Canvas: uso compartido, seguridad y acceso
Crear un canvas es una gran forma de compartir información con tus compañeros/as, pero cierta información no está destinada a todo el mundo. Sigue leyendo para obtener más información acerca del uso compartido de canvas, la asignación de permisos y quién puede acceder a tus canvas.
Qué son los permisos de acceso
Antes de compartir un canvas, es importante comprender los diferentes niveles de acceso que detallamos a continuación.
Un canvas de canal o de mensaje directo
Un canvas independiente
Canvas de canales
- Los miembros de tu espacio de trabajo pueden ver cualquier canvas de un canal público. Para ver un canvas de un canal privado, deben ser miembros del canal.
- La capacidad de un miembro para editar un canvas de un canal se determina en función de sus permisos de publicación en el canal y los permisos establecidos por el administrador del canal.
Canvas de mensajes directos
- Solo los miembros de una conversación por mensaje directo pueden ver los canvas de ese mensaje directo.
- Todos los miembros de una conversación por mensaje directo o mensaje directo de grupo pueden editar el canvas de dicho mensaje directo.
Canvas incrustados
- Puedes incrustar otros canvas en los canvas de tu conversación pegando un enlace o haciendo clic en el signo más para insertar uno. Cuando incrustas un canvas, se te pedirá que elijas si todos los miembros de la conversación deben tener acceso a él del tipo Puede ver o Puede editar.
- La capacidad de un miembro para editar el canvas incrustado depende de los permisos que se le asignen.
Los siguientes permisos pueden aplicarse como permisos de acceso general a personas individuales, canales enteros o al espacio de trabajo o la organización de Enterprise Grid completos:
-
Restringido (predeterminado)
Un canvas restringido no aparecerá en los resultados de búsqueda ni en la pestaña Canvas para las personas con las que no fue compartido. Si se comparte un canvas con acceso restringido en un canal público, cualquier miembro de tu espacio de trabajo u organización podrá verlo. -
Puede ver
Las personas con acceso de visualización pueden leer un canvas, pero no pueden hacer cambios ni agregar comentarios. Cuando se comparte un canvas en un canal público, cualquier miembro de tu espacio de trabajo podrá verlo. -
Puede editar
Las personas con acceso de edición pueden leer un canvas y, además, hacer cambios y agregar comentarios. Los miembros con acceso de edición pueden asignar acceso de visualización o edición a otros, salvo que el propietario del canvas tenga un uso compartido limitado. -
Uso compartido limitado
Solo el propietario del canvas puede conceder permisos de acceso de visualización y edición a otros miembros. Los miembros que pueden acceder a un canvas con uso compartido limitado pueden ver o editar el canvas, pero no pueden conceder acceso a otros.
Nota: Cuando se comparte un canvas en un canal público, cualquier miembro de tu espacio de trabajo u organización podrá encontrarlo y verlo, incluso si el permiso de acceso general se configuró como Restringido.
Compartir un canvas
Un canvas de canal o de mensaje directo
Un canvas independiente
De forma predeterminada, todas las personas con permisos de publicación en un canal pueden editar el canvas del canal. Los administradores de canales pueden restringir esta acción para limitar el acceso de edición únicamente a las personas con su mismo rol.
- En la computadora, abre el canal en el que deseas ajustar el acceso de edición del canvas.
- Haz clic en el nombre del canal en el encabezado de la conversación.
- Haz clic en la pestaña Ajustes.
- Junto a Permisos de publicación, haz clic en Editar.
- Selecciona quién puede editar el canvas del canal.
- Haz clic en Guardar cambios.
Cuando compartas un canvas independiente, puedes controlar quién puede acceder a él de tres maneras. Puedes realizar lo siguiente:
-
Agregar personas o canales específicos
Decide quién debe tener acceso de visualización o edición. -
Establecer un acceso general
Determina el nivel de acceso para las personas a las que no se agregó específicamente. -
Limitar el uso compartido
Controla si todas las personas con acceso de edición pueden otorgar acceso de visualización o edición a otros miembros.
Si no ves la opción de compartir un canvas, es posible que no tengas acceso de edición o que el uso compartido esté limitado al propietario del canvas.
Agregar personas y canales
Agrega personas específicas para elegir si tienen permiso para ver o editar un canvas, o agrega canales específicos para darles el mismo tipo de permiso a todos los miembros del canal.
- Desde un canvas, haz clic en Compartir.
