Uso compartido de canvas, seguridad y acceso
Crear un canvas es ideal para compartir información con tus compañeros de trabajo, aunque hay cierta información que no es para todos. Sigue leyendo para obtener más información sobre cómo compartir canvas, cómo asignar permisos y quién tiene acceso a tus canvas.
Acerca de los permisos de acceso
Antes de que compartas un canvas, es importante que entiendas los diferentes niveles de acceso que hemos descrito a continuación.
Un canvas de canal o mensaje directo
Un canvas independiente
Canvas de canales
- Los miembros de tu espacio de trabajo pueden ver el canvas de cualquier canal abierto. Para ver el canvas de un canal cerrado, tienen que ser miembro de él.
- La capacidad de un miembro para editar el canvas de un canal depende de sus permisos de publicación en ese canal y de los permisos establecidos por el administrador del canal.
Canvas de mensajes directos
- Solo los miembros de un mensaje directo pueden ver el canvas del mensaje directo.
- Todos los miembros de un mensaje directo o de grupo pueden editar el canvas de mensaje directo.
Canvas integrados
- Para integrar un canvas en el canvas de tu conversación, copia y pega su enlace o haz clic en el signo más para añadirlo. Cuando integres un canvas, se te pedirá que indiques si el resto de los miembros de la conversación tendrán el acceso Puede ver o Puede editar.
- La capacidad de un miembro para editar el canvas integrado depende de los permisos que se le hayan asignado.
Los siguientes permisos pueden aplicarse de forma individual, a canales enteros, o a todo el espacio de trabajo u organización Enterprise Grid como permisos de acceso generales:
-
Restringido (predeterminado)
Un canvas restringido no aparecerá en las búsquedas o en la pestaña Canvas para las personas con las que no se haya compartido. Si se comparte en un canal abierto, cualquier persona en el espacio de trabajo u organización podrá ver el canvas restringido. -
Puede ver
Quienes tengan acceso de visualización podrán leer el canvas, pero no podrán realizar cambios ni añadir comentarios. Cuando se comparte un canvas en un canal abierto, todos los miembros del espacio de trabajo pueden verlo. -
Puede editar
Quienes tengan acceso de edición podrán leer el canvas y sus comentarios, además de realizar cambios y añadir comentarios. Los miembros con acceso de edición pueden asignar el acceso de visualización o edición a los demás, a menos que el propietario del canvas haya limitado el uso compartido. -
Uso compartido limitado
Solo el propietario del canvas puede conceder los permisos de acceso de visualización y edición a otras personas. Quienes puedan acceder a un canvas con el uso compartido limitado podrán verlo o editarlo, pero no podrán asignar acceso a los demás.
Nota: Cuando el canvas se comparta en un canal abierto, todos los miembros del espacio de trabajo u organización podrán encontrarlo y verlo, incluso si el permiso de acceso general está definido como Restringido.
Compartir un canvas
Un canvas de canal o mensaje directo
Un canvas independiente
De forma predeterminada, cualquiera con permisos para publicar en un canal podrá editar el canvas que en este se incluya. Los administradores de canales pueden restringir el acceso de edición únicamente a los administradores de canales.
- Desde el ordenador, abre el canal para el que quieras ajustar los accesos a la función de edición de los canvas.
- Haz clic en el nombre del canal en la cabecera de la conversación.
- Selecciona la pestaña Ajustes.
- Junto a Permisos de publicación, haz clic en Editar.
- Elige qué miembro puede modificar el canvas de canales.
- Para guardar los cambios, haz clic en Guardar cambios.
Al compartir un canvas independiente, puedes controlar quién puede acceder a ella de tres formas distintas. Tienes la opción de:
-
Añadir personas o canales específicos
Decide quién debe tener acceso de vista o edición. -
Establecer el acceso general
Determina el nivel de acceso a las personas a quienes no se ha añadido específicamente. -
Limitar el uso compartido
Controla si las personas con acceso de edición puede conceder acceso de vista o edición a otros miembros.
Si no encuentras la opción para compartir un canvas, es posible que no tengas acceso de edición o que el uso compartido esté limitado al propietario del canvas.
Añadir personas y canales
Añade a personas específicas para decidir si tienen permiso para ver o editar un canvas, o añade determinados canales para que todos sus miembros tengan el mismo permiso.
- En un canvas, haz clic en Compartir.
