Automatisierungen für Listen in Slack einrichten

Mit Listen kannst du ganz einfach alles im Auge behalten, woran du in Slack arbeitest. Jede Liste kann mit einfachen Workflows verknüpft werden, um die Liste automatisch mit Antworten aus einem Formular aufzufüllen, bei Feldänderungen Updates zu posten oder Leute und Channels über anstehende und überfällige Termine zu benachrichtigen. So bist du jederzeit gut organisiert und hast alle Termine im Griff. 

Tipp: Mehr Infos zum Workflow-Builder findest du in unserem Leitfaden. 

Formularantworten erfassen

Erstelle ein Formular und teile es mit anderen Mitgliedern – so kannst du sicherstellen, dass sie dir alle Informationen zur Verfügung stellen, die du benötigst. Wenn eine Person ein Formular übermittelt, werden die Inhalte automatisch zu deiner Liste hinzugefügt. Dort kannst du sie priorisieren, Status-Updates posten und im entsprechenden Thread darüber sprechen. 

1. Klicke in einer Liste oben rechts auf Workflows.
2. Klicke neben Formular auf Einrichten.
3. Lies die Fragen im Formular. Klicke auf das   Augensymbol, um Felder auszuschließen, die du im Formular nicht haben möchtest.
4. Klicke auf Workflow veröffentlichen. Zum Teilen des Formulars klicke auf   Link kopieren oder   Formular teilen. Klicke zum Bearbeiten des Formulars auf   In Workflow-Builder öffnen.

Hinweis: Der Titel deines Formulars besteht aus dem Namen deiner Liste, gefolgt vom Wort „-Formular“. Beispiel: Inhaltsanfragen-Formular. Wenn du den Titel ändern möchtest, öffne das Formular im Workflow-Builder und bearbeite die Workflow-Details. 

Updates posten

Du kannst eine Liste so konfigurieren, dass eine Benachrichtigung an einen Channel gesendet wird, sobald bestimmte Felder aktualisiert werden. So behältst du jederzeit den Überblick über die Arbeit.

1. Klicke in einer Liste auf ein Feld in der obersten Zeile. Wähle dann   Benachrichtigung bei Änderungen des Feldes.
2. Wähle aus, ob Updates an einen Channel gesendet werden sollen oder ob du eine persönliche Benachrichtigung in deinem Aktivitäts-Feed erhalten möchtest.
3. Wenn du die Updates an einen Channel senden lässt, suche nach dem Channel, an die Benachrichtigung gesendet werden soll, und wähle ihn aus.
4. Klicke auf Workflow veröffentlichen und dann auf Fertig.

Fälligkeits-Benachrichtigungen senden

Richte Workflows ein, um Empfänger:innen an anstehende und überfällige Aufgaben zu erinnern oder um Updates mit einer Liste der Aufgaben und ihrer Status in einem Channel zu posten.

Eine Person benachrichtigen

Einen Channel benachrichtigen

1. Klicke in einer Liste oben rechts auf Workflows.
2. Klicke neben Fälligkeits-Benachrichtigungen auf Einrichten.
3. Wähle im Dropdown-Menü einen Tag und eine Uhrzeit aus.
4. Zum Anpassen des Fensters mit dem Fälligkeitstermin klicke auf In den nächsten 7 Tagen und wähle eine Option aus dem Dropdown-Menü aus. Zum Senden von Benachrichtigungen für überfällige Elemente wähle Am vorherigen Tag oder Beliebige Zeit in der Vergangenheit aus.
   

1. Klicke in einer Liste oben rechts auf Workflows.
2. Klicke neben Fälligkeitsübersicht auf Einrichten.
3. Wähle im Dropdown-Menü einen Tag und eine Uhrzeit aus.
4. Klicke auf einen Channel, um einen Channel für deine Updates auszuwählen, und klicke dann auf Nicht abgeschlossen, um einen Status für alle Aufgaben in der Nachricht auszuwählen.
5. Zum Anpassen des Fensters mit dem Fälligkeitstermin klicke auf In den nächsten 7 Tagen und wähle eine Option aus dem Dropdown-Menü aus. Zum Senden von Benachrichtigungen für überfällige Elemente wähle Am vorherigen Tag oder Beliebige Zeit in der Vergangenheit aus.

Wer kann diese Funktion benutzen?

• Alle Mitglieder (Standard)
• Verfügbar für kostenpflichtige Pläne