Cómo configurar automatizaciones para las listas en Slack

Con las listas, es sencillo realizar un seguimiento de todas las tareas en las que estás trabajando en Slack. Con el propósito de mantener la organización y no perder de vista las fechas límite, puedes vincular una lista con flujos de trabajo sencillos para realizar automáticamente tareas como completar la lista con las respuestas de un formulario, publicar actualizaciones cuando se produce un cambio en los campos o enviar notificaciones a personas y canales sobre fechas límite próximas y pasadas. 

Consejo: Si quieres obtener más información sobre el Generador de flujos de trabajo, consulta nuestra guía. 

Recopilar respuestas de formularios

Crea un formulario para compartirlo con los miembros y asegúrate de que envíen toda la información que necesites. Cuando una persona envía un formulario, el contenido se agregará automáticamente a la lista, donde puedes organizarlo según las prioridades que definas, compartir actualizaciones de estado y conversar en el hilo del elemento. 

1. En una lista, haz clic en Flujos de trabajo en la esquina superior derecha.
2. Junto a Formulario, haz clic en Configurar.
3. Revisa las preguntas del formulario. Haz clic en el   ícono del ojo para excluir los campos que no quieras que estén en el formulario.
4. Haz clic en Publicar flujo de trabajo. Para compartir el formulario, haz clic en   Copiar enlace o en   Compartir formulario. Si quieres editar el formulario, haz clic en  Abrir en el Generador de flujos de trabajo.

Nota: El título del formulario estará compuesto por las palabras “Formulario de” seguidas del nombre de la lista; por ejemplo, Formulario de solicitudes de contenido. Para modificar el título, abre el formulario en el Generador de flujos de trabajo y edita la información del flujo de trabajo. 

Publicar actualizaciones

Para no perderte ningún detalle del trabajo que se está realizando, puedes configurar una lista de modo que se envíe una notificación a un canal cuando se actualice un campo determinado.

1. En una lista, haz clic en un campo en la fila superior. Luego, selecciona la opción   Notificar cuando cambia el campo.
2. Elige si las actualizaciones se enviarán a un canal o si quieres que se envíe una notificación personal a tu feed de Actividad.
3. Si eliges que la actualización se envíe a un canal, busca y selecciona el canal al que deseas enviar la notificación.
4. Haz clic en Publicar flujo de trabajo y luego en Listo.

Enviar notificaciones de fechas límite

Configura flujos de trabajo para enviar recordatorios a las personas asignadas sobre tareas futuras y atrasadas, o publica actualizaciones en un canal en las que se detalle una lista de tareas y su estado.

Enviar notificaciones a una persona

Enviar notificaciones a un canal

1. En una lista, haz clic en Flujos de trabajo en la esquina superior derecha.
2. Junto a Notificaciones de fecha límite, haz clic en Configurar.
3. Selecciona una fecha y hora en los menús desplegables.
4. Para definir el rango de fechas límite, haz clic en en los próximos 7 días y selecciona una opción en el menú desplegable. Si quieres enviar notificaciones sobre elementos cuya fecha límite se alcanzó, selecciona El día anterior o Cualquier momento en el pasado.
   

1. En una lista, haz clic en Flujos de trabajo en la esquina superior derecha.
2. Junto a Resumen de fechas límite, haz clic en Configurar.
3. Selecciona una fecha y hora en los menús desplegables.
4. Haz clic en el canal al que quieres enviar las actualizaciones y haz clic en sin completar para seleccionar el estado de todas las tareas que se incluirán en el mensaje.
5. Para definir el rango de fechas límite, haz clic en en los próximos 7 días y selecciona una opción en el menú desplegable. Si quieres enviar notificaciones sobre elementos cuya fecha límite se alcanzó, selecciona El día anterior o Cualquier momento en el pasado.

¿Quién puede usar esta función?

• Todos los miembros (de manera predeterminada)
• Disponible en planes de pago