- Escribe el nombre de las personas o de los canales con los que quieras compartir el canvas y elige el permiso Puede ver o Puede editar.
- Añade un mensaje, si quieres, y haz clic en Compartir.
Configurar permisos de acceso generales
De forma predeterminada, los permisos de acceso general en los canvas que creas están establecidos en Solo las personas invitadas pueden acceder. Los permisos de acceso generales que elijas para tu canvas se aplicarán a los miembros que lo encuentren en el navegador de canvas o se les envíe un enlace al canvas.
- En un canvas, haz clic en Compartir.
- Haz clic en el menú desplegable en la esquina inferior derecha y elige Solo las personas invitadas pueden acceder, Cualquier persona [de tu organización] puede ver o Cualquier persona [de tu organización] puede editar.
- Haz clic en el icono de cerrar.
Limitar el uso compartido
Una vez que hayas decidido quién puede acceder a tu canvas, puedes decidir si quieres que los miembros con acceso de edición no concedan acceso de vista y edición a otros. Si habilitas el uso compartido limitado, los miembros pueden solicitar permisos para ver o editar el canvas, pero solo el propietario del canvas puede conceder el acceso.
- En un canvas, haz clic en Compartir.
- Haz clic en Ajustes avanzados y marca o desmarca Solo tú puedes compartirlo.
- Haz clic en el icono de cerrar.
- Si alguien que no sea el propietario comparte un enlace a un canvas en un canal abierto, solo los miembros a los que el propietario del canvas haya concedido acceso podrán verlo.
- Si el propietario del canvas lo comparte en un canal abierto, todo el mundo podrá verlo.
Nota: Los propietarios y administradores también pueden habilitar el uso compartido limitado para todos los canvas.
Consejo: Para compartir un canvas independiente en móvil, pulsa el icono de tres puntos y, a continuación, Compartir en Slack.
Anular o ajustar permisos de acceso
Un canvas de canal o mensaje directo
Un canvas independiente
Si fuiste la última persona que editó el canvas de un canal o un mensaje directo, puedes bloquearlo para evitar que otros realicen cambios:
- Desde el ordenador, haz clic en el icono de canvas en un canal o mensaje directo para abrir el canvas.
- Haz clic en el icono de tres puntos y, a continuación, elige Ajustes.
- Marca la casilla que aparece al lado de Bloquear la capacidad de editar el canvas y, a continuación, haz clic en Guardar.
Nota: Cualquier persona que tenga permisos de publicación en la conversación puede desbloquear el canvas para editarlo.
Si tienes acceso de edición para un canvas, puedes anular o ajustar los permisos de acceso de las personas y los canales con los que se haya compartido. Si no encuentras esta opción, es posible que no tengas acceso de edición o que el uso compartido esté limitado al propietario del canvas.
- Desde un canvas en tu ordenador, haz clic en Compartir.
- Para cambiar el acceso a un canal, haz clic en Canales. Para cambiar el acceso de un usuario, haz clic en la pestaña Personas.
- Haz clic en el nivel de acceso actual y selecciona Puede editar, Puede ver o Eliminar.
- Haz clic en el icono de cerrar o Eliminar acceso para confirmar el cambio.
Permisos de acceso basados en roles
Consulta las siguientes tablas para entender mejor quién puede ver o editar un canvas según su rol, los permisos que estableces y dónde se comparte.
Canales abiertos
Un canvas de canal o mensaje directo
Un canvas independiente
✔ Sí
★ Sí, si el miembro forma parte del canal en el que se creó el canvas
◼︎ Sí, si el miembro forma parte del canal y tiene permisos de publicación
| Ver | Editar |
Conceder permisos de acceso |
|
| Propietario de la organización/administrador de la organización | ✔ | ★ | ✔ * |
| Propietario/administrador | ✔ | ◼︎ | ✔ * |
| Administrador del canal | ✔ | ✔ | ✔ |
| Miembro | ✔ | ◼︎ | |
| Invitado | ✔ | ◼︎ |
✔ Sí
★ Sí, si el miembro forma parte del canal en el que se comparte el canvas
◼︎ Sí, si el miembro tiene acceso para Editar
| Ver | Editar |
Conceder permisos de acceso** |
|
| Propietario del canvas | ✔ | ✔ | ✔ |
| Propietario de la organización/administrador de la organización | ✔ | ◼︎ * | ◼︎ |
| Propietario/administrador | ✔ | ◼︎ * | ◼︎ |
| Miembro | ✔ | ◼︎ | ◼︎ |
| Invitado | ★ | ◼︎ | ◼ |
Nota: Cuando compartes un canvas en un canal abierto, todo tu espacio de trabajo u organización podrá encontrarlo y verlo.
