Slack Connect: Gestionar los ajustes de aprobación de canales y las solicitudes de invitación

Para ayudarte a gestionar Slack Connect en tu organización, hay una serie de ajustes de aprobación que puedes administrar para los canales de Slack Connect. Sigue leyendo para saber cómo gestionar y aplicar ajustes de aprobación a organizaciones externas específicas y gestionar las solicitudes de invitación.

Consejo: Puedes gestionar Slack Connect a escala y automatizar la aprobación de invitaciones mediante API de Slack Connect.

Cómo gestionar los ajustes de aprobaciones para canales de Slack Connect

Planes Pro y Business+

Plan Enterprise Grid

Los propietarios de espacios de trabajo pueden modificar los siguientes ajustes de aprobación:

• ¿Quién puede aprobar solicitudes y gestionar canales de Slack Connect?
• ¿Cuándo es necesaria la aprobación para los canales de Slack? 
• ¿Dónde se envían las solicitudes para su aprobación?
• ¿Cuándo se pueden aceptar automáticamente las invitaciones? 

Gestionar los ajustes de aprobaciones

1. Desde el ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral.
   
2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, a continuación, haz clic en Ajustes del espacio de trabajo.
3. Haz clic en la pestaña de Permisos.
4. Al lado de Canales de Slack Connect, haz clic en Ampliar.
5. Selecciona tus ajustes de aprobaciones. 
6. Haz clic en Guardar.

Los propietarios y administradores de la organización pueden modificar los siguientes ajustes de aprobación: 

• ¿Quién puede aprobar solicitudes y gestionar canales de Slack Connect?
• ¿Cuándo es necesaria la aprobación para los canales de Slack? 
• ¿Dónde se envían las solicitudes para su aprobación?
• ¿Cuándo se pueden aceptar automáticamente las invitaciones?

Gestionar los ajustes de aprobaciones

1. Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre de la organización en la barra lateral.
   
2. Selecciona Herramientas y ajustes y haz clic en Ajustes de la organización.
3. Haz clic en  Slack Connect en la barra lateral izquierda y, a continuación, selecciona Ajustes.
4. Selecciona la pestaña Canales. 
5. En Aprobaciones, elige un ajuste y haz clic en Editar.  
6. Ajusta las opciones de aprobación de las invitaciones y luego haz clic en Guardar.

Gestionar los ajustes de aprobación por organización

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Plan Enterprise Grid

Los propietarios de los espacios de trabajo (y cualquier persona a la que le hayan concedido permiso) pueden aplicar ajustes de aprobación y aceptación automáticas personalizados a organizaciones específicas con las que trabaje su empresa.

Gestionar los ajustes de aprobaciones

1. Desde el ordenador, pasa el cursor sobre  Más.
   
2. Selecciona  Conexiones externas.
3. Haz clic en el icono de la rueda dentada  y selecciona Gestionar conexiones para ver todas las organizaciones con las que estás trabajando.
4. Junto a la organización para la que quieras configurar la aprobación personalizada, haz clic en el
    icono con tres puntos y selecciona Editar los ajustes de aprobaciones.
5. Haz clic en Personalizar y selecciona una opción del menú.
6. Haz clic en Guardar para confirmar.

Gestionar ajustes de aceptación

1. Desde el ordenador, pasa el cursor sobre  Más.
   
2. Selecciona  Conexiones externas.
3. Haz clic en el icono de la rueda dentada  y selecciona Gestionar conexiones para ver todas las organizaciones con las que estás trabajando.
4. Junto a la organización para la que quieras configurar la aprobación personalizada, haz clic en el
    icono con tres puntos y selecciona Editar los ajustes de aceptación.
5. Haz clic en Personalizar y selecciona una opción del menú.
6. Haz clic en Guardar para confirmar.

Los propietarios y administradores de la organización (y cualquier persona a la que le hayan concedido permiso) pueden aplicar ajustes de aprobación y aceptación personalizados a organizaciones específicas con las que trabaje su empresa.

Gestionar los ajustes de aprobaciones

1. Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral.
   
2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, a continuación, haz clic en Ajustes de la organización.
3. Haz clic en  Slack Connect en la barra lateral izquierda y luego selecciona Conexiones. 
4. Junto a la organización para la que quieras configurar la aprobación personalizada, haz clic en
    el icono con tres puntos y selecciona Invitaciones.
5. Selecciona una opción y, a continuación, haz clic en Guardar para confirmar. 

Gestionar ajustes de aceptación

1. Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral.
   
2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, a continuación, haz clic en Ajustes de la organización.
3. Haz clic en  Slack Connect en la barra lateral izquierda y luego selecciona Conexiones. 
4. Junto a la organización para la que quieras configurar la aceptación personalizada, haz clic en
    el icono con tres puntos y selecciona Invitaciones.
5. Haz clic en Aceptación automática en la barra lateral y después selecciona una opción.
6. Haz clic en Guardar para confirmar.

