Presentamos Plantillas de Slack: conjuntos de herramientas para cualquier tarea

Las plantillas de Slack agrupan canvas, listas y flujos de trabajo en un canal para facilitar las tareas. En lugar de crear un canal para gestionar un proceso desde cero, selecciona una plantilla y añade los datos clave.

Nota: Las plantillas se despliegan de forma gradual. Gracias por tu paciencia mientras las ponemos a disposición de todos los clientes de nuestros planes de pago.

Funcionamiento de las plantillas

• Puedes crear un nuevo canal a partir de una plantilla o agregar una a un canal existente. Después de seleccionar una plantilla, los canvas, listas y flujos de trabajo que incluya se crearán automáticamente, y cualquier miembro podrá acceder a estos recursos desde las pestañas correspondientes del encabezado del canal.
• Cuando hayas configurado tu plantilla, podrás completarla con más detalles y personalizarla aún más. Por ejemplo, puede que necesites añadir tus propios documentos al canvas o modificar la lista para mostrar la información en un orden específico.
• Si los canvas o las listas no están habilitados para tu espacio de trabajo u organización de Enterprise Grid, o si no puedes acceder al creador de flujos de trabajo, no podrás usar las plantillas.

Consejo: Crea una plantilla personalizada para que tus compañeros de equipo puedan crear canales adaptados a la forma de trabajar de tu empresa. Cualquier persona puede crear plantillas personalizadas y compartirlas con otros miembros de su espacio de trabajo u organización de Enterprise Grid.

Explorar plantillas

1. Desde el ordenador, haz clic en   Másen la barra lateral.
2. Selecciona   Plantillas para abrir la galería de plantillas.
3. Explora plantillas por tema o departamento (como Gestión de proyectos o Marketing) o desplázate para ver todas las plantillas disponibles.
4. Haz clic en una plantilla para ver una vista previa interactiva.
   

Plantillas destacadas

Aquí tienes más información sobre algunas de las plantillas que ya puedes usar: 

Kit de iniciación del proyecto

Incorporación de nuevos empleados

Recepción de comentarios

Todo lo que necesitas para poner en marcha un nuevo proyecto. Esta plantilla incluye: 

  Canvas de información general del proyecto para compartir resúmenes de proyectos, notas de reuniones y más.

  Lista de seguimiento de tareas para organizar las tareas y los objetivos

  Flujo de trabajo que envía publicaciones automáticamente cada vez que hay una novedad en una tarea  

Simplifica el proceso de incorporación de nuevos empleados con un canal y recursos específicos. Esta plantilla incluye:

  Canvas de guía de incorporación para centralizar los recursos y documentos importantes de la empresa.

  Lista de tareas para la primera semana, para organizar y llevar un seguimiento de las tareas.

  Flujo de trabajo que añade automáticamente a los nuevos empleados a los canales adecuados. 

Optimiza y prioriza el envío de comentarios de tu equipo, tus clientes o tus socios. Esta plantilla incluye:

 Canvas de instrucciones sobre comentarios para compartir las directrices de envío.

  Lista de seguimiento de comentarios para agrupar y priorizar los envíos.

  Flujos de trabajo para recopilar los comentarios enviados y crear publicaciones automáticamente cuando se actualicen los envíos.

Primeros pasos

Selecciona una plantilla de la galería o sigue estos pasos:

1. Desde el ordenador, haz clic en el   botón del signo más en la barra lateral.
2. Selecciona   canal.
3. Debajo de Probar una plantilla, selecciona la plantilla que quieras usar y haz clic en Siguiente.
4. Slack añadirá automáticamente un prefijo de canal para la plantilla. Escribe el resto del nombre del canal y selecciona un espacio de trabajo desde el menú desplegable si usas Enterprise Grid. A continuación, haz clic en Siguiente.
5. Elige un tipo de canal (abierto o cerrado) y haz clic en Crear.
6. Puedes invitar a personas a tu canal ahora, pero recomendamos esperar para añadir personas hasta que hayas terminado de configurar la plantilla.
7. Hecho esto, Slackbot publicará un mensaje en el canal para informarte. Para acceder a los nuevos   canvas,   lista y   flujos de trabajo que forman parte de tu plantilla, haz clic en la pestaña correspondiente en el encabezado del canal.
8. Parte de la información ya estará rellenada en el canvas (como los encabezados de las secciones) y en la lista (como las tareas fijas que puedes editar o eliminar). Los flujos de trabajo incluidos en las plantillas no necesitan ajustes adicionales, pero puedes editarlos si quieres.

Nota: Para ver una guía detallada sobre cómo usar y personalizar plantillas, visita Trabajar con plantillas en canales.

Preguntas frecuentes

Ya uso plantillas de canvas, listas o flujos de trabajo. ¿Cuál es la diferencia?

Los canales son la base de estas nuevas plantillas, y sirven para crear un lugar en Slack desde el que trabajar de diferentes maneras. En lugar de crear un canal desde cero y descubrir qué más necesitas para empezar a trabajar, las plantillas de ofrecen un marco de trabajo prediseñado que solo necesitará un par de ajustes para ser totalmente funcional.

No puedo usar algunas de las funciones incluidas en las plantillas. ¿Puedo seguir usándolas?

Para usar las plantillas, los canvas y las listas deben estar habilitados en tu espacio de trabajo u organización, y necesitarás permiso para crear flujos de trabajo con el creador de flujos de trabajo. Si no puedes usar una o varias de estas funciones, no podrás crear canales con plantillas ni añadir plantillas a los canales actuales.

¿Puedo ocultar algunas plantillas?

Ahora mismo no. Los miembros de tu espacio de trabajo u organización que tengan acceso a las plantillas podrán ver y usar las plantillas creadas por Slack y otros miembros.

¿Puedo añadir más de una plantilla a un canal?

Sí puedes. Si ya no necesitas el canvas, las listas o los flujos de trabajo de una plantilla, puedes eliminarlos del canal o archivarlo.

¿Puedo crear mis propias plantillas? ¿Cómo puedo compartirlas con otras personas?

De forma predeterminada, todo el mundo puede crear una plantilla personalizada para que la usen otros miembros de su espacio de trabajo u organización. Los propietarios y administradores pueden restringir los permisos de creación de plantillas personalizadas y administrar quién puede publicar plantillas personalizadas en la galería de plantillas en Enterprise Grid. 

¿Qué pasa con los canvas, las listas y los flujos de trabajo creados como parte de una plantilla si archivo o elimino el canal?

Cuando archives o elimines un canal con una plantilla, los canvas y las listas seguirán estando disponibles y se anulará la publicación de los flujos de trabajo. Te pediremos que los elimines como parte del proceso de archivado o eliminación, pero puedes omitir este paso si no quieres eliminarlos de Slack por completo.

Si uso una versión de prueba o desciendo a la versión gratuita de Slack, ¿qué pasará con mis plantillas?

Los canales que hayas creado seguirán activos. Como los canvas, las listas y los flujos de trabajo son funciones de pago, tus canvas y listas se volverán de solo lectura y los flujos de trabajo creados se eliminarán.

¿Quién puede usar esta función?

• Todos los miembros (por defecto)
• Disponible en planes de pago.