Administración de Slack: Gestionar flujos de trabajo en Slack

Los propietarios y administradores de la organización con el plan Enterprise Grid y los propietarios del espacio de trabajo con los planes Pro y Business+ pueden ver y gestionar los flujos de trabajo desde el panel de flujos de trabajo. 

Nota: Los espacios de trabajo que desciendan a la versión gratuita de Slack también podrán acceder al panel de flujos de trabajos publicados para eliminar los flujos de trabajo creados cuando usaban un plan de pago.

Ver flujos de trabajo

Abre el panel de flujos de trabajo para ver una lista de los flujos de trabajo publicados en tu espacio de trabajo u organización, además de información adicional como los gestores del flujo de trabajo, quién puede utilizar el flujo de trabajo y más.

Planes Pro y Business+

Plan Enterprise Grid

1. Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral.
   
2. Pasa el cursor sobre Herramientas y ajustes y, después, haz clic en Gestionar flujos de trabajo para abrir Slack Marketplace.
3. Haz clic en Flujos de trabajo publicados.

1. Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre de la organización en la barra lateral.
   
2. Pasa el cursor sobre Herramientas y ajustes y haz clic en Gestionar flujos de trabajo.
3. En la barra lateral izquierda, selecciona Flujos de trabajo publicados.

Consejo: Si tu espacio de trabajo u organización de Enterprise Grid utiliza Slack Sales Elevate, también podrás ver y gestionar los flujos de trabajo creados en Sales Elevate desde el panel de flujos de trabajo. 

Cómo añadirte como gestor del flujo de trabajo

Para cambiar los pasos de un flujo de trabajo o ajustar sus permisos, debes añadirte como gestor del flujo de trabajo. Cuando ya lo seas, podrás editar el flujo de trabajo en el Creador de flujos de trabajo.

Planes Pro y Business+

Plan Enterprise Grid

1. Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral.
   
2. Pasa el cursor sobre Herramientas y ajustes y, después, haz clic en Gestionar flujos de trabajo para abrir Slack Marketplace.
3. Haz clic en el   icono con tres puntos que hay junto al flujo de trabajo que quieres gestionar y selecciona Unirse como gestor.

1. Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre de la organización en la barra lateral.
   
2. Pasa el cursor sobre Herramientas y ajustes y haz clic en Gestionar flujos de trabajo.
3. Haz clic en el   icono con tres puntos que hay junto al flujo de trabajo que quieres gestionar y selecciona Unirse como gestor.

Cómo anular la publicación de un flujo de trabajo

Para hacer que un flujo de trabajo deje de estar disponible y que no lo puedan utilizar los miembros, puedes anular su publicación. Si tienes previsto realizar numerosas actualizaciones en un flujo de trabajo, recomendamos que canceles su publicación y lo vuelvas a publicar una vez que los cambios se hayan completado.

Planes Pro y Business+

Plan Enterprise Grid

1. Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral.
   
2. Pasa el cursor sobre Herramientas y ajustes y, después, haz clic en Gestionar flujos de trabajo para abrir Slack Marketplace.
3. Haz clic en el   icono con tres puntos que hay junto al flujo de trabajo que quieres gestionar y selecciona Anular la publicación del flujo de trabajo.

1. Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre de la organización en la barra lateral.
   
2. Pasa el cursor sobre Herramientas y ajustes y haz clic en Gestionar flujos de trabajo.
3. Haz clic en el   icono con tres puntos que hay junto al flujo de trabajo que quieres gestionar y selecciona Anular la publicación del flujo de trabajo.

Consejo: Para gestionar los flujos de trabajo en masa, utiliza las casillas junto a los flujos de trabajo y selecciona Unirse como gestor o Anular publicación.

Cómo descargar una lista de tus flujos de trabajo

Para descargar una lista de tus flujos de trabajo publicados, puedes generar un archivo CSV.

Planes Pro y Business+

Plan Enterprise Grid

1. Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral.
   
2. Pasa el cursor sobre Herramientas y ajustes y, después, haz clic en Gestionar flujos de trabajo para abrir Slack Marketplace.
3. Haz clic en Exportar CSV. Cuando esté listo el CSV, recibirás un mensaje de Slackbot con el archivo.

1. Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre de la organización en la barra lateral.
   
2. Pasa el cursor sobre Herramientas y ajustes y haz clic en Gestionar flujos de trabajo.
3. Haz clic en Exportar CSV. Cuando esté listo el CSV, recibirás un mensaje de Slackbot con el archivo.

Descargar las respuestas del formulario del flujo de trabajo

En los planes de Enterprise Grid, puedes descargar las respuestas de un formulario de flujo de trabajo en formato CSV.

1. Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre de la organización en la barra lateral.
   
2. Pasa el cursor sobre Herramientas y ajustes y haz clic en Gestionar flujos de trabajo.
3. Haz clic en el  icono con tres puntos junto a un flujo de trabajo con un paso de formulario y, después, selecciona Exportar resultados del formulario. Cuando esté listo el CSV, recibirás un mensaje de Slackbot con el archivo.

¿Quién puede usar esta función?

• Propietarios/administradores del espacio de trabajo (planes Pro y Business+) y propietarios/administradores de la organización (plan Enterprise Grid)
• Disponible en planes de pago.