- Escribe el nombre de las personas o los canales con los que quieras compartir el canvas y elige si quieres concederles acceso del tipo Puede ver o Puede editar.
- Agrega un mensaje si lo deseas y haz clic en Compartir.
Establecer permisos de acceso general
De manera predeterminada, los permisos de acceso general de los canvas que creas se configuran en Solo las personas invitadas tienen acceso. Los permisos de acceso general que definas para tu canvas se aplicarán a todas las personas que lo encuentren en el explorador de canvas o a las que se les envíe un enlace al canvas.
- Desde un canvas, haz clic en Compartir.
- Haz clic en el menú desplegable en la esquina inferior derecha y elige Solo las personas invitadas tienen acceso, Cualquier miembro de [tu organización] puede visualizar o Cualquier miembro de [tu organización] puede editar.
- Haz clic en el ícono de cerrar.
Limitar el uso compartido
Una vez que hayas decidido quién puede acceder a tu canvas, puedes decidir si deseas evitar que los miembros con acceso de edición otorguen acceso de visualización y edición a otros. Si habilitas el uso compartido limitado, los miembros pueden solicitar permiso para ver o editar el canvas, pero solo el propietario del canvas puede otorgar acceso.
- Desde un canvas, haz clic en Compartir.
- Haz clic en Ajustes avanzados y marca o desmarca Solo tú puedes compartir.
- Haz clic en el ícono de cerrar.
- Si alguien que no sea el propietario comparte un enlace a un canvas en un canal público, solo los miembros a los que el propietario del canvas les haya otorgado acceso podrán verlo.
- Por otro lado, cuando el propietario del canvas comparta el canvas en un canal público, cualquier persona podrá verlo.
Nota: Los propietarios y administradores también pueden habilitar el uso compartido limitado para todos los canvas.
Consejo: Para compartir un canvas independiente en dispositivos móviles, pulsa el ícono con tres puntos y luego pulsa Compartir en Slack.
Anular o ajustar los permisos de acceso
Un canvas de canal o de mensaje directo
Un canvas independiente
Si fuiste la última persona que editó un canvas de canal o de mensaje directo, puedes bloquearlo para evitar que otras personas hagan cambios:
- Desde tu computadora, haz clic en el ícono de canvas en un canal o una conversación de mensajes directos para abrir el canvas.
- Haz clic en el ícono de tres puntos y selecciona Ajustes.
- Marca la casilla junto a Bloquear la capacidad de editar el canvas y después haz clic en Guardar.
Nota: Cualquier persona con permisos de publicación en la conversación puede desbloquear el canvas para hacer cambios.
Si tienes acceso de edición para un canvas, puedes anular o ajustar los permisos de acceso de las personas y los canales con los que se compartió. Si no ves esta opción, es posible que no tengas acceso de edición o que el uso compartido esté limitado al propietario del canvas.
- En un canvas en tu computadora, haz clic en Compartir.
- Para cambiar el acceso de un canal, haz clic en Canales. Para cambiarlo el acceso de una persona, haz clic en Personas.
- Elige el nuevo nivel de acceso y luego selecciona Puede editar, Puede ver o Quitar.
- Haz clic en el ícono cerrar o en Quitar acceso para confirmar el cambio.
Permisos de acceso basados en roles
Revisa las siguientes tablas para comprender quién puede ver o editar un canvas según su rol, los permisos que establezcas y dónde se compartió el elemento.
Canales públicos
Un canvas de canal o de mensaje directo
Un canvas independiente
✔ Sí
★ Sí, si el miembro está en el canal en el que se creó el canvas
◼︎ Sí, si el miembro está en el canal y tiene permisos para publicar
| Ver | Editar |
Conceder permisos de acceso |
|
| Propietario de la organización/administrador de la organización | ✔ | ★ | ✔ * |
| Propietario/administrador | ✔ | ◼︎ | ✔ * |
| Gerente de canal | ✔ | ✔ | ✔ |
| Miembro | ✔ | ◼︎ | |
| Invitado | ✔ | ◼︎ |
✔ Sí
★ Sí, si el miembro está en el canal en el que se compartió el canvas
◼︎ Sí, si el miembro tiene acceso del tipo Puede editar
| Ver | Editar |
Conceder permisos de acceso** |
|
| Propietario del canvas | ✔ | ✔ | ✔ |
| Propietario de la organización/administrador de la organización | ✔ | ◼︎ * | ◼︎ |
| Propietario/administrador | ✔ | ◼︎ * | ◼︎ |
| Miembro | ✔ | ◼︎ | ◼︎ |
| Invitado | ★ | ◼︎ | ◼ |
Nota: Cuando compartes un canvas en un canal público, todos los miembros del espacio de trabajo o la organización podrán encontrarlo y verlo.
