Uso compartido de listas, seguridad y acceso

Las listas son ideales para agilizar el trabajo con tus compañeros, aunque hay cierta información que no es para todo el mundo. Sigue leyendo para obtener más información sobre cómo compartir listas, asignar permisos y quién tiene acceso a las listas que creas.

Acerca de los permisos de acceso

Antes de que compartas tu lista, es importante que entiendas los diferentes niveles de acceso. Los siguientes permisos pueden aplicarse de forma individual, a canales enteros, o a todo el espacio de trabajo u organización Enterprise Grid como permisos de acceso generales:

•   Restringida (predeterminada)
  Una lista restringida no aparecerá en las búsquedas o en la pestaña   Listas de las personas con las que no se haya compartido. Si una lista restringida se comparte en un canal abierto, cualquier persona en el espacio de trabajo u organización podrá encontrarla y verla.
•   Puede ver
  Cualquier persona que tenga acceso de visualización podrán leer la lista, pero no podrá realizar cambios ni añadir comentarios. Si una lista se comparte en un canal abierto, todos los miembros del espacio de trabajo pueden encontrarla y verla.
•   Puede editar
  Cualquier persona que tenga acceso de edición podrá leer la lista y sus comentarios, además de realizar cambios y añadir comentarios. Los miembros con acceso de edición pueden asignar a los demás el acceso de vista o edición, a menos que el propietario de la lista haya limitado el uso compartido.
• Uso compartido limitado
  Solo el propietario de la lista puede conceder los permisos de acceso de vista y edición a otras personas. Quienes puedan acceder a una lista con el uso compartido limitado podrán verla o editarla, pero no podrán asignar acceso a los demás.

Nota: Cuando la lista se comparta en un canal abierto, todos los miembros del espacio de trabajo u organización podrán encontrarla y verla, aunque el permiso de acceso general esté definido como Restringido.

Compartir una lista

Cuando compartas una lista, define los permisos de acceso generales y, después, añade las personas o canales específicos y decide qué tipo de acceso deberían tener. Si no encuentras esta opción, es posible que no tengas acceso de edición o que el uso compartido esté limitado al propietario de la lista.

Configurar permisos de acceso generales

De forma predeterminada, las listas que crees tienen el acceso Restringido y solo las personas con las que las compartas podrán encontrarlas y verlas. Los permisos de acceso generales que elijas para tu lista se aplicarán a los miembros que la encuentren en el navegador de listas o se les envíe un enlace a la lista.

1. Desde una lista, haz clic en  Compartir.
2. Haz clic en la pestaña General y elige Restringido, Puede ver o Puede editar.
3. Haz clic en Guardar.

Añadir personas y canales

Cuando compartas una lista, puedes añadir a personas específicas para decidir si tienen permiso para verla o editarla, o puedes añadir determinados canales para que todos sus miembros tengan el mismo permiso.

1. Desde una lista, haz clic en  Compartir.
2. Escribe el nombre de las personas o de los canales con los que quieras compartir la lista y elige el permiso Puede ver o Puede editar.
3. Añade un mensaje, si quieres, y haz clic en Compartir.

Consejo: Para compartir una lista en móvil, pulsa el   icono de tres puntos y, a continuación,   Compartir en Slack.

Anular o ajustar permisos de acceso

Si tienes acceso a la función de edición, puedes anular o ajustar los permisos para las personas y los canales con los que se comparte la lista. Si no encuentras esta opción, es posible que no tengas acceso de edición o que el uso compartido esté limitado al propietario de la lista.

1. Desde una lista en tu ordenador, haz clic en Compartir.
2. Para cambiar el acceso a un canal, haz clic en la pestaña Canales. Para cambiar el acceso de un usuario, haz clic en la pestaña Personas.
3. Haz clic en el nivel de acceso actual y selecciona Puede editar, Puede ver o Eliminar.
4. Haz clic en Guardar o Eliminar acceso para confirmar el cambio.

Limitar el uso compartido

Una vez que hayas decidido quién puede acceder a tu lista, puedes decidir si quieres que los miembros con acceso de edición no concedan acceso de vista y edición a otros. Si habilitas el uso compartido limitado, los miembros pueden solicitar permisos para ver o editar la lista, pero solo el propietario de la lista puede conceder el acceso.

1. Desde una lista, haz clic en  Compartir.
2. Haz clic en la pestaña General y marca o desmarca Solo tú puedes compartirlo.
3. Haz clic en Guardar.

