cómo gestionar el uso de flujos de trabajo en las conversaciones de Slack Connect

Los propietarios y administradores pueden controlar si se pueden utilizar flujos de trabajo en conversaciones de Slack Connect; para ello, deben ajustar los permisos para determinar lo siguiente:

• Si las personas externas pueden usar flujos de trabajo creados por miembros de su espacio de trabajo u organización Enterprise.
• Si las personas externas pueden usar flujos de trabajo que incluyan pasos de conector de terceros creados por miembros de su espacio de trabajo u organización Enterprise.
• Si sus miembros pueden usar flujos de trabajo creados por personas externas.
• Si sus miembros pueden usar flujos de trabajo que incluyan pasos de conector de terceros creados por personas externas.

Nota: Si en tu espacio de trabajo u organización se permite el uso de flujos de trabajo en Slack Connect, asegúrate de incluir también las organizaciones externas en el permiso de acceso Quién puede encontrar y usar este flujo de trabajo del creador de flujos de trabajo para concederles acceso a flujos de trabajo individuales.

Decide quién puede ejecutar flujos de trabajo

Para decidir quién puede utilizar flujos de trabajo, así como flujos de trabajo con pasos de conector de terceros en Slack Connect, realiza los siguientes pasos.

Planes Pro y Business+

Planes Enterprise

1. Desde el ordenador, haz clic en    Administración en la barra lateral.
2. Selecciona Ajustes del espacio de trabajo en el menú.
3. Haz clic en la pestaña de Permisos.
4. Junto a Uso de flujos de trabajo para Slack Connect, haz clic en Expandir.
5. Marca o desmarca las casillas y, luego, haz clic en Guardar.

Permitir a los miembros que usen flujos de trabajo creados por personas externas

1. Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre de la organización en la barra lateral.
   
2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, a continuación, haz clic en Ajustes de la organización.
3. Haz clic en Slack Connect en la barra lateral izquierda y, a continuación, selecciona Ajustes.
4. Junto a Usan flujos de trabajo creados por organizaciones externas, haz clic en Editar.
5. Haz clic en el conmutador para permitir que los miembros usen flujos de trabajo creados por personas externas. Marca la casilla para permitir que los miembros ejecuten flujos de trabajo con pasos de conector de terceros.
6. Haz clic en Guardar.

Permitir a personas externas usar flujos de trabajo creados por tus miembros.

1. Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre de la organización en la barra lateral.
   
2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, a continuación, haz clic en Ajustes de la organización.
3. Haz clic en Slack Connect en la barra lateral izquierda y, a continuación, selecciona Ajustes.
4. Junto a Usan flujos de trabajo creados por [tu organización], haz clic en Editar.
5. Haz clic en el conmutador para permitir que las personas externas usen flujos de trabajo creados por miembros de tu organización. Marca la casilla para permitir que las personas externas ejecuten flujos de trabajo con pasos de conector de terceros.
6. Haz clic en Guardar.

Ajustar los permisos de flujo de trabajo para organizaciones externas

También puedes personalizar quién puede usar los flujos de trabajo, y quién puede usar flujos de trabajo con pasos de conector de terceros para cada organización externa con la que hayas conectado.

1. Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre de la organización en la barra lateral.
   
2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, a continuación, haz clic en Ajustes de la organización.
3. Haz clic en Slack Connect en la barra lateral izquierda y luego selecciona Conexiones.
4. Haz clic en el   icono con tres puntos junto a la organización que quieras personalizar y, después, selecciona Universal. 
5. Selecciona Permisos de miembros o Permisos para personas externas.
6. Selecciona una opción y, a continuación, haz clic en Guardar.

Nota: Las personas externas solo pueden usar flujos de trabajo con pasos de conector de terceros que no les solicite autenticar sus cuentas de terceros.

Limitaciones de flujos de trabajo

Para proteger a tu organización, las personas externas en las conversaciones de Slack Connect no pueden iniciar ni continuar ningún flujo de trabajo que contenga los siguientes tipos de pasos: 

• Pasos de conector que requieren que los usuarios externos autentiquen su cuenta de terceros.  
• Pasos personalizados creados por miembros de tu organización

O llevar a cabo alguna de estas acciones:

• Crear un grupo de usuarios
• Añadir a alguien a un grupo de usuarios o eliminarlo de este
• Crear o archivar un canal abierto o cerrado

¿Quién puede usar esta función?

• Propietarios/administradores del espacio de trabajo (planes Pro y Business+) y propietarios/administradores de la organización (planes Enterprise) 
• Disponible en planes de pago.