Uso compartido, seguridad y acceso a las listas

Las listas son una excelente forma de realizar el trabajo con tus compañeros/as, pero cierta información no está destinada a todo el mundo. Sigue leyendo para obtener más información acerca del uso compartido de las listas, la asignación de permisos y quién puede acceder a las listas que creas.

Qué son los permisos de acceso

Antes de compartir tu lista, es importante comprender los diferentes niveles de acceso. Los siguientes permisos pueden aplicarse como permisos de acceso general a personas individuales, canales enteros o al espacio de trabajo o la organización de Enterprise Grid completos:

•   Restringido (predeterminado)
  Una lista restringida no aparecerá en los resultados de búsqueda ni en la pestaña   Listas para las personas con las que no fue compartida. Si se comparte una lista con acceso restringido en un canal público, cualquier miembro de tu espacio de trabajo u organización podrá verla.
•   Puede ver
  Las personas con acceso de visualización pueden leer una lista, pero no pueden hacer cambios ni agregar comentarios. Cuando se comparte una lista en un canal público, cualquier miembro de tu espacio de trabajo podrá verla.
•   Puede editar
  Las personas con acceso de edición pueden leer una lista y, además, hacer cambios y agregar comentarios. Los miembros con acceso de edición pueden asignar acceso de visualización o edición a otros, salvo que el propietario de la lista tenga un uso compartido limitado.
• Uso compartido limitado
  Solo el propietario de la lista puede conceder permisos de acceso de visualización y edición a otros miembros. Los miembros que pueden acceder a una lista con uso compartido limitado pueden ver o editar la lista, pero no pueden conceder acceso a otros.

Nota: Cuando se comparte una lista en un canal público, cualquier miembro de tu espacio de trabajo u organización podrá encontrarla y verla, incluso si el permiso de acceso general se configuró como Restringido.

Compartir una lista

Cuando compartas una lista, define los permisos de acceso general y luego agrega personas o canales específicos y decide que tipo de acceso quieres concederles. Si no ves esta opción, es posible que no tengas acceso de edición o que el uso compartido esté limitado al propietario de la lista.

Establecer permisos de acceso general

De forma predeterminada, una lista que crees tendrá acceso Restringido, y solo las personas con las que la compartas podrán encontrarla y verla. Los permisos de acceso general que definas para tu lista se aplicarán a todas las personas que la encuentren en el explorador de listas o a las que se les envíe un enlace a la lista.

1. En una lista, haz clic en  Compartir.
2. Haz clic en la pestaña General y elige Restringido, Puede ver o Puede editar.
3. Haz clic en Guardar.

Agregar personas y canales

Cuando compartas una lista, agrega personas específicas para concederles permiso de visualización o edición, o agrega canales específicos para darles el mismo tipo de permiso a todos los miembros del canal.

1. En una lista, haz clic en  Compartir.
2. Escribe el nombre de las personas o los canales con los que quieras compartir la lista y elige si quieres concederles acceso del tipo Puede ver o Puede editar.
3. Agrega un mensaje si lo deseas y haz clic en Compartir.

Consejo: Para compartir una lista en dispositivos móviles, pulsa el   ícono con tres puntos y luego pulsa   Compartir en Slack.

Anular o ajustar los permisos de acceso

Si tienes acceso de edición , puedes anular o ajustar los permisos de acceso para las personas y los canales con los que se ha compartido la lista. Si no ves esta opción, es posible que no tengas acceso de edición o que el uso compartido esté limitado al propietario de la lista.

1. En una lista en tu computadora, haz clic en Compartir.
2. Para cambiar el acceso de un canal, haz clic en la pestañaCanales. Para cambiarlo para una persona, haz clic en la pestaña Personas.
3. Elige el nuevo nivel de acceso y luego selecciona Puede editar, Puede ver o Quitar.
4. Haz clic en Guardar o en Quitar acceso para confirmar el cambio.

Limitar el uso compartido

Una vez que hayas decidido quién puede acceder a tu lista, puedes decidir si deseas evitar que los miembros con acceso de edición otorguen acceso de visualización y edición a otros. Si habilitas el uso compartido limitado, los miembros pueden solicitar permiso para ver o editar la lista, pero solo el propietario de la lista puede otorgar acceso.

1. En una lista, haz clic en  Compartir.
2. Haz clic en la pestaña General y marca o desmarca Solo tú puedes compartir.
3. Haz clic en Guardar.

