Utilizar las listas en Slack

Las listas te ayudan a organizar el trabajo que se hace en Slack y colaborar en él. Puedes usarlas para realizar un seguimiento de los proyectos, gestionar tareas y mucho más. Crea una nueva lista desde cero o elige una plantilla personalizable para empezar y, a continuación, añade tareas y colabora con otras personas directamente siguiendo los elementos de la lista.

Consejo: Las listas se incluyen en la mayoría de las plantillas, que son conjuntos preconfigurados de herramientas que puedes usar para configurar rápidamente canales para una finalidad específica, como gestionar un proyecto. Si no usas las plantillas, puedes obtener más información sobre cómo usar las listas.

Componentes de una lista

Antes de empezar, te será de ayuda invertir algo de tiempo en familiarizarte con los componentes de una lista y cómo personalizarlos de forma que te ayuden a organizarte. Revisa el gráfico que aparece a continuación para ver una descripción de cada componente.

Componente	Definición
1. Elementos	Los elementos en una lista son las tareas en las que estás trabajando o de las que llevas un seguimiento. Haz clic en un elemento para añadir o ver información adicional, como campos o comentarios en el hilo del elemento.
2. Campos	Los campos contienen la información que quieres que aparezca junto a los elementos. Se pueden personalizar y los datos de cada campo se pueden introducir de distintas formas: como texto, una selección de un menú desplegable, casillas de verificación y mucho más.
3. Vistas	Guarda tus preferencias de filtros, orden y diseño como una vista. Guardar una vista permite a todo el mundo con acceso a la lista cambiar rápidamente entre distintas visualizaciones de los datos en la lista.
4. Filtros y diseños	Ordena, filtra, oculta y agrupa elementos para reducir la lista a las tareas que te resulten más relevantes. Puedes filtrar los elementos por determinados campos de la lista y aplicar distintas opciones de diseño: diseño de tabla (organiza los elementos por filas y los campos por columnas) o diseño de tablero (los elementos se agrupan por campos y puedes moverlos entre columnas).
5. Hilos de conversaciones	Inicia un hilo de conversación sobre cualquier elemento de la lista para organizar debates en torno a tareas específicas. Menciona a otras personas en un hilo para informarles de que un elemento de la lista requiere su atención.

Crear una lista

Para crear una lista, puedes hacerlo desde cero o utilizar una plantilla.

Empezar desde cero

Ordenador

Móvil

1. Desde la pestaña   Inicio, pasa el cursor sobre   Más y, después, selecciona   Listas.
   
2. Haz clic en   Nueva en la esquina superior derecha y, a continuación, selecciona   Lista.

1. Pulsa  Más en la parte inferior de la pantalla.
2. Pulsa   Listas y, a continuación, el signo más en la esquina superior derecha.
3. Ponle un nombre a la lista, escoge un emoji y añade, si quieres, una descripción; después, pulsa Listo.
4. Pulsa Listo para crear la lista.

Consejo: Puedes importar un archivo .CSV a una lista desde la aplicación de ordenador de Slack. Haz clic en   Nueva y luego selecciona   Importar un CSV. Para exportar una lista a un archivo CSV, abre una lista, haz clic en el   icono de tres puntos y selecciona   Descargar CSV.

Usar una plantilla

Desde el ordenador, puedes usar una plantilla para ahorrar el tiempo de la configuración y la aplicación de formato al crear una lista.

1. Desde la pestaña   Inicio, pasa el cursor sobre   Más y, después, selecciona   Listas.
   
2. Haz clic en   Nueva en la esquina superior derecha y, a continuación, selecciona   Lista.
3. Elige una plantilla de la columna a la izquierda y, a continuación, haz clic en Utilizar esta plantilla.

Personalizar campos

Añade o edita campos para incluir información determinada, como las fechas de entrega, las personas asignadas, la prioridad y mucho más.

Ordenador

Móvil

1. Haz clic en un campo de la fila superior de la lista y selecciona   Editar campo.
2. Si quieres, cambia el nombre del campo o selecciona una opción del menú desplegable Tipo de campo para cambiar el formato de los datos.
3. Haz clic en Guardar.
4. Para añadir un campo, haz clic en el  signo más que aparece al final de la fila superior.

1. Desde una lista, pulsa en el icono de   Filtros. 
2. Pulsa Gestionar campos y selecciona un campo para personalizarlo.
3. Edita el nombre, tipo de campo u otros detalles y, a continuación, pulsa Listo.  
4. Para añadir un campo, pulsa   Añadir campo. 

Añadir artículos

Los elementos de una lista son tareas las individuales que debes completar o las entregas de las que te gustaría llevar un seguimiento. Cada fila en una lista es un elemento independiente.

Ordenador

Móvil

1. Haz clic en Elemento sin título e introduce una descripción.
2. Para cada elemento, haz clic en la celda de campo para introducir los datos pertinentes. 
3. Si quieres agregar más elementos, haz clic en   Añadir elemento en la parte inferior de la lista.

