So benutzt du Slack: deine Kurzanleitung

Willkommen bei Slack, wir freuen uns, dass du da bist. Slack ist der Ort, an dem Menschen, Produktivitätstools und Kommunikation zusammenkommen, damit Teams ihre Arbeit optimal erledigen können. Lade zunächst die Desktop-App herunter und sieh dir den Leitfaden unten an, um eine kurze Einführung zu erhalten.

Aufgepasst: Für einige der Funktionen, die wir hier erwähnt haben, ist ein kostenpflichtiger Plan erforderlich. Informiere dich über die Funktionseinschränkungen in der kostenlosen Version von Slack oder überlege, ob du ein Upgrade für deinen Workspace vornehmen möchtest.

Tipp: Wenn du auf unser Support-Center und unsere Bildungsressourcen zugreifen möchtest, klicke auf das   Fragezeichen-Symbol oben rechts in der Desktop-App oder unten links in einem Browser.

Seitenleiste

Über die Seitenleiste kannst du auf die Channels zugreifen, denen du beigetreten bist, deine Direktnachrichten öffnen, Aktivitäten anzeigen, die deine Aufmerksamkeit erfordern, und eine Liste deiner Lesezeichen und Erinnerungen sehen.

1. Home

2. DMs

3. Aktivität

4. Später

Auf   Home kannst du auf deine Unterhaltungen zugreifen, wie z. B. Channels. Wähle die Unterhaltungen aus, an denen du teilnehmen möchtest, indem du Channels beitrittst oder sie verlässt und ordne sie in benutzerdefinierte Ordner ein.

  DMs sind eine Liste aller Direktnachrichten (DMs) an Einzelpersonen oder kleine Gruppen, die du durchsuchen und filtern kannst. Verwende DMs für einmalige Unterhaltungen, bei denen nicht ein ganzer Channel eingebunden sein muss, oder um ein   Huddle mit einer:einem Kolleg:in zu beginnen, wenn es einfacher ist, zu reden als zu tippen.

  Aktivität ist eine Einzelansicht von allem, was deine Aufmerksamkeit erfordern könnte. Hier kannst du sehen, in welchen Nachrichten du erwähnt wurdest, an welchen Threads du beteiligt bist und welche Reaktionen auf deine Nachrichten erfolgt sind.

In   Später findest du Nachrichten und Dateien, die du für später gespeichert hast und Erinnerungen, die du eingestellt hast. Sortiere Aufgaben nach Prioritäten und freue dich, wenn du sie als erledigt kennzeichnen kannst.

Tipp: Du kannst den Inhalt deiner Seitenleiste durch Anpassung deiner persönliche Einstellungen ändern.

Channels

Channels sind die Grundlage der Arbeit in Slack – sie bringen die richtigen Leute, Informationen und Tools an einem zentralen Ort zusammen, sodass sich alle Aufgaben zu einem bestimmten Zweck ganz einfach organisieren lassen.

5. Channel-Header

6. Nachrichten und Channel-Lesezeichen

7. Emoji-Reaktionen

Klicke auf den Channel-Namen, um Details über den Channel zu sehen, wie z. B. das Thema und die Beschreibung. Klicke auf die Tabs im Header der Unterhaltung, um Nachrichten zu lesen, die im Channel geteilten Dateien zu durchsuchen oder das Channel-Canvas zu öffnen. Du kannst auch ein Huddle starten, um dich mit deinem Team in einem Audio- oder Video-Anruf zu treffen.

Channels bieten einen dedizierten Bereich, in dem du Nachrichten senden und Ressourcen teilen kannst. Wenn alles, was mit einem bestimmten Thema, Projekt oder Team zusammenhängt, in einem Channel zu finden ist, kannst du scrollen oder suchen, um das zu finden, was du brauchst, und wichtige Links mit einem Channel-Lesezeichen versehen, um sie immer griffbereit zu haben. 

