Administrar la aprobación de aplicaciones para tu espacio de trabajo
- Propietarios del espacio de trabajo
- Disponible en todos los planes
Las aplicaciones conectan servicios de terceros a Slack y, de manera predeterminada, los miembros pueden instalarlas sin la aprobación del propietario del espacio de trabajo. Si lo desean, los propietarios del espacio de trabajo pueden habilitar la aprobación de aplicaciones para preaprobar o restringir ciertas aplicaciones para su espacio de trabajo. Con la aprobación de aplicaciones habilitada, los propietarios de los espacios de trabajo también pueden administrar los siguientes ajustes:
- Permitir que los miembros soliciten aplicaciones y pasos de conector del Generador de flujos de trabajo que no hayan recibido aprobación previa.
- Crear reglas personalizadas para automatizar las solicitudes de aplicaciones
- Conceder permiso a los miembros para administrar solicitudes de aplicaciones
- Decidir si los miembros pueden iniciar sesión en otros servicios con su cuenta de Slack
Nota: Los propietarios del espacio de trabajo también pueden establecer otros permisos para administrar el funcionamiento de las aplicaciones en Slack, esté o no habilitada la función de aprobación de aplicaciones.
Cómo administrar la aprobación de aplicaciones
Los propietarios del espacio de trabajo pueden habilitar la aprobación de aplicaciones para preaprobar y restringir ciertas aplicaciones para su espacio de trabajo:
- En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la barra lateral.
- Coloca el mouse sobre Herramientas y ajustes y, luego, selecciona Administrar aplicaciones.
- Haz clic en Ajustes de administración de aplicaciones en la columna izquierda.
- Haz clic en el botón de alternar junto a Solicitar aprobación de las aplicaciones.
Nota: Si eres propietario de un espacio de trabajo en una organización Enterprise Grid, la aprobación de la aplicación se habilitará automáticamente para tu espacio de trabajo si el propietario de la organización ha establecido una política de administración de aplicaciones.
Preaprobar o restringir aplicaciones
Cuando la aprobación de aplicaciones está activada, los miembros pueden instalar y empezar a utilizar las aplicaciones aprobadas previamente de inmediato. No pueden instalar o solicitar aplicaciones que decidas restringir.
Preaprobar aplicaciones
Restringir aplicaciones
- En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la barra lateral.
- Coloca el mouse sobre Herramientas y ajustes y, luego, selecciona Administrar aplicaciones.
- Haz clic en Explorar, en la esquina superior derecha.
- Busca y selecciona una aplicación.
- En la página de la aplicación, haz clic en Aprobar.
Los miembros pueden encontrar aplicaciones aprobadas para tu espacio de trabajo de la categoría Preaprobada en Slack Marketplace.
- En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la barra lateral.
- Coloca el mouse sobre Herramientas y ajustes y, luego, selecciona Administrar aplicaciones.
- Haz clic en Explorar, en la esquina superior derecha.
- Busca y selecciona una aplicación.
- En la página de la aplicación, haz clic en Restringir.
Si una aplicación que restringes ya está instalada en tu espacio de trabajo, los miembros pueden continuar usándola. Puedes desinstalar cualquier aplicación que no quieras que las personas usen.
Nota: Cuando apruebas una solicitud para instalar una aplicación, apruebas también los ámbitos que usará para realizar acciones en tu espacio de trabajo. Los pasos y flujos de trabajo de una aplicación usan los mismos ámbitos y se pueden agregar después de solicitar y aprobar una aplicación desarrollada internamente.
Elige cómo administrar las solicitudes de aplicaciones
Permitir que los miembros soliciten aplicaciones
Cuando la aprobación de aplicaciones está activada, puedes permitir que los usuarios soliciten aplicaciones que no hayan sido aprobadas previamente (siempre que no estén restringidas). Aquí te explicamos cómo hacerlo:
- En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la barra lateral.
- Coloca el mouse sobre Herramientas y ajustes y, luego, selecciona Administrar aplicaciones.
- Haz clic en Ajustes de administración de aplicaciones en la columna izquierda.
- Marca o desmarca la casilla junto a Permitir a los miembros solicitar la aprobación de las aplicaciones. También puedes solicitar comentarios junto con las solicitudes de aplicación.
Crear reglas de automatización
Si lo deseas, puedes configurar reglas que revisen automáticamente las solicitudes de aplicaciones. Las solicitudes se pueden aprobar, restringir, descartar o marcar automáticamente para revisión humana según las condiciones que observarán tus reglas. Para obtener más información sobre reglas de automatización, lee nuestra guía y luego sigue los pasos en Configurar automatizaciones para la aprobación de aplicaciones.
Selecciona los miembros que ayudarán a administrar las solicitudes de aplicaciones
Por defecto, las solicitudes de aplicaciones que necesiten revisión se enviarán a los propietarios del espacio de trabajo a través de mensajes directos desde Slackbot. Si quieres que un grupo más grande ayude a revisar las solicitudes de aplicaciones, puedes nombrar a otros miembros como administradores de aplicaciones:
- En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la barra lateral.
- Coloca el mouse sobre Herramientas y ajustes y, luego, selecciona Administrar aplicaciones.
- Haz clic en Ajustes de administración de aplicaciones en la columna izquierda.
- En Seleccionar administradores de aplicaciones para administrar aplicaciones, elige Propietarios del espacio de trabajo y miembros o grupos seleccionados. Luego, selecciona miembros específicos o grupos de usuarios en el menú desplegable.
Consejo: Si estás usando reglas de automatización, puedes crear una regla para enviar solicitudes de aplicaciones a un canal en el que se encuentren todos los administradores de tu aplicación para que sea revisada.
Cómo administrar un inicio de sesión con permisos de Slack
Algunos servicios de terceros ofrecen la opción de iniciar sesión en su sitio web o aplicación con las credenciales de tu cuenta de Slack. De manera predeterminada, los miembros no pueden registrarse o iniciar sesión en otros servicios con su cuenta de Slack Para conceder este permiso, sigue los pasos a continuación:
- En la computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo en la barra lateral.
- Pasa el cursor sobre Herramientas y ajustes y, luego, haz clic en Administrar aplicaciones.
- Haz clic en Ajustes de administración de aplicaciones en la columna izquierda.
- Asegúrate de que la aprobación de aplicaciones esté activada. Luego, marca la casilla junto a Habilitar el inicio de sesión con Slack.