Administración de Slack: Administrar el acceso y las características del Generador de flujos de trabajo

El Generador de flujos de trabajo ofrece un conjunto de herramientas para automatizar procesos de rutina en Slack. De forma predeterminada, todos los miembros (pero no los invitados) pueden acceder al Generador de flujos de trabajo para crear flujos de trabajo.

Qué esperar

• Los propietarios y administradores pueden restringir el acceso al Generador de flujos de trabajo y elegir si las personas pueden crear flujos de trabajo. En Enterprise Grid, los propietarios y administradores de organizaciones pueden desactivar el Generador de flujos de trabajo para su organización.
• En los planes Pro y Business+, los propietarios del espacio de trabajo y los miembros con permiso para administrar aplicaciones pueden administrar el acceso a los pasos del flujo de trabajo y a los desencadenantes.
• Los propietarios y administradores pueden administrar el acceso a funciones de flujo de trabajo adicionales. 

Consejo: Los propietarios y administradores pueden ver todos los flujos de trabajo publicados en sus espacios de trabajo u organizaciones, además de agregarse como administradores de flujos de trabajo desde el panel de control de flujos de trabajo.

Cómo administrar el acceso al Generador de flujos de trabajo

Planes Pro y Business+

Plan Enterprise Grid

De forma predeterminada, todos los miembros pueden crear flujos de trabajo. Puedes restringir la creación de flujos de trabajo solo a propietarios y administradores, o permitir el acceso a determinadas personas.

1. En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la barra lateral.
   
2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, luego, haz clic en Ajustes del espacio de trabajo.
3. Haz clic en la pestaña Permisos en la parte superior de la página.
4. Junto a Publicar flujos de trabajo, haz clic en Expandir.
5. Elige quién puede crear flujos de trabajo. Si seleccionas Cualquier propietario o administrador, puedes marcar la casilla junto a Incluir también usuarios y grupos específicos para otorgar acceso a miembros o grupos de usuarios específicos.
6. Haz clic en Guardar.  

Si quitas el acceso de los miembros al Generador de flujos de trabajo, aún podrán administrar los flujos de trabajo que crearon antes de perder el acceso. 

De forma predeterminada, todos los miembros de una organización Enterprise Grid pueden crear flujos de trabajo. Los propietarios y administradores de la organización pueden optar por desactivar el Generador de flujos de trabajo para su organización o establecer una política para elegir qué miembros pueden crear flujos de trabajo.

Cómo activar o desactivar el Generador de flujos de trabajo

1. En tu computadora, haz clic en el nombre de tu organización que aparece en la barra lateral.
   
2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, luego, haz clic en Ajustes de la organización.
3. Desde la barra lateral izquierda, haz clic enAjustes  . Luego, selecciona Ajustes de la organización.
4. Junto al Generador de flujos de trabajo, selecciona Activar o Desactivar. Luego, haz clic en Activar o en Desactivar   para confirmar.

Cualquier flujo de trabajo creado antes de que se haya desactivado el Generador de flujos de trabajo permanecerá activo y disponible para que todos lo usen. A fin de evitar que se use un flujo de trabajo, agrégate como administrador del flujo de trabajo y quítalo, o bien pídele a un administrador del flujo de trabajo que lo cancele o elimine.

Cómo establecer una política de la organización para la creación de flujos de trabajo

Cuando el Generador de flujos de trabajo está activado, los propietarios y administradores de organizaciones pueden establecer una política de la organización para administrar quién puede crear solo flujos de trabajo estándar y quién puede crear flujos de trabajo.

1. En tu computadora, haz clic en el nombre de tu organización que aparece en la barra lateral.
   
2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, luego, haz clic en Ajustes de la organización.
3. Desde la barra lateral izquierda, haz clic enAjustes  . Luego, selecciona Políticas de la organización.
4. Haz clic en la pestaña Permisos. 
5. Junto a Publicar flujos de trabajo, haz clic en Agregar política. 
6. Elige quién puede crear flujos de trabajo. Si seleccionas Todos los propietarios o administradores o Propietarios y administradores de la organización, puedes marcar las casillas junto a Incluir todos los Miembros regulares de espacios de trabajo específicos o Incluir a ciertas personas para otorgar permisos a espacios de trabajo o personas específicas.
7. Haz clic en Guardar política y, luego, en Crear política para confirmar.

Administrar el acceso a los pasos y desencadenantes del flujo de trabajo

Los flujos de trabajo se inician a partir de un desencadenante, y los pasos que siguen determinan las acciones que puede realizar un flujo de trabajo. Puedes limitar qué pasos (creados por Slack, personalizados o por un conector) y desencadenantes pueden usar tus miembros en sus flujos de trabajo.

Editar quién puede usar pasos

Planes Pro y Business+

Plan Enterprise Grid

Los propietarios del espacios de trabajo y los miembros con permiso para administrar aplicaciones pueden administrar el acceso a los pasos.

1. En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la barra lateral.
   
2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú. Luego, haz clic en Administrar flujos de trabajo para abrir el Directorio de aplicaciones de Slack.
3. En la barra lateral izquierda, haz clic en Pasos y desencadenantes del flujo de trabajo y, a continuación, haz clic en el nombre del paso que quieras administrar.
4. Haz clic en el   ícono con tres puntos junto a un paso y, a continuación, haz clic en Editar quién puede usar este paso.
5. Selecciona una opción del menú desplegable y haz clic en Guardar.  