Emoji-Reaktionen sind eine schnelle Möglichkeit, auf eine Nachricht in Slack zu antworten. Sie sind lustig und zugleich hilfreich bei der Arbeit – durch eine einfache Reaktion ist eine Folgenachricht dann häufig nicht mehr nötig.

Tipp: Du kannst Channels von Grund auf neu erstellen oder mit einer Vorlage einrichten. Klicke in Slack auf dem Desktop in der Seitenleiste auf   Mehr und wähle
  Vorlagen aus, um die verfügbaren Vorlagen zu durchsuchen.

Nachrichtenfeld

Dir stehen im Nachrichtenfeld in Slack verschiedene Optionen zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit deinem Team zur Verfügung.

8. Dateien

9. Formatierung

10. Erwähnungen

11. Weitere Aktionen

Klicke auf das   Pluszeichen, um eine aktuelle Datei hinzuzufügen oder eine Datei von deinem Computer hochzuladen, um wichtige Informationen in Unterhaltungen mit deinem Team zu teilen. Wenn du eine Datei schnell hochladen möchtest, doppelklicke auf das   Pluszeichen.

Formatiere deine Nachrichten, um sie klarer zu strukturieren oder ein wenig aufzupeppen: Verwende Fettformatierung für wichtige Elemente, ordne Stichpunkte in Aufzählungslisten an und vieles mehr.

Erwähne gezielt Leute in einer Unterhaltung, um ihre Aufmerksamkeit zu wecken, wenn du beispielsweise um Feedback bitten möchtest oder Aktionselemente im Blick behalten werden müssen. Du kannst auch Benutzergruppen erstellen, um Gruppen von Leuten zu benachrichtigen, anstatt jede Person einzeln zu erwähnen.

Über das   Menü „Weitere Aktionen“ kannst du eine Nachricht bearbeiten oder löschen, die du bereits gesendet hast.

Suchen, Erstellen und Profil

Mithilfe der Suchleiste kannst du etwas in Slack finden, mit dem Plus-Button kannst du etwas Neues erstellen, und mit einem Klick auf dein Profilbild kannst du dein Profil und deine persönlichen Einstellungen verwalten.

12. Suchleiste

13. Erstellen

14. Dein Profil

Klicke in die   Suchleiste, um Slack nach Nachrichten, Dateien, Channels oder Personen zu durchsuchen, die du für deine Arbeit benötigst.

Über den   Plus-Button kannst du schnell Nachrichten, Channels, Huddles, Canvases, Listen und Workflows erstellen.

Klicke auf dein Profilbild, um deinen Status festzulegen, deine Benachrichtigungen zu pausieren, deine persönlichen Einstellungen zu verwalten usw.

Produktivitätstools

Klicke auf   Mehr, um direkt in Slack integrierte Produktivitätstools zu suchen – automatisiere Prozesse mit Workflows, erstelle und teile Inhalte mit Canvases, und verfolge und organisiere Aufgaben mit Listen.

15. Automatisierungen

16. Canvases

17. Listen

Klicke auf   Automatisierungen, um Workflows und Apps zu erstellen und zu finden, die Routineaufgaben automatisieren und sich mit anderen Anwendungen verknüpfen lassen, die du verwendest. Versuche, eine Workflow-Vorlage zu verwenden, um Informationen von deinem Team zu erfassen, oder verbinde deinen Kalender, um deine Termine direkt über Slack anzuzeigen und zu verwalten.

Wähle   Canvases aus, um ein Canvas für deine aktuellen Aufgaben zu finden und zu erstellen, z. B. eine Projektzusammenfassung oder eine Meeting-Agenda. 

Klicke auf   Listen, um die Arbeit in Slack zu organisieren und im Auge zu behalten. Wähle eine Vorlage aus, um schnell loszulegen, oder erstelle deine eigene von Grund auf. 

Du möchtest noch mehr erfahren? Schau dir unsere Slack-Tutorials an.