Añade y gestiona pestañas en canales y mensajes directos

Cada canal y mensaje directo empieza con una pestaña de   Mensajes. Cuando comiencen las conversaciones y compartas archivos, crees flujos de trabajo y fijes mensajes importantes, irán apareciendo automáticamente nuevas pestañas. También puedes crear carpetas para organizar los enlaces y los recursos.

Crear una pestaña

Crea pestañas para destacar contenido de forma visible en un canal o mensaje directo. Puedes crear hasta 15 pestañas para los siguientes tipos de contenido:

• Canvas y listas
• Flujos de trabajo
• Mensajes
• Enlaces y otros archivos (en carpetas)

Añadir un canvas o una lista

1. En el ordenador, abre un canal o mensaje directo.
2. Haz clic en el   botón Más en la parte superior de la conversación y, a continuación, selecciona   Canvas o   Lista desde el menú.
3. Busca y selecciona un canvas o una lista, o crea uno nuevo si lo prefieres. Si vas a añadir una lista, selecciona una vista.
4. Haz clic en Insertar.
5. Comprueba los permisos de acceso y, a continuación, haz clic en Compartir.

Añadir un flujo de trabajo

1. En el ordenador, abre un canal o mensaje directo.
2. Haz clic en el   botón Más en la parte superior de la conversación y, a continuación, selecciona
     Flujos de trabajo desde el menú.
3. Busca y selecciona un flujo de trabajo, o crea uno nuevo si lo prefieres.
4. Haz clic en Añadir.
5. Comprueba los permisos de acceso y, a continuación, haz clic en Guardar.
   

Fijar un mensaje

Cuando fijes un mensaje importante en un canal o en un mensaje directo, se añadirá a la pestaña de
  Chinchetas. Aquí te mostramos cómo hacerlo:

1. En tu ordenador, coloca el cursor sobre el mensaje que quieres añadir.
2. Haz clic en el  icono con tres puntos.
3. Selecciona Fijar al canal o Fijar a esta conversación en un mensaje directo.
4. Para eliminar un mensaje, abre la pestaña   Fijados y coloca el cursor sobre el mensaje. Haz clic en el   icono con tres puntos y selecciona Eliminar la chincheta del canal.

Añadir una carpeta

Si tu canal sirve para acceder a ciertos recursos (como guías de incorporación o planes de proyecto), crea una carpeta para organizar todos los enlaces y archivos correspondientes. Puedes añadir hasta 100 elementos o carpetas por canal. 

1. En el ordenador, abre un canal o mensaje directo.
2. Haz clic en el   botón Más en la parte superior de la conversación y, a continuación, selecciona   Carpeta.
3. Introduce un nombre para tu carpeta y haz clic en Crear.
4. Haz clic en Añadir y selecciona una opción del menú.
5. Si vas a añadir un enlace, introduce la URL junto con un emoji y el nombre que quieras. Si vas a añadir un archivo, canvas o lista, comprueba los permisos de acceso y haz clic en Compartir.
   

Editar o eliminar una carpeta

Todos los participantes en la conversación pueden añadir y eliminar contenido de una carpeta, o cambiarle el nombre o borrarla, aunque editar pestañas está restringido a los administradores de canales. 

1. Desde tu ordenador, abre un canal o mensaje directo y selecciona una carpeta para abrirla.
2. Haz clic en el   icono con tres puntos que está junto al enlace o archivo que quieres eliminar y, a continuación, haz clic en Eliminar enlace o Eliminar archivo.
3. Para cambiar el nombre de una carpeta o eliminarla, haz clic en el   icono con tres puntos de la parte superior derecha y selecciona Cambiar nombre de carpeta o Eliminar carpeta.

Nota: Las carpetas de las fuentes de datos del Experto en el canal se pueden editar, pero no se pueden eliminar salvo que elimines también el agente de Experto en el canal. 

Organizar pestañas

Puedes arrastrar y soltar las pestañas del encabezado de la conversación para reorganizarlas. Para ocultar o mostrar una pestaña en una conversación, sigue las instrucciones que aparecen a continuación:

1. En el ordenador, abre un canal o mensaje directo.
2. Haz clic en el   botón Más en la parte superior de la conversación y, a continuación, selecciona Editar pestañas.
3. Haz clic en el   icono del ojo situado al lado de la pestaña que quieres ocultar o mostrar, o en el   icono de la papelera situado al lado de la pestaña que quieras eliminar.

Gestionar quién puede editar las pestañas

Los administradores de canales pueden permitir que todo el mundo edite las pestañas de un canal o restringir este permiso solo a administradores de canales. 

1. En el ordenador, abre un canal que gestiones.
2. Haz clic en el nombre del canal y selecciona Configuración.
3. En Selecciona quién puede añadir, eliminar y reordenar pestañas, elige una opción del menú desplegable.

¿Quién puede usar esta función?

• Todos los miembros e invitados (de manera predeterminada)
• Disponible en todos los planes