Canales cerrados
Un canvas de canal o mensaje directo
Un canvas independiente
✔ Sí
★ Sí, si el miembro forma parte de la conversación en la que se creó el canvas
◼︎ Sí, si el miembro forma parte de la conversación y tiene permisos de publicación
| Ver | Editar |
Conceder permisos de acceso |
|
| Propietario de la organización/administrador de la organización | ★ | ◼︎ | ✔ * |
| Propietario/administrador | ★ | ◼︎ | ✔ * |
| Administrador del canal | ✔ | ✔ | ✔ |
| Miembro | ★ | ◼︎ | |
| Invitado | ★ | ◼︎ |
✔ Sí
★ Sí, si el miembro forma parte de la conversación en la que se comparte el canvas
◼︎ Sí, si el miembro forma parte de la conversación y tiene el acceso Puede editar
| Ver | Editar |
Conceder permisos de acceso** |
|
| Propietario del canvas | ✔ | ✔ | ✔ |
| Propietario de la organización/administrador de la organización | ★ | ◼︎ * | ◼︎ |
| Propietario/administrador | ★ | ◼︎ * | ◼︎ |
| Miembro | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| Invitado | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
Slack Connect
Los canvas en conversaciones de Slack Connect siguen los mismos principios de acceso que cualquier otro canvas en tu espacio de trabajo u organización. Cuando compartes un canvas con personas externas en Slack Connect, puedes elegir si compartirlo con permisos para ver o editar.
Un canvas de canal o mensaje directo
Un canvas independiente
✔ Sí
★ Sí, si el miembro forma parte de la conversación en la que se creó el canvas
◼︎ Sí, si el miembro forma parte de la conversación y tiene permisos de publicación
| Ver | Editar |
Conceder permisos de acceso |
|
| Propietario de la organización/administrador de la organización | ★ | ✔ | ✔ * |
| Propietario/administrador | ★ | ◼︎ | ✔ * |
| Administrador del canal | ✔ | ✔ | ✔ |
| Miembro | ★ | ◼︎ | |
| Invitado | ★ | ◼︎ | |
| Personas externas | ★ | ◼︎ |
✔ Sí
★ Sí, si el miembro forma parte de la conversación en la que se comparte el canvas
◼︎ Sí, si el miembro forma parte de la conversación y tiene el acceso Puede editar
| Ver | Editar |
Conceder permisos de acceso |
|
| Propietario del canvas | ✔ | ✔ | ✔ |
| Propietario de la organización/administrador de la organización | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| Propietario/administrador | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| Miembro | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| Invitado | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| Personas externas | ★ | ◼︎ |
Nota: En Slack Connect, un miembro de la organización que creó el canvas tiene que asignar permisos para ver a cualquier persona externa adicional.
Gestionar solicitudes
Los miembros que no tengan permiso para ver o editar un canvas deberán solicitar acceso. Cuando alguien solicita acceso, el propietario del canvas y cualquier persona que tenga acceso de edición recibirán un mensaje directo de Slackbot para que puedan aprobar o rechazar la solicitud. Si el propietario del canvas ha limitado el uso compartido, solo ellos podrán aprobar las solicitudes de acceso.
- Cuando recibas una solicitud, abre tu mensaje directo con Slackbot para revisarla.
- Selecciona Conceder acceso de edición, Conceder acceso de visualización o Ignorar para rechazar la solicitud.
Cómo copiar un enlace a un canvas
Copia el enlace a un canvas y envíalo en un mensaje, o pégalo en otro canvas para integrarlo. Cuando se envía el enlace a un canvas, la capacidad de verlo dependerá de los permisos de acceso generales y de si el propietario del canvas tiene el uso compartido limitado.
- Desde cualquier canvas de tu ordenador, haz clic en el icono de los tres puntos.
- Haz clic en Copiar enlace.
- Pega el enlace en un mensaje y envíalo para compartir el canvas con los demás miembros de la conversación.
- Todos los miembros e invitados
- Los canvas de canales y mensajes directos están disponibles en todos los planes
- Los canvas independientes están disponibles en los planes de pago