Información adicional sobre Slack para ti y tu equipo.Consejos y herramientas para principiantes y expertos.Familiarízate con Enterprise Grid de Slack, especialmente diseñado para organizaciones más numerosasSi tienes curiosidad por conocer las novedades de Slack —y los cambios— estás en el lugar adecuado.Desarrolla tus habilidades y prepárate para recibir el certificado de Slack.¿Vas a crear un nuevo equipo o te incorporas a uno por primera vez?
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Status
En ocasiones, es posible que los clientes de Slack quieran o deban exportar los mensajes o archivos de un espacio de trabajo, ya sea por necesidad o para cumplir con la legislación. Entre los posibles casos se incluyen, por ejemplo, cuestiones relacionadas con los recursos humanos, jurídicas o financieras. En el plan Enterprise Grid, los propietarios de la organización pueden exportar datos usando Discovery API de Slack.
Funcionamiento
Muchos clientes contratan a un socio externo de eDiscovery o de prevención de pérdida de datos (DLP) para que almacene todo su software de soluciones en la nube. Nuestra Discovery API conecta las organizaciones de Enterprise Grid de Slack con el socio elegido por el cliente.
Discovery API
Nuestra Discovery API permite que los propietarios de organizaciones con el plan Enterprise Grid utilicen aplicaciones externas autorizadas para exportar o realizar acciones con los mensajes y archivos desde Slack. El propietario principal de la organización o un propietario de la organización pueden solicitar la activación de Discovery API. Una vez activada, será accesible para todos los propietarios de la organización.
Hay dos tipos de aplicaciones de terceros, en función de tus necesidades:
eDiscovery Las aplicaciones de eDiscovery extraen mensajes y archivos desde Slack y almacenan dicha información en almacenes de datos de terceros. Los mensajes y archivos se pueden buscar, archivar y recuperar en los almacenes de datos.
Prevención de pérdida de datos (DLP) Las aplicaciones de DLP garantizan que la información confidencial (como los números de la tarjeta de crédito y la seguridad social) no se comparta fuera de Slack al explorar el contenido incluido en mensajes y archivos que infrinjan las políticas predefinidas.
Paso 1: evalúa tus necesidades
La decisión de utilizar o no una herramienta de eDiscovery o DLP dependerá de las necesidades de tu organización. Estas son algunas situaciones que te ayudarán a elegir la solución adecuada que debes usar con la Discovery API:
eDiscovery
DLP
Los clientes pueden usar eDiscovery para casos legales concretos, tanto penales como civiles; o bien para replicar los datos de todos los mensajes y archivos con fines de conformidad. Aquí te mostramos un resumen de cómo funcionan las aplicaciones eDiscovery:
Generalmente, tienen acceso de solo lectura a los datos de los mensajes y archivos de Slack
Los datos no se pueden poner en cuarentena, eliminar ni etiquetar dentro de Slack
Los datos se recogen y archivan en un almacén de datos
Nota: el archivado no interrumpe ni afecta a la interacción de los miembros con el espacio de trabajo.
Al detectar y eliminar posibles amenazas, las aplicaciones DLP de terceros te permiten proteger tus datos desde dentro. Las aplicaciones DLP pueden hacer lo siguiente:
Tienen acceso de lectura y escritura en Slack
Garantizan que no se comparta información confidencial (como los números de la seguridad social) dentro de tus espacios de trabajo de Slack
Permiten al personal autorizado gestionar la actividad del espacio de trabajo y garantizar el cumplimiento de las políticas predefinidas para los mensajes y archivos que se compartan en Slack
Permiten revisar o eliminar los mensajes y archivos en cuarentena
Paso 2: elige a un socio
Muchas empresas buscan un lugar único en el que alojar todas sus soluciones en la nube. Slack trabaja con diferentes socios terceros de eDiscovery y DLP. A continuación encontrarás una lista de nuestros socios externos actuales:
eDiscovery
DLP
Archive360
Aware
Bloomberg Vault
Casepoint
Disco Hold (antes Congruity)
Druva
Exterro
Globanet
Global Relay
Hadrius
Hanzo
HubStor
Logikcull
MirrorWeb
Nuix
Onna
OpenText EnCase
OpenText Axcelerate
Pagefreezer
Proofpoint
Red Deer
Relativity
Smarsh
Theta Lake
Transcend
Veritas Merge1/Alta Capture
VerQu
ZL Technologies
17a-4 DataParser
Astrix Security
Avanan
Aware
BigID
Bitglass
CloudLock
DoControl
Entro Security
FireEye
Fortra (anteriormente Digital Guardian)
Gamma
Lookout
Metomic
McAfee VISION Cloud (Skyhigh para Slack)
Netskope
Nightfall (antes Watchtower)
Obsidian Security
Palo Alto Networks
Polymer
Reco.ai
SafeGuard Cyber
Symantec
Theta Lake
Zscaler
Paso 3: acceso a los datos y formato
Discovery API permite a los propietarios de la organización exportar mensajes y archivos (PDF, JPG, etc.) desde cualquier espacio de trabajo en una organización Enterprise Grid. Una exportación incluirá datos desde la fecha en que se creó el espacio de trabajo hasta el momento presente.
Los datos exportados a través de Discovery API están en formato JSON. Si se necesita un formato diferente, Discovery API puede conectarse a una app eDiscovery o DLP de terceros.
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