Usar IA de Slack para crear un flujo de trabajo

El Generador de flujos de trabajo ayuda a automatizar las tareas y los procesos rutinarios en Slack. Puedes usar la IA de Slack para crear flujos de trabajo, y agregar un paso de IA de Slack a un flujo de trabajo para generar automáticamente resúmenes de canales. 

¿Es la primera vez que usas los flujos de trabajo? Consulta nuestro tutorial ¿Qué es un flujo de trabajo de Slack? para obtener información general.

Crear un flujo de trabajo con IA de Slack

Cuando usas IA de Slack para crear un flujo de trabajo, puedes escribir una indicación sencilla con lenguaje natural como «Envía un mensaje de bienvenida a las personas que se unan al canal» para que IA de Slack genere automáticamente un flujo de trabajo que puedes personalizar y publicarlo.

Paso 1: Abrir el Generador de flujos de trabajo

1. En la computadora, pasa el cursor sobre  Más y, a continuación, selecciona   Automatizaciones.
   
2. En la esquina superior derecha, haz clic en   Nuevo flujo de trabajo.

Paso 2: Crear una indicación

Cuando crees un flujo de trabajo nuevo, tendrás la opción de usar IA de Slack como asistencia. Puedes seleccionar una indicación ya escrita o escribir una propia.

1. En la sección de   IA de Slack, elige una indicación de la lista o escribe una propia. Estos son algunos ejemplos para empezar:  
   
     Desde un enlace
   «Cuando alguien haga clic en un enlace, pide comentarios en un formulario y comparte esos comentarios en #proy-comentarios».
   
       Programado
   «Todos los jueves a las 10, resume los últimos siete días de #proy-comentarios y envíalos a #resumen-comentarios».
   
       Cuando se usa una reacción emoji
   «Envíame un mensaje cuando alguien reaccione con ✅ en #ayuda».
   
       Cuando una persona se une a un canal
   «Dales la bienvenida a los miembros nuevos a #incorporación y pídeles que se presenten».
2. Haz clic en el   ícono de avión de papel para enviar tu indicación. IA de Slack comenzará a crear tu flujo de trabajo.

Nota: No es posible usar los desencadenantes Cuando se actualiza un elemento de lista o Desde un webhook al crear un flujo de trabajo con IA de Slack.

Paso 3: Personaliza y publica tu flujo de trabajo

1. Revisa el flujo de trabajo generado con IA. Si lo prefieres, puede agregar, quitar o editar pasos para personalizar tu flujo de trabajo.
2. Cuando tengas todo listo, haz clic en Finalizar. Revisa los detalles del flujo de trabajo y los permisos y haz clic en Publicar.

Nota: De forma predeterminada, los miembros pueden usar IA de Slack para crear flujos de trabajo. Los administradores pueden restringir esto al limitar quién puede usar los flujos de trabajo.

Resumir los canales públicos con un paso del flujo de trabajo

Para generar automáticamente un resumen de canal, puedes crear un flujo de trabajo con un paso de Resumir canal público. Cuando el resumen está listo, el flujo de trabajo puede enviar el resumen de IA de Slack al canal o agregarlo a un canvas para que puedas consultarlo más tarde.

1. En la computadora, pasa el cursor sobre  Más y, a continuación, selecciona   Automatizaciones.
   
2. Haz clic en   Nuevo flujo de trabajo en la esquina superior derecha.
3. Elige cómo debería iniciarse tu flujo de trabajo y, a continuación, busca y selecciona
     IA de Slack y selecciona el paso   Resumir canal público.
4. Selecciona el canal que quieras resumir y, a continuación, selecciona la duración y haz clic en Guardar.
5. Para finalizar el resumen en forma de mensaje, busca y selecciona   Mensajes y Enviar un mensaje a un canal. Para agregar un resumen a un canvas, busca y selecciona   Canvas y Actualizar un canvas.
6. Sigue las indicaciones para configurar el paso y haz clic en   Insertar una variable y selecciona Resumen.
7. Haz clic en Guardar.
8. Si quieres, puedes agregar más pasos a tu flujo de trabajo. Cuando tengas todo listo para publicarlo, haz clic en Finalizar.
9. Actualiza los detalles del flujo de trabajo y de los permisos y haz clic en Publicar.

Cuando alguien usa el flujo de trabajo, el resumen aparecerá en el canvas o canal específico, y podrá ser compartido por cualquier persona con acceso, en cualquier lugar de Slack.

¿Quién puede usar esta función?

• Todos los miembros (de manera predeterminada)
• Disponible en los planes de pago con el complemento de IA de Slack