Listas de Slack: Gestionar un proyecto

Cuando tu equipo colabora en Slack, pero gestiona proyectos en otra herramienta, se corre el riesgo de perder el contexto y de ralentizar el progreso. Gracias a las listas de Slack, puedes capturar, ver y mantener la coordinación en las tareas en las que ya trabajas.

Registra el trabajo del proyecto

Pongamos que estás gestionando un proyecto y has creado un canal para mantener la conversación en un mismo lugar. A medida que comentas el trabajo del proyecto con tu equipo en el canal, utiliza una lista para hacer un seguimiento de las tareas clave y las tareas pendientes.

Crear una nueva lista

Empieza una lista desde cero o utiliza una de nuestras plantillas (la plantilla Seguimiento del proyecto es una opción excelente).

1. Desde tu ordenador, pasa el cursor sobre   Más y, después, selecciona   Listas.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en   Nueva y, a continuación, selecciona   Lista.
3. O, si lo prefieres, selecciona la plantilla Seguimiento del proyecto de la columna a la izquierda y, después, haz clic en Utilizar plantilla.

Personalizar tu lista

Personaliza la lista con la información que quieras incluir. La plantilla Seguimiento del proyecto contiene las secciones Tarea, Estado y Prioridad, pero puedes añadir, editar o eliminar campos a tu gusto.

Añadir un campo

Editar un campo

Eliminar un campo

1. Haz clic en cualquier elemento de la lista para abrirlo.
2. En el panel de la derecha, haz clic en Añadir filtro. Es posible que tengas que desplazarte hacia abajo hasta ver esta opción.
3. Escribe el nombre del campo y selecciona un tipo de campo. Selecciona más opciones si se te solicita y, luego, haz clic en Guardar.

1. Haz clic en cualquier elemento de la lista para abrirlo.
2. En el panel de la derecha, haz clic en el nombre del campo y selecciona Editar campo.
3. Edita el campo a tu gusto y haz clic en Guardar cuando esté listo.

1. Haz clic en cualquier elemento de la lista para abrirlo.
2. En el panel de la derecha, haz clic en el nombre del campo y selecciona Eliminar campo.
3. Confirma para eliminar el campo.

Añadir elementos a la lista

Una vez que hayas configurado tu lista, empieza a añadirle elementos para hacer un seguimiento de las tareas del proyecto.

1. Haz clic en Elemento sin título e introduce una descripción.
2. Para cada elemento, haz clic en las celdas de campo para introducir los datos pertinentes, como el título, la persona asignada y la fecha de vencimiento. Según el tipo de campo, los datos se ajustarán a su formato.
3. Si quieres agregar más elementos, haz clic en   Añadir elemento en la parte inferior de la lista.

Consejo: ¡Puedes convertir mensajes en elementos de lista! En una conversación, pasa el cursor sobre el mensaje y haz clic en el   icono con tres puntos; a continuación, selecciona Añadir a la lista.

Consultar el progreso

Gracias a las listas, tú y tu equipo podéis visualizar el progreso de diferentes maneras creando vistas que podéis guardar y a las que podéis volver.

Crear vistas

Por ejemplo, crea una vista que filtre tus tareas por orden de prioridad y las ordene por fecha de vencimiento.

1. Desde una lista, haz clic en el   icono de filtros .
2. En Editar vista, escoge la forma en la que quieres ordenar, filtrar, ocultar y agrupar los elementos de la lista. También puedes elegir entre el diseño de tabla o de tablero.
3. Haz clic en Guardar vista y, después, en Guardar cambios o Guardar como una nueva vista.
4. Para alternar entre las vistas guardadas, haz clic en   Todos los elementos. 

Mantener a las personas alineadas

Para que el equipo esté alineado con el trabajo que se está realizando, comparte la lista con las personas o los canales específicos e inicia hilos de mensajes específicos para los elementos que necesiten un contexto adicional. Además, puedes configurar alertas para recibir notificaciones cuando se actualicen los elementos.

Compartir tu lista

Si ya existe un canal específico del proyecto, comparte la lista allí para que las personas adecuadas tengan acceso a ella.

1. En la esquina superior derecha de una lista, haz clic en Compartir.
2. Desde la pestaña General puedes definir si todas las personas de tu espacio de trabajo tendrán acceso de tipo Restringido, Puede ver o Puede editar. Después, haz clic en Guardar.
3. Desde las pestañas Canales o Personas, añade los nombres de las personas o los canales que pueden colaborar en la lista y luego selecciona Compartir. De esta forma, enviarás la lista mediante un mensaje a las personas o canales especificados.

Consejo: Para ver con quién se ha compartido una lista, haz clic en Compartir en la esquina superior derecha de una lista y, a continuación, consulta las pestañas Canales y Personas.

Crear un hilo de mensajes

Siempre que necesites realizar un debate centrado en una tarea o elemento, por ejemplo, para hablar de obstáculos o compartir una actualización de estado, crea un hilo de mensajes en una lista.

1. Pasa el cursor sobre un elemento de la lista, a continuación, haz clic en   Añadir comentario para comenzar un hilo de la conversación o   Ver comentario para continuar con el hilo.
2. Escribe tu mensaje y pulsa   Enviar.

Nota: Puedes leer y responder a los hilos de mensajes sobre los elementos de la lista en el mismo lugar que tus otros hilos, haciendo clic en la sección   Hilos de conversaciones de la barra lateral.

Activar notificaciones

Puedes activar las notificaciones de los elementos de una lista que quieras tener controlados. Por ejemplo, recibe notificaciones cuando el campo de estado de un elemento específico cambie.

1. Desde la lista, haz clic en el elemento en el que quieras activar las notificaciones o mantén el cursor sobre él y haz clic en   Abrir.
2. Haz clic en el  icono de la campana en el panel de la derecha.
3. Selecciona una opción de notificación en el menú desplegable.

Las notificaciones de los elementos saldrán en  Actividad.

Más formas de utilizar las listas