Usar las Hojas de cálculo de Google con el Generador de flujos de trabajo

Si agregas pasos de Hojas de cálculo de Google a los flujos que creas en el Generador de flujos de trabajo, podrás transferir fácilmente datos de tus flujos de trabajo a una hoja de cálculo o extraer datos de Hojas de cálculo de Google a Slack.

Consejo: Consulta Crear un nuevo flujo de trabajo en Slack para ver cómo se pueden crear flujos de trabajo en general y cómo funcionan los pasos.

Agregar un paso de Hojas de cálculo de Google a un flujo de trabajo

Crea o abre un flujo de trabajo en el Generador de flujos de trabajo. Después, busca o selecciona el paso Agregar una fila a una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google en la biblioteca de pasos. 

Nota: Si no ves la opción para agregar o solicitar un paso de Hojas de cálculo de Google en el Generador de flujos de trabajo, pídele ayuda a un propietario o a un administrador.

Conectar tu cuenta de Google

Cuando agregues un paso de Hojas de cálculo de Google por primera vez, tendrás que conectar tu cuenta de Google:

1. Selecciona el paso que desees agregar.
2. Haz clic en Conectar.
3. Selecciona una cuenta y sigue las indicaciones.
4. Haz clic en Continuar.
5. Regresa al Generador de flujos de trabajo para seguir editando tu paso.

Decidir qué cuenta de Google se usará

Cualquier persona que inicie tu flujo de trabajo tendrá que conectarse a Google para que tus pasos funcionen correctamente. De forma predeterminada, los pasos usarán tu cuenta, pero puedes elegir que los usuarios tengan que usar su propia cuenta.

Terminar de configurar tu paso

1. Abre el menú desplegable Hoja de cálculo para elegir una hoja de cálculo. Abre el menú desplegable Hoja para seleccionar una hoja en particular.
2. Sigue las indicaciones para configurar tu paso.
3. Haz clic en Guardar.

Nota: Actualmente no es posible ajustar la zona horaria de tu hoja de cálculo. Las fechas y horas agregadas a tu hoja de cálculo usarán la zona horaria UTC+0.

Cambiar tu cuenta de Google

Solo puedes conectar una cuenta de Google con Slack al mismo tiempo. Si necesitas acceder a una hoja de cálculo guardada en otra cuenta de Google, puedes cambiar la que está conectada.

1. Abre un flujo de trabajo con un paso de Hojas de cálculo de Google.
2. Agrega un nuevo paso de la plataforma o selecciona uno que ya hayas agregado.
3. Junto a la información acerca de tu cuenta, haz clic en Cambiar.
4. Haz clic en Cambiar cuenta y, luego, selecciona otra cuenta.
5. Sigue las indicaciones y, después, haz clic en Continuar para regresar al Generador de flujos de trabajo.

¿Quién puede usar esta función?

• Todos los miembros (de manera predeterminada)
• Disponible en planes de pago