• Si alguien que no sea el propietario comparte un enlace a una lista en un canal abierto, solo los miembros a los que el propietario de la lista haya concedido acceso podrán verlo.
• Si el propietario de la lista la comparte en un canal abierto, cualquier persona del canal podrá verla.

Consejo: Los propietarios y los administradores también pueden habilitar el uso compartido limitado para todas las listas que creen en su espacio de trabajo u organización.

Permisos de acceso basados en roles

Consulta las siguientes tablas para entender mejor quién puede ver o editar una lista según su rol, los permisos que estableces y dónde se comparte.

Canales abiertos

Canales cerrados

Slack Connect

✔ Sí

★ Sí, si el miembro forma parte del canal en el que se comparte la lista

◼︎ Sí, si el miembro tiene acceso para Editar

	Ver	Editar	Conceder permisos de acceso**
Propietario de la lista	✔	✔	✔
Propietario de la organización/administrador de la organización	✔	◼︎ *	◼︎
Propietario/administrador	✔	◼︎ *	◼︎
Miembro	✔	◼︎	◼︎
Invitado	★	◼︎	◼

* Los organizadores y administradores pueden eliminar cualquier lista que puedan ver. ** Solo el propietario de la lista puede conceder permisos de acceso si el uso compartido limitado está activado.

Nota: Cuando compartes una lista en un canal abierto, todo tu espacio de trabajo u organización podrá encontrarla y verla.

✔ Sí

★ Sí, si el miembro forma parte de la conversación en la que se comparte la lista

◼︎ Sí, si el miembro forma parte de la conversación y tiene el acceso Puede editar

	Ver	Editar	Conceder permisos de acceso**
Propietario de la lista	✔	✔	✔
Propietario de la organización/administrador de la organización	★	◼︎ *	◼︎
Propietario/administrador	★	◼︎ *	◼︎
Miembro	★	◼︎	◼︎
Invitado	★	◼︎	◼︎

* Los organizadores y administradores pueden eliminar cualquier lista que puedan ver. ** Solo el propietario de la lista puede conceder permisos de acceso si el uso compartido limitado está activado.

Las listas en conversaciones de Slack Connect siguen los mismos principios de acceso que cualquier otra lista de tu espacio de trabajo u organización. Cuando compartes una lista con personas externas en Slack Connect, puedes elegir si compartirla con permisos para ver o editar. 

✔ Sí

★ Sí, si el miembro forma parte de la conversación en la que se comparte la lista

◼︎ Sí, si el miembro forma parte de la conversación y tiene el acceso Puede editar

	Ver	Editar	Conceder permisos de acceso
Propietario de la lista	✔	✔	✔
Propietario de la organización/administrador de la organización	★	◼︎	◼︎
Propietario/administrador	★	◼︎	◼︎
Miembro	★	◼︎	◼︎
Invitado	★	◼︎	◼︎
Personas externas	★	◼︎

Nota: En Slack Connect, un miembro de la organización que creó la lista tiene que asignar los permisos para que cualquier otra persona externa la pueda ver.

Gestionar solicitudes

Los miembros que no tengan permiso para ver o editar una lista deberán solicitar acceso. Cuando alguien solicita acceso, el propietario de la lista y cualquier persona que tenga acceso de edición recibirán un mensaje directo de Slackbot para que puedan aprobar o rechazar la solicitud. Si el propietario de la lista ha limitado el uso compartido, solo ellos podrán aprobar las solicitudes de acceso.

1. Cuando recibas una solicitud, abre tu mensaje directo con Slackbot para revisarla.
2. Selecciona Conceder acceso de edición, Conceder acceso de visualización o Ignorar para rechazar la solicitud.

Copiar un enlace a una lista

Copia el enlace a una lista y envíalo en un mensaje, o pégalo en un canvas para integrarlo. Cuando compartes el enlace a una lista, la capacidad de verlo dependerá de los permisos de acceso generales y de si el propietario de la lista ha limitado el uso compartido.

1. Desde cualquier lista de tu ordenador, haz clic en   el icono con tres puntos.
2. Haz clic en Copiar enlace.
3. Pega el enlace en un mensaje y envíalo para compartir la lista con los demás miembros de la conversación.

¿Quién puede usar esta función?

• Todos los miembros e invitados
• Disponible en planes de pago.