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El Generador de flujos de trabajo ofrece un conjunto de herramientas para automatizar procesos rutinarios en flujos de trabajo que puedes usar en Slack. Los flujos de trabajo pueden ser tan simples o complejos como quieras. Además, incluso se pueden conectar con los demás servicios y aplicaciones que usas para trabajar.
En este tutorial, aprenderás a hacer lo siguiente:
Crear un flujo de trabajo
Publicar un flujo de trabajo
Consejo: Si no conoces los flujos de trabajo, te recomendamos que consultes el tutorial anterior para obtener información sobre ellos y cómo usarlos.
Crear un flujo de trabajo
Tanto si quieres crear un flujo de trabajo desde cero o usar una plantilla, resulta útil conocer algunos términos clave.
Plazo
Definición
Ejemplo
Desencadenante
Así es cómo se inicia el flujo de trabajo.
Un flujo de trabajo puede iniciarse al hacer clic en un enlace o realizando cualquier acción, como unirse a un canal.
Pasos
Las acciones que quieres que el flujo de trabajo lleve a cabo.
Un paso podría consistir en enviar un mensaje o recopilar información mediante un formulario. También puedes agrear pasos desde aplicaciones de terceros.
Variables
Información que se ha enviado a tu flujo de trabajo y que puede mencionarse en cualquier otro lugar.
Una variable podría ser el nombre de la persona que ejecutó el flujo de trabajo y se podría incluir en un mensaje dándole la bienvenida a un canal.
Administrador de flujo de trabajo
Un miembro de tu espacio de trabajo con permiso para administrar el flujo de trabajo.
Todos los administradores de flujos de trabajo pueden editar, cancelar o eliminar un flujo de trabajo. También pueden agregar o eliminar a otros administradores de flujos de trabajo.
Ahora que ya te has familiarizado con los términos clave, sigue estas instrucciones para crear tu flujo de trabajo:
Usar una plantilla
Empezar de cero
En la computadora, coloca el mouse sobre Más, que está en la barra de pestañas.
Selecciona Automatizaciones.
Haz clic en Plantillas y luego selecciona la plantilla que quieras usar.
Haz clic en el botón Usar esta plantilla y sigue las instrucciones para personalizar la plantilla, en el caso de que quieras cambiar la forma en la que se inicia el flujo de trabajo, los pasos o las variables.
Cuando hayas terminado de personalizar la plantilla, dirígete a la siguiente sección para publicar e flujo de trabajo.
En la computadora, coloca el mouse sobre Más, que está en la barra de pestañas.
Selecciona Automatizaciones.
En la esquina superior derecha, haz clic en Crear flujo de trabajo.
A partir de la lista, elige la forma en la que se iniciará el flujo de trabajo y, cuando se te solicite, agrega información adicional.
Agregar pasos a tu flujo de trabajo.
Cuando hayas terminado de configurarlo todo, dirígete a la siguiente sección para publicar e flujo de trabajo.
Cómo publicar tu flujo de trabajo
Al publicar un flujo de trabajo, este estará disponible para su uso inmediato. Sigue estas instrucciones para publicar tu flujo de trabajo:
Si todavía no lo has hecho, crea tu flujo de trabajo siguiendo las indicaciones anteriores.
Haz clic en Finalizar, cerca de la parte superior de la ventana del generador de flujos de trabajo, asigna un nombre a tu flujo de trabajo y haz clic en Siguiente.
Agrega administradores de flujo de trabajo y, si quieres, edita los permisos. Luego, haz clic en Publicar.
Informa a las personas con las que trabajas sobre lo que hace el flujo de trabajo y cómo pueden usarlo.
Más información
Si ya has creado tu primer flujo de trabajo y quieres ampliar tus conocimientos todavía más, echa un vistazo a algunos de nuestros otros recursos de ayuda sobre el Generador de flujos de trabajo.
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