen veröffentlichen, um sie für alle verfügbar zu machen, die den Workflow verwenden müssen. Folgende Möglichkeiten stehen dir zur Verfügung:

• Einen neuen Trigger auswählen
  Wenn dein Workflow noch nie veröffentlicht wurde, kannst du einen neuen Trigger wählen. Um den Trigger eines veröffentlichten Workflows zu ändern, erstelle eine Kopie, wähle einen neuen Trigger und veröffentliche dann die neue Version.
• Schritte verändern
  Du kannst Schritte hinzufügen und entfernen oder die Funktionsweise von Schritten ändern.
  
• Workflow-Details ändern
  Füge einen neuen Namen, eine Beschreibung oder ein benutzerdefiniertes Bild hinzu.
  
• Berechtigungen aktualisieren
  Füge Workflow-Manager:innen hinzu, entferne sie und ändere, wer den Workflow benutzen und kopieren darf.
• Veröffentlichung eines Workflows aufheben
  Für spätere Änderungen empfiehlt es sich zunächst, die Veröffentlichung des Workflows aufzuheben. Dadurch steht er vorübergehend nicht zur Verfügung, so dass du umfangreichere Aktualisierungen vornehmen kannst. Sobald die neue und verbesserte Version fertig ist, kannst du den Workflow einfach neu veröffentlichen.
  
• Workflows löschen
  Du kannst den Workflow dauerhaft aus Slack entfernen.
  

Schritte ändern oder entfernen

1. Bewege auf deinem Desktop den Cursor über   Mehr in der Seitenleiste und klicke dann auf
    Automatisierungen.
2. Klicke auf   Verwaltet von dir. 
3. Klicke neben dem Workflow, den du bearbeiten möchtest, auf das   Bleistiftsymbol. 
4. Klicke neben dem Schritt, den du ändern möchtest, auf das   Bleistiftsymbol. Bewege zum Entfernen eines Schrittes den Cursor über das   Bleistiftsymbol und klicke dann auf den   Papierkorb.
5. Nimm die gewünschten Änderungen vor und klicke abschließend auf Speichern.
6. Klicke auf Änderungen veröffentlichen.

Tipp: Um Schritte neu anzuordnen, kannst du sie per Drag and Drop an eine neue Position ziehen.

Workflow-Details aktualisieren

1. Bewege auf deinem Desktop den Cursor über   Mehr in der Seitenleiste und klicke dann auf
    Automatisierungen.
2. Klicke auf   Verwaltet von dir. 
3. Klicke neben dem Workflow, den du bearbeiten möchtest, auf das   Bleistiftsymbol. 
4. Klicke oben links auf den Namen des Workflows, um die Workflow-Details zu bearbeiten.
5. Nimm die gewünschten Änderungen vor und klicke abschließend auf Speichern.

Berechtigungen ändern

1. Bewege auf deinem Desktop den Cursor über   Mehr in der Seitenleiste und klicke dann auf
    Automatisierungen.
2. Klicke auf   Verwaltet von dir. 
3. Klicke neben dem Workflow, den du bearbeiten möchtest, auf das   Bleistiftsymbol.
4. Klicke oben rechts im Workflow-Builder auf   das Symbol mit den drei Punkten. 
5. WähleEinstellungen aus und klicke dann auf Bearbeiten neben Berechtigungen. 
6. Nimm die gewünschten Änderungen vor und klicke abschließend auf Speichern. 

Veröffentlichung eines Workflows aufheben oder ihn löschen

1. Bewege auf deinem Desktop den Cursor über   Mehr in der Seitenleiste und klicke dann auf
    Automatisierungen.
2. Klicke auf   Verwaltet von dir. 
3. Klicke neben dem Workflow, dessen Veröffentlichung du aufheben oder den du löschen möchtest, auf das   Symbol mit den drei Punkten.
4. Wähle im Menü die Option Veröffentlichung rückgängig machen oder Löschen aus und klicke dann zum Bestätigen auf Veröffentlichung rückgängig machen oder Bestätigen.

Hinweis: Wenn du die Veröffentlichung eines aktiven Workflows aufhebst oder ihn löschst, wird er für alle, die ihn derzeit verwenden, nicht mehr ausgeführt. Das Löschen eines Workflows ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden.

Wer kann diese Funktion benutzen?

• Mitglieder, die Workflows verwalten
• Verfügbar für kostenpflichtige Pläne