Slack Connect: administrar los ajustes de aprobación y las solicitudes de invitación de los canales

Para ayudarte a administrar Slack Connect para tu organización, hay varios ajustes de aprobación que puedes adaptar para los canales de Slack Connect. Sigue leyendo para aprender a administrar los ajustes de aprobación, aplicar los ajustes de aprobación a organizaciones externas específicas y administrar las solicitudes de invitación.

Consejo: Puedes administrar Slack Connect a escala y automatizar la aprobación de invitaciones con las API de Slack Connect.

Cómo administrar los ajustes de aprobación para los canales de Slack Connect

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Los propietarios de los espacios de trabajo pueden adaptar los siguientes ajustes de aprobación:

• ¿Quién puede aprobar las solicitudes y administrar los canales de Slack Connect?
• ¿Cuándo se necesita aprobación para los canales de Slack? 
• ¿Dónde se envían las solicitudes para su aprobación?
• ¿Cuándo se pueden aceptar las invitaciones automáticamente? 

Administrar ajustes de aprobación

1. En la   pestaña Inicio, haz clic en el nombre de tu organización, situado en la barra lateral.
   
2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, luego, haz clic en Ajustes del espacio de trabajo.
3. Haz clic en la pestaña Permisos.
4. Junto a Canales de Slack Connect, haz clic en Expandir.
5. Selecciona tus ajustes de aprobación. 
6. Haz clic en Guardar.

Los propietarios y los administradores de las organizaciones pueden adaptar los siguientes ajustes de aprobación: 

• ¿Quién puede aprobar las solicitudes y administrar los canales de Slack Connect?
• ¿Cuándo se necesita aprobación para los canales de Slack? 
• ¿Dónde se envían las solicitudes para su aprobación?
• ¿Cuándo se pueden aceptar las invitaciones automáticamente?

Administrar ajustes de aprobación

1. En la   pestaña Inicio, haz clic en el nombre de tu organización, que aparece en la barra lateral.
   
2. Selecciona Herramientas y ajustes y, luego, haz clic en Ajustes de la organización.
3. En la barra lateral izquierda, haz clic en  Slack Connect y selecciona Ajustes.
4. Selecciona la pestaña Canales. 
5. En Aprobaciones, elige un ajuste y haz clic en Editar.  
6. Ajusta las opciones de aprobación de invitaciones y haz clic en Guardar.

Administrar los ajustes de aprobación por organización

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Los propietarios de los espacios de trabajo (y cualquier otra persona a la que hayan otorgado permiso) pueden aplicar ajustes automáticos de aprobación y aceptación personalizados a organizaciones específicas con las que trabaja su empresa.

Administrar ajustes de aprobación

1. En la computadora, pasa el cursor sobre   Más.
   
2. Selecciona  Conexiones externas.
3. Haz clic en el  ícono de engranaje y selecciona Administrar conexiones para ver todas las organizaciones con las que trabajas.
4. Junto a la organización para la que deseas establecer una aprobación personalizada, haz clic en el
    ícono con tres puntos y selecciona Editar los ajustes de la aprobación.
5. Haz clic en Personalizado y selecciona una opción del menú.
6. Para confirmar, haz clic en Guardar.

Administrar ajustes de aceptación

1. En la computadora, pasa el cursor sobre   Más.
   
2. Selecciona  Conexiones externas.
3. Haz clic en el  ícono de engranaje y selecciona Administrar conexiones para ver todas las organizaciones con las que trabajas.
4. Junto a la organización para la que deseas establecer una aprobación personalizada, haz clic en el
    ícono con tres puntos y selecciona Editar ajustes de aceptación.
5. Haz clic en Personalizado y selecciona una opción del menú.
6. Para confirmar, haz clic en Guardar.

Los propietarios y administradores de las organizaciones (y cualquier otra persona a la que hayan otorgado permiso) pueden aplicar ajustes de aprobación y aceptación personalizados a organizaciones específicas con las que trabaja su empresa.

Administrar ajustes de aprobación

1. En la   pestaña Inicio, haz clic en el nombre de tu organización, que aparece en la barra lateral.
   
2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, luego, haz clic en Ajustes de la organización.
3. En la barra lateral, haz clic en  Slack Connect y selecciona Conexiones.
4. Junto a la organización que desees personalizar, haz clic en el
    ícono de tres puntos y selecciona Canales.
5. Haz clic en Aprobaciones en la barra lateral y, a continuación, selecciona Personalizar para [nombre de la organización].
6. Selecciona una opción y haz clic en Guardar cambio.

Administrar ajustes de aceptación

1. En la   pestaña Inicio, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, que aparece en la barra lateral.
   
2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, luego, haz clic en Ajustes de la organización.
3. En la barra lateral, haz clic en  Slack Connect y selecciona Conexiones.
4. Junto a la organización que desees personalizar, haz clic en el
    ícono de tres puntos y selecciona Canales.
5. Haz clic en Aceptación automática en la barra lateral y, a continuación, selecciona Personalizar para [nombre de la organización].
6. Selecciona una opción y haz clic en Guardar cambio.

