Configurar automaciones para la aprobación de aplicaciones

De forma predeterminada, los miembros pueden instalar aplicaciones sin la aprobación de un propietario del espacio de trabajo, pero puedes optar por aprobar y restringir aplicaciones caso por caso, o puedes automatizar el proceso configurando reglas para que las aplicaciones que cumplan tus criterios asignados se aprueban automáticamente.

Nota: Recomendamos desarrollar y probar estas funciones en un espacio de trabajo de pruebas antes de usar la funcionalidad en producción.

Antes de empezar

• Revisa la Guía de reglas de automatización para la aprobación de aplicaciones para familiarizarte con los resultados de cada regla.

• Califica y revisa los ámbitos y sus niveles de riesgo para usarlos en una regla.

Crear una regla

Puedes crear reglas basadas en una cadena de comparaciones para cada solicitud de aplicación que se va a comprobar. Cualquier aplicación que cumpla con las condiciones de tu regla se aprobará o restringirá automáticamente según la resolución que especifiques.

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1. En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, que aparece en la barra lateral.
   
2. Coloca el mouse sobre Herramientas y ajustes y, luego, haz clic en Ajustes del espacio de trabajo.
3. En la barra lateral izquierda, haz clic en  Configurar aplicaciones, después, haz clic en Solicitudes y selecciona la pestaña Reglas de automatización. Si no ves Solicitudes, asegúrate de que la aprobación de aplicaciones esté activada en tu espacio de trabajo.
4. En la parte superior de la lista, selecciona   Crear una regla, luego, asigna un nombre a tu regla y agrega una descripción.
5. Elige si todas las condiciones deben coincidir o cualquier condición única.
6. Elige qué condición deseas que busque la regla en el menú desplegable. También puedes elegir una comparación del siguiente menú desplegable, si es necesario.
7. Para agregar condiciones adicionales, haz clic en Agregar nueva condición.
8. Elige aprobar, denegar, descartar o restringir una aplicación que cumpla con las condiciones.
9. Si quieres, selecciona a quién notificar sobre la resolución e incluye un mensaje para enviar al solicitante.
10. Haz clic en Guardar.

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2. Coloca el mouse sobre Herramientas y ajustes y, luego, haz clic en Ajustes de la organización.
3. En la barra lateral izquierda, haz clic en Integraciones, después, haz clic en Solicitudes y selecciona la pestaña Reglas de automatización.
4. En la parte superior de la lista, selecciona   Crear una regla, luego, asigna un nombre a tu regla y agrega una descripción.
5. Elige si todas las condiciones deben coincidir o cualquier condición única.
6. Elige qué condición deseas que busque la regla en el menú desplegable. También puedes elegir una comparación del siguiente menú desplegable, si es necesario.
7. Para agregar condiciones adicionales, haz clic en Agregar nueva condición.
8. Elige aprobar, denegar, descartar o restringir una aplicación que cumpla con las condiciones.
9. Si quieres, selecciona a quién notificar sobre la resolución e incluye un mensaje para enviar al solicitante.
10. Haz clic en Guardar.

Consejo: Las reglas que creas se activarán cuando las actives. 

Administrar reglas

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2. Coloca el mouse sobre Herramientas y ajustes y, luego, haz clic en Ajustes del espacio de trabajo.
3. En la barra lateral izquierda, haz clic en  Configurar aplicaciones, después, haz clic en Solicitudes.
4. Haz clic en Reglas de automatización para ver una lista de las reglas que ya existen, después, haz clic en el  ícono con tres puntos que está junto a la regla que quieres activar, pausar, editar o eliminar.

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2. Coloca el mouse sobre Herramientas y ajustes y, luego, haz clic en Ajustes de la organización.
3. En la barra lateral izquierda, haz clic en Integraciones, luego, selecciona Solicitudes.
4. Haz clic en Reglas de automatización para ver una lista de las reglas que ya existen, después, haz clic en el  ícono con tres puntos que está junto a la regla que quieres activar, pausar, editar o eliminar.

Nota: Eliminar una regla no deshará las solicitudes anteriores que fueron resueltas por esta regla. La eliminación de una regla no se puede deshacer y deberás volver a crearla desde cero. ¡Procede con cuidado!

Reordenar las reglas

El orden de las reglas en la lista es relevante para tu automatización, ya que una aplicación solicitada se resolverá en la primera regla coincidente. Si tienes varias reglas, puedes reordenar la lista si determinas que una regla debe tener prioridad sobre otra.

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2. Coloca el mouse sobre Herramientas y ajustes y, luego, haz clic en Ajustes del espacio de trabajo.
3. En la barra lateral izquierda, haz clic en  Configurar aplicaciones, después, haz clic en Solicitudes.
4. Haz clic en Reglas de automatización para ver una lista de las reglas que ya existen, después, haz clic en Reordenar lista.
5. Mediante las acciones disponibles, elige si deseas mover la regla hacia arriba, hacia abajo, al principio o al final de la lista de reglas de automatización y, a continuación, haz clic en Guardar.

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2. Coloca el mouse sobre Herramientas y ajustes y, luego, haz clic en Ajustes de la organización.
3. En la barra lateral izquierda, haz clic en Integraciones, luego, selecciona Solicitudes.
4. Haz clic en Reglas de automatización para ver una lista de las reglas que ya existen, después, haz clic en Reordenar reglas.
5. Mediante las acciones disponibles, elige si deseas mover la regla hacia arriba, hacia abajo, al principio o al final de la lista de reglas de automatización y, a continuación, haz clic en Guardar.

Califica los ámbitos como seguros o no seguros

Todas las aplicaciones tienen un conjunto único de permisos llamados ámbitos que determinan a qué información puede acceder una aplicación. Puedes revisar y calificar los ámbitos como de riesgo alto, medio o bajo. La calificación de una aplicación completará las listas de calificaciones para tu organización. Una vez que se ha calificado un ámbitos, se puede utilizar como condición para la automatización.

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3. En la barra lateral izquierda, haz clic en  Configurar aplicaciones, después, haz clic en Solicitudes.
4. Haz clic en Calificaciones de ámbitos para ver una lista de todos los ámbitos disponibles que se van a calificar.
5. En la columna Nombre, haz clic en la casilla que está junto al ámbito que deseas calificar.
6. Califica los ámbitos como de riesgo alto, medio o bajo haciendo clic en la opción deseada en la parte superior de la lista de ámbitos.

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2. Coloca el mouse sobre Herramientas y ajustes y, luego, haz clic en Ajustes de la organización.
3. En la barra lateral izquierda, haz clic en Integraciones, luego, selecciona Solicitudes.
4. Haz clic en Calificaciones de ámbitos para ver una lista de todos los ámbitos disponibles que se van a calificar.
5. En la columna Nombre, haz clic en la casilla que está junto al ámbito que deseas calificar.
6. Califica los ámbitos como de riesgo alto, medio o bajo haciendo clic en la opción deseada en la parte superior de la lista de ámbitos.

Consejo: Para aplicar la misma calificación a varios ámbitos, selecciona todos los ámbitos deseados y, luego, haz clic en Calificar como riesgo alto, medio o bajo en la parte superior de la lista de ámbitos.

¿Quién puede usar esta función?

• Propietarios de un espacio/organización, Administradores de un espacio de trabajo/organización y miembros con permiso para administrar aplicaciones
• Disponible en todos los planes