• Si alguien que no sea el propietario comparte un enlace a una lista en un canal público, solo los miembros a los que el propietario de la lista les haya otorgado acceso podrán verlo.
• Si el propietario de la lista comparte su lista en un canal público, todos los usuarios del canal podrán verla.

Consejo: Los propietarios y administradores también pueden habilitar el uso compartido limitado para todas las listas creadas en su espacio de trabajo u organización.

Permisos de acceso basados en roles

Revisa las siguientes tablas para comprender quién puede ver o editar una lista según su rol, los permisos que establezcas y dónde se ha compartido.

Canales públicos

Canales privados

Slack Connect

✔ Sí

★ Sí, si el miembro está en el canal en el que se compartió la lista

◼︎ Sí, si el miembro tiene acceso del tipo Puede editar

	Ver	Editar	Conceder permisos de acceso**
Propietario de la lista	✔	✔	✔
Propietario de la organización/administrador de la organización	✔	◼︎ *	◼︎
Propietario/administrador	✔	◼︎ *	◼︎
Miembro	✔	◼︎	◼︎
Invitado	★	◼︎	◼

* Los propietarios y los administradores pueden eliminar cualquier lista que pueden ver. ** Solo el propietario de la lista puede conceder permisos de acceso si la opción de uso compartido limitado está habilitada.

Nota: Cuando compartes una lista en un canal público, todos los miembros del espacio de trabajo o la organización podrán encontrarla y verla.

✔ Sí

★ Sí, si el miembro está en la conversación en la que se compartió la lista

◼︎ Sí, si el miembro está en la conversación y tiene acceso Puede editar

	Ver	Editar	Conceder permisos de acceso**
Propietario de la lista	✔	✔	✔
Propietario de la organización/administrador de la organización	★	◼︎ *	◼︎
Propietario/administrador	★	◼︎ *	◼︎
Miembro	★	◼︎	◼︎
Invitado	★	◼︎	◼︎

* Los propietarios y los administradores pueden eliminar cualquier lista que pueden ver. ** Solo el propietario de la lista puede conceder permisos de acceso si la opción de uso compartido limitado está habilitada

Las listas en las conversaciones de Slack Connect siguen los mismos principios de acceso que cualquier otra lista en tu organización o espacio de trabajo. Cuando compartes una lista con personas externas en Slack Connect, puedes elegir si se comparte con permisos de visualización o edición. 

✔ Sí

★ Sí, si el miembro está en la conversación en la que se compartió la lista

◼︎ Sí, si el miembro está en la conversación y tiene acceso Puede editar

	Ver	Editar	Conceder permisos de acceso
Propietario de la lista	✔	✔	✔
Propietario de la organización/administrador de la organización	★	◼︎	◼︎
Propietario/administrador	★	◼︎	◼︎
Miembro	★	◼︎	◼︎
Invitado	★	◼︎	◼︎
Personas externas	★	◼︎

Nota: En Slack Connect, alguien de la organización que haya creado la lista deberá asignar permisos de visualización a cualquier persona externa adicional.

Administrar solicitudes

Los miembros que no tengan permiso para ver o editar una lista deberán solicitar acceso. Cuando alguien solicita acceso, el propietario de la lista y cualquier persona con acceso de edición recibirán un mensaje directo de Slackbot donde podrán aprobar o rechazar la solicitud. Si el propietario de la lista tiene un uso compartido limitado, solo él puede aprobar las solicitudes de acceso.

1. Cuando recibas una solicitud, abre el mensaje directo con Slackbot para evaluarlo.
2. Selecciona Otorgar permiso para editar u Otorgar acceso de lectura, o selecciona Ignorar para rechazar la solicitud.

Copiar un enlace a una lista

Copia un enlace a una lista y envíalo en un mensaje o pégalo en un canvas para incrustarlo. Cuando compartas un enlace a una lista, la capacidad de las personas para ver la lista dependerá del permiso de acceso general y de si el propietario de la lista limitó el uso compartido.

1. En cualquier lista en la computadora, haz clic en el   ícono de los tres puntos.
2. Haz clic en Copiar enlace.
3. Copia el enlace en un mensaje y envíalo para compartir la lista con los miembros de la conversación.

¿Quién puede usar esta función?

• Todos los miembros e invitados
• Disponible en planes de pago