Te presentamos las plantillas de Slack: Paquetes de herramientas para completar cualquier tarea

Las plantillas de Slack agrupan canvas, listas y flujos de trabajo en un solo lugar para poder completar cualquier tarea. En lugar de crear un canal para administrar un proceso desde cero, puedes elegir una plantilla y completar algunos detalles importantes.

Nota: Las plantillas se están implementando gradualmente. Agradecemos tu paciencia mientras las ponemos a disposición de todos los clientes que tienen planes de pago.

Cómo funcionan las plantillas

• Puedes crear un nuevo canal a partir de una plantilla o agregar una plantilla a un canal existente. Después de elegir una plantilla, los canvas, las listas y los flujos de trabajo que incluye se crearán por ti, por lo que cualquier persona podrá acceder a ellos desde pestañas exclusivas en el encabezado del canal.
• Una vez que hayas configurado una plantilla, si lo deseas, puedes agregar detalles para personalizarla aún más. Por ejemplo, es posible que debas agregar tus documentos al canvas o cambiar la lista para que se muestre la información en un orden específico.
• Si los canvas o las listas están desactivados para tu espacio de trabajo u organización de Enterprise Grid, o si no tienes acceso al Generador de flujos de trabajo, no podrás usar plantillas.

Consejo: Crea una plantilla personalizada para que tus compañeros de equipo puedan configurar canales que se adapten a la forma única de trabajar de tu empresa. Cualquier persona puede crear plantillas personalizadas y compartirlas con otros miembros del espacio de trabajo o la organización Enterprise Grid.

Explorar plantillas

1. En tu computadora, en la barra lateral, haz clic en   Más.
2. Selecciona   Plantillas para abrir la galería de plantillas.
3. Puedes explorar plantillas por tema o departamento (como Gestión de proyectos o Marketing) o desplazarte para ver todas las plantillas disponibles.
4. Haz clic en una plantilla para obtener una vista previa interactiva.
   

Plantillas destacadas

Aquí te brindamos más detalles sobre algunas de las plantillas que puedes usar ahora: 

Kit inicial del proyecto

Incorporación de nuevos empleados

Ingreso de comentarios

Todo lo que necesitas para iniciar un proyecto nuevo. Esta plantilla incluye: 

  Un canvas de información general del proyecto para compartir resúmenes del proyecto, notas de reuniones, etc.

  Una lista de rastreo de tareas para organizar tareas y elementos entregables

  Un flujo de trabajo que publica automáticamente cuando se actualizan las tareas  

Simplifica el proceso de poner al día a las personas nuevas con un canal y recursos dedicados a las incorporaciones. Esta plantilla incluye:

  Un canvas de guía de incorporación para centralizar los recursos y los documentos requeridos de la empresa

  Una lista de tareas que deben realizarse la primera semana para organizar las tareas y llevar un seguimiento de ellas

  Un flujo de trabajo que agrega automáticamente al nuevo empleado contratado a todos los canales que especifiques 

Optimiza y prioriza los envíos de comentarios de tu equipo, de clientes o de socios. Esta plantilla incluye:

  Un canvas de instrucciones para brindar comentarios en el que se comparten pautas de envío de comentarios

  Una lista de rastreo de comentarios para agrupar y priorizar envíos de comentarios

  Flujos de trabajo para recopilar envíos de comentarios y publicar automáticamente cuando se actualizan los envíos

Primeros pasos

Selecciona una plantilla de la galería o sigue estos pasos:

1. En la computadora, haz clic en el   botón Más de la barra lateral.
2. Selecciona   Canal.
3. Debajo de Prueba con una plantilla, elige la plantilla que quieres usar y haz clic en Siguiente.
4. Slack agregará automáticamente un prefijo de canal pertinente para la plantilla. Escribe el resto del nombre del canal y elige un espacio de trabajo del menú desplegable si estás usando Enterprise Grid. Luego, haz clic en Siguiente.
5. Elije un tipo de canal (público o privado), luego haz clic en Crear.
6. Puedes invitar personas a tu canal ahora, pero te recomendamos esperar para agregar personas hasta que hayas terminado de configurar la plantilla.
7. Cuando la plantilla esté lista, Slackbot publicará un mensaje en el canal para informarte. Para acceder a los   canvas, las   listas y los   flujos de trabajo recién creados, que forman parte de la plantilla, haz clic en la pestaña correspondiente en el encabezado del canal.
8. Cierta información se completará automáticamente en el canvas (como los encabezados de las secciones) y las listas (por ejemplo, los marcadores de posición de tareas que puedes editar o eliminar). No es necesario hacer configuraciones adicionales de los flujos de trabajo incluidos en las plantillas, pero puedes editarlos si lo deseas.

Nota: Si quieres obtener una guía paso a paso para usar y personalizar plantillas, visita Trabajar con plantillas en canales.

Preguntas frecuentes

Ya uso plantillas de canvas, listas o flujos de trabajo. ¿Cuál es la diferencia entre ellas?

Los canales son la columna vertebral de estas nuevas plantillas y crean un espacio exclusivo en Slack para realizar tareas en torno a una amplia variedad de casos de uso. En lugar de crear un canal desde cero y luego determinar qué más necesitas para comenzar, las plantillas ofrecen una estructura lista para usar que puedes poner en marcha con solo algunos pequeños ajustes.

No tengo acceso a algunas de las funciones incluidas en las plantillas. ¿Puedo usarlas de todas maneras?

Para poder usar las plantillas, los canvas y las listas deben estar habilitados para tu espacio de trabajo u organización, y necesitas permiso para crear flujos de trabajo con el Generador de flujos de trabajo. Si no puedes acceder a una o más de estas funciones, no verás la opción de crear canales con plantillas o de agregar plantillas a canales existentes.

¿Puedo ocultar ciertas plantillas?

Por el momento, no. Los miembros de tu espacio de trabajo u organización que tienen acceso a las plantillas podrán ver y usar las plantillas creadas por Slack y por otros miembros.

¿Puedo agregar más de una plantilla a un canal?

Sí. Si ya no necesitas el canvas, las listas y los flujos de trabajo de una plantilla, puedes eliminarlos del canal o archivar el canal.

¿Puedo crear mis propias plantillas? ¿Cómo las comparto con otras personas?

De forma predeterminada, cualquier persona puede crear una plantilla personalizada para que la usen otros miembros de su espacio de trabajo u organización. Si tienes el plan Enterprise Grid, los propietarios y administradores pueden restringir los permisos de creación de plantillas personalizadas y administrar quiénes pueden publicar plantillas personalizadas en la galería de plantillas. 

¿Qué ocurre con los canvas, las listas y los flujos de trabajo creados como parte de una plantilla si archivo o elimino el canal?

Cuando archivas o eliminas un canal que contiene una plantilla, los canvas y las listas seguirán estando disponibles y los flujos de trabajo quedarán sin publicar. Se te pedirá que elimines estos elementos como parte del flujo de archivado o eliminación, pero puedes omitir este paso si no quieres eliminarlos completamente de Slack.

Si estoy en un período de prueba o bajé a la versión gratuita de Slack, ¿qué sucede con mis plantillas?

Todos los canales que creaste seguirán estando activos. Dado que los canvas, las listas y los flujos de trabajo son funciones que solo están disponibles en planes de pago, los canvas y las listas serán solo de lectura y se eliminarán todos los flujos de trabajo.

¿Quién puede usar esta función?

• Todos los miembros (de manera predeterminada)
• Disponible en planes de pago