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Workflow erstellen

Der Workflow-Builder bietet eine Reihe an Tools, die dir helfen, Routineprozesse zu Workflows zu automatisieren, die du in Slack verwenden kannst. Workflows können so einfach oder komplex sein, wie du möchtest, und können sogar mit anderen Apps und Services verbunden werden, die du nutzt, um deine Arbeit zu erledigen.

In diesem Tutorial erfährst du Folgendes:

  • Workflow erstellen
  • Einen Workflows veröffentlichen

Tipp: Wenn Workflows neu für dich sind, empfehlen wir dir, dir das vorherige Tutorial anzusehen, um Informationen zu Workflows und ihrer Verwendung zu erhalten.

 

Workflow erstellen

Egal, ob du planst, einen Workflow ganz neu zu erstellen oder eine Vorlage zu benutzen, es ist hilfreich, einige wichtige Begriffe zu kennen.

Laufzeit Definition Beispiel
Trigger Damit wird der Workflow gestartet. Ein Workflow könnte durch das Klicken auf einen Link oder durch eine Aktion wie das Beitreten zu einem Channel gestartet werden.
Schritte Welche Aktionen dein Workflow ausführen soll. Ein Schritt könnte eine Nachricht senden oder über ein Formular Informationen sammeln. Du kannst ebenfalls Schritte aus Apps Dritter hinzufügen.
Variablen Informationen, die an deinen Workflow übermittelt wurden und an anderen Orten referenziert werden können. Eine Variable könnte der Name der Person sein, die den Workflow durchgeführt hat, und könnte in einer Willkommensnachricht an sie im Channel enthalten sein.
Workflow-Manager:innen Ein Mitglied deines Workspace, das berechtigt ist, deinen Workflow zu verwalten. Jede:r Workflow-Manager:in kann einen Workflow bearbeiten, dessen Veröffentlichung rückgängig machen oder ihn löschen. Diese Person kann auch andere Workflow-Manager:innen hinzufügen und entfernen.

 

Jetzt, da du die wichtigsten Begriffe kennst, befolge diese Schritte, um mit dem Erstellen deines Workflows zu beginnen:

Vorlagen verwenden

Von Grund auf starten

  1. Bewege auf dem Desktop den Mauszeiger über   Mehr in der Tab-Leiste.
  2. Wähle   Automatisierungen.
  3. Klicke auf   Vorlagen und wähle dann die Vorlage aus, die du verwenden möchtest.
  4. Klicke auf den Button Diese Vorlage verwenden, befolge die Aufforderungen zum Anpassen der Vorlage, wenn du die Art des Starts des Workflows oder eine Variable ändern möchtest.
  5. Wenn du mit der Anpassung der Vorlage fertig bist, gehe zum folgenden Ordner, um deine Vorlage zu veröffentlichen.
  1. Bewege auf dem Desktop den Mauszeiger über   Mehr in der Tab-Leiste.
  2. Wähle   Automatisierungen.
  3. Klicke auf Workflow erstellen oben rechts.
  4. Wähle aus der Liste aus, wie dein Workflow starten soll, und gib bei Aufforderung zusätzliche Informationen ein.
  5. Schritte zu deinem Workflow hinzufügen
  6. Wenn du mit der Einrichtung fertig bist, gehe zum folgenden Ordner, um deine Vorlage zu veröffentlichen.

 

Deinen Workflow veröffentlichen

Wenn du einen Workflow veröffentlichst, steht er sofort für andere zur Nutzung zur Verfügung. Befolge diese Schritte, um deinen Workflow zu veröffentlichen:

  1. Wenn du dies nicht bereits getan hast, erstelle deinen Workflow unter Befolgung der Schritte oben.
  2. Klicke oben im Workflow-Builder-Fenster auf Abschließen, gib deinem Workflow einen Namen und klicke auf Weiter.
  3. Füge Workflow-Manager:innen hinzu und bearbeite, wenn du möchtest, die Berechtigungen. Klicke dann auf Veröffentlichen.
  4. Erzähle den Personen, mit denen du zusammenarbeitest, was der Workflow leistet und wie sie mit seiner Verwendung beginnen können.

 

Mehr erfahren

Wenn du deinen ersten Workflow erstellt hast und dich gern genauer mit dem Thema auseinandersetzen möchtest, dann sieh dir gern einige unserer anderen Hilfe-Ressourcen für Workflow-Builder an.

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