Aprobar o rechazar las solicitudes de invitación

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Cuando se requiere aprobación para los canales de Slack Connect, los propietarios de los espacios de trabajo (y cualquier otra persona a la que hayan otorgado permiso) pueden revisar una solicitud de invitación.

1. En la   pestaña Inicio, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, que aparece en la barra lateral.
   
2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, a continuación, haz clic en Administrar invitaciones de Slack Connect.
3. Selecciona la pestaña Abrir solicitudes.
4. Selecciona el   ícono con tres puntos junto al nombre de un canal para aprobar o rechazar la solicitud. Para tomar acciones de forma masiva, selecciona hasta 25 solicitudes y luego selecciona Aprobar o Rechazar. 

Cuando se requiere aprobación para los canales de Slack Connect, los propietarios y los administradores de las organizaciones (y cualquier otra persona a la que hayan otorgado permiso) pueden revisar una solicitud de invitación.

1. En la   pestaña Inicio, haz clic en el nombre de tu organización, que aparece en la barra lateral.
   
2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, a continuación, haz clic en Administrar invitaciones de Slack Connect.
3. Haz clic en Invitaciones en la columna de la izquierda.
4. Selecciona la pestaña Abrir solicitudes.
5. Selecciona el ícono con tres puntos junto al nombre de un canal para aprobar o rechazar la solicitud. Para tomar acciones de forma masiva, selecciona hasta 25 solicitudes y luego selecciona Aprobar o Rechazar. 

Revocar solicitudes de invitación pendientes

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Los propietarios de espacios de trabajo (y cualquier persona a la que hayan concedido permiso para ello) pueden revocar una invitación a Slack Connect enviada por un miembro de su espacio de trabajo y que aún no haya sido aceptada. 

1. En la   pestaña Inicio, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, que aparece en la barra lateral.
   
2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, a continuación, haz clic en Administrar invitaciones de Slack Connect.
3. Selecciona la pestaña Enviar invitaciones.
4. Haz clic en el  ícono con tres puntos junto al nombre del canal y selecciona Revocar invitación. Para actuar de forma masiva, haz clic en Revocar todas las invitaciones o selecciona hasta 25 solicitudes y, a continuación, haz clic en Revocar invitaciones seleccionadas. 

Los propietarios y administradores de organización (y cualquier persona a la que hayan concedido permiso para ello) pueden revocar una invitación a Slack Connect enviada por un miembro de su organización y que aún no haya sido aceptada.

1. En la   pestaña Inicio, haz clic en el nombre de tu organización, que aparece en la barra lateral.
   
2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, a continuación, haz clic en Administrar invitaciones de Slack Connect.
3. Haz clic en Invitaciones en la columna de la izquierda.
4. Selecciona la pestaña Enviar invitaciones.
5. Haz clic en el  ícono con tres puntos junto al nombre del canal y selecciona Revocar invitación. Para actuar de forma masiva, haz clic en Revocar todas las invitaciones o selecciona hasta 25 solicitudes y, a continuación, haz clic en Revocar invitaciones seleccionadas. 

Activar Slack Connect para espacios de trabajo específicos

En Enterprise Grid, puedes optar por permitir canales de Slack Connect en espacios de trabajo específicos solamente.

1. En la   pestaña Inicio, haz clic en el nombre de tu organización, que aparece en la barra lateral.
   
2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, luego, haz clic en Ajustes de la organización.
3. En la barra lateral izquierda, haz clic en  Slack Connect y selecciona Ajustes.
4. Selecciona la pestaña Canales.  
5. Junto a Espacios de trabajo con canales de Slack Connect, haz clic en Editar.
6. Selecciona una opción y haz clic en Guardar.

Automatizar la aprobación de invitaciones

En Enterprise Grid, puedes automatizar la aprobación de invitaciones de canales de Slack Connect mediante un conjunto de API de Slack Connect. Las reglas de automatización se pueden aplicar antes del envío de las invitaciones de Slack Connect, lo que te permite evitar que se envíen invitaciones que infrinjan las directrices de invitaciones y administrar las invitaciones a escala.

Nota: Solo puedes establecer reglas de automatización para las invitaciones que envían tus miembros para canales que pertenezcan a tu organización. 

Activar la automatización de aprobación de invitaciones

Una vez establecidas tus reglas de automatización mediante la API de Slack, puedes activar la automatización en Slack: 

1. En la   pestaña Inicio, haz clic en el nombre de tu organización, que aparece en la barra lateral.
   
2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, luego, haz clic en Ajustes de la organización.
3. En la barra lateral izquierda, haz clic en  Slack Connect y selecciona Ajustes.
4. Selecciona la pestaña Canales. 
5. Junto a Aplicar reglas de automatización antes de que se envíen las invitaciones de canales, haz clic en Editar.
6. Marca la casilla junto a Activar y, luego, haz clic en Guardar ajuste.

¿Quién puede usar esta función?

• Los propietarios de los espacios de trabajo (Pro y Business+) y los propietarios y administradores de las organizaciones (Enterprise Grid) pueden administrar los ajustes de aprobación y decidir quién puede aprobar las solicitudes de invitación
• Disponible en planes de pago