Listas de Slack: Planificar el trabajo del próximo trimestre

Es posible que, a la hora de planificar el próximo trimestre, te des cuenta de que las ideas y los objetivos de tu equipo están dispersos entre distintos canales, documentos y hojas de cálculo. Con las listas de Slack, puedes crear un catálogo directo del plan de trabajo, mejorar la visibilidad entre equipos y debatir las prioridades donde ya trabajas: ¡en Slack!

Crear un catálogo del plan de trabajo

Supongamos que tu equipo y tú estáis planificando el trabajo del próximo trimestre. Puedes crear un catálogo con los proyectos planificados en una lista que tanto tú como el equipo podréis organizar según sea necesario.

Crear una nueva lista

Empieza una lista desde cero o utiliza una de nuestras plantillas (la plantilla Planificación trimestral es una opción estupenda).

1. Desde tu ordenador, pasa el cursor sobre   Más y, después, selecciona   Listas.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en   Nueva y, a continuación, selecciona   Lista.
3. O, si lo prefieres, selecciona la plantilla Planificación trimestral de la columna a la izquierda y, después, haz clic en Utilizar plantilla.

Personalizar tu lista

Personaliza la lista con la información que quieras incluir. La plantilla Planificación trimestral contiene las secciones Proyecto, Prioridad y Esfuerzo relativo, pero puedes añadir, editar o eliminar campos según sea necesario.

Añadir un campo

Editar un campo

Eliminar un campo

1. Desde la lista, haz clic en el signo más   que aparece al final de la fila superior.
2. Escribe el nombre del campo y selecciona un tipo de campo. Selecciona más opciones si se te solicita.
3. Haz clic en Guardar.

1. Haz clic en un campo de la fila superior de la lista y selecciona   Editar campo.
2. Edita el nombre del campo y selecciona un Tipo de campo para cambiar el formato de los datos.
3. Haz clic en Guardar.

1. Haz clic en un campo de la fila superior de la lista y selecciona   Eliminar campo.
2. Confirma para eliminar el campo.

Añadir elementos a la lista

Una vez que hayas configurado la lista, puedes empezar a añadirle elementos, como proyectos y tareas que tu equipo y tú estéis planeando para el próximo trimestre.

1. Haz clic en Elemento sin título e introduce una descripción.
2. Para cada elemento, haz clic en las celdas de campo para introducir los datos pertinentes, como el nombre del proyecto, el grado de prioridad y el esfuerzo. Según el tipo de campo, los datos se ajustarán a su formato.
3. Si quieres agregar más elementos, haz clic en   Añadir elemento en la parte inferior de la lista.

Consejo: ¡Puedes convertir mensajes en elementos de lista! En una conversación, pasa el cursor sobre el mensaje y haz clic en el   icono con tres puntos; a continuación, selecciona Añadir a la lista.

Mejorar la visibilidad entre equipos

Para mejorar la visibilidad en toda la empresa del trabajo planificado, comparte la lista con los equipos multidepartamentales. También puedes añadir enlaces a canales dentro de las listas para hacer referencia a dónde se están produciendo las conversaciones y el trabajo.

Compartir tu lista

Puedes compartir la lista con personas específicas, por ejemplo, los gestores de proyectos. También tienes la opción de compartir las listas en los canales de proyectos o equipos, donde se está debatiendo sobre el trabajo planificado.

1. En la esquina superior derecha de una lista, haz clic en Compartir.
2. Desde la pestaña General puedes definir si todas las personas de tu espacio de trabajo tendrán acceso de tipo Restringido, Puede ver o Puede editar. Después, haz clic en Guardar.
3. Desde las pestañas Canales o Personas, añade los nombres de las personas o los canales que pueden colaborar en la lista y luego selecciona Compartir. De esta forma, enviarás la lista mediante un mensaje a las personas o canales especificados.

Consejo: Para ver con quién se ha compartido una lista, haz clic en Compartir en la esquina superior derecha de una lista y, a continuación, consulta las pestañas Canales y Personas.

Vincular a los canales

Añade enlaces a los canales pertinentes para conectar los elementos de la lista con el trabajo que se está realizando en Slack.

1. Si empezaste con la plantilla de lista Planificación trimestral, ya se ha creado el campo Canal, ve al paso 4. Si no, haz clic en el   signo más al final de la fila superior de una lista para crear un nuevo campo.
2. Añade un nombre al campo, luego selecciona   Canal en el menú desplegable Tipo de campo.
3. Selecciona si te gustaría permitir varias selecciones y haz clic en Guardar.
4. Haz clic en el   campo de canal de un elemento, después busca y selecciona un canal.

Debatir las prioridades donde ya trabajas

Si necesitas hablar con tus compañeros sobre algún elemento de una lista, puedes iniciar conversaciones sin perder nada de contexto.

Crear un hilo de mensajes

Mantén conversaciones sobre los proyectos o tareas planificados creando hilos de mensajes en una lista.

1. Pasa el cursor sobre un elemento de la lista, a continuación, haz clic en   Añadir comentario para comenzar un hilo de la conversación o   Ver comentario para continuar con el hilo.
2. Escribe tu mensaje y pulsa   Enviar.

Nota: Puedes leer y responder a los hilos de mensajes sobre los elementos de la lista en el mismo lugar que tus otros hilos, haciendo clic en la sección   Hilos de conversaciones de la barra lateral.

Más formas de utilizar las listas