Cómo descargar las respuestas del formulario del flujo de trabajo

Puedes descargar las respuestas al formulario desde flujos de trabajo en tu espacio de trabajo u organización Enterprise. Para eliminarlas, envía una solicitud.

Nota: Si no ves la opción para descargar las respuestas del formulario del flujo de trabajo en el Creador de flujos de trabajo, pide ayuda a un propietario o administrador.

Cómo descargar las respuestas del formulario del flujo de trabajo

Hay diversas formas de descargar los datos del formulario del flujo de trabajo. La opción que uses dependerá de si el flujo de trabajo se creó en el creador de flujos de trabajo o si lo creó un desarrollador de tu organización con herramientas de la plataforma de Slack.

Flujos de trabajo del creador de flujos de trabajo

Flujos de trabajo creados por desarrolladores

1. Desde el ordenador, haz clic en   Herramientas en la barra lateral.
2. Desde   Flujos de trabajo, haz clic en   Gestionados por ti. 
3. Haz clic en el   icono de lápiz junto a un flujo de trabajo para abrirlo en el Creador de flujos de trabajo.  
4. Haz clic en el   icono de tres puntos en la parte superior derecha y, después, selecciona Descargar respuestas del formulario en el menú. Si el flujo de trabajo incluye varios formularios, tendrás que seleccionar uno primero del menú desplegable.

Recibirás un mensaje directo de Slackbot con un enlace al archivo cuando esté listo.

To download workflow form responses from workflows created by a developer, you can use an API or the Slack command line interface (CLI). With either method, you'll need to add yourself as a collaborator on the app.  

Use an API

1. Call functions.workflows.steps.list.API to view a list of steps that include form responses. The function_id for the OpenForm built-in function is Fn010N, and you should also note the step_id for the steps you'd like to download as you'll need it later.
2. Call functions.workflows.steps.responses.export API to download the form responses you need.

You'll get a direct message (DM) from Slackbot with a link to the file when it's ready.

Use the Slack CLI

1. Download and install the Slack CLI (if you haven't already).
2. From a terminal, change your working directory to the app's project directory.
3. Run the slack open-form-respond export --workflow <workflow reference> command. The workflow reference is a string formatted like this: #/workflows/<callback_id>. The callback_id is assigned to the workflow in the app manifest.
4. Select the app, environment, and which OpenForm step you'd like to download responses from. OpenForm steps will only be listed if they have data from at least one workflow run available.

You'll get a direct message (DM) from Slackbot with a link to the file when it's ready.

Nota: en el flujo de trabajo de los archivos CSV, la Z del final de un sello de tiempo Zona horaria del envío indica la zona horaria UTC.

Consejo: En una organización Enterprise, también puedes descargar las respuestas al formulario del flujo de trabajo desde el panel del flujo de trabajo publicado.

Ponte en contacto con nosotros para solicitar su eliminación

Un propietario principal de la organización o del espacio de trabajo puede ponerse en contacto con nuestro equipo de Ayuda para eliminar las respuestas de formularios de flujos de trabajo. Si eres un propietario principal y te han pedido eliminar una respuesta de un formulario de flujo de trabajo, por motivos de cumplimiento, escríbenos un correo electrónico a [e-mail] con la siguiente información:

• Información que permita identificar el flujo de trabajo (como el enlace, la ID del flujo de trabajo o la callback_id).
• El título de los formularios de la step_id de los pasos que contengan formularios.
• La user_id de la persona que completó el formulario y un intervalo de tiempo que incluya el momento en el que lo completó.

Who can use this feature?

• Miembros que gestionan flujos de trabajo
• Disponible en planes de pago.