Aprobar o rechazar solicitudes de invitación

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Plan Enterprise Grid

Si es necesaria la aprobación para los canales de Slack Connect, los propietarios del espacio de trabajo (y aquellas personas a las que hayan concedido permiso) pueden revisar una solicitud.

1. Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral.
   
2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, a continuación, haz clic en Gestionar invitaciones de Slack Connect.
3. Selecciona la pestaña Solicitudes abiertas.
4. Selecciona el icono de tres puntos   junto al nombre de un canal para aprobar o rechazar la solicitud. Para realizar las acciones en bloque, selecciona hasta 25 solicitudes y, después, selecciona Aprobar o Rechazar. 

Si es necesaria la aprobación para los canales de Slack Connect, los propietarios y administradores de la organización (y aquellas personas a las que hayan concedido permiso) pueden aprobar o rechazar una solicitud.

1. Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral.
   
2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, a continuación, haz clic en Gestionar invitaciones de Slack Connect.
3. Haz clic en Invitaciones en la columna izquierda.
4. Selecciona la pestaña Solicitudes abiertas.
5. Selecciona el icono de tres puntos   junto al nombre de un canal para aprobar o rechazar la solicitud. Para realizar las acciones en bloque, selecciona hasta 25 solicitudes y, después, selecciona Aprobar o Rechazar. 

Anular solicitudes de invitación pendientes

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Plan Enterprise Grid

Los propietarios del espacio de trabajo (y el resto de personas a las que hayan concedido acceso) pueden anular una invitación de Slack Connect enviada por un miembro de su espacio de trabajo que no haya sido aceptada aún. 

1. Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral.
   
2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, a continuación, haz clic en Gestionar invitaciones de Slack Connect.
3. Selecciona la pestaña Enviar invitaciones.
4. Haz clic en el icono con tres puntos   situado junto al nombre del canal y selecciona Anular invitación. Para realizar una acción en bloque, haz clic en Anular todas las invitaciones o selecciona hasta 25 solicitudes y haz clic en Anular invitaciones seleccionadas. 

Los propietarios y administradores de organizaciones (y el resto de personas a las que hayan concedido acceso) pueden anular una invitación de Slack Connect enviada por un miembro de su organización que no haya sido aceptada aún.

1. Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral.
   
2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, a continuación, haz clic en Gestionar invitaciones de Slack Connect.
3. Haz clic en Invitaciones en la columna izquierda.
4. Selecciona la pestaña Enviar invitaciones.
5. Haz clic en el icono con tres puntos   situado junto al nombre del canal y selecciona Anular invitación. Para realizar una acción en bloque, haz clic en Anular todas las invitaciones o selecciona hasta 25 solicitudes y haz clic en Anular invitaciones seleccionadas. 

Cómo activar Slack Connect para espacios de trabajo específicos

En Enterprise Grid, puedes elegir permitir los canales de Slack Connect solo en espacios de trabajo concretos.

1. Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre de la organización en la barra lateral.
   
2. Selecciona el cursor Herramientas y ajustes y haz clic en Ajustes de la organización.
3. Haz clic en  Slack Connect en la barra lateral izquierda y, a continuación, selecciona Ajustes.
4. Haz clic en la pestaña Canales.  
5. Al lado de Espacios de trabajo con canales de Slack Connect, haz clic en Editar.
6. Selecciona una opción y, a continuación, haz clic en Guardar.

Automatizar la aprobación de invitaciones

En Enterprise Grid, puedes automatizar la aprobación de invitaciones a canales de Slack Connect mediante un conjunto de API de Slack Connect. Se puede aplicar reglas de automatización antes de que se envíen las invitaciones de Slack Connect, lo que te permite omitir aquellas que violen las directrices de invitación de tu organización y gestionar las invitaciones a escala.

Nota: Solo puedes definir reglas de automatización para las invitaciones que envíen tus miembros para canales que pertenezcan a tu organización. 

Activar la automatización de aprobación de invitaciones

Una vez que hayas definido tus reglas de automatización mediante las API de Slack, puedes activar la automatización en Slack: 

1. Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre de la organización en la barra lateral.
   
2. Selecciona el cursor Herramientas y ajustes y haz clic en Ajustes de la organización.
3. Haz clic en  Slack Connect en la barra lateral izquierda y, a continuación, selecciona Ajustes.
4. Selecciona la pestaña Canales. 
5. Al lado de Aplica reglas de automatización antes de enviar las invitaciones al canal, haz clic en Editar.
6. Marca la casilla junto a Activar y, después, haz clic en Guardar ajuste.

¿Quién puede usar esta función?

• Los propietarios de espacios de trabajo (Pro y Business+), así como los propietarios y los administradores de la organización (Enterprise Grid), pueden gestionar los ajustes de aprobaciones y decidir quién puede aprobar solicitudes de invitación.
• Disponible en planes de pago.