Usar IA de Slack para crear un flujo de trabajo

El Creador de flujos de trabajo te ayuda a automatizar tareas y procesos rutinarios en Slack. Puedes emplear IA de Slack para crear flujos de trabajo, así como añadir un paso de IA de Slack a tus flujos de trabajo para generar resúmenes de canales automáticamente. 

¿No conoces los flujos de trabajo? Consulta nuestro tutorial ¿Qué es un flujo de trabajo de Slack? para obtener información general.

Crear un flujo de trabajo con IA de Slack

Cuando utilizas IA de Slack para crear un flujo de trabajo, puedes escribir una solicitud sencilla utilizando lenguaje natural como “Enviar un mensaje de bienvenida a las personas que se unan a un canal” e IA de Slack generará automáticamente un flujo de trabajo que puedes personalizar y después publicarlo.

Paso 1: Abrir el creador de flujos de trabajo

1. Desde el ordenador, coloca el cursor sobre   Más y selecciona   Automatizaciones.
   
2. Haz clic en   Nuevo flujo de trabajo en la parte superior derecha.

Paso 2: Crear una solicitud

Cuando crees un nuevo flujo de trabajo, tendrás la opción de usar IA de Slack para ayudarte. Puedes seleccionar una solicitud escrita previamente o escribir la tuya propia.

1. En la sección   IA de Slack, elige una solicitud de la lista o escribe la tuya propia. Aquí tienes algunos ejemplos con los que empezar:  
   
     Desde un enlace
   “Cuando alguien haga clic en un enlace, pide opiniones en un formulario y después compártelo en #sugerencias-proyecto”.
   
       Siguiendo un programa
   “Todos los jueves a las 10, resume los últimos 7 días de #sugerencias-proyecto y envíalo a #resumen-sugerencias”.
   
       Cuando se use una reacción emoji
   “Envíame un mensaje cuando alguien reaccione con ✅ en #ayuda”.
   
       Cuando una persona se une a un canal
   “Da la bienvenida a los nuevos miembros de la #incorporación y pídeles que se presenten”.
2. Haz clic en el   icono del avión de papel para enviar la solicitud. IA de Slack empezará a crear tu flujo de trabajo.

Nota: No se pueden usar los activadores Cuando se actualiza un elemento de la lista o Desde un webhook al crear un flujo de trabajo con IA de Slack.

Paso 3: Personaliza y publica tu flujo de trabajo

1. Revisa tu flujo de trabajo generado por IA. Si quieres, puedes añadir, eliminar o editar pasos para personalizar tu flujo de trabajo.
2. Cuando hayas terminado, haz clic en Finalizar. Revisa los detalles y permisos de tu flujo de trabajo y, a continuación, haz clic en Publicar.

Nota: Los miembros pueden usar IA de Slack de manera predeterminada para crear flujos de trabajo. Los administradores pueden restringir esta función limitando quién puede usar los flujos de trabajo.

Resumir canales abiertos con un paso del flujo de trabajo

Para generar un resumen del canal automáticamente, puedes crear un flujo de trabajo con el paso Resumir canal abierto. Cuando el resumen esté listo, el flujo de trabajo podrá enviar el resumen de IA de Slack a un canal o añadirlo a un canvas para que vuelvas a consultarlo más tarde.

1. Desde el ordenador, coloca el cursor sobre   Más y selecciona   Automatizaciones.
   
2. Haz clic en   Nuevo flujo de trabajo en la esquina superior derecha.
3. Elige cómo debe iniciarse tu flujo de trabajo y, a continuación, busca y selecciona
     IA de Slack y elige el paso   Resumir canal abierto.
4. Selecciona el canal que quieras resumir y, después, elige una duración y haz clic en Guardar.
5. Para enviar el resumen en forma de mensaje, busca y selecciona   Mensajes y, después, Enviar un mensaje a un canal. Para añadir el resumen a un canvas, busca y selecciona   Canvas y, luego, Actualizar un canvas.
6. Sigue las indicaciones para configurar el paso y, después, haz clic en   Insertar una variable y selecciona Resumen.
7. Haz clic en Guardar.
8. Si quieres, puedes añadir más pasos a tu flujo de trabajo. Cuando quieras publicar, haz clic en Finalizar.
9. Actualiza los detalles y permisos de tu flujo de trabajo y, a continuación, haz clic en Publicar.

Cuando alguien use el flujo de trabajo, el resumen aparecerá en el canvas o canal especificado y cualquier persona con acceso podrá compartirlo en cualquier lugar de Slack.

¿Quién puede usar esta función?

• Todos los miembros (por defecto)
• Disponible en los planes de pago con el complemento de IA de Slack