Canales privados
Un canvas de canal o de mensaje directo
Un canvas independiente
✔ Sí
★ Sí, si el miembro está en la conversación en la que se creó el canvas
◼︎ Sí, si el miembro está en la conversación y tiene permisos para publicar
| Ver | Editar |
Conceder permisos de acceso |
|
| Propietario de la organización/administrador de la organización | ★ | ◼︎ | ✔ * |
| Propietario/administrador | ★ | ◼︎ | ✔ * |
| Gerente de canal | ✔ | ✔ | ✔ |
| Miembro | ★ | ◼︎ | |
| Invitado | ★ | ◼︎ |
✔ Sí
★ Sí, si el miembro está en la conversación en la que se compartió el canvas
◼︎ Sí, si el miembro está en la conversación y tiene acceso Puede editar
| Ver | Editar |
Conceder permisos de acceso** |
|
| Propietario del canvas | ✔ | ✔ | ✔ |
| Propietario de la organización/administrador de la organización | ★ | ◼︎ * | ◼︎ |
| Propietario/administrador | ★ | ◼︎ * | ◼︎ |
| Miembro | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| Invitado | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
Slack Connect
Los canvas en las conversaciones de Slack Connect siguen los mismos principios de acceso que cualquier otro canvas en tu organización o espacio de trabajo. Cuando compartes un canvas con personas externas en Slack Connect, puedes elegir si se comparte con permisos de visualización o edición.
Un canvas de canal o de mensaje directo
Un canvas independiente
✔ Sí
★ Sí, si el miembro está en la conversación en la que se creó el canvas
◼︎ Sí, si el miembro está en la conversación y tiene permisos para publicar
| Ver | Editar |
Conceder permisos de acceso |
|
| Propietario de la organización/administrador de la organización | ★ | ✔ | ✔ * |
| Propietario/administrador | ★ | ◼︎ | ✔ * |
| Gerente de canal | ✔ | ✔ | ✔ |
| Miembro | ★ | ◼︎ | |
| Invitado | ★ | ◼︎ | |
| Personas externas | ★ | ◼︎ |
✔ Sí
★ Sí, si el miembro está en la conversación en la que se compartió el canvas
◼︎ Sí, si el miembro está en la conversación y tiene acceso Puede editar
| Ver | Editar |
Conceder permisos de acceso |
|
| Propietario del canvas | ✔ | ✔ | ✔ |
| Propietario de la organización/administrador de la organización | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| Propietario/administrador | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| Miembro | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| Invitado | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| Personas externas | ★ | ◼︎ |
Nota: En Slack Connect, alguien de la organización que haya creado el canvas deberá asignar permisos de visualización a cualquier persona externa adicional.
Administrar solicitudes
Los miembros que no tengan permiso para ver o editar un canvas deberán solicitar acceso. Cuando alguien solicita acceso, el propietario del canvas y cualquier persona con acceso de edición recibirá un mensaje directo de Slackbot en el que podrá aprobar o rechazar la solicitud. Si el propietario del canvas tiene un uso compartido limitado, solo él puede aprobar las solicitudes de acceso.
- Cuando recibas una solicitud, abre el mensaje directo con Slackbot para evaluarlo.
- Selecciona Otorgar permiso para editar u Otorgar acceso de lectura, o selecciona Ignorar para rechazar la solicitud.
Copiar un enlace a un canvas
Copia un enlace a un canvas y compártelo en un mensaje o pégalo en otro canvas para incrustarlo. Cuando envíes un enlace a un canvas, la capacidad de las personas para ver el canvas dependerá del permiso de acceso general y de si el propietario del canvas limitó el uso compartido.
- En cualquier canvas en la computadora, haz clic en el ícono de los tres puntos.
- Haz clic en Copiar enlace.
- Copia el enlace en un mensaje y envíalo para compartir el canvas con los participantes de la conversación.
- Todos los miembros e invitados
- Los canvas de canales y mensajes directos están disponibles en todos los planes.
- Los canvas independientes están disponibles en los planes de pago.