Automatisierungen für App-Genehmigungen konfigurieren

Standardmäßig können Mitglieder Apps ohne Genehmigung der Workspace-Inhaber:innen installieren, aber du kannst Apps von Fall zu Fall genehmigen und einschränken oder den Prozess automatisieren, indem du Regeln konfigurierst, sodass Apps, die deine zugewiesenen Kriterien erfüllen, automatisch genehmigt werden.

Hinweis: Wir empfehlen, diese Funktionen in einer Testumgebung zu entwickeln und zu testen, bevor du sie in der Produktion einsetzt.

Bevor du loslegst

• Lies dir den Leitfaden zu Automatisierungsregeln für App-Genehmigungen durch, um dich mit den Folgen jeder Regel vertraut zu machen.

• Bewerte und überprüfe Bereiche und ihre Risikostufen, um sie in einer Regel anzuwenden.

Eine Regel erstellen

Du kannst Regeln basierend auf einer Vergleichskette für jede zu prüfende App-Anfrage erstellen. Jede App, die die Bedingungen deiner Regel erfüllt, wird basierend auf der von dir festgelegten Lösung automatisch genehmigt oder eingeschränkt.

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1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
   
2. Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und klicke dann auf Workspace-Einstellungen.
3. Klicke in der linken Seitenleiste auf  Apps konfigurieren, klicke dann auf Anfragen und wähle den Tab Automatisierungsregeln aus. Wenn dir keine Anfragen angezeigt werden, stelle sicher, dass die App-Genehmigung in deinem Workspace aktiviert ist.
4. Wähle oben in der Liste   Regel erstellen aus, gib deiner Regel einen Namen und füge eine Beschreibung hinzu.
5. Wähle aus, ob alle Bedingungen oder eine einzelne Bedingung übereinstimmen muss.
6. Wähle im Dropdown-Menü aus, nach welcher Bedingung die Regel suchen soll. Du kannst bei Bedarf auch einen Vergleich aus dem folgenden Dropdown-Menü auswählen.
7. Klicke auf Neue Bedingung hinzufügen, um zusätzliche Bedingungen hinzuzufügen.
8. Wähle aus, ob du eine App, die die Bedingungen erfüllt, genehmigen, ablehnen, verwerfen oder einschränken möchtest.
9. Wenn du möchtest, wähle aus, wen du über die Lösung benachrichtigen möchtest, und füge eine Nachricht an die anfragende Person hinzu.
10. Klicke auf Speichern.

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Organisationsnamen.
   
2. Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und klicke dann auf Organisationseinstellungen.
3. Klicke in der linken Seitenleiste auf Integrationen, klicke dann auf Anfragen und wähle den Tab Automatisierungsregeln aus.
4. Wähle oben in der Liste   Regel erstellen aus, gib deiner Regel einen Namen und füge eine Beschreibung hinzu.
5. Wähle aus, ob alle Bedingungen oder eine einzelne Bedingung übereinstimmen muss.
6. Wähle im Dropdown-Menü aus, nach welcher Bedingung die Regel suchen soll. Du kannst bei Bedarf auch einen Vergleich aus dem folgenden Dropdown-Menü auswählen.
7. Klicke auf Neue Bedingung hinzufügen, um zusätzliche Bedingungen hinzuzufügen.
8. Wähle aus, ob du eine App, die die Bedingungen erfüllt, genehmigen, ablehnen, verwerfen oder einschränken möchtest.
9. Wenn du möchtest, wähle aus, wen du über die Lösung benachrichtigen möchtest, und füge eine Nachricht an die anfragende Person hinzu.
10. Klicke auf Speichern.

Tipp: Von dir erstellte Regeln werden nicht aktiviert, solange du sie nicht aktiviert hast. 

Regeln verwalten

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1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
   
2. Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und klicke dann auf Workspace-Einstellungen.
3. Klicke in der linken Seitenleiste auf  Apps konfigurieren und dann auf Anfragen.
4. Klicke auf Automatisierungsregeln, um dir eine Liste über alle bestehenden Regeln anzeigen zu lassen, klicke dann auf das  Symbol mit den drei Punkten neben der Regel, die du aktivieren, pausieren, bearbeiten oder entfernen möchtest.

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Organisationsnamen.
   
2. Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und klicke dann auf Organisationseinstellungen.
3. Klicke in der linken Seitenleiste auf Integrationen und dann auf Anfragen.
4. Klicke auf Automatisierungsregeln, um dir eine Liste über alle bestehenden Regeln anzeigen zu lassen, klicke dann auf das  Symbol mit den drei Punkten neben der Regel, die du aktivieren, pausieren, bearbeiten oder entfernen möchtest.

Hinweis: Durch das Entfernen einer Regel werden frühere Anfragen, die durch diese Regel gelöst wurden, nicht rückgängig gemacht. Das Entfernen einer Regel kann nicht rückgängig gemacht werden und du musst sie von Grund auf neu erstellen. Überlege es dir gut!

Regeln neu anordnen

Die Reihenfolge der Regeln in der Liste ist für deine Automatisierung relevant, da eine angefragte App bei der ersten übereinstimmenden Regel gelöst wird. Wenn du mehrere Regeln hast, kannst du die Liste neu anordnen, um festzulegen, dass eine Regel Vorrang vor einer anderen haben soll.

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1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
   
2. Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und klicke dann auf Workspace-Einstellungen.
3. Klicke in der linken Seitenleiste auf  Apps konfigurieren und dann auf Anfragen.
4. Klicke auf Automatisierungsregeln, um dir eine Liste über deine bestehenden Regeln anzeigen zu lassen und klicke dann auf Liste neu anordnen.
5. Wähle mithilfe der verfügbaren Aktionen aus, ob du die Regel nach oben, unten, an den Anfang oder ans Ende der Liste der Automatisierungsregeln verschieben möchtest, und klicke dann auf Speichern.

1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Organisationsnamen.
   
2. Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und klicke dann auf Organisationseinstellungen.
3. Klicke in der linken Seitenleiste auf Integrationen und dann auf Anfragen.
4. Klicke auf Automatisierungsregeln, um dir eine Liste über deine bestehenden Regeln anzeigen zu lassen und klicke dann auf Regeln neu anordnen.
5. Wähle mithilfe der verfügbaren Aktionen aus, ob du die Regel nach oben, unten, an den Anfang oder ans Ende der Liste der Automatisierungsregeln verschieben möchtest, und klicke dann auf Speichern.

Bereiche als sicher oder unsicher bewerten

Alle Apps verfügen über einen eindeutigen Satz von Berechtigungen, die Bereiche genannt werden und bestimmen, auf welche Informationen eine App zugreifen kann. Du kannst Bereiche überprüfen und mit hohem, mittlerem oder niedrigem Risiko bewerten. Die Bewertung einer App füllt Bewertungslisten für deine Organisation aus. Sobald ein Bereich bewertet wurde, kann er als Bedingung für die Automatisierung verwendet werden.

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1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
   
2. Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und klicke dann auf Workspace-Einstellungen.
3. Klicke in der linken Seitenleiste auf  Apps konfigurieren und dann auf Anfragen.
4. Klicke auf Bereichsbewertungen, um dir eine Liste über alle verfügbaren zu bewertenden Bereiche anzeigen zu lassen.
5. Aktiviere in der Spalte Name das Kontrollkästchen neben dem Bereich, den du bewerten möchtest.
6. Bewerte die Bereiche mit den Risikostufen hoch, mittel oder niedrig , indem du oben in der Bereichsliste auf die gewünschte Option klickst.

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2. Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und klicke dann auf Organisationseinstellungen.
3. Klicke in der linken Seitenleiste auf Integrationen und dann auf Anfragen.
4. Klicke auf Bereichsbewertungen, um dir eine Liste über alle verfügbaren zu bewertenden Bereiche anzeigen zu lassen.
5. Aktiviere in der Spalte Name das Kontrollkästchen neben dem Bereich, den du bewerten möchtest.
6. Bewerte die Bereiche mit den Risikostufen hoch, mittel oder niedrig , indem du oben in der Bereichsliste auf die gewünschte Option klickst.

Tipp: Wähle zur Anwendung derselben Bewertung auf mehrere Bereiche alle gewünschten Bereiche aus und klicke dann oben in der Bereichsliste auf die Aktion Als hohes Risiko einstufen, Als mittleres Risiko einstufen oder Als geringes Risiko einstufen.

Wer kann diese Funktion benutzen?

• Workspace-/Org.-Inhaber:innen, Workspace-/Org.-Administrator:innen und Mitglieder mit der Berechtigung, Apps zu verwalten
• Verfügbar für alle Pläne