1. Pulsa un elemento vacío e introduce una descripción.
2. Pulsa una celda de campo para introducir los datos pertinentes. 
3. Para añadir más elementos, vuelve a la lista y pulsa   Añadir elemento.

Consejo: Para borrar un elemento desde el ordenador, haz clic con el botón derecho en él y selecciona Eliminar elemento. En el móvil, deja pulsado el elemento y pulsa Eliminar elemento.

Añadir mensajes a una lista

Añade cualquier mensaje de Slack a una lista desde la conversación.

Ordenador

Móvil

1. Pasa el cursor sobre el mensaje que te gustaría añadir a una lista.
2. Haz clic en el   icono de tres puntos y selecciona   Añadir a la lista.
3. Busca y selecciona una lista y haz clic en Añadir. Para añadir un mensaje a una lista nueva, haz clic en Crear una nueva lista.
4. Se abrirá una vista detallada del elemento. Haz clic en cualquier campo para añadir información, o bien haz clic en la X para cerrarlo.

1. Pulsa durante unos segundos el mensaje que quieras añadir a una lista.
2. Selecciona Añadir a la lista.
3. Selecciona una lista para añadir el mensaje.
4. Se abrirá una vista detallada del elemento y puedes pulsar cualquier campo para añadir información.

Modificar las visualizaciones de las listas

Tanto si has creado una lista como si estás viendo la de otra persona, puedes ajustar cómo aparece la información de la lista. Puedes filtrar, ordenar y agrupar elementos por campo y decidir si los elementos se muestran en un diseño de tabla o de tablero.

Filtrar y ordenar

Puedes filtrar y ordenar una lista para que se muestren los elementos que más te interesen con facilidad.

Ordenador

Móvil

1. Desde una lista, haz clic en el   icono de filtros.
2. Elige la forma en la que quieres filtrar, ordenar, ocultar o agrupar los elementos en la lista.

1. Desde una lista, pulsa en el   icono de filtros.
2. Elige la forma en la que quieres filtrar, ordenar, ocultar y agrupar los elementos en la lista y luego pulsa en Listo.

Cambiar el diseño de la lista

Ordenador

Móvil

1. Desde una lista, haz clic en el   icono de filtros.
2. En Diseño, selecciona   Tablero o   Tabla.

1. Desde una lista, pulsa en el   icono de filtros.
2. Pulsa   Tablero y, a continuación, pulsa Agrupar por y elige cómo deben aparecer los elementos en la vista de tablero.
3. Para volver a cambiar a la vista de tabla, pulsa el   icono de filtros y, a continuación, pulsa
     Tabla (y elimina la opción Agrupar por si quieres).

Crear y guardar vistas

Puedes guardar las preferencias de orden y diseño como una vista para que cualquiera que tenga acceso las pueda usar. Por ejemplo, puede que quieras crear una vista para organizar los elementos de la lista por persona asignada o prioridad.

Ordenador

Móvil

1. Desde la vista de lista predeterminada   Todos los elementos, haz clic en el icono de   filtros. A continuación, elige la forma en la que quieres filtrar, ordenar, ocultar o agrupar los elementos de la lista.
2. Haz clic en Guardar como una nueva vista. 
3. Para alternar entre las vistas, haz clic en   Todos los elementos y selecciona una vista.

1. Desde la vista de lista Todos los elementos, pulsa el   icono de filtros y elige la forma en la que quieres filtrar, ocultar o agrupar los elementos de la lista.
2. Pulsa   Tablero para cambiar el diseño si quieres.
3. Pulsa Guardar en la vista nueva. A continuación, ponle un nombre y pulsa Guardar.
4. Para alternar entre las vistas, pulsa   Todos los elementos y selecciona una vista.

Nota: Necesitas acceso de edición para guardar las vistas en listas que no hayas creado tú.

Colabora con otras personas

Puedes compartir listas en cualquier lugar de Slack, asignar elementos a personas y añadir comentarios a los elementos de un hilo de conversación.

Compartir una lista

De forma predeterminada, solo pueden ver las listas las personas o los canales con los que las compartes directamente. También puedes definir permisos de acceso generales para decidir si las personas que encuentran tus listas al buscarlas en Slack pueden verlas o editarlas.

Ordenador

Móvil

1. En la esquina superior derecha de una lista, haz clic en Compartir.
2. Escribe el nombre de las personas o los canales, haz clic en el menú desplegable Puede editar para decidir si pueden ver o editar la lista y selecciona Compartir. De esta forma, enviarás la lista mediante un mensaje a las personas o canales especificados.
3. Para establecer permisos generales, haz clic en   Solo las personas invitadas pueden acceder. A continuación, elige   Cualquier persona de [la organización] puede ver o   Cualquier persona de [la organización] puede editar.

Puedes compartir listas con personas o canales en el móvil, pero no es posible establecer permisos de acceso generales.