1. En tu computadora, haz clic en el nombre de tu organización que aparece en la barra lateral.
   
2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y haz clic en Administrar flujos de trabajo.
3. En la barra lateral izquierda, haz clic en Pasos y desencadenantes del flujo de trabajo y, a continuación, haz clic en el nombre de los pasos que quieras administrar.
4. Haz clic en el   ícono con tres puntos junto a un paso y, a continuación, haz clic en Editar quién puede usar este paso.
5. Selecciona una opción del menú desplegable y haz clic en Guardar.

Editar quién puede usar desencadenantes

Planes Pro y Business+

Plan Enterprise Grid

Los propietarios de los espacios de trabajo y los miembros con permiso para administrar aplicaciones pueden gestionar el acceso a los desencadenantes del Generador de flujos de trabajo.

1. En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la barra lateral.
   
2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú. Luego, haz clic en Administrar flujos de trabajo para abrir el Directorio de aplicaciones de Slack.
3. En la barra lateral izquierda, haz clic en Pasos y desencadenantes del flujo de trabajo y, a continuación, selecciona la pestaña Desencadenantes del flujo de trabajo.
4. Haz clic en el   ícono con tres puntos junto a un desencadenante y, a continuación, haz clic en Editar quién puede usar este desencadenante.
5. Selecciona una opción del menú desplegable y haz clic en Guardar.  

1. En tu computadora, haz clic en el nombre de tu organización que aparece en la barra lateral.
   
2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y haz clic en Administrar flujos de trabajo.
3. En la barra lateral izquierda, haz clic en Pasos y desencadenantes del flujo de trabajo y, a continuación, selecciona la pestaña Desencadenantes del flujo de trabajo.
4. Haz clic en el   ícono con tres puntos junto a un desencadenante y, a continuación, haz clic en Editar quién puede usar este desencadenante.
5. Selecciona una opción del menú desplegable y haz clic en Guardar.  

Nota: Restringir un paso o desencadenante no lo quitará de los flujos de trabajo existentes.

Administrar funciones de flujo de trabajo adicionales

Los propietarios y administradores también pueden administrar las siguientes funciones del Generador de flujos de trabajo:

• Visibilidad del paso de conector
• Uso del flujo de trabajo en Slack Connect
• Cómo crear flujos de trabajo que comienzan con webhooks
• Cómo descargar datos de formulario de flujo de trabajo
• Exportar flujos de trabajo

Configuración del Generador de flujos de trabajo

Planes Pro y Business+

Plan Enterprise Grid

Sigue los pasos a continuación para administrar la capacidad de exportar los flujos de trabajo.

1. En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la barra lateral.
   
2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, luego, haz clic en Ajustes del espacio de trabajo. 
3. Junto a Exportar flujos de trabajo, haz clic en Expandir y, a continuación, marca o desmarca la casilla administradores de flujos de flujos de trabajo que pueden exportar flujos de trabajo. 
4. Haz clic en Guardar. 

Sigue los pasos que se indican a continuación para administrar la visibilidad predeterminada para pasos del flujo de trabajo y las exportaciones de flujos de trabajo. 

1. En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la barra lateral.
   
2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú. Luego, haz clic en Ajustes de la organización. 
3. Desde la barra lateral izquierda, haz clic en Ajustes  . Luego, selecciona Ajustes de la organización. 
4. Haz clic en Editar junto a la configuración del Generador de flujos de trabajo que deseas administrar. 
5. Sigue las indicaciones y, después, haz clic en Guardar. 

Permisos del generador de flujos de trabajo

Planes Pro y Business+

Plan Enterprise Grid

Sigue los pasos que se muestran a continuación para administrar el uso del flujo de trabajo para Slack Connect, la visibilidad predeterminada para pasos del flujo de trabajo, iniciar flujos de trabajo con webhooks y descargar datos de formularios de flujo de trabajo.

1. En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la barra lateral.
   
2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, luego, haz clic en Ajustes del espacio de trabajo. 
3. Haz clic en la pestaña Permisos en la parte superior de la página. 
4. Haz clic en Expandir junto a la función a la que quieras administrar el acceso. Luego, marca o desmarca la casilla. 
5. Haz clic en Guardar. 

Define una política de la organización para administrar los inicios de flujo de trabajo con webhooks y las descargas de respuestas de formularios de flujos de trabajo.

1. En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la barra lateral.
   
2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú. Luego, haz clic en Ajustes de la organización. 
3. Desde la barra lateral izquierda, haz clic en Ajustes  . Luego, selecciona Políticas de la organización. 
4. Haz clic en la pestaña Permisos. 
5. Junto a la política que deseas establecer, haz clic en Agregar política. 
6. Sigue las indicaciones y selecciona Guardar política. Haz clic en Crear política para confirmar. 

¿Quién puede usar esta función?

• Los propietarios y los administradores de espacios de trabajo o los propietarios y los administradores de organizaciones
• Disponible en planes de pago