1. Desde una lista, pulsa el nombre de la lista. A continuación, pulsa Compartir en Slack.
2. Escribe el nombre de las personas o los canales y, a continuación, elige si pueden editar o ver la lista.
3. Añade un mensaje, si quieres, y pulsa Enviar. De esta forma, enviarás la lista mediante un mensaje a las personas o canales especificados.

Consejo: Añade una lista como pestaña en cualquier conversación para facilitar la localización de las listas importantes.

Añadir personas asignadas

Añade un campo   Personas a tu lista para realizar un seguimiento de quién está trabajando en cada elemento. En el momento en el que añadas una persona asignada, esta recibirá una notificación en   Actividad cuando se actualice el elemento.

Ordenador

Móvil

1. Desde una lista, haz clic en el   signo más al final de la fila superior para crear un nuevo campo. Si tu lista ya tiene un campo de   Personas, ve al paso 4.
2. Añade un nombre al campo, luego selecciona   Personas en el menú desplegable Tipo de campo.
3. Decide si quieres permitir varias selecciones o si quieres que aparezcan los nombres en la lista y haz clic en Guardar.
4. Haz clic en el campo   Personas de un elemento; después, busca y selecciona a un miembro.

1. Desde una lista, pulsa en el   icono de filtros.
2. Pulsa en Gestionar campos y después en   Añadir campo. Si tu lista ya tiene un campo de   Personas, ve al paso 5.
3. Selecciona   Personas y pulsa Listo. 
4. Pon un nombre al campo. Elige si quieres permitir selecciones múltiples, si quieres que los nombres aparezcan en la lista y si los usuarios deben recibir notificaciones sobre las actualizaciones de sus elementos. A continuación, pulsa Listo.
5. Pulsa un elemento y, a continuación, el campo  Personas para añadir una persona asignada.

Añadir comentarios a elementos

Cada elemento de una lista tiene un hilo de mensajes específico que permanece con él independientemente de dónde se comparta, algo ideal para conversaciones relacionadas con las tareas. Abre un elemento para añadir preguntas, comentarios o actualizaciones en el hilo del elemento.

Ordenador

Móvil

1. Pasa el cursor sobre un elemento, a continuación, haz clic en   Añadir comentario o Ver comentario para continuar con el hilo de la conversación.
2. Escribe y envía tu mensaje.

1. Pulsa en un elemento y luego en   Añadir un comentario.
2. Escribe y envía tu mensaje.

Nota: Si mencionas a alguien en un hilo de un elemento, recibirá la notificación en su feed   Actividad, siempre y cuando se le haya compartido la lista.

Ver historial de versiones

Puedes acceder a versiones anteriores de una lista o ver detalles sobre los cambios realizados en elementos individuales.

1. Desde una lista de tu ordenador, haz clic en el   icono de tres puntos. 
2. Selecciona Ver historial de versiones desde el menú. 
3. Haz clic en una fila para ver la versión de la lista de esa fecha y hora concretas. Cualquier información que haya cambiado se resaltará en amarillo.
4. Para ver el historial detallado de un elemento, pasa el ratón sobre él y selecciona   Abrir. A continuación, haz clic en el   icono de tres puntos y selecciona   Ver historial. 

Archivar elementos de listas

En los planes Pro y Business+, las listas pueden tener hasta 1000 elementos. En Enterprise Grid, las listas pueden tener hasta 5000 elementos. Si una lista alcanza el límite, los elementos más antiguos se archivarán automáticamente, pero puedes archivar manualmente elementos individuales o grupos de elementos en cualquier momento.

Archivar un elemento

1. Desde la aplicación de ordenador de Slack, abre una lista.
2. Haz clic con el botón derecho en el elemento que quieras archivar.
3. Selecciona   Archivar elemento desde el menú.

Archivar varios elementos

Para archivar varios elementos a la vez, puedes archivar una vista entera:

1. En el ordenador, abre una lista.
2. Abre el menú desplegable Vistas de la parte superior de la lista.
3. Junto a una vista, haz clic en el   icono de tres puntos.
4. Selecciona   Archivar elementos de la vista y, a continuación, haz clic en Archivar para confirmarlo.

Consejo: Para ver todos los elementos archivados de una lista, haz clic en el   icono de tres puntos de la esquina superior derecha y selecciona Ver elementos archivados.

Eliminar o restaurar listas

Puedes eliminar las listas que puedes editar y restaurarlas antes de que pasen 24 horas.

Eliminar una lista

1. En el ordenador, abre una lista.
2. Haz clic en el  icono de tres puntos y selecciona Eliminar lista.
3. Haz clic en Eliminar lista. 

Restaurar una lista eliminada

1. Desde tu ordenador, pasa el cursor sobre   Más y, después, selecciona   Listas.
   
2. Haz clic en Eliminadas en la barra lateral.
3. Busca la lista que quieras restaurar y haz clic en el   icono de restaurar lista. 
4. Haz clic en Restaurar lista.

¿Quién puede usar esta función?

• Todos los miembros e invitados
• Disponible en los planes de pago.